Si të printoni etiketa nga Excel duke përdorur MS Word Mail Merge

Kur duhet të printoni etiketa për të dërguar urime për Krishtlindje, dasma dhe kartolina të tjera ftese për ngjarje në shtëpi? Dëshironi të printoni adresat e transportit me shumicë për faqen tuaj të blerjeve në internet? Lexoni këtë artikull për të mësuar se si të printoni etiketa nga Excel duke përdorur veçorinë e shkrirjes së postës së Microsoft Word.

Microsoft Excel është një aplikacion i shkëlqyer për të krijuar baza të dhënash të mëdha për kontakte biznesi ose personale. Sidoqoftë, nuk është aq miqësore për përdoruesit kur bëhet fjalë për printimin e transportit ose etiketave të tjera në letrat e etiketave.

Mund të krijoni manualisht qeliza të ngjashme me etiketat në Excel dhe të shkruani përmbajtje në të manualisht. Ju mund ta bëni këtë punë manuale për disa etiketa, por kur ju duhet të dërgoni karta, ftesa dhe mallra për qindra marrës, puna manuale nuk është një opsion.

Prandaj, duhet të mësoni se si të printoni etiketa nga Excel duke përdorur veçorinë Mail Merge të Microsoft Word duke lexuar këtë artikull deri në fund. Do të eksploroni gjithashtu disa këshilla të zgjuara në fund!

Si të printoni etiketa në Excel: Puna përgatitore

Procesi i printimit të etiketave të adresave nga Excel ose printimi i etiketave postare nga Excel përfshin ndër-përputhshmërinë e skedarëve Excel me Word. Prandaj, duhet të bëni rregullimet e mëposhtme në Word nëse jeni duke printuar etiketa në Word duke përdorur listat e kontakteve të Excel:

• Hapni aplikacionin Microsoft Word në PC ose Mac tuaj.
• Klikoni File dhe më pas zgjidhni Opsionet .
• Klikoni Advanced në dritaren e Word Options.
• Lëvizni poshtë derisa të shihni seksionin e Përgjithshme .

Konfirmo konvertimin e formatit të skedarit në hapje

• Atje, shënoni kutinë e kontrollit pranë Konfirmoni konvertimin e formatit të skedarit në hapje .
• Shtypni OK për të ruajtur ndryshimet dhe për të dalë nga dritarja e opsioneve të Word-it.

Përpara se të printoni etiketat, duhet të kontrolloni nëse funksioni Word Mail Merge e mbështet etiketën apo jo. Microsoft përpiloi specifikimet e afisheve të etiketës nga shitësit kryesorë në aplikacion. Ja se si mund ta shihni listën dhe kodin e dokumentit për ngjitësit e etiketave:

• Klikoni skedën Mailings në menunë fjongo Word.
• Zgjidhni Start Mail Merge dhe më pas zgjidhni Etiketat nga  lista rënëse .
• Tani do të shfaqet kutia e dialogut "Opsionet e etiketës".

Zgjidhni shitësin e etiketës postare dhe kodin e produktit në Word Mail Merge

• Nën seksionin e informacionit të etiketës , duhet të shihni listën e shitësve të etiketës dhe numrave të produkteve .
• Zgjidhni emrin e shitësit të letrës së etiketës dhe kodin e produktit. Detajet do t'i gjeni në paketimin e letrave të etiketës që keni blerë.
• Kliko OK për të aplikuar ndryshimet në këtë projekt të printimit të etiketave.

Nëse nuk e shihni emrin e shitësit të etiketës në listën e mësipërme, mund të futni manualisht specifikimet e tij. Kështu, Word do të sinkronizohet me printerin në mënyrë të përshtatshme, në mënyrë që të mund të printoni pa mundim etiketat e adresave, etiketat e postës dhe etiketat e transportit.

Për të krijuar një konfigurim të ri të etiketës, ndiqni këto hapa:

• Klikoni Etiketën e Re në kutinë e dialogut Opsionet e etiketës .

Krijimi i një konfigurimi të ri etiketë në Mail Merge

• Tani, shkruani një emër për skedarin e ri të konfigurimit.
• Më pas, rregulloni parametrat si kufiri i sipërm, diferenca anësore, lartësia e etiketës, gjerësia e etiketës, madhësia e faqes, etj.
• Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet.

Kjo eshte! Mos harroni të ruani dokumentin Mail Merge Word në mënyrë që të mund ta përdorni më vonë ose ta rikuperoni nëse energjia dështon gjatë punës.

Si të printoni etiketat nga Excel: Përgatitni listën e kontakteve

Tani, ju duhet të krijoni një bazë të dhënash nga e cila mjeti Word Mail Merge mund të tërheqë emrin, adresën dhe detaje të tjera të marrësit. Ndiqni këto hapa për të krijuar dhe ruajtur listën tuaj të kontakteve në Excel për këtë projekt:

• Hapni një fletë pune të re bosh në Excel.
• Ruajeni si listën e kontakteve të etiketave të transportit ose ndonjë emër tjetër që ju pëlqen.
• Filloni të plotësoni të dhënat nga këndi i sipërm i fletës së punës pa lënë asnjë qelizë bosh qoftë në rreshta apo kolona.

Si të printoni etiketat nga Excel Përgatitni listën e kontakteve

• Shkruani titujt e kolonave që mjeti Maile Merge i Word do të zbulojë dhe përdorë në opsionin Match Fields.
• Nën këtë kokë kolone, shkruani të dhënat e duhura.
• Është më mirë nëse mund të importoni një skedar CSV (vlera të ndara me presje) nga çdo aplikacion kontaktesh dhe më pas ta formatoni në Excel duke shtuar titujt e kolonave.
• Klikoni dy herë në skedën e fletës së punës në fund të aplikacionit Excel dhe riemëroni atë në Lista e Kontakteve ose ndonjë emër tjetër që do të mbani mend.
• Pasi të keni mbaruar, ruani përsëri të gjithë skedarin Excel.

Si të printoni etiketa nga Excel: Përdorni Mail Merge në Word

Pasi baza e të dhënave Excel për adresat e dërgesës të jetë gati, shkoni te skedari Word ku keni ruajtur një format etikete që përputhet me letrën fizike në të cilën do të printoni adresat e postës. Tani që skedari i etiketave të bashkimit të postës është i hapur, ndiqni këto hapa:

• Në seksionin Start Mail Merge të skedës Mail Merge , zgjidhni Zgjidh Marrësit .
• Zgjidhni opsionin Përdor një listë ekzistuese nga lista rënëse.
• Do të hapet kutia e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave .
• Navigoni te skedari Excel ku keni ruajtur listën tuaj të kontakteve.

Importoni listën e kontakteve në Mail Merge për mënyrën e printimit të etiketave të adresave nga Excel

• Zgjidhni skedarin dhe më pas klikoni Open .
• Tani, ju duhet të shihni dritaren Zgjidh tabelën .
• Kjo dritare tregon të gjitha fletët e punës të disponueshme në skedarin Excel që sapo keni importuar.
• Zgjidhni fletën e punës ku keni krijuar listën e kontakteve.
• Në këtë tutorial, është fleta e punës së Listës së Kontaktit . Kliko OK për të vazhduar.
• Tani, duhet t'i shihni ngjitësit e etiketave si Regjistrimi tjetër .

Paraqitja e ngjitësve të etiketës

• Ngjitësja e parë e etiketës do të jetë bosh. Eshte ne rregull.

Tani që keni mbushur rreshtat dhe kolonat e etiketës në Word Mail Merge, detyra juaj është të importoni të dhëna aktuale nga baza e të dhënave e listës së kontakteve në Excel. Për të përmbushur këtë detyrë, provoni këto hapa nga ana juaj:

• Duke marrë parasysh se jeni në skedën "Mailings", klikoni "Modifiko listën e marrësve" .

Lista e tabelës së marrësve

• Shikoni tabelën e kontakteve dhe adresat e tyre. Shihni nëse ka ndonjë problem.
• Nëse gjithçka duket mirë në tabelën e mësipërme, klikoni OK .

Si të printoni etiketa nga Excel Përdorni shkrirjen e postës në Word

• Tani, klikoni në Fut Fushën Merge në menunë Shkruaj & Fut Fushat e mjetit Mail Merge .
• Një listë rënëse do të shfaqet me të gjithë titujt e kolonave që janë në bazën e të dhënave të listës së kontakteve të skedarit Excel që keni importuar.
• Klikoni Titulli .
• Shtypni Shift + Enter .
• Pastaj përsëri klikoni Insert Merge Field dhe zgjidhni Emri .
• Shtypni Shift + Enter dhe përsëritni hapat e mësipërm derisa të keni të gjitha titujt e kolonave në ngjitësen e etiketës në këndin e sipërm të majtë.
• Mund të personalizoni përbërës të ndryshëm të mjetit të ngjitësit të etiketave.
• Shkoni te skeda Home dhe zgjidhni tekstin ose tekstet në etiketë për të aplikuar opsionet e formatimit si lloji i shkronjave, madhësia e shkronjave, ngjyra, ngjyra e theksuar, etj.
• Pasi të gjitha gjërat të duken në rregull, kthehuni te skeda Postime .

Përditësoni etiketat për të mbushur të dhënat për etiketat në bashkimin e postës

• Tani klikoni butonin Përditëso etiketat .
• Kjo do të plotësojë të dhënat për të gjitha etiketat në faqe.

Klikoni "Shiko rezultatet paraprake" për mënyrën e printimit të etiketave nga Excel duke përdorur shkrirjen e postës së fjalës

• Tani, thjesht klikoni "Shiko Rezultatet" për të treguar të dhënat aktuale në etiketa.

Kur krijoni adresa postare ose etiketa dërgimi në Mail Merge duke përdorur listat e kontakteve nga Excel, mos importoni shumë komponentë në etiketa. Do të rrëmojë etiketat. Zgjidhni komponentët që janë absolutisht të nevojshëm për të ofruar një paketë me sukses.

Si të printoni etiketa nga Excel: Printimi i dokumentit

Deri më tani, i keni krijuar etiketat me sukses në një dokument Mail Merge. Tani, është koha për ta printuar duke ndjekur këto hapa:

• Hiqni të gjitha letrat nga printeri juaj.
• Fusni letrën ngjitëse fizike të etiketës në furnizuesin e letrës së printerit.
• Kthehuni në faqen e etiketave në Word dhe shtypni Ctrl + P. Kjo është komanda e printimit.
• Tani, rregulloni cilësimet e printimit nga paneli i lundrimit në anën e majtë.
• Duhet të siguroheni që cilësimet e printimit të pasqyrojnë kushtet e përshtatshme të printimit si printeri, cilësimet, madhësia e letrës, kufijtë, etj.
• Kliko printim për të filluar printimin e etiketave në letrën e printimit të etiketave.

Mbresëlënës! Sapo keni printuar disa adresa transporti me pamje të bukur ose etiketa postare për përdorim personal ose profesional.

Si të printoni etiketa nga Excel: FAQ

A ka ndonjë mënyrë për të printuar etiketat e adresave nga Excel?

Po! Ju mund të krijoni një bazë të dhënash të listës së kontakteve në Excel. Mund të krijoni kolona si Emri, Adresa, Kodi Postar, Vendi, Numri i Telefonit, Shteti, etj., dhe më pas të plotësoni të dhënat poshtë këtyre titujve të kolonave.

Pasi të keni mbaruar, mund ta importoni këtë bazë të dhënash në Word Mail Merge për të krijuar etiketa adresash duke përdorur mjetin e krijimit të etiketave në Mail Merge. Ndiqni hapat e përmendur më lart në këtë artikull për të zbuluar lëvizjet e sakta.

Si të krijoj etiketa nga Excel në Word?

Ju mund të përdorni funksionin e Word's Mail Merge për të importuar të dhënat e listës së kontakteve nga një fletë Excel. Më pas, mund të përdorni magjistarin e krijimit të etiketave në skedën Mailings të Word për të krijuar etiketa dhe për të mbushur të dhënat nga Excel. Komanda Insert Merge Field do t'ju ndihmojë të shtoni fushat në etiketë.

Si mund të printoj etiketa të shumta në një faqe?

Printimi i etiketave postare nga Excel duke përdorur veçorinë Mail Merge të Word do t'ju lejojë gjithmonë të printoni etiketa në numra si 10, 20, 30, etj., për faqe. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni numrat e duhur të produktit dhe shitësit e etiketës në kutinë e dialogut të informacionit të etiketës.

konkluzioni

Pra, tani ju e dini se si të printoni etiketa nga Excel duke përdorur funksionin e Word's Mail Merge.

Pjesa kritike e këtij procesi është përdorimi i faqes përkatëse të ngjitësit të etiketës përpara se të plotësoni të dhënat e etiketës në Mail Merge. Nëse zgjidhni letrën e gabuar, mund të përfundoni duke e humbur letrën fizike duke printuar etiketa jo të rreshtuara.

Kur nuk jeni të sigurt për shitësin e letrës dhe kodin e produktit, krijoni gjithmonë një letër të re etikete përpara se të ndiqni të gjithë procesin.

Mendoni se kam humbur ndonjë mënyrë tjetër për të printuar etiketat e adresave nga Excel, përmendni metodën dhe procesin e saj në kutinë e komenteve më poshtë.

Më tej,  si të kombinohen dy kolona në Excel .