Google Calendar është një aplikacion i shkëlqyer. Mund ta aksesoj atë nga çdo kompjuter, ta sinkronizoj me smartfonin tim, ta sinkronizoj me aplikacionin tim të postës elektronike të desktopit dhe shumë më tepër. Është i thjeshtë për t'u përdorur dhe ka një sërë veçorish. Një nga veçoritë e këndshme që kam filluar ta përdor vetëm kohët e fundit është ndarja e një kalendari Google.
Kur ndani një kalendar Google, mund t'i jepni shpejt akses të kontrolluar në ngjarjet tuaja një kolegu, anëtari të familjes ose miku. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj metodat e ndryshme për të ndarë një kalendar dhe do të jap disa këshilla gjatë rrugës.
Kalendari Publik kundër Privat
Gjëja e parë që duhet të kuptoni është ndryshimi midis një kalendar publik dhe një kalendar privat. Një kalendar privat është i dukshëm vetëm për ju dhe kjo do të thotë se të gjitha ngjarjet tuaja do të jenë të dukshme vetëm për ju.
Kjo do të thotë që nëse krijoni një ngjarje me një kalendar privat dhe më pas përpiqeni të publikoni ngjarjen dhe t'i dërgoni dikujt lidhjen, ai nuk do të jetë në gjendje ta shikojë ngjarjen. Kjo për shkak se kalendari është privat. Kur e bëni publike, mund ta ndani ose me njerëz individualë ose me të gjithë botën.
Kur një kalendar është publik, atëherë do të jeni në gjendje të ndani ngjarje dhe të zgjidhni nivele të ndryshme të privatësisë, të cilat do t'i shpjegoj më poshtë. Mënyra më e mirë për të ndarë kalendarin tuaj personal dhe publik është të krijoni një kalendar të ri që mund ta ndani me individë ose me të gjithë.
Ndani një kalendar
Pasi të keni krijuar një kalendar të ri ose të keni zgjedhur një kalendar ekzistues për t'u ndarë, hyni në "Kalendarin Google" dhe vendoseni miun mbi kalendar.
Do të shihni të shfaqen tre pika të vogla vertikale, të cilat do t'ju japin opsionet për atë kalendar të veçantë. Ju do të dëshironi të klikoni në Cilësimet dhe ndarja . Gjithashtu, shenja plus pranë kutisë " Shto kalendarin e një shoku" është vendi ku mund të shtoni një kalendar të ri.
Në ekranin e mëposhtëm, opsionet e ndarjes janë në mes të faqes. Ka leje të hyrjes , të cilat ju lejojnë të bëni publik të gjithë kalendarin. Shumica e kalendarëve publikë janë nga organizata si shkolla, universitete, etj.
Kur kontrolloni kutinë Bëhu i disponueshëm për publikun , do të merrni një paralajmërim që tregon se e gjithë bota do të jetë në gjendje të shikojë kalendarin tuaj. Do të keni gjithashtu të zgjidhni midis "Shiko vetëm të lirë/të zënë" (fshih detajet) dhe "Shiko të gjitha detajet e ngjarjes" .
Nëse ju duhet vetëm ta ndani kalendarin tuaj me disa njerëz, është më e lehtë t'i shtoni ato në seksionin " Ndaj me njerëz të caktuar" . Klikoni mbi SHTO PERSONA dhe shkruani adresën e emailit për personin me të cilin dëshironi të ndani kalendarin.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni lejet që duhet të ketë përdoruesi: Shikoni vetëm të lirë/të zënë (fshihni detajet) , Shikoni të gjitha detajet e ngjarjes , bëni ndryshime në ngjarje dhe bëni ndryshime dhe menaxhoni ndarjen .
Këtu duhet të kihet parasysh një gjë. Nëse ndani me njerëz të caktuar, ata duhet të përdorin gjithashtu Google Calendar. Nëse dëshironi të ndani kalendarin tuaj me dikë që nuk po përdor Google Calendar, atëherë e vetmja mundësi që keni është ta bëni kalendarin publik.
Ftesa do të dërgohet dhe përdoruesi thjesht duhet të klikojë në lidhjen dhe kalendari juaj tani do të shfaqet në listën e tyre të kalendarëve. Pasi të bëni një kalendar publik, mund të filloni të shtoni ngjarje në kalendar. Do të vini re gjithashtu se çdo ngjarje ka opsionin e vet të dukshmërisë: Publike ose Private .
Në varësi të mënyrës se si ndahet kalendari juaj (Privat, Vetëm me Persona të Veçantë ose Publik), njerëzit ose do ta shohin ngjarjen si të zënë ose do të mund të shikojnë të gjitha detajet e ngjarjes. Google ka një faqe të plotë që ju përcjell nëpër të gjitha kombinimet e ndryshme të opsioneve këtu, të cilat mund të jenë pak konfuze. Për shembull, nëse kalendari juaj është publik, por ju zgjidhni privat për një ngjarje individuale, atëherë ai do të tregojë vetëm atë bllok kohor si të zënë, por askush nuk do të jetë në gjendje të shikojë emrin e ngjarjes ose ndonjë detaj.
Ekziston gjithashtu një opsion që shfaqet ndonjëherë i quajtur Vetëm Unë . Kjo ngjarje nuk do të jetë e dukshme për askush tjetër përveç teje dhe as nuk do të shfaqet si e zënë.
Në këtë pikë, mund të filloni të ftoni njerëz në ngjarjet tuaja. Pasi të keni krijuar një ngjarje, mund të klikoni mbi të në Kalendarin Google dhe më pas të klikoni në tre pikat vertikale.
Një opsion duhet të jetë Publikimi i ngjarjes . Ju do të keni opsionin për të kopjuar një kod HTML, të cilin më pas mund ta ngjisni në një faqe interneti ose thjesht të kopjoni një URL, të cilën më pas mund ta dërgoni me email ose ta shpërndani në faqet e mediave sociale, etj.
Mund të klikoni gjithashtu në ikonën e Lapsit në të majtë për të modifikuar ngjarjen dhe për të shtuar të ftuar në anën e djathtë.
Ju mund të zgjidhni nëse të ftuarit mund ta modifikojnë ngjarjen, të ftojnë të tjerë në ngjarje ose të shohin listën e të ftuarve.
Pra, këto janë pothuajse të gjitha mënyrat se si mund të ndani kalendarin dhe ngjarjet tuaja të Google me njerëz të tjerë ose me të gjithë botën. Mund të jetë pak konfuze, por sapo të luani me cilësimet, nuk është e vështirë të kuptosh. Kënaquni!