7 teste zmadhimi për tu kryer përpara takimit tuaj të ardhshëm

Takimi me kolegët tuaj duke përdorur një aplikacion si Zoom është normale e re, por shumica e njerëzve ende po mësohen me të. 

Ndërsa biseda me video në grup ka kohë që ekziston, ka një shans të mirë që deri më tani nuk keni pasur kurrë një arsye për ta përdorur atë. Që do të thotë të mësosh një listë krejtësisht të re të rregullave të mirësjelljes dhe përgatitjes teknike.

Lajmi i mirë është se nuk duhet të shqetësoheni më për erën e keqe të gojës, por duhet të përpiqeni të bëni testet e mëposhtme të Zoom-it përpara takimit tuaj të ardhshëm të rëndësishëm. 

Përgatitni mjedisin tuaj

Ndërsa mund të mos jeni në të njëjtën hapësirë ​​fizike me kolegët tuaj, Zoom lidh të gjitha hapësirat tuaja individuale së bashku. Që do të thotë gjithashtu se çdo problem që ka mjedisi juaj mund të bëhet një problem në takimin tuaj. Çfarë lloj problemesh? Epo, do të varet nga rrethanat individuale, por këtu janë disa këshilla kryesore:

• Sigurohuni që ambienti juaj të jetë i ndriçuar sa duhet.
• Nëse është e mundur, zgjidhni një vend me kontroll aksesi, si një derë që mund të kyçet.
• Mundohuni të zgjidhni një dhomë që nuk është shumë e prirur për jehonë. Diku me një qilim, perde të trasha dhe mobilje të buta është përgjithësisht e mirë.
• Kontrolloni dhomën për burime zhurmash. Një pajisje tingëlluese, ventilator kërcitës ose probleme të tjera të ngjashme do t'u shqetësojnë të gjithë pjesëmarrësit e tjerë të takimit.
• Kontrolloni me kujdes kornizën e transmetimit të videos. A ka diçka të papërshtatshme ose shpërqendruese në pamje? Merrni parasysh të lëvizni aty ku jeni ulur ose t'i largoni ato objekte nga rruga.

Kjo nuk është një listë gjithëpërfshirëse, prandaj shikoni rreth mjedisit që do të përdorni gjatë takimit tuaj të Zoom dhe përpiquni të mendoni nëse ndonjë gjë do të shkaktonte probleme.

Merrni parasysh përdorimin e një sfondi virtual

Zoom ofron mundësinë për të zëvendësuar sfondin tuaj me një virtual. Kjo funksionon njësoj si çdo konfigurim "ekrani jeshil", por nuk ju nevojitet veçanërisht një ekran jeshil. Për sa kohë që sfondi juaj është një ngjyrë uniforme dhe i ndriçuar në mënyrë të barabartë, duhet të merrni rezultate të mira. Sfondi juaj virtual nuk duhet të jetë i përsosur, por mund ta provoni në cilësimet e Zoom për t'u siguruar që funksionon për ju.

Nëse nuk po merrni rezultate të shkëlqyera, mund të provoni të ndriçoni sfondin në mënyrë më të barabartë ose të investoni në një ekran jeshil që shfaqet. Ka edhe ide interesante si ekrani jeshil i montuar në karrige Webaround, i cili e bën mjaft të lehtë marrjen e mbulimit të të gjithë kornizës së kamerës.

Keni një zgjidhje që merr shënime

Ky është një këshillë përgatitore që vlen edhe për takimet e jetës reale, por ju duhet të keni një lloj zgjidhjeje për marrjen e shënimeve. Mund të jetë një stilolaps dhe letër, një tabletë me stilolaps ose një telefon me një tastierë në ekran. 

Disa takime të Zoom janë regjistruar. Në këtë rast nuk keni nevojë të mbani shënime të destinuara për referencë pasi të ketë përfunduar takimi. Në vend të kësaj, shënimet janë të dobishme për organizimin e pyetjeve dhe komenteve tuaja. Është natyra e takimeve të Zoom-it që ndoshta nuk do të keni shumë kohë për të folur kur të vijë radha juaj. Mbajtja e shënimeve ju ndihmon të shfrytëzoni sa më mirë kohën që keni. 

Kontrolloni që ekrani juaj është i përshtatshëm për t'u ndarë

Pavarësisht nëse planifikoni të ndani ekranin e kompjuterit tuaj me të tjerët gjatë takimit apo jo, jini gjithmonë të përgatitur ta bëni këtë në një moment. Çfarë do të thotë kjo? Sigurohuni që sfondi juaj të jetë i përshtatshëm për punë, ndoshta është më mirë ta ndryshoni atë në një nga përzgjedhjet e integruara të Windows. Mbyllni çdo aplikacion që është i hapur dhe mund të shfaqë përmbajtje private ose delikate. 

Nëse ka të ngjarë të përdorni një shfletues ueb, mund të dëshironi të çaktivizoni përfundimin e automatizuar të kërkimit ose të përdorni një shfletues portativ pa asnjë nga historiku juaj i kërkimit. Gjëja e fundit që dëshironi është që faqet e internetit ose termat e kërkimit që keni vizituar në kohën tuaj personale të shfaqen në ekran për t'i parë i gjithë grupi.

Kryeni një test të shpejtësisë së internetit

Pasi të keni gjetur një vend të mirë për takimin tuaj dhe të keni përgatitur mjedisin, duhet të kontrolloni nëse shpejtësia juaj e internetit është e mjaftueshme. Kryeni një test të shpejtësisë së internetit dhe kontrolloni nëse keni gjerësi bande të mjaftueshme për të marrë pjesë në një takim të Zoom.

Kërkesa minimale për një videotelefonatë grupore Zoom është rreth 1 Mbps gjerësi brezi. Kjo është në të dy drejtimet. Gjerësia e brezit në rrjedhën e sipërme është shumë e rëndësishme për thirrjet video. Nëse interneti juaj është i ngadalshëm në dërgimin e informacionit, kjo do të ndikojë në përvojën për pjesëmarrësit e tjerë. Idealisht ju dëshironi 3 Mbps në të dy drejtimet për të siguruar transmetim video HD me cilësi të lartë. 

Nëse testi i shpejtësisë tregon se lidhja juaj nuk është aq e shpejtë sa duhet të jetë paketa juaj e internetit, atëherë do t'ju duhet të zgjidhni problemet me performancën tuaj të internetit . Kjo do të thotë të sigurohesh se ka fuqi të mjaftueshme të sinjalit WiFi dhe të sigurohesh që të mos jesh në një vend të vdekur. Shikoni udhëzuesin tonë për përshpejtimin e internetit WiFi ose merrni parasysh përdorimin e një kablloje Ethernet, nëse është e mundur.

Sigurohuni që kamera dhe mikrofoni juaj të funksionojnë

Tani kemi ardhur te ndoshta testi më kritik për të bërë përpara takimit tuaj të Zoom: të siguroheni që mikrofoni dhe kamera juaj e internetit të funksionojnë. Ja çfarë duhet të bëni:

• Lidhe mikrofonin dhe kamerën tënde në prizë
• Nëse kërkohet, mund t'ju duhet të instaloni softuer ose drejtues për ta. Zakonisht kjo është një përvojë plug-and-play
• Hap Zoom
• Zgjidhni dhëmbëzimin e cilësimeve
• Zgjidhni Video
• Zgjidhni kamerën e duhur të internetit nga lista rënëse, nëse është e aplikueshme
• Kontrolloni pamjen paraprake për të parë nëse duket mirë (ose nëse duket fare)
• Rregulloni cilësimet e tjera, si cilësia HD, për t'iu përshtatur nevojave tuaja
• Zgjidhni Audio
• Sigurohuni që të jetë zgjedhur pajisja e duhur audio si për altoparlantin ashtu edhe për mikrofonin
• Zgjidhni altoparlantin testues dhe mikrofonin testues secili me radhë për t'u siguruar që po funksionojnë

Ne ju sugjerojmë gjithashtu që të shënoni kutinë "Mbi mikrofonin tim kur bashkohesh në një takim", sepse kjo është thjesht sjellje e mirë. Gjithashtu, ju pengon të thoni aksidentalisht diçka që nuk dëshironi ta dëgjojnë pjesa tjetër e njerëzve në takim, sepse keni harruar të heshtni mikrofonin.

Për udhëzime të hollësishme të konfigurimit të Zoom, shikoni Si të konfiguroni dhe përdorni Zoom - A është më mirë se Skype? për këshilla të ekspertëve.

Nëse kamera juaj e internetit nuk funksionon, drejtohuni te "Rigjimet e shpejta" kur kamera juaj e takimit me zmadhimin nuk funksionon për ta rregulluar atë brenda një kohe të shkurtër.

Bashkohuni në një takim testues

Hapi i fundit në këtë proces përpara se të bashkoheni në takimin tuaj Zoom është të telefononi shërbimin e takimit të testimit të Zoom. Thjesht shkoni te https://zoom.us/test dhe ndiqni udhëzimet. Ju do të jeni në gjendje të konfirmoni që të gjitha pajisjet tuaja janë duke punuar dhe nëse u tingëllon mirë pjesëmarrësve të tjerë në takim. Nëse hasni ndonjë problem me mikrofonin, kamerën ose lidhjen me internetin këtu, atëherë thjesht mund të kaloni përsëri listën e kontrolleve të mësipërme për të gjetur problemin.

Merrni pak kohë për të mësuar se si të regjistroni një takim të Zoom . Ju gjithashtu mund të mësoni se si të organizoni një takim Zoom .

Ndodhin problemet teknike, pastaj ndodh jeta

Shpresojmë që takimi juaj në Zoom të shkoi mirë dhe pa asnjë pengesë, por gjëja e fundit që duhet të dini është se disa gjëra janë thjesht jashtë kontrollit tuaj. Nuk ka asnjë sasi përgatitjeje ose kopje rezervë që mund të vendosni për t'u siguruar që takimi juaj do të shkojë pa probleme. Problemet teknike mund të ndodhin gjithmonë dhe thjesht duhet të rrokulliset me to.

E njëjta gjë vlen edhe për gjërat që nuk janë rreptësisht teknike. Nëse macja juaj kërcen mbi tavolinë dhe bllokon kamerën, kjo është thjesht jeta. Nuk ia vlen të punoni. Ne jemi të gjithë qenie njerëzore dhe të gjithë po jetojmë në rrethana jonormale tani. Prandaj qetësohuni, shijoni takimin tuaj dhe jini të sigurt se keni bërë gjithçka që mundeni në mënyrë të arsyeshme për të kryer testet e duhura të Zmadhimit përpara takimit tuaj. Tani gjithçka që duhet të bëni është të mësoni se si të falsifikoni vëmendjen në një telefonatë Zoom .