Si të parandaloni momentet e sikletshme të takimeve në internet

Mundësia për të pasur takime në distancë, online në shtëpi mund të jetë shumë e përshtatshme. Por gjithashtu prezanton një listë të tërë mundësish për momente shumë të sikletshme.

Nëse keni fëmijë, kafshë shtëpiake, foshnja apo edhe një dritare pas jush që shfaq jashtë, ju keni të gjithë përbërësit e një recete për fatkeqësi.

Në këtë artikull do të mbulojmë disa nga çështjet më të zakonshme që mund të çojnë në takime të turpshme në internet dhe si t'i parandalojmë ato.

Takimet në internet: Çfarë mund të shkojë keq?

Një nga shembujt më të famshëm të një momenti kaq të sikletshëm i ndodhi profesorit Robert Kelly kur ai po intervistohej drejtpërdrejt në televizion nga BBC.

Një nga fëmijët e vegjël të Kelly-t hyri në zyrën e tij, në mes të intervistës, dhe po ashtu edhe foshnja e tij në një shëtitës. Më në fund, gruaja e tij e furishme vrapon në dhomë për të nxjerrë fëmijët nga dhoma.

Jo vetëm që ishte një moment i sikletshëm takimi në internet, por ishte ai që u zhvillua drejtpërdrejt dhe u transmetua në mbarë botën për miliona shikues.

Parandalimi i momenteve të sikletshme të takimeve në internet

Ka mënyra se si mund të konfiguroni hapësirën tuaj të punës, kompjuterin tuaj dhe vetë takimin për të zvogëluar gjasat për ndonjë ngjarje fatkeqe.

Nëse ndiqni të gjitha këto udhëzime, mund të jeni të sigurt se të gjitha takimet tuaja në internet do të shkojnë pa probleme dhe pa asnjë moment "të paharrueshëm".

Blloko kamerën kur nuk është në përdorim

Ka shumë arsye sigurie pse duhet ta mbani të mbuluar kamerën tuaj të internetit nëse nuk është në përdorim. Por përveç sigurisë, ju gjithashtu nuk dëshironi të shfaqni videon tuaj në fillim të një takimi në internet para se të jeni gati.

Ka pasur histori të njerëzve të kapur duke shkuar në tualet gjatë një takimi sepse kamera e tyre e internetit ishte drejtuar nga një derë e hapur e banjës. 

Kjo mund të ndodhë për shumë arsye.

• Uebkamera ndizet automatikisht në orën e fillimit të takimit
• Ju harroni se kamera është ndezur gjatë një takimi
• Menduat se takimi mbaroi, por kamera është ende e ndezur ndërsa njerëzit janë të lidhur

Mënyra më e lehtë për të parandaluar të gjithë këta skenarë është të përdorni kapakun e rrëshqitësit në kamerën tuaj të internetit nëse ka një të tillë. Nëse jo, atëherë mbani në dorë një shirit për ta mbajtur mbi kamerën kur nuk është në përdorim.

Përdorni Perde në Windows në sfond

Windows mund të jetë i shkëlqyeshëm për të lëshuar dritë në zyrën tuaj, por kur jeni në një takim në internet, ato mund të shkaktojnë shumë probleme.

Ka shumë skenarë që mund të çojnë në siklet me dritaret, kështu që le të shqyrtojmë tre kryesoret.

Dukesh si një horr

Imagjinoni që dikush shfaqet në një takim dhe ai shfaqet vetëm si një hije në një dhomë të errët. Cila do të ishte përshtypja juaj e parë për atë person?

Shumica e njerëzve do t'u kujtohej çdo numër filmash ku një zuzar është ulur në një strofull biruce, duke komplotuar planin e tyre të ardhshëm të djallëzuar.

Drita që derdhet përmes një dritareje bën mashtrime me shumicën e kamerave të internetit dhe i detyron ato të filtrojnë automatikisht dritën, duke e bërë të gjithë dhomën të duket shumë më e errët se sa është në të vërtetë.

Mënyra më e lehtë për të rregulluar këtë problem është të vishni çdo dritare pas jush me perde dhe t'i mbani gjithmonë të mbyllura perdet ose nuancat gjatë takimeve.

Kafshët shtëpiake i duan dritaret

Kafshët shtëpiake gjithashtu i duan dritaret, dhe kafshët shtëpiake dhe takimet në internet rrallë kombinohen shumë mirë.

Nëse vëreni njerëz në takim duke qeshur ose duke qeshur ndërsa jeni duke folur, mund të dëshironi të hidhni një sy pas jush.

Shanset janë shumë të mira macja juaj nuk është aspak e mirë.

Nëse jeni gati të filloni një takim në internet, nxirrni të gjitha kafshët tuaja shtëpiake nga dhoma në mënyrë që të mos fshihen në pragun e dritares, gati për t'ju vënë në siklet gjatë videokonferencës.

Shënim: Mbyllja e derës së zyrës (dhe mbyllja e saj) mund të mbajë jashtë kafshët shtëpiake të padëshiruara dhe mysafirë të tjerë të paftuar.

Jashtë nuk janë gjithmonë të bukura

Problemi tjetër me dritaret janë gjërat që ndodhin në anën tjetër të atyre dritareve.

A dëshironi vërtet që kolegët tuaj ose pjesëmarrësit e tjerë të takimit të shohin fqinjin tuaj duke kositur lëndinë jashtë me pizhame? 

Asnjëherë nuk e dini se kush ose çfarë do të kalojë pranë dritares, kështu që kjo është edhe një arsye tjetër për t'u siguruar që dritarja pas jush të ketë perde dhe t'i përdorni ato.

Crank Up Ndriçimi

Duke folur për ndriçimin, një zyrë e ndriçuar mirë krijon videon më të mirë gjatë një konference në internet. Mënyra më e mirë për të realizuar ndriçimin e përsosur është të poziciononi tavolinën tuaj në mënyrë që të ketë një dritare (me perde të hapura) ose pas monitorit që keni përballë ose anash. 

Drita natyrale nga dritaret anash bën të kundërtën se dritarja pas jush. Në vend që ta detyrojë uebkamerën të filtrojë dritën, ajo hedh dritë natyrale mbi ju që kamera ta marrë.

Nëse nuk keni një dritare të vendosur në mënyrën e duhur në zyrën tuaj, zgjidhja tjetër më e mirë është të ndizni aq drita sa keni.

Më mirë akoma, përdorni dritat Philips Hue dhe vendosini ato në cilësimet më të ndritshme.

Rregulloni para takimeve

Sipas një studimi të vitit 2018 nga Universiteti i Miçiganit , psikologët zbuluan se njerëzit zhvilluan opinione negative për njerëzit vetëm nga gjendja e zyrës së tyre.

Ky zbulim nuk është befasues. Megjithatë, është për të ardhur keq nëse keni punuar shumë gjatë gjithë javës dhe thjesht nuk keni pasur kohë për të pastruar hapësirën përreth jush përpara atij takimi me video në internet.

Zgjidhja e lehtë është të planifikoni të paktën 15 minuta në kalendarin tuaj përpara fillimit të takimit me video. Kaloni atë kohë duke mbledhur të gjithë rrëmujën pas jush. Të paktën pastroni gjithçka që kamera mund të shohë.

Mund të mos nënkuptojë se e gjithë dhoma është e pastër ose që desktopi juaj nuk është ende i rrëmujshëm, por nëse njerëzit që marrin pjesë në takim nuk mund ta shohin rrëmujën, ata nuk do ta dinë më mirë.

Oh tingujt që bëjmë

Tingulli mund të jetë armiku juaj më i keq gjatë një video-konference. Ka shumë mënyra se si mikrofoni juaj mund t'ju vë në siklet. 

Thjesht merrni parasysh të harroni të harroni mikrofonin tuaj të ndezur dhe të bëni ndonjë nga sa vijon:

• Ngrënia e patate të skuqura ose diçka tjetër krokante dhe me zë të lartë
• Të murmuritësh diçka negative për një bashkëpunëtor nën zë që të gjithë mund ta dëgjojnë
• Duke pasur një bisedë personale anësore me bashkëshortin ose një anëtar tjetër të familjes
• Bërja e tingujve të turpshëm trupor

Të gjithë këta skenarë mund të variojnë nga humori i lehtë deri te dhimbshëm i sikletshëm. 

Cila është zgjidhja? Gjithmonë kontrolloni nëse jeni të heshtur në fillim të takimit, përveçse kur keni nevojë të flisni dhe mbani një sy me vëmendje statusin e mikrofonit tuaj gjatë takimit. 

Edhe më mirë, konfiguroni cilësimet e softuerit të videokonferencës në mënyrë që mikrofoni të qëndrojë automatikisht i heshtur kur të fillojë takimi.

Në Skype, mund ta gjeni këtë cilësim në menynë Cilësimet , nën Audio dhe video . Vetëm sigurohuni që " Aktivizimi i zërit" për thirrjet hyrëse të jetë i çaktivizuar.

Shumica e aplikacioneve kryesore të videokonferencave kanë një cilësim të ngjashëm për mikrofonin.

Këshilla të tjera të dobishme

Mbajtja në mend e të gjitha këshillave të mësipërme do të sigurojë që video-konferencat tuaja të shkojnë pa probleme dhe pa asnjë lemzë. 

Ka disa këshilla të tjera që mund të ndihmojnë me telefonatat tuaja me video:

• Ndarja e ekraneve : Kur ndani ekranin tuaj, mos zgjidhni butonin e ndarjes përpara se të shihni ekranin e duhur të theksuar. Çdo aplikacion i madh i konferencave në internet thekson ekranin që keni zgjedhur në mënyrë që të dini gjithmonë se cilin ekran do të ndani. Ndarja e ekranit të gabuar mund të bëjë që njerëzit të shohin gjëra që ju nuk dëshironi.
• Njoftime të sikletshme : Nuk ka asgjë më të keqe se një koleg që ju dërgon një mesazh personal ndërsa jeni duke ndarë ekranin tuaj gjatë një takimi. Çaktivizoni njoftimet e Windows para çdo videokonference.
• Vendosja e dritares : Një gabim i zakonshëm që bëjnë njerëzit është vendosja e dritares së bisedës me fytyrat e të gjithëve në një ekran larg nga kamera e internetit. Në vend të kësaj, vendoseni në të njëjtin ekran në mënyrë që të duket sikur po shikoni drejtpërdrejt njerëzit.
• Sfondet virtuale – Shumica e aplikacioneve si Zoom dhe Skype tani ju lejojnë të zgjidhni një sfond virtual. Ju ose mund të zgjidhni diçka nga paracaktimet ose mund të shkarkoni imazhin tuaj dhe ta përdorni atë si sfond. Disa aplikacione ju lejojnë të turbulloni edhe sfondin, kështu që nëse jeni të bllokuar me një sfond të keq për thirrjen tuaj, merrni një virtual.

A keni pasur ndonjëherë momente të sikletshme gjatë videokonferencave tuaja? Do të donim të dëgjonim historinë tuaj në seksionin e komenteve më poshtë.