Me Power Automate dhe Microsoft Flow, mund të krijoni "Rrjedha" të caktuara për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e biznesit tuaj dhe të ndihmoni në rritjen e produktivitetit tuaj. Ja se si.
Konfiguro aplikacionin Power Automate në Microsoft Teams duke e instaluar atë nga katalogu i aplikacioneve në shiritin anësor në të majtë të Teams
Pasi të konfigurohet, do të çoheni në faqen kryesore në Power Automate. Klikoni butonin Rrjedha e Re. Më pas, zgjidhni atë që përshtatet me Ekipet e Microsoft.
Sigurohuni që të lidhni llogaritë tuaja me Flow, për ta bërë atë të ndizet jeshile
Vazhdoni dhe ndiqni udhëzimet në ekran dhe më pas klikoni Krijo rrjedhën
Flow do të plotësohet në Teams dhe do të shfaqet në listë në faqen kryesore të Power Automate
A keni dashur ndonjëherë të merrni një njoftim për aktivitetet që ndodhin brenda Ekipeve në lidhje me dokumentet që ngarkohen, formularët që nënshkruhen apo edhe detyrat që plotësohen në Planner? Zakonisht, mund t'ju duhet të kontrolloni secilin prej këtyre aplikacioneve të Microsoft 365 individualisht për t'u përditësuar me gjërat. Megjithatë, me Power Automate dhe Microsoft Flow, ju mund të krijoni "Rrjedha" të caktuara për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e biznesit tuaj dhe të ndihmoni në rritjen e produktivitetit tuaj. Sot, ne do t'ju tregojmë se si mund ta bëni këtë.
Së pari, do t'ju duhet të shtoni Power Automate te Microsoft Teams për të vazhduar. Për ta bërë këtë, klikoni seksionin "Aplikacionet" në shiritin anësor "Ekipet". Nga atje, kërkoni për Power Automate. Më pas, zgjidhni aplikacionin Power Automate që hapet dhe zgjidhni butonin vjollcë të shtimit. Nëse dëshironi flukse në një kanal specifik ose një ekip të tërë për të gjithë përdoruesit, mund të zgjidhni gjithashtu shigjetën poshtë dhe të zgjidhni "Shto te ekipi", nëse keni privilegjet për të shtuar një Automatizim për të gjithë. Pasi të keni mbaruar, duhet të shihni aplikacionin Power Automate të hapur në shiritin anësor te Teams.
Më pas, duhet të çoheni te një opsion i filtruar që ju tregon vetëm rrjedhat dhe shabllonet e Microsoft Teams. Nëse dëshironi, mund të filtroni te Flukset e tjera duke klikuar butonin e filtrit pranë butonit "Kërkoni Flukset" (por më shumë për këtë më vonë.) Gjithsesi, duhet të vini re edhe disa shabllone të njohura për Flukset në ekipe. Këto janë shabllone të përgatitura paraprakisht nga Microsoft, që mund t'i aktivizoni me vetëm disa klikime, pa kërkuar kodim!
Së pari do të përqendrohemi te këto, pasi këto janë më të njohurat dhe ndihmojnë në adresimin e disa prej nevojave më të zakonshme për njoftime në Ekipet. Këtu është një listë më poshtë, por mbani në mend se mund të shihni një listë të të gjitha rrjedhave të Teams duke zgjedhur "Shiko të gjitha shabllonet e ekipeve" në fund të aplikacionit Power Automate. Në përgjithësi, ndonjë nga Flukset në listën e ekipeve do të jetë menjëherë për t'u konfiguruar, duke u nevojitur vetëm disa hapa të thjeshtë.
Nëse Flow që dëshironi është në këtë listë, atëherë klikoni atë. Do të merrni një mesazh kërcyes, që ju lejon ta konfiguroni atë. Ne jemi duke përdorur Flow për ndryshimet e detyrave në Planner, si shembull. Zakonisht, ju duhet të shihni një kuti që ju lejon të emërtoni rrjedhën. Më pas, nën të, do të jetë një listë e hyrjeve (ose lidhësve) që do t'ju nevojiten. Sigurohuni që të identifikoheni në secilën prej tyre dhe më pas klikoni "Vazhdo" dhe ndiqni udhëzimet në ekran. Në rastin tonë, do të na duhet të konfigurojmë dhe zgjedhim ID-në e grupit të planifikuesit, ID-në e planit, ekipin e ekipeve dhe më pas Kanalin për të vazhduar.
Kur të keni mbaruar, mund të zgjidhni "Krijo rrjedhën". Dhe më pas duhet të shihni një mesazh kërcyes duke thënë se fluksi juaj i punës është krijuar. Tani shfaqet në listën e Flukseve në faqen kryesore të Power Automate! Dhe tani e tutje do të funksionojë automatikisht.
Falë Power Automate, nuk jeni i kufizuar vetëm në Flukset me temë drejt Ekipet. Nëse dëshironi, mund të krijoni edhe Flukse të tjera. Ju mund të kaloni në këto duke klikuar butonin Filter në krye të ekranit, pranë kutisë së kërkimit dhe duke zgjedhur Të gjitha modelet. Më pas, shikoni në të majtë për të zgjedhur një kategori. Hapat do të jenë të njëjtë, duke ju kërkuar të identifikoheni dhe të lidhni llogaritë, siç bëmë më lart.
Nëse jeni një përdorues më i avancuar, ju gjithashtu mund të krijoni një Flow bosh, vetë, duke mos ndjekur një shabllon. Klikoni në skedën "Krijo" në "Power Automate" dhe më pas zgjidhni "Krijo nga bosh". Nga atje, do të shihni një listë të nxitësve dhe veprimeve. Do të shihni gjithashtu disa tema, nën Të gjitha. Zgjidh temën tënde për të filtruar shkasin dhe veprimet.
Më pas, zgjidhni një shkas, duke ndjekur udhëzimet në ekran. Pasi të përfundojë këmbëza, konfiguroni veprimin duke ndjekur udhëzimet dhe magjistarin në ekran. Çdo Flow ka një grup të ndryshëm udhëzimesh, por është shumë e thjeshtë për t'u kuptuar. Më pas mund të testoni rrjedhën duke klikuar butonin Test në krye. Ju gjithashtu mund të kontrolloni rrjedhën për gabime duke zgjedhur gjithashtu Flow Checker. Kur të jetë gati, klikoni Ruaj dhe Flow juaj do të vihet në veprim.
Tani që keni krijuar Flukset tuaja, mund t'i fshini lehtësisht ose t'i modifikoni gjithashtu. Thjesht hapni aplikacionin Power Automate në Teams duke klikuar ( . . .) në shiritin anësor dhe më pas duke klikuar skedën Home. Nga atje, ju duhet të shihni një listë të Flukseve tuaja. Mund ta lëvizni miun në skajin e djathtë dhe të klikoni tre pikat në listë dhe më pas të zgjidhni Edit ose Delete për të fshirë Flow. Më e rëndësishmja, ju gjithashtu mund të kontrolloni Historinë e Ekzekutimit për të parë se si funksionon, sepse është bërë mashtrues.
Krijimi i Flow in Teams with power Automate është vetëm fillimi i mundësive. Microsoft ka një platformë të njohur si PowerApps, e cila ju lejon të krijoni aplikacionet tuaja të personalizuara për biznesin tuaj duke përdorur shabllone të ngjashëm. Ju mund të mësoni më shumë rreth kësaj këtu . Dhe mbani mend, kontrolloni qendrën tonë të Microsoft 365 për më shumë lajme dhe informacione.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
