Kur ndani skedarë me kolegët si pjesë e rutinës suaj të përditshme, mund të dëshironi të qëndroni në krye të atyre që po bëjnë ndryshime në skedarët tuaj. Kjo mund të jetë veçanërisht e rëndësishme në bizneset ku bashkëpunimi në distancë është kyç për operacionet e përditshme.
Për fat të mirë, nëse kompania juaj është e abonuar në Office 365 dhe përdor SharePoint për të ruajtur skedarët, ekziston një mënyrë e thjeshtë për ta bërë këtë. Për të qëndruar të përditësuar kur dokumentet ose artikujt tuaj të SharePoint në faqen tuaj ndryshojnë, mund të krijoni sinjalizime. Në këtë udhëzues, ne do të hedhim një vështrim se si mund ta bëni këtë.
Para se të filloni, ka disa shënime të rëndësishme që duam të përmendim. Së pari, mund të shihni opsione të ndryshme sa herë që konfiguroni një alarm. Nëse je përdorues më i avancuar, mund të anashkalosh gjithashtu punën manuale dhe të automatizosh sinjalizimet me Power Automate me lidhësin SharePoint. Ka gjithashtu mënyra për të parë aktivitetin e skedarit tuaj në një bibliotekë dokumentesh pa krijuar sinjalizime. Me këtë metodë, ju mund të shihni ndryshimet që janë bërë thjesht duke klikuar me të djathtën në skedar ose dosje, zgjidhni panelin e detajeve dhe skanoni seksionin e aktivitetit.
Për të filluar me sinjalizimet në SharePoint Online, së pari duhet të vizitoni skedarin, lidhjen ose dosjen. Më pas mund të prekni menunë e elipseve pranë saj dhe zgjidhni Alert Me në fund. Më pas do të merrni një menu të re në ekranin tuaj.
Nëse po konfiguroni një alarm për një dosje ose bibliotekë, ato do të jenë opsione të ndryshme. Për shembull, mund të vendosni një Titull Alert të personalizuar në krye, ose të ndryshoni mënyrën tuaj të dorëzimit nga email në SMS. Ju gjithashtu mund të ndryshoni llojin tuaj të alarmit. Do të mund të merrni sinjalizime për sa vijon: vetëm kur shtohen artikuj të rinj kur modifikohen artikujt ekzistues ose kur artikujt fshihen.
Ju gjithashtu mund të merrni një alarm specifik që ju dërgohet nëse ndonjë gjë në dosje ndryshon bazuar në kritere specifike. Këto përfshijnë: nëse dikush tjetër ndryshon një dokument, nëse dikush tjetër ndryshon një dokument të krijuar nga ju, ose nëse dikush tjetër ndryshon një dokument të modifikuar për herë të fundit nga ju. Madje ka mundësi për të dërguar sinjalizime, ose menjëherë, ose një përmbledhje ditore ose javore.
Nëse përfundoni duke ndryshuar mendjen tuaj për sinjalizimet, lehtë mund t'i anuloni ato. Për të parë sinjalizimet tuaja, mund të shkoni në çdo dosje ose bibliotekë në SharePoint. Më pas, mund të klikoni në menunë e elipsit në këndin e sipërm djathtas të ekranit dhe të zgjidhni Menaxho sinjalizimet e mia. Më pas mund të zgjidhni sinjalizimin që dëshironi të fshini dhe zgjidhni Fshi sinjalizimet e zgjedhura. Më pas mund të klikoni OK për ta fshirë.
SharePoint është vetëm një mënyrë për të qëndruar në krye të skedarëve tuaj dhe për të bashkëpunuar me kolegët. Ju gjithashtu mund të bashkëpunoni në Word dhe Excel, të përdorni aplikacionin e ri të Office në iOS dhe Android, si dhe të provoni OneNote 2016 me Outlook. A keni këshilla për milingonat për bashkëpunim? Na tregoni në komentet më poshtë dhe kontrolloni qendrën tonë të lajmeve të Office 365 për më shumë veçori dhe histori.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
