Kur jeni duke punuar me grupe të dhënash të mëdha, është e dobishme të dini se si të filtroni në Fletët e Google.
Ka dy mënyra për ta bërë këtë. Mund të përdorni pamjet e filtrit në menynë e Fletëve të Google, e cila ju lejon të personalizoni mënyra specifike për të filtruar të dhënat në fletë që mund t'i ripërdorni. Një metodë më dinamike për të filtruar të dhënat në Fletët e Google është përdorimi i funksionit FILTER.
Në këtë artikull, do të mësoni se si të përdorni të dyja metodat.
Krijo një pamje filtri në Google Sheets
Në këtë metodë, do të mësoni se si të aplikoni një filtër që do t'ju tregojë vetëm të dhëna nga një grup i madh i të dhënave që dëshironi të shihni. Kjo pamje filtri do të fshehë të gjitha të dhënat e tjera. Ju gjithashtu mund të kombinoni parametrat e filtrit për pamje më të avancuara të filtrit.
Si të krijoni një pamje filtri
Për shembull, imagjinoni se keni një grup të dhënash që përfshin blerjet e produkteve të bëra nga klientët. Të dhënat përfshijnë emrat, adresat, emailet, numrat e telefonit dhe më shumë.
Për këtë shembull, le të themi se dëshironi të shihni vetëm klientët nga Playa Vista, CA dhe vetëm klientët që kanë një adresë emaili “.gov”.
1. Për të krijuar këtë filtër, zgjidhni ikonën Krijo një filtër në meny. Kjo ikonë duket si një gyp.
2. Do të shihni ikona të vogla filtri që shfaqen në anën e djathtë të çdo kreu kolone. Zgjidhni këtë ikonë gypi në krye të fushës Adresa e klientit për të personalizuar filtrin për këtë fushë.
3. Kjo do të hapë një dritare ku mund të personalizoni opsionet e filtrit. Zgjidhni shigjetën në të majtë të Filtro sipas vlerave . Zgjidhni Pastro për të çzgjedhur të gjitha hyrjet në atë fushë.
Shënim : Ky është një hap i rëndësishëm sepse e rivendos pamjen nga shfaqja e të gjitha regjistrimeve në shfaqjen e asnjë. Kjo përgatit Excel për të aplikuar filtrin që do të krijoni në hapat e ardhshëm.
4. Shkruani tekstin në fushën më poshtë me të cilën dëshironi të filtroni fushën. Në këtë shembull, ne do të përdorim "Playa Vista" dhe do të zgjedhim ikonën e kërkimit për të parë vetëm ato regjistrime që përmbajnë atë tekst. Zgjidhni të gjitha të dhënat që shfaqen në listën e rezultateve. Kjo e personalizon filtrin tuaj në mënyrë që vetëm artikujt që zgjidhni do të shfaqen në tabelë.
4. Pasi të zgjidhni butonin OK , do t'i shihni të dhënat në fletën tuaj të filtruara në mënyrë që të shfaqen vetëm klientët nga Playa Vista.
5. Për të filtruar në një fushë të dytë, zgjidhni ikonën e filtrit në krye të asaj fushe. Përsëriteni procesin e mësipërm për të krijuar filtrin. Fshini të gjitha hyrjet, shkruani tekstin "gov" për të filtruar çdo adresë emaili që nuk përmban "gov", zgjidhni ato hyrje dhe zgjidhni OK .
Tani e keni personalizuar filtrin tuaj në mënyrë që të shfaqen vetëm të dhënat në grupin e të dhënave që ju intereson. Në mënyrë që të mos keni nevojë ta përsërisni këtë proces sa herë që hapni tabelën, është koha për të ruajtur filtrin.
Ruajtja dhe shikimi i pamjeve të filtrit
Kur të keni mbaruar konfigurimin e filtrit, mund ta ruani atë si një pamje filtri që mund ta aktivizoni në çdo kohë.
Për të ruajtur një pamje filtri, thjesht zgjidhni shigjetën me zbritje pranë ikonës së filtrit dhe zgjidhni Ruaj si pamje filtri .
Do të shihni një fushë gri të errët të hapur në krye të tabelës. Kjo do t'ju tregojë gamën e zgjedhur në të cilën zbatohet filtri dhe emrin e fushës. Thjesht zgjidhni fushën pranë Emrit dhe shkruani emrin që dëshironi të aplikoni në atë filtër.
Thjesht shkruani emrin dhe shtypni Enter .
Do të vini re në anën e djathtë të shiritit gri se ka një ikonë ingranazhi. Zgjidhni këtë ikonë për të parë opsionet e filtrit.
Opsionet e disponueshme përfshijnë:
- Riemërtoni filtrin
- Përditësoni gamën për të cilën zbatohet filtri
- Dubliko filtrin për ta përditësuar pa ndikuar në filtrin origjinal
- Fshini filtrin
Mund ta fikni filtrin që keni aktivizuar në çdo moment thjesht duke zgjedhur përsëri ikonën e filtrit.
Vini re se kur aktivizohet ndonjë filtër, ikona e filtrit do të bëhet e gjelbër. Kur çaktivizoni filtrat, kjo ikonë do të kthehet në të zezë. Kjo është një mënyrë e shpejtë për të parë të gjithë grupin e të dhënave ose nëse ndonjë filtër ka hequr të dhënat nga pamja aktuale.
Më vonë, nëse dëshironi të ri-aktivizoni ndonjë nga filtrat që keni krijuar, thjesht zgjidhni shigjetën me rënie pranë ikonës së filtrit. Do të shihni që filtrat që keni ruajtur të shfaqen në meny. Thjesht zgjidhni atë filtër për ta aktivizuar sa herë të doni.
Kjo do të filtrojë përsëri pamjen duke përdorur cilësimet e filtrit që keni konfiguruar.
Përdorimi i funksionit FILTER
Një tjetër mundësi për të filtruar në Fletët e Google është përdorimi i funksionit FILTER.
Funksioni FILTER ju lejon të filtroni një grup të dhënash bazuar në çdo numër kushtesh që zgjidhni.
Le të hedhim një vështrim në përdorimin e funksionit FILTER duke përdorur të njëjtin shembull të Blerjeve të Klientit si pjesa e fundit.
Sintaksa e funksionit FILTER është si më poshtë:
FILTER (vargu, kushti 1, [kushti 2, ...])
Kërkohet vetëm diapazoni dhe një kusht për filtrim. Mund të shtoni sa më shumë kushte shtesë që dëshironi, por ato nuk kërkohen.
Parametrat e funksionit FILTER janë si më poshtë:
- varg : Gama e qelizave që dëshironi të filtroni
- kushti 1 : Kolona ose rreshtat që dëshironi të përdorni për të filtruar rezultatet
- kushtiX : Kolona ose rreshta të tjerë që dëshironi të përdorni për të filtruar rezultatet
Mbani në mend se diapazoni që përdorni për kushtet tuaja duhet të ketë të njëjtin numër rreshtash si i gjithë diapazoni.
Për shembull, nëse dëshironi të krijoni të njëjtin filtër si pjesa e parë e këtij artikulli, do të përdorni funksionin e mëposhtëm FILTER .
=FILTER(F1:J20,SEARCH("Playa Vista",H1:H20),KËRKO ("gov",I1:I20))
Kjo rrëmben rreshtat dhe kolonat nga tabela origjinale e të dhënave (F1:J20) dhe më pas përdor një funksion të integruar SEARCH për të kërkuar kolonat e adresës dhe emailit për segmentet e tekstit që na interesojnë.
Funksioni SEARCH nevojitet vetëm nëse dëshironi të kërkoni një segment teksti. Nëse jeni më të interesuar për një përputhje të saktë, thjesht mund ta përdorni këtë si deklaratë të kushtit në vend të kësaj:
I1:I20=" [email protected] "
Ju gjithashtu mund të përdorni operatorë të tjerë të kushtëzuar, si > ose < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" greater="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Pasi të shtypni Enter , do të shihni rezultatet e funksionit FILTER si një tabelë rezultatesh.
Siç mund ta shihni, kthehen vetëm kolonat në diapazonin që keni zgjedhur në parametrin e parë të funksionit. Pra, është e rëndësishme të vendosni funksionin FILTER në një qelizë ku ka hapësirë (kolona të mjaftueshme) që të shfaqen të gjitha rezultatet.
Përdorimi i filtrave në Fletët e Google
Filtrat në Fletët e Google janë një mënyrë shumë e fuqishme për të gërmuar nëpër grupe shumë të mëdha të dhënash në Fletët e Google. Funksioni FILTER ju jep fleksibilitetin për të mbajtur të dhënat origjinale në vend, por për të nxjerrë rezultatet diku tjetër.
Veçoria e integruar e filtrit në Fletët e Google ju lejon të modifikoni pamjen aktive të të dhënave në çfarëdo mënyre që ju intereson në çdo moment. Ju mund të ruani, aktivizoni, çaktivizoni ose fshini filtrat si të doni.
A keni ndonjë këshillë interesante për të ofruar për përdorimin e filtrave në Fletët e Google? Ndani ato në seksionin e komenteve më poshtë.