Dropbox mund të mos ketë shkëlqimin e Microsoft Office ose Google Drive. Por ju mund ta ktheni atë në një vend pune të shkathët në re. Terabajtët e hapësirës ruajtëse i mbajnë skedarët tuaj të sigurt, por çka nëse do t'ju duhej një dokument për të lidhur gjithçka së bashku?
Dropbox Paper është mjeti i bashkëpunimit të dokumenteve që mund t'ju ndihmojë të ndërtoni një bazë të plotë njohurish. Modelet janë një ndihmë shtesë për të ndihmuar në fillimin e punës tuaj.
Modelet e letrës Dropbox, si të gjithë shabllonet, janë blloqe ndërtimi të para-ndërtuara që kursejnë kohë. Ju gjithashtu mund ta ktheni çdo dokument në një shabllon me një klikim të vetëm. Pra, le të eksplorojmë të dy proceset dhe të vlerësojmë sa të lehtë e ka bërë Dropbox.
Si të zgjidhni shabllone letre të paracaktuara në Dropbox
Dropbox ka një zgjedhje të mirë të shablloneve të para-projektuar. Këto shabllone janë të përshtatshme për industritë dhe kërkesat e tyre të përditshme. Disa shabllone si shabllonet e shënimeve të takimeve janë të gjithanshme dhe standarde në çdo koleksion shabllonesh. Ju mund të zgjidhni një shabllon dhe të shtoni përmbajtjen tuaj ose madje të ndryshoni dizajnin për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
Ja se si të filloni një dokument me një shabllon.
1. Hapni letrën Dropbox .
2. Në ekranin bazë, shkoni djathtas dhe në vend që të klikoni Krijo dokumentin e ri , zgjidhni Krijo me shabllone .
3. Hapet një dritare rënëse dhe shfaq një zgjedhje prej tre shablloneve të paracaktuar (Brainstorm, Shënim i takimit, Plani i projektit). Ju mund të zgjidhni të përdorni cilindo nga shabllonet me një klikim të vetëm mbi miniaturat dhe të hapni dokumentin tuaj.
4. Dritarja e shabllonit shfaq të gjitha shabllonet. Klikoni shigjetën me rënie pranë Të gjithë dhe mund të filtroni shabllonet që zotëroni ose ato që ndahen me ju nga bashkëpunëtorët tuaj. Çdo shabllon që krijoni do të shfaqet gjithashtu këtu.
5. Si të gjithë shabllonet, edhe ky dokument është vetëm një plan. Mund ta personalizoni sipas nevojave tuaja duke ndryshuar çdo fushë, titull ose tekst të mbajtësit të vendeve. Pasi të keni përfunduar dokumentin, zhvendoseni atë në një dosje të caktuar.
Dropbox ka gjithashtu një bibliotekë shabllonesh letre me një përzgjedhje të mirë të kategorizuar të shablloneve të tjerë. Zbuloni atë që dëshironi duke kaluar nëpër kategori. Klikoni në miniaturën e shabllonit që dëshironi dhe zgjidhni Përdorni shabllonin për të filluar dokumentin tuaj.
Si të krijoni shabllonin tuaj nga një dokument bosh
Ju mund ta ktheni çdo dokument bosh në një shabllon. Vendosni dokumentin dhe formatoni atë me mjetet që ju ofron Dropbox.
Formatimi i një shablloni të letrës Dropbox është i njëjtë me formatimin e një dokumenti. Mund të shtoni tabela, afate kohore, media, blloqe kodesh etj në shabllonin tuaj. Ju madje mund të shtoni tekst mbajtës të vendit i cili mund të veprojë si etiketa për të përshkruar atë që dikush tjetër mund të plotësojë në fushat ose boshllëqet. Mos harroni, Dropbox i ruan të gjitha ndryshimet automatikisht.
Pastaj thjesht hapni menunë Më shumë (tre pikat horizontale) në këndin e sipërm djathtas dhe klikoni Templatize nga menyja rënëse.
Shablloni është krijuar dhe një titull " Modifikim i shabllonit " do të shfaqet në krye të faqes. Pasi të bëni shabllonin, çdo ndryshim që bëni në këtë nuk do të ndikojë në dokumentin tuaj origjinal.
Madje mund të shtoni tekstin e Vendndodhjes duke zgjedhur tekstin duke klikuar ikonën e tekstit në menynë e formatimit.
Këshillë: Ju gjithashtu mund të merrni parasysh dokumentin e detyrave dhe ta ktheni atë në një shabllon. Detyrat fshihen derisa të klikoni butonin Trego detyrat në të djathtë lart. Pasi ta vini në pamje, mund të punoni me të si një dokument i rregullt dhe madje ta bëni atë pjesë të një dokumenti tjetër. Por për ta bërë atë më të dobishëm, bëni ndonjë ndryshim në të dhe kthejeni atë në një shabllon.
Për shembull, mund ta ktheni atë në një listë kontrolli që mund ta përdorni për të rishikuar një dokument ose një projekt. Sigurisht, ju keni mundësinë të përdorni edhe shabllonin e listës së kontrollit të ekipit në bibliotekë.
Redaktimi i modeleve të letrës Dropbox
Ju mund të modifikoni vetëm shabllonet që keni krijuar. Nëse dëshironi të redaktoni një shabllon të përbashkët të krijuar nga dikush tjetër, atëherë krijoni një dokument nga shablloni. Më pas, modelojeni atë për të bërë kopjen tuaj.
Por tani, çka nëse asnjë nga modelet e integruara nuk i përshtatet nevojave tuaja? Letra Dropbox e bën të lehtë krijimin e shablloneve tuaja me vetëm disa klikime.
Ndarja e një modeli letre Dropbox
Ndarja e një shablloni ndihmon çdo anëtar të ekipit të fillojë nga e njëjta bazë. Lërini pezull mbi shabllonin që dëshironi të përdorni dhe klikoni ikonën e modifikimit (duket si një laps). Klikoni Share .
Ju gjithashtu mund të ftoni bashkëpunëtorë që të punojnë me ju në një shabllon të ri. Rrjedha e punës është e njëjtë si për çdo dokument të përbashkët përpara se ta modeloni atë.
Krijoni shabllone letre Dropbox nga aplikacioni celular
Ju nuk duhet të jeni të lidhur me desktopin. Përdorni aplikacionin celular të dedikuar Dropbox Paper për të krijuar dhe menaxhuar dokumentet tuaja në lëvizje. Procesi është i njëjtë.
1. Hapni letrën Dropbox në iOS ose Android .
2. Në ekranin Browse , klikoni shenjën plus në krye dhe zgjidhni një shabllon nga lista që shfaqet në ekran.
Ka ende disa kufizime në aplikacionin celular. Nuk mund të hyni ende në bibliotekën e shablloneve. Gjithashtu, metoda për të "modeluar" një dokument mungon. Shpresojmë që Dropbox ta përfshijë atë në përsëritjet e ardhshme të aplikacionit.
Dropbox është më shumë se ruajtja në renë kompjuterike
Dropbox është një destinacion i preferuar në retë. Kurseni kohë dhe përpjekje me ndihmën e këtyre këshillave për të përdorur Dropbox në mënyrë më efektive . Eleganca delikate e letrës Dropbox dëshmon se ajo po evoluon në një grup të plotë produktiviteti. Shkrimi i dokumenteve ose bashkëpunimi në skedarët tuaj është vetëm një mënyrë për të përdorur hapësirën që keni.