Zoom është një aplikacion për konferenca në ueb për konferenca video dhe/ose audio, dhe gjithashtu një nga mjetet më të mira të bashkëpunimit për ekipet në distancë . Aplikacioni ju lejon të mbani takime të pakufizuara, të bëni telefonata të pakufizuara dhe të regjistroni thirrjet ose takimet tuaja .
Një nga veçoritë më pak të njohura në Zoom që nuk do ta gjeni në Microsoft Teams ose në Google Meet janë Zoom Breakout Rooms. Dhomat e Breakout funksionojnë si grupet e shkëputjes në një seminar fizik ose punëtori duke ju lejuar të ndani takimin tuaj të Zoom në sesione të veçanta.
Në këtë udhëzues, ne do t'ju udhëzojmë në procesin e konfigurimit të Dhomave të Breakout të Zmadhimit për t'ju ndihmuar të kuptoni funksionin në tërësi.
Çfarë është një dhomë Breakout Zoom?
Dhomat e ndarjes së zmadhimit janë ndërfaqe të veçanta që hosti i takimit të Zoom krijon manualisht ose automatikisht për të akomoduar më shumë takime në një seancë.
Për shembull, nëse po pret një takim kombëtar delegatësh në Zoom, mund të krijosh Dhoma Breakout për provinca ose qarqe të ndryshme. Ju mund t'i zhvendosni delegatët në disa grupe më të vogla bazuar në qarkun ose krahinën që ata përfaqësojnë.
Një mikpritës i takimit mund të krijojë deri në 50 seanca të veçanta në dhomën qendrore të mbledhjeve të Zoom. Përdoruesit mund t'i bashkohen një takimi Zoom dhe Breakout Rooms nga çdo pajisje e përputhshme ose platforma kryesore duke përfshirë Windows, Mac, Linux, Android dhe iOS.
Përpara se t'i bashkohesh një dhome të veçantë, kontrollo nëse po përdor një pajisje që është e përputhshme me softuerin Zoom dhe nëse një dhomë e veçimit është e aktivizuar në cilësimet e tua.
Si të konfiguroni një dhomë zmadhimi
- Për të nisur një dhomë Breakout në Zoom, regjistrohu në Zoom.
- Klikoni Cilësimet në seksionin Personal në panelin e majtë.
- Shkoni te Në Takim (Avancuar) nën skedën Meeting në anën e djathtë.
- Klikoni opsionin Breakout Room dhe verifikoni që ai është i aktivizuar. Nëse është i çaktivizuar, ndërroni çelësin për ta aktivizuar.
- Nëse dëshironi t'i caktoni paraprakisht pjesëmarrësit në Dhomat e Breakout, kliko kutinë e zgjedhjes Lejo hostin të caktojë pjesëmarrësit në dhomat e ndarjes kur planifikon këtë opsion.
- Për të aktivizuar Breakout Rooms për anëtarët e një grupi të caktuar, regjistrohuni në Zoom si administrator dhe klikoni Menaxhimi i përdoruesit > Menaxhimi i grupit në menynë e navigimit.
- Klikoni në emrin e Grupit dhe më pas trokitni lehtë mbi ose klikoni Cilësimet . Nën skedën " Takimi " , verifikoni që opsioni "Dhoma e ndarjes" është aktivizuar. Ju gjithashtu mund t'i lejoni nikoqirët e takimeve të paracaktojnë pjesëmarrësit në "Dhomat e Breakout".
Shënim : Mund të aktivizoni veçorinë "Dhomat e Breakout" për përdorimin tuaj, duke përdorur të njëjtat hapa të mësipërm. Megjithatë, nëse opsioni Breakout Room është gri, ndoshta është i kyçur në nivel llogarie ose grupi. Në këtë rast, duhet të kontaktoni administratorin tuaj të Zoom për ndihmë të mëtejshme.
Si të krijoni dhe menaxhoni një dhomë të zmadhimit
Pasi të aktivizohet opsioni Zoom Breakout Room, ju mund të menaxhoni dhomat dhe të caktoni paraprakisht pjesëmarrësit në Dhomat e Breakout.
Shënim : Vetëm hosti i takimit të Zoom mund t'i caktojë pjesëmarrësit në "Dhomat e Breakout". Nëse je bashkëpritës, mund të bashkohesh dhe të largohesh vetëm nga një dhomë Breakout që të ka caktuar hosti. Një host mund të krijojë deri në 50 Dhoma Breakout me deri në 200 pjesëmarrës të paracaktuar në dhoma.
Megjithatë, numri i pjesëmarrësve për dhomë është i kufizuar në kapacitetin e takimit, numrin e dhomave të krijuara për ndarje dhe nëse pjesëmarrësit janë caktuar ose caktuar paraprakisht gjatë takimit.
Si të krijoni një dhomë zmadhimi në Windows/Mac
- Filloni një takim të Zmadhimit – të menjëhershëm ose të planifikuar – dhe klikoni Dhoma e Breakout .
- Zgjidhni numrin e dhomave që dëshironi të krijoni dhe si dëshironi t'i caktoni pjesëmarrësit në dhoma. Nëse zgjidhni t'i caktoni pjesëmarrësit automatikisht , Zoom do t'i ndajë ata në mënyrë të barabartë në secilën dhomë. Nëse zgjidhni metodën manuale , ju keni më shumë kontroll mbi cilin pjesëmarrës dëshironi të hyni në secilën dhomë.
- Kliko "Krijo dhomat e ndarjes" .
- Dhomat e Breakout do të krijohen, por ato nuk do të fillojnë menjëherë. Ju mund t'i menaxhoni dhomat përpara se të fillojnë duke klikuar " Opsionet " për të parë më shumë opsione të "Dhomës së Breakout". Zgjidhni opsionet që dëshironi të përdorni për Dhomat e Breakout:
- Zhvendos automatikisht të gjithë pjesëmarrësit në Dhomat e Breakout.
- Lejoni pjesëmarrësit të kthehen në seancën kryesore në çdo kohë.
- Dhomat e Breakout mbyllen automatikisht pas x minutash.
- Më njoftoni kur të mbarojë koha.
- Numërimi mbrapsht pas mbylljes së Dhomave të Breakout.
- Kliko "Hap të gjitha dhomat" për të filluar "Dhomat e Breakout".
- Nëse keni zgjedhur metodën manuale për caktimin e pjesëmarrësve në Dhomat e Breakout, klikoni Cakto pranë dhomës që dëshironi t'i caktoni.
- Zgjidhni pjesëmarrësit që dëshironi të caktoni në atë dhomë dhe më pas përsëritni veprimin për secilën dhomë Breakout që keni krijuar. Pasi të caktoni një pjesëmarrës, butoni Cakto do të zëvendësohet me numrin e pjesëmarrësve në dhomë.
Pas caktimit të pjesëmarrësve në Dhomat e Breakout, mund t'i riorganizoni pjesëmarrësit. Çdo pjesëmarrës që nuk u caktua në një dhomë do të mbetet në takimin më të madh pasi të fillojnë dhomat. Ju gjithashtu mund të zhvendosni ose ndërroni pjesëmarrësit midis dhomave, të rikrijoni dhoma, të shtoni dhoma të reja të Breakout ose t'i fshini dhomat.
Shënim : Secili pjesëmarrës do të marrë një kërkesë për t'u bashkuar me dhomën e Breakout dhe pasi të gjithë të kalojnë në dhomat e tyre përkatëse të Breakout, hosti mbetet në takimin kryesor. Nëse je pritësi, mund të bashkohesh manualisht ose të largohesh nga çdo dhomë e Breakout në vazhdim.
- Një host gjithashtu mund të ndalojë dhomat pas një numërimi mbrapsht prej 60 sekondash duke klikuar Mbyll të gjitha dhomat .
- Ju (host) mund të transmetoni gjithashtu një mesazh në të gjitha dhomat e Breakout për të ndarë më shumë informacion ose paralajmërime për mbajtjen e kohës ndërsa dhomat janë në proces. Për të transmetuar një mesazh, shkoni te " Kontrollet e takimeve " dhe kliko ikonën " Dhomat e Breakout ".
- Kliko Transmeto një mesazh për të gjithë .
- Klikoni butonin blu Broadcast . Mesazhi do t'u shfaqet të gjithë pjesëmarrësve në dhomat e tyre përkatëse të Breakout.
Si t'i caktoni paraprakisht pjesëmarrësit në dhomat e ndarjes
Si organizator i një takimi të Zmadhimit, mund t'i caktoni paraprakisht pjesëmarrësit në dhomat e Breakout ndërsa planifikoni takimin.
Shënim : Pjesëmarrësit duhet të regjistrohen në llogaritë e tyre të Zoom për t'u caktuar paraprakisht në një dhomë Breakout. Pjesëmarrësit që bashkohen nga klienti i uebit nuk do të caktohen paraprakisht në një dhomë Breakout. Nëse e keni aktivizuar regjistrimin për takimin e Zmadhimit dhe ka pjesëmarrës të jashtëm të regjistruar për takimin, mund t'i caktoni në "Dhomat e Breakout" gjatë takimit.
Ju mund të përdorni portalin në internet ose një skedar CSV për të caktuar paraprakisht pjesëmarrësit në Dhoma të Breakout në Zoom.
Si të përdorni portalin në internet për të caktuar paraprakisht njerëzit për të zmadhuar dhomat e ndarjes
- Hyni në portalin ueb Zoom, klikoni Takimet dhe planifikoni një takim.
- Zgjidhni paracaktimin e dhomës së ndarjes nën Opsionet e takimit .
- Klikoni Krijo dhoma .
- Në dritaren që shfaqet, klikoni ikonën plus pranë Dhomat për të shtuar një dhomë.
- Nëse dëshironi të riemërtoni një dhomë Breakout, rri pezull mbi emrin e dhomës dhe klikoni ikonën e lapsit . Kërkoni për pjesëmarrësit sipas emrit ose adresës së emailit në kutinë e tekstit " Shto pjesëmarrës " dhe shtojini ata në dhomën e Breakout. Mund të shtoni përdorues të brendshëm duke përdorur të njëjtën llogari, të ndryshoni rendin e pjesëmarrësve në dhomë, të zhvendosni ose hiqni pjesëmarrësit dhe të fshini një dhomë Breakout.
- Klikoni Ruaj .
Si të përdorni një skedar CSV për të caktuar paraprakisht njerëzit për të zmadhuar dhomat e ndarjes
- Hyni në portalin ueb Zoom, klikoni Takimet dhe planifikoni një takim.
- Zgjidhni paracaktimin e dhomës së ndarjes në seksionin Opsionet e takimit dhe klikoni Importo nga CSV .
- Shkarkoni një skedar mostër CSV të cilin mund ta plotësoni duke klikuar opsionin Shkarko .
- Hapni skedarin CSV dhe plotësoni kolonën e paracaktuar Emri i dhomës me emrin e dhomave të ndarjes. Kolona Adresa Email do të përmbajë adresat e emailit të pjesëmarrësve të caktuar.
- Ruani skedarin. Tërhiqeni dhe lëshojeni në portalin ueb Zoom dhe Zoom do të verifikojë që adresa e emailit ka një llogari Zoom.
- Ju mund t'i modifikoni detyrat që i keni caktuar tashmë paraprakisht në "Dhomat e Breakout" përpara se të filloni takimin. Hyni në portalin ueb Zoom, klikoni Takimet dhe zgjidhni takimin që dëshironi të modifikoni.
- Klikoni Shiko Detajet në seksionin Dhoma e Breakout.
- Ndryshoni dhomat e ndarjes sipas preferencës tuaj dhe më pas klikoni Ruaj .
- Filloni takimin me pjesëmarrësit e paracaktuara "Dhomat e Breakout" duke shkuar te kontrollet e takimit dhe duke klikuar "Dhomat e Breakout". Kliko "Hap të gjitha dhomat" për të filluar "Dhomat e Breakout".
Shënim : Ju mund t'i caktoni pjesëmarrësit manualisht duke përdorur kontrollet e "Dhomës së Breakout" të takimeve të përmendura në seksionin " Si të krijoni dhe menaxhoni një dhomë të ndarjes së zmadhimit " më sipër. Ju gjithashtu mund të filloni një sesion të tabelës së bardhë në "Dhomat e Breakout" dhe t'i ftoni pjesëmarrësit të shikojnë dhe të bëjnë shënime.
Pritini takimet e grupit pa mundim
Zoom Breakout Rooms është një shërbim falas nga Zoom që funksionon për raste të përdorimit të shumëfishtë, veçanërisht kur një takim ka shumë pjesëmarrës. Takime të tilla përfshijnë fokus grupe, takime në klasë për klasa të ndryshme ose takime departamentesh.
A keni organizuar një takim të Zmadhimit dhe keni përdorur funksionin Zoom Breakout Rooms? Ndani përvojën tuaj në komente.