Veçoritë e reja lehtësojnë shtimin e përmbajtjes së SharePoint te Teams

• Microsoft ka përmirësuar rrjedhën e bashkëpunimit të përmbajtjes midis Sharepoint dhe Teams.
• Të dy mjetet kanë veçori të reja që forcojnë integrimin e tyre.
• Nëse jeni duke përdorur Microsoft Teams , sigurohuni që të keni shkarkuar versionin më të fundit.
• Qendra jonë e punës në grup mund të sjellë pak frymëzim për përdorimin e mjeteve të bashkëpunimit brenda ekipit tuaj.

Microsoft ka njoftuar se ata kanë bërë hapa të mëtejshëm për një integrim më të thellë të dy mjeteve të tyre kryesore të bashkëpunimit. Si rezultat, tani është e mundur të sillni Teams në faqen tuaj të SharePoint , si dhe anasjelltas – pin disa dokumente ose lista që do të shtohen veçmas në kanalin Teams, nëpërmjet skedës së përmirësuar të SharePoint .

Të gjitha këto ndryshime të fundit fokusohen në një përvojë më të fortë bashkëpunimi dhe lehtësojnë aksesin e anëtarëve të ekipit në të gjithë skedarët e rëndësishëm që janë në zhvillim e sipër në një aplikacion ose në tjetrin.

Kjo jo vetëm që po e bën më të rehatshme për anëtarët e ekipit që të bashkëpunojnë në të njëjtat burime, por gjithashtu inkurajon organizatat të miratojnë paketën e Microsoft në një shkallë më të madhe, duke pasur parasysh këto veçori të transparencës dhe qartësimit.

Si të shtoni Ekipet në hapësirën tuaj të SharePoint?

1. Ndërsa jeni identifikuar në SharePoint, zgjidhni listat, skedarët ose faqet që dëshironi të shtoni te Teams si skeda.
2. Klikoni butonin Shto ekipe.
3. Faqja kryesore e faqes së ekipit tuaj do të zgjidhet si parazgjedhje, por ju mund ta ndryshoni atë sipas nevojave tuaja.
4. Nëse ju duhet të lundroni nëpër bibliotekën e dokumenteve për përzgjedhje, përdorni bukën e thyer.
5. Për të bashkëpunuar në Ekipet për burimet e shtuara së fundmi, sigurohuni që të gjithë anëtarët e ekipit të hapin të njëjtin dokument.

Përdorimi i skedave të SharePoint në Teams

Përveç veçorisë së re të përmendur, anëtarët e të njëjtit ekip mund të fiksojnë gjithashtu faqe, lajme të bibliotekës ose lista në kanalin e tyre Teams duke klikuar butonin "+" dhe duke zgjedhur SharePoint dhe përmbajtjen.

Përdoruesit do të shohin gjithashtu një skedë të re Recommended e cila përmban përmbajtjen më të rëndësishme të SharePoint në të cilën po punon ekipi i tyre, për një akses dhe përzgjedhje më të drejtpërdrejtë.

Me këtë rast, aplikacioni i faqeve të SharePoint në Teams sjell gjithashtu disa ndryshime. Gjegjësisht, përdoruesit tani mund të shtojnë një faqe nga çdo lidhje e sajtit të SharePoint dhe më pas të ngjitin URL-në e faqes ose të postimit të lajmeve që duhet të shtohet si skedë. Pas verifikimit të lejes, përdoruesit ose do të dërgohen në faqen përkatëse ose do t'u ofrohet mundësia për të kërkuar qasje.

Me opsione të tilla të dobishme, ka të ngjarë që SharePoint të bëhet edhe më i popullarizuar se standardi i 200 milionë përdoruesve ditorë të shpallur kohët e fundit.