- Softueri i bashkëpunimit u bë më thelbësor se kurrë në çdo kompani. Sidoqoftë, mbani në mend se mjetet softuerike jo gjithmonë bëjnë atë që pretendojnë.
- Softueri i mirë i këtij lloji do të ofrojë një sërë mjetesh që e bëjnë punën në distancë të ndihet si një bashkëpunim i bazuar në zyrë.
- Menaxhimi dhe caktimi i detyrave është një element shumë i rëndësishëm i softuerit të bashkëpunimit dhe të gjitha opsionet që ju paraqesim mbulojnë këtë temë.
- Leximi i këtij artikulli do t'ju ndihmojë të merrni një vendim të informuar që i përshtatet kërkesave të biznesit tuaj të vogël pa probleme.
Po kërkoni softuer të besueshëm dhe të sigurt për desktopin në distancë? Mikogo ndihmon miliona përdorues dhe profesionistë të IT-së të lidhen, të bashkëpunojnë dhe të zgjidhin çështje të ndryshme teknike. Disa nga veçoritë kryesore përfshijnë:
- Kriptim 256-bit dhe privatësi totale
- Mbështetje me shumë platforma për të gjitha sistemet kryesore operative
- Transferim i shpejtë dhe intuitiv i skedarëve
- Regjistrimi i sesionit për operacionet thelbësore
- Shkalla e lartë e kuadrove për të lehtësuar zgjidhjen e problemeve
- Merr Mikogo
Puna ekipore fiton lojën dhe softueri bashkëpunues është zgjidhja që ofron aplikacione në jetën reale të marrëdhënieve komplekse ndërpersonale të zyrës dhe ndërlikimeve të ndërlidhura.
Kjo është ajo që të gjithë trajnerët e arsyeshëm u mësojnë lojtarëve të tyre, por kjo frazë mund të përdoret shumë përtej fushës dhe vlen veçanërisht për bizneset e vogla .
Me teknologjinë e sotme, nuk ka qenë kurrë më e lehtë të punosh në grup sesa tani, falë internetit. Kompanitë dhe bizneset mund të funksionojnë pa të meta, pa qenë punonjësit në të njëjtën dhomë, apo të njëjtin kontinent.
Ka mjete të shumta që i lejojnë njerëzit të punojnë në distancë duke e mbajtur komunikimin dhe produktivitetin në nivelin maksimal, si softueri i konferencave me video.
Por për shkak se nevojat tona profesionale janë të ndryshme, ndonjëherë është e vështirë të zgjedhësh softuerin më të mirë dhe më efektiv për bashkëpunim në distancë kur drejton një biznes të vogël.
Në këtë mënyrë, ne bëmë disa kërkime dhe krijuam një listë të softuerit më të mirë të bashkëpunimit të pajtueshëm me Windows 10.
Pra, lexoni artikullin tonë, zgjidhni softuerin më të mirë për ju, mblidhni ekipin tuaj dhe filloni të përfundoni punën.
Cilat janë opsionet më të mira të softuerit të bashkëpunimit për të provuar?
Rrudhe
Wrike është një mjet i menaxhimit të projektit të bazuar në cloud, i përshtatshëm për çdo ekip ose organizatë. Ky softuer ka të gjitha veçoritë e kërkuara nga një shërbim serioz i menaxhimit të projektit.
Wrike ju lejon të krijoni një projekt dhe të shtoni detyra të ndryshme në të. Detyrat mund t'u caktohen më tej anëtarëve të ekipit.
Ekzistojnë gjithashtu disa opsione shtesë, si aftësia për të vendosur afate, për të shkruar komente, për të menaxhuar detyrat dhe më shumë. Integrimi me shërbime të tjera funksionon mirë, kështu që përdoruesit mund të shtojnë bashkëngjitje të ndryshme.
Privatësia në Wrike vlerësohet shumë, ndryshe nga disa mjete të tjera të menaxhimit të projektit. Ju do të duhet të ftoni njerëzit që t'i bashkohen projektit, edhe nëse ata janë pjesë e ekipit.
Nëse nuk jeni duke punuar në një projekt, mund të krijoni dosje, ku vendosen lloje të tjera skedarësh. Dosjet madje ju lejojnë të renditni projektet, për menaxhim më të mirë.
Komunikimi në Wrike nuk është në nivelin më të lartë, sepse nuk ka asnjë aplikacion të integruar të bisedës.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Mbështetje për bashkëpunim të jashtëm
- Përditësime të drejtpërdrejta të progresit
- Paneli i ndashëm
- Grafikët interaktive të Gnatt
Për më shumë informacion rreth Wrike, vizitoni faqen e saj zyrtare. Aty do të gjeni gjithashtu një version falas për t'u përdorur për projekte të vogla.
Rrudhe
Nëse keni nevojë për një mjet të menaxhimit të projektit të bazuar në cloud që ofron aftësi të mahnitshme, sapo keni gjetur opsionin më të mirë.
Kontrolloni çmimin Vizitoni faqen e internetit
Bitrix 24
Brenda një mjedisi pune, jo të gjitha gjërat duhet të jenë serioze dhe të mërzitshme. Bitrix24 është një shërbim softuerik që do të revolucionarizojë mënyrën se si ekipi juaj do të menaxhojë projektet dhe do të komunikojë me njëri-tjetrin.
Shërbimi është i disponueshëm pa ndërprerje dhe sjell të gjitha mjetet që mund t'ju nevojiten ndonjëherë për të përmirësuar bashkëpunimin brenda hapësirës së punës.
Transmetimi i aktivitetit, biseda në grup, kalendarët, grupet e punës dhe mjete të tjera bashkëpunimi në dispozicionin tuaj, dhe deri në një nivel të caktuar funksionaliteti, programi është gjithashtu falas.
Megjithatë, nëse doni të përfitoni nga të gjitha veçoritë që ofron ky program, atëherë mund të abonoheni edhe në versionin premium. Kthimi i investimit do të vijë mjaft shpejt nga përmirësimi i rrjedhës së punës.
Karakteristika të tjera kryesore përfshijnë:
- Ndërtues i faqes në internet
- Dokumentet online
- Automatizimi i procesit të biznesit
- Mbështetje për marketing dhe HR
Për më tepër, Bitrix është jashtëzakonisht i personalizueshëm, pasi mund të përdorni versionin e vetë-pritur të Bitrix24 për të ekzekutuar në serverin tuaj.
Kjo do t'ju japë kontroll të plotë mbi të dhënat, aksesin e kodit burimor dhe mjetet shtesë, të tilla si Helpdesk dhe e-learning, si dhe opsionet e integrimit dhe personalizimit.
Bitrix 24
Bitrix 24 ofron disa aftësi të shkëlqyera, duke përfshirë veçori të shkëlqyera bashkëpunimi për të përmirësuar rrjedhën e punës së ekipit tuaj.
Kontrolloni çmimin Vizitoni faqen e internetit
Zyra e vetme
OnlyOffice është një mjet bashkëpunimi i bazuar në cloud, të cilit shumë kompani i besojnë për nevojat e tyre të punës në distancë dhe jo vetëm kaq.
Për ta përdorur atë, do t'ju duhet një lidhje e qëndrueshme në internet, por nuk do t'ju duhet një brez kaq i gjerë për ta përdorur atë.
Dhe për shkak se gjithçka ndodh në internet, nuk keni nevojë të instaloni ndonjë paketë të madhe softuerësh dhe nuk keni nevojë të pastroni regjistrat pas çinstalimeve.
Duke kaluar te përfitimet, OnlyOffice vjen me një mesazher të shkëlqyeshëm, të integruar që mund të zëvendësojë çdo mjet klasik me veçori, duke përfshirë transferimin e skedarëve dhe mbështetjen e bisedës me shumë përdorues.
Ashtu si me çdo softuer të suksesshëm bashkëpunimi, ky aplikacion përditësohet automatikisht dhe shpesh, por nuk keni nevojë të bëni ndonjë modifikim në ndërfaqen tuaj.
Vetëm Office ofron veçori menaxhuese për të gjitha detyrat kryesore që kërkon biznesi juaj. Përdoruesit marrin veçori të integruara të menaxhimit dhe redaktimit të dokumenteve, menaxhimin e postës elektronike, CRM, veçoritë e menaxhimit të projektit dhe kalendarët.
Ky mjet lejon bashkëpunimin në kohë reale duke u mundësuar përdoruesve të rishikojnë dhe të lënë komente mbi projektet e ekipit ndërsa anëtarët e tjerë të ekipit punojnë në të njëjtin projekt.
Kjo mund të përmirësojë shumë produktivitetin dhe menaxhimin e kohës pasi u lejon përdoruesve të përmirësojnë projektet e tyre menjëherë me reagime të shpejta.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Kriptimi i përditësuar i të dhënave për dokumentet tuaja
- Mbështet shtojcat e palëve të treta
- Kompleti i avancuar i redaktimit të dokumenteve
Vetëm Office ka plane të ndryshme abonimi në varësi të madhësisë dhe nevojave të biznesit tuaj.
Zyra e vetme
Kryeni të gjithë punën tuaj në internet në kushte perfekte me këtë aplikacion të shkëlqyer të bashkëpunimit në renë kompjuterike.
Provë falas Vizitoni faqen e internetit
e hënë
E hëna është një tjetër softuer i nivelit të lartë për bashkëpunimin e ekipit. Pse konsiderohet si një mjet i plotë që merr ekipin tuaj në bord dhe i mban anëtarët të fokusuar në qëllimet kryesore?
Epo, e hëna ofron një grup karakteristikash bujare për rritjen e energjisë.
Disa nga më kryesoret përfshijnë shabllone gati për t'u përdorur mbi 60+ për të eliminuar një detyrë të lodhshme më parë, automatizim që ju ndihmon të harroni gjithçka për zinxhirët e pafund të postës elektronike dhe madje edhe një ekip mbështetës 24/7 gati për t'iu përgjigjur të gjitha pyetjeve tuaja.
Për të bashkëpunuar shpejt me ekipin tuaj dhe për të kryer punën në kohë, e hëna bashkon njerëzit dhe burimet. Në fund të fundit, ai ruan të gjithë punën tuaj, emailin, kalendarin, fletëllogaritësit dhe shumë më tepër në një vend.
Ju merrni qartazi akses të menjëhershëm në të gjitha informacionet që ju nevojiten nga ekipi juaj për të marrë vendimet e duhura dhe të mos ndiheni kurrë si të punoni nga shtëpia. Në fakt, shanset janë që të ndiheni sikur është gjithmonë e hënë në ekipin tuaj.
Nëse doni të rritni angazhimin dhe pjesëmarrjen e përdoruesve në takime, vështirë se mund të gjeni një mjet më të mirë.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Shumë integrime me mjete të njohura si MS Office, Facebook ose Twitter
- Statistikat e progresit
- Mbështetje për klientët 24/7
E hëna ka plane të ndryshme abonimi. Mund ta provoni falas për 14 ditë dhe të shihni se si funksionon për ju. Versioni i provës përfshin të gjitha veçoritë e sipërpërmendura dhe nuk kërkon informacione të kartës së kreditit.
e hënë
Bashkëpunoni dhe organizoni ekipin tuaj me mjete të nivelit të lartë dhe shumë integrime.
Vizitoni faqen e internetit
Puna ekipore
Ky është një tjetër mjet gjithëpërfshirës i menaxhimit të projektit që fuqizon rrjedhën e shkëlqyer të punës si në zyrë ashtu edhe në lëvizje.
Puna ekipore përfshin veçori të fuqishme si menaxhimi i detyrave, krijuesi i projektit, gjurmimi i kohës ose mbështetja e mesazheve nën një ndërfaqe të thjeshtë dhe të lehtë për t'u përdorur.
Ky shërbim integron mijëra aplikacione të tjera produktiviteti për t'ju lejuar ju dhe ekipin tuaj të kryeni me lehtësi çdo detyrë pa sherr të panevojshëm. Mund të integroni Microsoft Office, Gmail dhe Google Chrome, Slack, MS Teams dhe shumë e shumë të tjera.
Për ta bërë më të lehtë bashkëpunimin, ky softuer ju lejon të shtoni informacione kontakti jo vetëm të anëtarëve të ekipit tuaj, por edhe të klientëve tuaj dhe bashkëpunëtorit të jashtëm. Mund të funksionojë si një platformë universale komunikimi.
Softueri ka gjithashtu një opsion të integruar të bisedës live për komunikim të shpejtë. Mund të përdoret për mesazhe të çastit, si dhe për video-konferenca. Për më tepër, krijon kanale të përkohshme bisedash për projekte të dedikuara.
Ky softuer mund t'ju ndihmojë të organizoni punonjësit në ekipe, departamente ose nën-skuadra. Mund të konfiguroni lejet dhe nivelet e privatësisë së secilit ekip, të krijoni plane të përgjithshme detyrash për secilin ekip dhe të ndani më tej punën për njerëz individualë.
Puna ekipore ofron gjithashtu informacion të vlefshëm në lidhje me statusin e secilës detyrë, si dhe opsionet e gjurmimit të kohës për çdo punonjës. Ju mund të krijoni një pamje liste të të gjitha orëve që punonjësi juaj ka kaluar në një projekt të caktuar ose sa orë ka punuar në një periudhë të caktuar kohore.
Veçoria e menaxhimit të kohës mund t'i ndihmojë punonjësit të qëndrojnë të organizuar pasi tregon raporte të drejtpërdrejta të përparimit të tyre.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Gjenerues i portofolit të projektit
- Mbështet ndarjen e sigurt të skedarëve
- Fletore të integruara
- Kalendari
- Pikat kryesore
Puna ekipore ka një version pa pagesë që përfshin veçoritë bazë të menaxhimit të projektit dhe detyrave, së bashku me disa veçori bashkëpunimi si mesazhet e çastit. Ai gjithashtu ka plane të tjera të bazuara në pajtim me veçori shtesë. Çdo plan me pagesë ka një provë 30-ditore falas.
Puna ekipore
Siguroni komunikim të shkëlqyeshëm nëpër kanale të shumta dhe organizoni tërësisht punën e secilit anëtar të ekipit për produktivitet maksimal.
Provë falas Vizitoni faqen e internetit
I plogët
Slack është një nga programet më të njohura të bashkëpunimit në botë, dhe padyshim që është ndër më efektivët.
Ky program ofron kaq shumë opsione, që do t'ju lejojnë të organizoni komunikimin e të gjithë ekipit ose organizatës.
Në pamje të parë, Slack është vetëm një shërbim tjetër i mesazheve , por në fakt është shumë më tepër se kaq. Ju mund të krijoni biseda në grup, të ashtuquajturat Kanale, për të komunikuar me njerëz të ndryshëm nga organizata juaj.
Kanalet janë publike, kështu që të gjithë mund të shohin se çfarë po ndodh. Për më tepër, mund të krijoni kanale private, ku vetëm njerëzit brenda atij kanali do të kenë qasje.
Slack është gjithashtu i integruar me shumë shërbime, si Google Drive, Dropbox, Twitter dhe më shumë. Ndarja e skedarëve të jashtëm me kanale është gjithashtu e lehtë sepse funksionon në një parim të thjeshtë zvarritje dhe lëshimi.
Ekzistojnë versione falas (Lite), Standard dhe Plus të Slack. Çdo version i ofron atij një sërë veçorish sipas çmimit.
Versioni Lite mbështet një numër të pakufizuar njerëzish, por ka disa kufizime të ruajtjes. Gjithashtu, bisedat në grup nuk janë të mundshme dhe përdoruesit mund të integrojnë Slack vetëm me një shërbim.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Hapësira të shumta pune
- Aplikacioni celular, desktop dhe në shfletues
- E përputhshme me lexuesit e ekranit
Slack ka një plan falas që përfshin shumicën e veçorive të lartpërmendura. Për veçori shtesë dhe më shumë hapësirë ruajtëse, mund të merrni një abonim.
⇒ Ndjehuni
Miro
Miro është standardi i industrisë për bashkëpunimin dhe planifikimin vizual. Mund të përdoret nga të dy ekipet e vogla që kërkojnë të rrisin rrjedhën e tyre të punës dhe kompanitë e mëdha që kërkojnë kontrolle dhe mbështetje të nivelit të ndërmarrjes , në varësi të planit të zgjedhur.
Ju e dini se ku jeni, prandaj hidhini një vështrim më të afërt disa nga aftësitë e mëdha të Miro-s që ia vlen investimi.
Qëllimi kryesor është përmirësimi i produktivitetit të përgjithshëm, kështu që ky mjet e bën jashtëzakonisht të thjeshtë për përdoruesit që të komunikojnë me njëri-tjetrin dhe të ndajnë punën e vlefshme ekipore.
Shtimi i fotografive, modeleve, shënimeve ngjitëse dhe videove e bëjnë punën së bashku argëtuese dhe relaksuese.
Veçoritë më të rëndësishme janë veglat e konviktit të bardhë si shënimet ngjitëse dhe me dorë të lirë, shikuesit e jashtëm të pakufizuar të tabelës, redaktimi bashkëpunues në kohë reale dhe integrimi i Asana, dhe më shumë.
Ekzistojnë gjithashtu mjete më të avancuara, si ndarja e bordit privat, integrimet Azure DevOps dhe CA Rally, dhe lista e bardhë e domenit që e bëjnë Miro edhe më tërheqës.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Mbështetje për hyrjen e punonjësve
- Modele të përgatitura paraprakisht
- Bisedë me video dhe bashkëpunim në kohë reale
- Kriptim i avancuar
Kur bëhet fjalë për dizajnin, ky mjet gjithashtu tejkalon lehtësisht shumë nga konkurrentët e tij në estetikë. Prandaj, funksionaliteti i tij dhe numri i veçorive të paraqitura këtu i sigurojnë Miro një pozicion të lartë në listën e preferencave të të gjithëve.
⇒ Merr Miro
InVision
InVision është një mjet i fuqishëm që synon dizajnerët dhe artistët. Qëllimi i tij kryesor është të krijojë prototipe të dizajnit tuaj, por ju gjithashtu mund ta përdorni atë si një mjet efektiv të menaxhimit të projektit .
Nëse jeni duke punuar në një dizajn aplikacioni, për shembull, mund t'i jetësoni idetë tuaja me Invision. Dhe merrni komente të dobishme nga kolegët tuaj.
Ju mund të përdorni dizajne nga çdo program, si Photoshop ose Illustrator, dhe t'i ktheni ato në prototipe interaktive. Gjithçka funksionon pa probleme dhe do t'ju japë një ide të qartë se si do të duket projekti juaj.
Çdokush nga ekipi juaj mund të hyjë dhe të lërë komente, për një kuptim edhe më të mirë. InVision ju lejon gjithashtu të filloni takime ndërvepruese të dizajnit. Këtu mund të diskutoni me kolegët rreth projektit dhe të ndani lehtësisht idetë.
Ky shërbim i bazuar në ueb nuk është një mjet klasik i menaxhimit të projektit, por me siguri ofron mundësi të shkëlqyera bashkëpunimi.
Karakteristikat e tjera kryesore përfshijnë:
- Tabela e bardhë e përbashkët në kohë reale
- Përkujtues detyrash
- Kriptimi i bazuar në SSL dhe AES-256
InVision është në dispozicion falas. Sidoqoftë, versioni falas ju lejon vetëm një projekt në atë kohë.
⇒ Merrni InVision
Asana
Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.
But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.
This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.
You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.
In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.
Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.
Other key features include:
- Online meetings features
- Project status boards
- Feedback support
Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.
⇒ Get Asana
Podio
Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.
These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’
Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.
All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.
Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.
Other key features include:
- Advanced security features
- Automated workflows
- Meeting scheduling
- Unlimited storage
Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.
⇒ Get Podio
Trello
Trello is another tool that many people consider a ‘to-do list’ tool but is actually more. This project management tool is for visual persons because it’s a nice mix of good looks and functionality.
Trello is organized into boards and cards. Boards can be characterized as a workspace, while cards can represent a certain part of the project.
Cards are highly customizable, so you can design each one to your needs. Cards can be a combination of text, images, or other documents.
You can combine different media, to get the most accurate picture of the current milestone. There’s a good integration with other services and file formats, so you can easily make a card out of PDF documents.
Every team member on board can have a card assigned to himself/herself. Tracking is enabled, so you can always see what’s going on on any card.
There are some missing features, like the ability to mark a milestone as done. However, Trello has the ability to set due date to cards, and archive them.
Other key features include
- Lets you set deadlines and add reminders
- Timeline view of project progress
- Multiple templates
Trello is available for free, but with some limitations. Users of the free version can attach cards up to 10MB in size, but the number of cards is unlimited.
There are also Gold, Business Class, and Enterprise versions, which, of course, remove some limitations.
⇒ Get Trello
Skype
Yes, you’ve read it right, we consider Skype a good collaboration tool. You probably won’t find Skype on any other ‘top collaboration tools’ list, but the fact is Skype is used by millions of professionals.
Some smaller companies simply don’t have resources for premium tools, so they choose to stick with Skype. If you ignore occasional bugs, Skype is still a decent choice.
Microsoft’s service has everything a smaller team needs to get the job done. As you probably know, you can call multiple people, chat, make group chats, share files and links, and more.
There’s also Skype for Business, for bigger organizations. Microsoft made Skype integrated with basically any platform, so you can even use the browser version.
Other key features include:
- Whitboard for Business users
- Screensharing feature
- Support for PowerPoint presentations
So, if you don’t want to experiment with less-known tools, and don’t need any advanced project management tool, Skype is just fine.
⇒ Get Skype
AnyDesk
This powerful software was designed especially to offer amazing speeds while also ensuring your online identity is not compromised while using the service.
To ensure that no third parties can collect or record your data, AnyDesk uses TLS 1.2 encryption with an RSA 2048 standard, which is the latest and most secure version available on the market.
Besides the amazing features contained in this software, like powerful encryption, amazing optimization capabilities, and cross-device compatibility, this app also offers you quick access to any of the features, and the power to customize the user interface to your liking.
Any Desk also provides top-level security with TLS 1.2 end-to-end encryption. No one can access your data without permission.
Any desk lets you quickly manage your employees, customers, and other contacts into a comprehensive, easy-to-navigate address book.
Other key features include:
- Efficient bandwidth use
- Whitelist access
- Lightweight
- International support
You will be able to use the entire set of AnyDesk features on platforms including macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, and, obviously, also the Windows platform.
⇒ Get AnyDesk
There you go, these are our top picks for collaboration software for Windows 10. Most of these services are suitable for any level of organization and teams of any size.
So, you can take a deeper analysis, and see what program is worth paying for (or not).
To make you, and your team even more productive, make sure to check out our picks for the best mind mapping tools, and timer apps for Windows.
Tell us what do you think about our choices in the comments, and let us know if you know about some other great project management tool we didn’t mention here.
Frequently Asked Questions
- What is the best team collaboration software?
Wrike is one of the best team collaboration software tools you can find these days. There are more options, yet none matches this robust product that can be customized to fit any company.
- What are some examples of collaboration tools?
Wrike, Bitrix24, Slack, and Miro are all great examples of collaboration tools.
- What is collaboration technology?
Termat i referohen produkteve dhe sistemeve të krijuara për të lehtësuar punën bashkëpunuese midis përdoruesve.