Ka disa shërbime vërtet të shkëlqyera të postës elektronike atje, dhe disa prej tyre madje ju lejojnë të planifikoni emailet. Një email i planifikuar është një mesazh që mund ta dërgoni në të ardhmen; thjesht shkruani mesazhin paraprakisht dhe konfiguroni vonesën e emailit në mënyrë që ato të mos dalin deri në ditën dhe orën që specifikoni.
Nëse jeni tipi për të shkruar emaile, por harroni t'i dërgoni në kohë, dhe ato thjesht qëndrojnë në dosjen tuaj të drafteve për një kohë të gjatë, dërgimi i një emaili në një kohë të caktuar në të ardhmen mund të jetë pikërisht ajo që ju nevojitet. Ose ndoshta keni diçka për të thënë, por nuk është e rëndësishme për disa ditë të tjera; thjesht planifikoni mesazhin që të dërgohet në kohën e duhur.
Shumica prej nesh ndoshta mund të gjejnë një përdorim për planifikimin e emaileve. Për fat të mirë, disa nga emrat më të mëdhenj në ofruesit e postës elektronike e mbështesin funksionin.
Shënim: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail dhe ndoshta disa ofrues të tjerë të postës elektronike nuk përfshijnë opsionin për të planifikuar emailet nga faqet e tyre përkatëse të postës elektronike. Megjithatë, mund të konfiguroni përsëri email-et e planifikuara me një klient email-i jashtë linje siç përshkruhet në fund të kësaj faqeje.
Programoni emailet në Gmail
Planifikimi i një mesazhi Gmail për t'u dërguar më vonë është po aq i lehtë sa zgjedhja e opsionit Planifiko dërgimin .
Hapi 1 : Zgjidhni shigjetën poshtë pranë Dërgo dhe zgjidhni Programoni dërgimin . Ju mund ta bëni këtë nga çdo kuti kompozimi, pavarësisht nëse jeni duke shkruar një email të ri, duke iu përgjigjur një ose duke e përcjellë mesazhin.
Hapi 2 : Zgjidhni një nga oraret e sugjeruara ose zgjidhni Zgjidh datën dhe orën për të personalizuar se kur duhet të dalë emaili. Ju mund të zgjidhni çdo datë në kalendar dhe opsionalisht të përcaktoni kohën e saktë që emaili duhet të dërgohet në atë ditë.
Hapi 3 : Shtypni Programin e dërgimit për të vendosur në radhë emailin për dërgim.
Gmail ruan emailet e padërguara ende në dosjen e planifikuar , të cilën mund t'i qaseni nga paneli i majtë pikërisht nën dosjen "Dërguar". Data kur do të dërgohet emaili shfaqet në anën e djathtë, por ju mund ta hapni emailin dhe të lexoni rreshtin në fund të mesazhit për të parë datën dhe orën e saktë.
Për të anuluar një email të planifikuar në Gmail, hapni mesazhin nga dosja e planifikuar dhe zgjidhni Anulo dërgimin . Për të anuluar shumë emaile të planifikuara në të njëjtën kohë, zgjidhni ato nga lista e emaileve të planifikuara dhe më pas shtypni butonin e anulimit në krye.
Programoni emailet në Yandex.Mail
Funksioni i "vonesës së dërgimit" në Yandex.Mail na përdorte për të dërguar një email në një datë të mëvonshme.
Hapi 1 : Kur shkruani një email, zgjidhni ikonën e vogël të orës pranë Dërgo në fund të ekranit.
Hapi 2 : Në dritaren kërcyese, shtypni fjalën sot dhe më pas zgjidhni kur duhet të dërgohet emaili. Hapësira me zbritje pranë përzgjedhësit të datës tregon se si mund të ndryshoni orën e datës që do të dërgohet emaili.
Hapi 3 : Sigurohuni që e keni adresuar emailin dhe më pas shtypni butonin e madh të verdhë të dërgimit për ta planifikuar atë.
Yandex.Mail ruan emailet e planifikuara në dosjen Outbox . Ju mund të hapni emailin e planifikuar atje për të ndryshuar tekstin në mesazh; thjesht shtypni butonin dërgoni kur të keni mbaruar redaktimi dhe ai do të kthehet në të njëjtën dosje për të pritur dërgimin.
Për të modifikuar se kur do të dërgohet emaili i planifikuar, hapni atë mesazh të veçantë dhe përsëritni hapat e mësipërm, duke shtypur sërish dërgoni për të ruajtur datën/ora të re. Ose, për të zhbërë dërgimin e planifikuar në mënyrë që ta dërgoni menjëherë, zgjidhni kutinë në dritaren kërcyese gjatë Hapit 2 dhe thjesht shtypni Dërgo .
Programoni emailet në GMX
GMX është një tjetër shërbim i njohur i postës elektronike që ju lejon të dërgoni email në një datë dhe orë të caktuar.
Hapi 1 : Shtypni ikonën e orës pranë Dërgo .
Hapi 2 : Zgjidhni flluskën e dytë për të zgjedhur se kur të dërgoni emailin. Përdorni kalendarin e integruar për të zgjedhur një ditë të javës dhe më pas rregulloni orën në të djathtë nëse dëshironi të ndryshoni orën që do të dërgojë emaili.
Hapi 3 : Shtypni OK për të ruajtur ndryshimet. Do të shihni që ora e planifikuar të shfaqet pranë ikonës së orës.
Email-i i planifikuar në GMX ruhet në dosjen Outbox ku mund ta modifikoni në çdo kohë përpara kohës së dërguar. Për të ndryshuar ose anuluar orën që do të dërgohet emaili, vendoseni në dosjen Kutia dalëse, shtypni ikonën e orës dhe zgjidhni Ndrysho kohën e dërgimit .
Programoni emailet me Thunderbird
Përdorimi i një programi email si Thunderbird për të dërguar email në një orar është vërtet i dobishëm sepse nuk ka rëndësi se çfarë shërbimi emaili përdorni; funksionon për të gjithë ata. Nëse mund ta konfiguroni emailin tuaj në Thunderbird, atëherë mund të përdorni veçorinë e dërgimit me vonesë.
Për shembull, mund të përdorni Thunderbird për të planifikuar emailet e Yahoo-së, për të planifikuar email-et nga Outlook.com ose për të zgjedhur saktësisht se kur duhet të dërgoni një email të AOL Mail...edhe pse asnjë nga ato faqe interneti nuk ka mbështetje të planifikimit vendas.
Thunderbird nuk vjen me një veçori dërgimi të planifikuar si parazgjedhje, por mund ta shtoni lehtësisht me shtesën " Dërgo më vonë" .
Hapi 1 : Shkarkoni shtesën Send Later nga lidhja e mësipërme.
Hapi 2 : Shkoni te Veglat > Shtesat në Thunderbird.
Hapi 3 : Tërhiqeni skedarin shtesë direkt në panelin e majtë të Thunderbird ku liston Merrni Shtesa , Zgjerime , Tema dhe Shtojca .
Hapi 4 : Zgjidhni Instalo Tani në kërkesën e instalimit.
Hapi 5 . Rinisni Thunderbird-in duke zgjedhur Rinisni Tani ose duke mbyllur programin dhe më pas duke e rihapur atë.
Hapi 6 : Shkruani emailin që dëshironi të dërgoni më vonë.
Hapi 7 . Në vend që të shtypni butonin normal Dërgo, shkoni te Skedari > Dërgo më vonë .
Hapi 8 : Plotësoni detajet se kur të dërgoni emailin. Ju madje mund të planifikoni që emaili të dërgohet në mënyrë të përsëritur duke zgjedhur një nga opsionet Recur dhe duke plotësuar vlerat drejt fundit të kërkesës.
Hapi 9 : Zgjidhni Dërgo përreth .
Ju mund të modifikoni ose anuloni emailin që ende nuk është dërguar në Thunderbird duke e gjetur atë nga dosja Drafts.
Këshillë: Disa nga opsionet që mund t'i ndryshoni për shtesën "Dërgo më vonë" për Thunderbird përfshijnë bërjen e butonit të rregullt "Dërgo" njësoj si "Dërgo më vonë" (që të mos dërgosh aksidentalisht një mesazh tani që do të planifikoje) dhe ndryshimin e shkurtoreve të tastierës .