Zoom mbretëron suprem pavarësisht aplikacioneve të takimeve virtuale nga Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting dhe kompani të tjera të panumërta. Ishte një nga aplikacionet e para që ofroi dhoma të veçanta dhe kjo veçori është ende ndër arsyet kryesore që njerëzit vazhdojnë të zgjedhin Zoom. Zoom vazhdon të shpërndajë veçori të reja të dhomave të ndarjes, si p.sh. t'u japë të pranishmëve mundësinë për të kaluar midis dhomave të ndarjes.
Ashtu si seancat e grupeve të vogla gjatë takimeve personalisht, dhomat e ndarjes në Zoom lejojnë nëngrupe të pjesëmarrësve të takimeve të takohen në grupe më të vogla deri në 50 persona. Në varësi të mënyrës se si organizatori i takimit i konfiguron dhomat e takimeve, pjesëmarrësit mund të bashkohen sërish në dhomën kryesore të takimit ose të kalojnë në një dhomë tjetër të takimit.
Ne do t'ju tregojmë se si të kaloni midis dhomave të ndarjes në Zoom, pavarësisht nëse jeni pritësi i takimit ose pjesëmarrës.
Vetë-zgjedhja e dhomave të ndarjes nga Zoom
Ka më pak se një vit që kur Zoom publikoi veçorinë e dhomës së përzgjedhjes vetë. Përpara kësaj, nikoqiri dhe bashkë-pritësi i takimit (nëse caktohej) ishin të vetmit njerëz që mund t'i caktonin pjesëmarrësit e takimit në një dhomë të përbashkët. Që nga përditësimi, hosti tani mund të aktivizojë opsionin e vetë-zgjedhjes së dhomës së ndarjes, duke i lejuar pjesëmarrësit të lëvizin brenda dhe jashtë dhomave të ndryshme të ndarjes pa ndonjë ndihmë nga hosti ose bashkëpritësi.
Ki parasysh se si hosti ashtu edhe pjesëmarrësit duhet të ekzekutojnë versionin 5.3.0 ose më të lartë të Zoom për të përfituar nga dhomat e përzgjedhjes vetë. Lëshimi i kësaj veçorie ka hapur rrugën për takime dhe konferenca online ku pjesëmarrësit mund të zgjedhin se ku duan të shkojnë.
Imagjinoni që po merrni pjesë në një takim pune virtual ku punonjësit diskutojnë aspekte të ndryshme të prezantimit të një produkti. Mund të ketë dhoma të ndryshme të dedikuara për dizajnin e produktit, shitjet, marketingun dhe mbështetjen e klientit. Nëse opsioni i vetë-zgjedhjes së dhomës së ndarjes është i aktivizuar, atëherë do të mund të lëvizni nga dhoma në dhomë që të mund të merrni pjesë në çdo diskutim.
Aktivizo Vetë-zgjedhin "Dhomat e Breakout" në Zoom si host
Si zakonisht, organizatori i takimit të Zoom ka kontrollin përfundimtar. Nëse jeni organizatori i takimit, sigurohuni që të keni aktivizuar dhomat e ndarjes për llogarinë tuaj përpara se të planifikoni takimin. Për të aktivizuar dhomat e shkëputjes:
- Hyni në llogarinë tuaj Zoom në zoom.com.
- Në menynë Admin në të majtë, zgjidhni Menaxhimi i llogarisë > Cilësimet e llogarisë .
- Në seksionin Në takim (të avancuara) , kontrolloni kutinë për Lejo hostin të caktojë pjesëmarrësit në dhomat e ndarjes kur planifikojnë .
- Më pas, nga menyja e sipërme pranë fotografisë së profilit tuaj, zgjidhni lidhjen Planifiko një takim .
Tani që keni aktivizuar dhomat e ndarjes në përgjithësi, mund të planifikoni një takim siç do të bënit zakonisht. Pasi të ketë filluar takimi, mund të aktivizoni veçorinë e dhomës së përzgjedhjes vetë. Ja se si:
- Zgjidhni butonin " Dhomat e Breakout " në shiritin e veglave të takimit. Nëse nuk e shihni, mund t'ju duhet të zgjidhni ikonën Më shumë (…) .
- Në dritaren "Krijoni dhomat e ndarjes", zgjidhni Lëri pjesëmarrësit të zgjedhin dhomën .
- Zgjidhni butonin Krijo .
Si mikpritës, kjo është gjithçka që duhet të bëni për t'i lejuar pjesëmarrësit e takimit tuaj të zgjedhin dhomat e tyre të ndarjes. Ata do të shohin opsionin për të zgjedhur një dhomë pasi të hapni dhomat e ndarjes.
Si të kaloni midis dhomave të Breakout në Zoom si pjesëmarrës
Kur je pjesëmarrës në një takim të Zoom-it me dhoma të përzgjedhura vetë, je në kontroll se në cilën dhomë të përzgjedhjes bashkohesh. Pasi hosti të ketë hapur dhomat e përzgjedhjes, një mesazh që thotë " Bashkohu në një dhomë ndarjeje " do të shfaqet mbi butonin "Dhomat e ndarjes" në shiritin e veglave të takimit.
Zgjidhni butonin " Dhomat e Breakout " dhe prej andej mund të zgjidhni se në cilën dhomë për t'u bashkuar. Do të shfaqet një dritare kërcyese ku mund të zgjidhni lidhjen Join për dhomën e ndarjes sipas zgjedhjes suaj.
Nëse je tashmë në një dhomë të veçantë dhe dëshiron të bashkohesh në një dhomë tjetër, referoju përsëri butonin "Dhomat e ndarjes" në shiritin e veglave të takimit. Do të shihni një mesazh sipër butonit që thotë Zgjidh një dhomë tjetër të ndarjes .
Zgjidhni butonin Breakout Rooms dhe do të mund të bashkoheni në një dhomë tjetër.
Asgjë tjetër nuk ka ndryshuar në lidhje me të qenit pjesëmarrës në një dhomë pushimi. Mund ta heshtni veten, të fikni dhe aktivizoni kamerën dhe të shkruani në panelin e bisedës nëse hosti ka aktivizuar bisedën.
Si të kaloni midis dhomave të Breakout në Zoom si host
Edhe përpara se dhomat e përzgjedhjes vetë të ishin një opsion, nikoqirët e takimeve mund të bashkoheshin me dhomat e përzgjedhjes dhe të lëviznin mes tyre për t'u siguruar që gjithçka të shkonte pa probleme. Kështu është ende. Si host, pasi të hapni dhomat e përzgjedhjes, mund të zgjidhni t'i bashkoheni një dhome specifike të ndarjes përmes panelit të dhomave të ndarjes.
Hapni panelin duke zgjedhur butonin " Dhomat e Breakout ". Më pas, zgjidhni një dhomë të veçantë dhe zgjidhni lidhjen Bashkohu .
Si mikpritës, ju mund të largoheni nga një dhomë me dy mënyra.
- Nëse dëshironi të kaloni në një grup tjetër të përzgjedhjes, mund të zgjidhni përsëri butonin " Dhomat e Breakout " dhe të zgjidhni lidhjen " Bashkohu " për një dhomë tjetër të ndarjes.
- Përndryshe, mund të zgjidhni butonin Largohuni nga dhoma dhe më pas zgjidhni Lini dhomën e ndarjes për t'u vendosur përsëri në takimin kryesor.
Kini kujdes që të mos zgjidhni rastësisht opsionet për të lënë takimin ose për të përfunduar takimin për të gjithë !
Po në lidhje me bashkë-pritësit, ju pyesni? Nëse keni caktuar një bashkë-pritës, ata do të kenë gjithashtu aftësinë për të krijuar dhe hapur, bashkuar dhe ndërruar dhomat e ndarjes.
Bëhuni një Zoom Pro
Nuk është sekret një arsye pse Zoom është popullor është se është kaq i lehtë për t'u përdorur. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se nuk ka asgjë për të mësuar. Provoni të zgjeroni aftësitë tuaja të Zmadhimit duke mësuar se si të bëni gjëra më të ndërlikuara, si p.sh. të krijoni sfondin tuaj të Zmadhimit ose të ndihmoni dikë të kuptojë pse askush në takim nuk mund t'i dëgjojë ato .
Kini kujdes, sidoqoftë - sapo të bëhet fjalë se jeni një magjistar i Zoom-it, do t'i parashtroni pyetjet e të gjithëve.