Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Dropbox mund të mos ketë shkëlqimin e Microsoft Office ose Google Drive. Por ju mund ta ktheni atë në një vend pune të shkathët në re. Terabajtët e hapësirës ruajtëse i mbajnë skedarët tuaj të sigurt, por çka nëse do t'ju duhej një dokument për të lidhur gjithçka së bashku? 

Dropbox Paper është mjeti i bashkëpunimit të dokumenteve që mund t'ju ndihmojë të ndërtoni një bazë të plotë njohurish. Modelet janë një ndihmë shtesë për të ndihmuar në fillimin e punës tuaj.

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Modelet e letrës Dropbox, si të gjithë shabllonet, janë blloqe ndërtimi të para-ndërtuara që kursejnë kohë. Ju gjithashtu mund ta ktheni çdo dokument në një shabllon me një klikim të vetëm. Pra, le të eksplorojmë të dy proceset dhe të vlerësojmë sa të lehtë e ka bërë Dropbox.

Si të zgjidhni shabllone letre të paracaktuara në Dropbox

Dropbox ka një zgjedhje të mirë të shablloneve të para-projektuar. Këto shabllone janë të përshtatshme për industritë dhe kërkesat e tyre të përditshme. Disa shabllone si shabllonet e shënimeve të takimeve janë të gjithanshme dhe standarde në çdo koleksion shabllonesh. Ju mund të zgjidhni një shabllon dhe të shtoni përmbajtjen tuaj ose madje të ndryshoni dizajnin për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Ja se si të filloni një dokument me një shabllon.

1. Hapni letrën Dropbox .

2. Në ekranin bazë, shkoni djathtas dhe në vend që të klikoni Krijo dokumentin e ri , zgjidhni Krijo me shabllone .

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

3. Hapet një dritare rënëse dhe shfaq një zgjedhje prej tre shablloneve të paracaktuar (Brainstorm, Shënim i takimit, Plani i projektit). Ju mund të zgjidhni të përdorni cilindo nga shabllonet me një klikim të vetëm mbi miniaturat dhe të hapni dokumentin tuaj.

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

4. Dritarja e shabllonit shfaq të gjitha shabllonet. Klikoni shigjetën me rënie pranë Të gjithë dhe mund të filtroni shabllonet që zotëroni ose ato që ndahen me ju nga bashkëpunëtorët tuaj. Çdo shabllon që krijoni do të shfaqet gjithashtu këtu.

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

5. Si të gjithë shabllonet, edhe ky dokument është vetëm një plan. Mund ta personalizoni sipas nevojave tuaja duke ndryshuar çdo fushë, titull ose tekst të mbajtësit të vendeve. Pasi të keni përfunduar dokumentin, zhvendoseni atë në një dosje të caktuar.

Dropbox ka gjithashtu një bibliotekë shabllonesh letre me një përzgjedhje të mirë të kategorizuar të shablloneve të tjerë. Zbuloni atë që dëshironi duke kaluar nëpër kategori. Klikoni në miniaturën e shabllonit që dëshironi dhe zgjidhni Përdorni shabllonin për të filluar dokumentin tuaj.

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Si të krijoni shabllonin tuaj nga një dokument bosh

Ju mund ta ktheni çdo dokument bosh në një shabllon. Vendosni dokumentin dhe formatoni atë me mjetet që ju ofron Dropbox.

Formatimi i një shablloni të letrës Dropbox është i njëjtë me formatimin e një dokumenti. Mund të shtoni tabela, afate kohore, media, blloqe kodesh etj në shabllonin tuaj. Ju madje mund të shtoni tekst mbajtës të vendit i cili mund të veprojë si etiketa për të përshkruar atë që dikush tjetër mund të plotësojë në fushat ose boshllëqet. Mos harroni, Dropbox i ruan të gjitha ndryshimet automatikisht.

Pastaj thjesht hapni menunë Më shumë (tre pikat horizontale) në këndin e sipërm djathtas dhe klikoni Templatize nga menyja rënëse. 

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Shablloni është krijuar dhe një titull " Modifikim i shabllonit " do të shfaqet në krye të faqes. Pasi të bëni shabllonin, çdo ndryshim që bëni në këtë nuk do të ndikojë në dokumentin tuaj origjinal. 

Madje mund të shtoni tekstin e Vendndodhjes duke zgjedhur tekstin duke klikuar ikonën e tekstit në menynë e formatimit.

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Këshillë: Ju gjithashtu mund të merrni parasysh dokumentin e detyrave dhe ta ktheni atë në një shabllon. Detyrat fshihen derisa të klikoni butonin Trego detyrat në të djathtë lart. Pasi ta vini në pamje, mund të punoni me të si një dokument i rregullt dhe madje ta bëni atë pjesë të një dokumenti tjetër. Por për ta bërë atë më të dobishëm, bëni ndonjë ndryshim në të dhe kthejeni atë në një shabllon.

Për shembull, mund ta ktheni atë në një listë kontrolli që mund ta përdorni për të rishikuar një dokument ose një projekt. Sigurisht, ju keni mundësinë të përdorni edhe shabllonin e listës së kontrollit të ekipit në bibliotekë.

Redaktimi i modeleve të letrës Dropbox

Ju mund të modifikoni vetëm shabllonet që keni krijuar. Nëse dëshironi të redaktoni një shabllon të përbashkët të krijuar nga dikush tjetër, atëherë krijoni një dokument nga shablloni. Më pas, modelojeni atë për të bërë kopjen tuaj.

Por tani, çka nëse asnjë nga modelet e integruara nuk i përshtatet nevojave tuaja? Letra Dropbox e bën të lehtë krijimin e shablloneve tuaja me vetëm disa klikime.

Ndarja e një modeli letre Dropbox

Ndarja e një shablloni ndihmon çdo anëtar të ekipit të fillojë nga e njëjta bazë. Lërini pezull mbi shabllonin që dëshironi të përdorni dhe klikoni ikonën e modifikimit (duket si një laps). Klikoni Share .

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Ju gjithashtu mund të ftoni bashkëpunëtorë që të punojnë me ju në një shabllon të ri. Rrjedha e punës është e njëjtë si për çdo dokument të përbashkët përpara se ta modeloni atë.

Krijoni shabllone letre Dropbox nga aplikacioni celular

Ju nuk duhet të jeni të lidhur me desktopin. Përdorni aplikacionin celular të dedikuar Dropbox Paper për të krijuar dhe menaxhuar dokumentet tuaja në lëvizje. Procesi është i njëjtë.

1. Hapni letrën Dropbox në iOS ose Android .

2. Në ekranin Browse , klikoni shenjën plus në krye dhe zgjidhni një shabllon nga lista që shfaqet në ekran.

Si të krijoni dhe përdorni shabllone letre Dropbox

Ka ende disa kufizime në aplikacionin celular. Nuk mund të hyni ende në bibliotekën e shablloneve. Gjithashtu, metoda për të "modeluar" një dokument mungon. Shpresojmë që Dropbox ta përfshijë atë në përsëritjet e ardhshme të aplikacionit.

Dropbox është më shumë se ruajtja në renë kompjuterike

Dropbox është një destinacion i preferuar në retë. Kurseni kohë dhe përpjekje me ndihmën e këtyre këshillave për të përdorur Dropbox në mënyrë më efektive . Eleganca delikate e letrës Dropbox dëshmon se ajo po evoluon në një grup të plotë produktiviteti. Shkrimi i dokumenteve ose bashkëpunimi në skedarët tuaj është vetëm një mënyrë për të përdorur hapësirën që keni.


Si të shkarkoni dhe instaloni Peacock në Firestick

Si të shkarkoni dhe instaloni Peacock në Firestick

Ndryshe nga shërbimet e tjera të transmetimit televiziv, Peacock TV ofron një plan falas që lejon përdoruesit të transmetojnë deri në 7500 orë filma, seri televizive, shfaqje sportive dhe dokumentarë të zgjedhur pa paguar asnjë monedhë. Është një aplikacion i mirë për ta pasur në pajisjen tuaj të transmetimit nëse keni nevojë për një pushim nga pagesa e tarifave të abonimit në Netflix.

5 mënyra për të heshtur veten në zmadhimin

5 mënyra për të heshtur veten në zmadhimin

Zoom është një aplikacion i njohur për videokonferenca dhe takime. Nëse jeni në një takim të Zoom, mund të jetë e dobishme të heshtni veten në mënyrë që të mos e ndërprisni rastësisht folësin, veçanërisht nëse takimi është i madh, si një webinar.

Si të merrni ligjërisht kanale televizive kabllore falas

Si të merrni ligjërisht kanale televizive kabllore falas

Ndihet mirë të "presh kordonin" dhe të kursesh para duke kaluar në shërbimet e transmetimit si Netflix ose Amazon Prime. Megjithatë, kompanitë kabllore ende ofrojnë lloje të caktuara të përmbajtjes që nuk do t'i gjeni duke përdorur një shërbim sipas kërkesës.

Pse mesazhet në Facebook dërgohen por nuk dorëzohen (dhe si të rregullohen)

Pse mesazhet në Facebook dërgohen por nuk dorëzohen (dhe si të rregullohen)

Facebook është rrjeti më i madh i mediave sociale, me miliarda njerëz që e përdorin atë çdo ditë. Por kjo nuk do të thotë se nuk ka probleme.

Si të ndaloni njerëzit që tju shtojnë në grupe në Facebook

Si të ndaloni njerëzit që tju shtojnë në grupe në Facebook

Mund të përdorni Facebook-un për të qëndruar në kontakt me miqtë, për të blerë ose shitur produkte, për t'u bashkuar me grupet e fansave dhe më shumë. Por problemet lindin kur ju shtoheni në grupe nga njerëz të tjerë, veçanërisht nëse ai grup është krijuar për t'ju postuar mesazhe të padëshiruara ose për t'ju shitur diçka.

Si të krijoni një kohëmatës gjumi për YouTube Music

Si të krijoni një kohëmatës gjumi për YouTube Music

Shumë njerëzve u pëlqen të bien në gjumë duke dëgjuar muzikë. Në fund të fundit, me numrin e listave relaksuese të luajtjes atje, kush nuk do të donte të zhytej në gjumë me sforcimet e buta të një flauti japonez.

Si të gjeni versionin e BIOS në kompjuter

Si të gjeni versionin e BIOS në kompjuter

Duhet të gjeni ose kontrolloni versionin aktual të BIOS-it në laptopin ose kompjuterin tuaj desktop. Firmware BIOS ose UEFI është softueri që vjen i instaluar në pllakën amë të kompjuterit tuaj si parazgjedhje dhe që zbulon dhe kontrollon harduerin e integruar duke përfshirë hard disqet, kartat video, portat USB, memorien, etj.

Si të rregulloni një lidhje të ndërprerë në internet në Windows 10

Si të rregulloni një lidhje të ndërprerë në internet në Windows 10

Pak gjëra janë aq zhgënjyese sa duhet të merreni me një lidhje interneti të ndërprerë që vazhdon të shkëputet dhe rilidhet. Ndoshta jeni duke punuar në një detyrë urgjente, duke u marrë me programin tuaj të preferuar në Netflix, ose duke luajtur një lojë të ndezur në internet, vetëm për t'u shkëputur papritur për çfarëdo arsye.

Si të rivendosni BIOS në cilësimet e paracaktuara

Si të rivendosni BIOS në cilësimet e paracaktuara

Ka raste kur përdoruesit shterojnë të gjitha opsionet e tyre dhe përdorin rivendosjen e BIOS-it të tyre për të rregulluar kompjuterin e tyre. BIOS mund të korruptohet për shkak të një përditësimi të gabuar ose nëpërmjet malware.

Si të pastroni historinë e çdo shfletuesi të internetit

Si të pastroni historinë e çdo shfletuesi të internetit

Sa herë që shfletoni në internet, shfletuesi juaj regjistron adresat e çdo faqe interneti që hasni në historinë e saj. Kjo ju lejon të mbani gjurmët e aktivitetit të kaluar dhe gjithashtu ju ndihmon të rivizitoni shpejt faqet e internetit.

Si ta merrni printerin tuaj në internet nëse shfaqet jashtë linje

Si ta merrni printerin tuaj në internet nëse shfaqet jashtë linje

Ju keni dërguar disa skedarë në printerin tuaj, por ai nuk printon asnjë dokument. Ju kontrolloni statusin e printerit në menynë e cilësimeve të Windows dhe lexoni "Jashtë linje.

Si të ndryshoni emrin tuaj të përdoruesit ose emrin e shfaqur në Roblox

Si të ndryshoni emrin tuaj të përdoruesit ose emrin e shfaqur në Roblox

Roblox është një nga lojërat më të njohura në internet, veçanërisht në mesin e demografisë më të re. Ai u jep lojtarëve mundësinë që jo vetëm të luajnë lojëra, por edhe të krijojnë të tyren.

Si të sinkronizoni Slack me Google Calendar

Si të sinkronizoni Slack me Google Calendar

Mjetet e produktivitetit në internet ofrojnë shumë mundësi për të automatizuar rrjedhat e punës ose për të përdorur aplikacione dhe integrime aplikacionesh për të organizuar jetën dhe punën tuaj në mënyrë më efikase. Slack është një mjet i njohur bashkëpunimi që ofron integrime me mijëra aplikacione të tjera në mënyrë që të mund të keni funksionalitetin e shumë aplikacioneve të gjitha në një vend.

Si të prerë një formë në Illustrator

Si të prerë një formë në Illustrator

Adobe Illustrator është aplikacioni kryesor për krijimin dhe modifikimin e grafikave vektoriale si logot, të cilat mund të rriten ose zvogëlohen pa humbur detaje. Një karakteristikë përcaktuese e Illustrator është se ka shumë mënyra për të arritur të njëjtin qëllim.

12 Këshilla për zgjidhjen e problemeve për printimet e filamenteve 3D që janë prishur

12 Këshilla për zgjidhjen e problemeve për printimet e filamenteve 3D që janë prishur

Printerët me fije 3D mund të prodhojnë çdo gjë nga stolitë e pushimeve deri te implantet mjekësore, kështu që nuk ka mungesë emocioni në proces. Problemi është kalimi nga modeli juaj 3D në printimin aktual.

8 mënyra për të treguar moshën e kompjuterit tuaj Windows

8 mënyra për të treguar moshën e kompjuterit tuaj Windows

Nëse keni marrë një kompjuter si dhuratë ose po kërkoni të blini një model të përdorur ose me zbritje, atëherë mund të pyesni veten se si të tregoni se sa i vjetër është kompjuteri juaj. Ndonëse nuk është gjithmonë një proces i saktë apo i drejtpërdrejtë, është e mundur të merrni një ide të mirë se sa i vjetër është kompjuteri juaj Windows duke aplikuar disa truke.

Si ta ndaloni Google që tju dëgjojë vazhdimisht

Si ta ndaloni Google që tju dëgjojë vazhdimisht

Edhe pse është e përshtatshme t'i jepni telefonit tuaj komanda zanore dhe ta bëni atë të përgjigjet automatikisht, kjo lehtësi vjen me kompromiset kryesore të privatësisë. Do të thotë që Google duhet t'ju dëgjojë vazhdimisht përmes mikrofonit tuaj, në mënyrë që të dijë se kur të përgjigjet.

Si të hiqni aplikacionet e paracaktuara të Microsoft në Windows 11/10

Si të hiqni aplikacionet e paracaktuara të Microsoft në Windows 11/10

Microsoft vazhdon historinë e tij të gjatë të përfshirjes së shumë aplikacioneve që nuk na duhen në Windows 11. Nganjëherë quhet bloatware.

Si të shtoni fontet në Adobe Premiere Pro

Si të shtoni fontet në Adobe Premiere Pro

Përdorimi i shkronjave unike në projektin tuaj jo vetëm që do ta bëjë videon tuaj të dallohet për shikuesit, por gjithashtu mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të krijuar një markë. Fatmirësisht, nuk jeni ngecur vetëm me fontet e paracaktuar tashmë në Adobe Premiere Pro.

Si të testoni sigurinë e shfletuesit tuaj

Si të testoni sigurinë e shfletuesit tuaj

Si porta juaj personale në internet, shfletuesi juaj i internetit është linja e parë e mbrojtjes kundër faqeve të internetit me qëllim të keq. Nëse shfletuesi juaj i internetit nuk është i sigurt, viruset dhe spyware mund të infektojnë kompjuterin tuaj dhe të dëmtojnë të dhënat tuaja të rëndësishme.

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.

Çfarë është AR Cloud?

Çfarë është AR Cloud?

AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët