Jeta është e çrregullt, apo jo? Gjërat si gjurmimi i financave dhe menaxhimi i kohës janë të çrregullta dhe kërkojnë kohë. Megjithatë, këto janë gjëra që, nëse vihen në rregull, do të përmirësojnë jetën tuaj. Spreadsheets mund të ndihmojnë çdo ditë me këto lloj detyrash.
Megjithatë, mund të jetë sfiduese për të gjetur informacion në tabela. Kjo është arsyeja pse ne do t'ju tregojmë se si të përdorni funksionin VLOOKUP në Google Sheets për ta bërë shumë më të lehtë gjetjen e diçkaje në një spreadsheet.
VLOOKUP është një funksion Sheets për të gjetur diçka në kolonën e parë të një spreadsheet. V është për vertikale sepse, si kolonat në një ndërtesë, kolonat e fletëllogaritjes janë vertikale. Pra, kur VLOOKUP gjen gjënë kryesore që po kërkojmë, do të na tregojë vlerën e një qelize specifike në atë rresht.
Shpjegohet funksioni VLOOKUP
Në imazhin më poshtë është sintaksa e funksionit VLOOKUP. Kështu paraqitet funksioni, pavarësisht se ku përdoret.
Funksioni është pjesa =VLOOKUP( ) . Brenda funksionit janë:
- Çelësi i kërkimit – i tregon VLOOKUP-it se çfarë duhet të gjejë.
- Gama – Tregon VLOOKUP ku ta kërkojë. VLOOKUP do të duket gjithmonë në kolonën më të majtë të diapazonit.
- Indeksi – Tregon VLOOKUP-in se sa kolona në të djathtë të kolonës më të majtë në diapazonin për të kërkuar një vlerë nëse gjen një përputhje me çelësin e kërkimit. Kolona më e majtë është gjithmonë 1, në anën e djathtë është 2, e kështu me radhë.
- Është renditur? – Tregon VLOOKUP nëse kolona e parë është e renditur. Kjo është e paracaktuar në TRUE, që do të thotë se VLOOKUP do të gjejë përputhjen më të afërt me çelësin e kërkimit. Kjo mund të çojë në rezultate më pak të sakta. FALSE tregon VLOOKUP se duhet të jetë një përputhje e saktë, prandaj përdorni FALSE.
Funksioni VLOOKUP i mësipërm do të përdorë çdo vlerë që është në qelizën E1 si çelësin e tij të kërkimit. Kur gjen një përputhje në kolonën A të gamës së qelizave nga A1 në C5 , do të shikojë në kolonën e tretë të të njëjtit rresht siç gjeti përputhjen dhe do të kthejë çfarëdo vlere që është në të. Imazhi më poshtë tregon rezultatet e futjes së 4 në qelizën E1 . Më pas, le të shohim disa mënyra për të përdorur funksionin VLOOKUP në Fletët e Google.
Shembulli 1: Përdorimi i VLOOKUP për gjurmimin e punëve
Le të themi se keni një biznes shërbimi dhe doni të mësoni kur fillon një urdhër pune. Mund të keni një fletë të vetme pune, të lëvizni poshtë te numri i porosisë së punës dhe më pas të shikoni në të gjithë rreshtin për të gjetur se kur fillon. Kjo mund të bëhet e lodhshme dhe e prirur për gabime.
Ose mund të përdorni VLOOKUP .
- Futni titujt Rendi i punës dhe Data e punës diku në fletën e punës.
- Zgjidhni qelizën në të djathtë të Data e punës dhe filloni të vendosni formulën =VLOOKUP . Një kuti ndihme do të shfaqet ndërsa shtypim, duke na shfaqur funksionet e disponueshme të Fletës së Google që përputhen me atë që po shkruajmë. Kur të shfaqet VLOOKUP , shtypni Enter dhe do të përfundojë shtypja.
- Për të vendosur se ku VLOOKUP do të gjejë çelësin e kërkimit , klikoni në qelizën pikërisht mbi këtë.
- Për të zgjedhur Gamën e të dhënave për të kërkuar, klikoni dhe mbani në kokë kokën e kolonës A dhe tërhiqeni për të zgjedhur gjithçka, duke përfshirë kolonën H .
- Për të zgjedhur Indeksin, ose kolonën, nga e cila duam të nxjerrim të dhëna , numërojmë nga A në H. H është kolona e 7-të, kështu që futni 7 në formulë.
- Tani ne deklarojmë se si duam të kërkohet kolona e parë e diapazonit. Ne kemi nevojë për një përputhje të saktë kështu që shkruani FALSE .
Vini re se dëshiron të vendosë një kllapë të lakuar hapëse pas FALSE. Shtypni backspace për ta hequr atë.
Pastaj vendosni një kllapë mbyllëse të lakuar ) dhe shtypni Enter për të përfunduar formulën.
Do të shohim një mesazh gabimi. Eshte ne rregull; i kemi bërë gjërat si duhet. Çështja është se ne nuk kemi ende një vlerë kyçe kërkimi.
Për të testuar formulën VLOOKUP, futni numrin e parë të porosisë së punës në qelizën sipër formulës dhe shtypni Enter . Data e kthyer përputhet me datën në kolonën Data e punës për porosinë e punës A00100 .
Për të parë se si kjo e bën jetën më të lehtë, fut një numër porosie pune që nuk është i dukshëm në ekran, si A00231.
Krahasoni datën e kthimit dhe datën në rresht për A00231 dhe ato duhet të përputhen. Nëse e bëjnë, formula është e mirë.
Shembulli 2: Përdorimi i VLOOKUP për të llogaritur kaloritë ditore
Shembulli i Urdhrit të Punës është i mirë, por i thjeshtë. Le të shohim fuqinë aktuale të VLOOKUP në Google Sheets duke krijuar një kalkulator ditor të kalorive. Ne do t'i vendosim të dhënat në një fletë pune dhe do të bëjmë kalkulatorin e kalorive në një tjetër.
- Zgjidhni të gjitha të dhënat në listën e ushqimeve dhe kalorive.
- Zgjidhni Të dhënat > Gama me emër .
- Emërtoni gamën FoodRange . Vargjet e emërtuara janë më të lehta për t'u mbajtur mend sesa Sheet2!A1:B:29 , që është përkufizimi aktual i diapazonit.
- Kthehuni te fleta e punës ku gjurmohet ushqimi. Në qelizën e parë në të cilën duam të shfaqen kaloritë, mund të futim formulën =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .
Do të funksiononte, por për shkak se nuk ka asgjë në A3 , do të ketë një gabim të shëmtuar #REF . Ky kalkulator mund të ketë shumë qeliza ushqimore të mbetura bosh dhe ne nuk duam të shohim #REF në të gjithë të.
- Le të vendosim formulën VLOOKUP brenda një funksioni IFERROR . IFERROR u thotë Sheets se nëse diçka nuk shkon me formulën, kthe një bosh.
- Për të kopjuar formulën poshtë kolonës, zgjidhni dorezën në këndin e poshtëm djathtas të qelizës dhe tërhiqeni poshtë mbi aq qeliza sa të nevojitet.
Nëse mendoni se formula do të përdorë A3 si çelësin poshtë kolonës, mos u shqetësoni. Fletët do të rregullojnë formulën për të përdorur çelësin në rreshtin ku ndodhet formula. Për shembull, në imazhin më poshtë, mund të shihni se çelësi ndryshoi në A4 kur u zhvendos në rreshtin e 4-të. Formulat do të ndryshojnë automatikisht referencat e qelizave si kjo kur zhvendosen gjithashtu nga kolona në kolonë.
- Për të mbledhur të gjitha kaloritë në një ditë, përdorni funksionin =SUM në qelizën bosh pranë Totalit dhe zgjidhni të gjitha rreshtat e kalorive mbi të.
Tani mund të shohim se sa kalori kishim sot.
- Zgjidhni kolonën e kalorive nga e hëna dhe ngjiteni në kolonën e kalorive për të martën , të mërkurën , e kështu me radhë.
Bëni të njëjtën gjë për qelizën Total nën të hënën. Pra, tani kemi një numërues kalorish javor.
Duke përmbledhur VLOOKUP
Nëse kjo është zhytja juaj e parë në Fletët dhe funksionet e Google, mund të shihni se sa të dobishme dhe të fuqishme mund të jenë funksionet si VLOOKUP. Kombinimi i tij me funksione të tjera si IFERROR, apo shumë të tjera, do t'ju ndihmojë të bëni gjithçka që ju nevojitet. Nëse ju ka pëlqyer kjo, mund të konsideroni edhe konvertimin nga Excel në Google Sheets .