9 Softuerët dhe mjetet më të mira të menaxhimit të projektit në 2020

Para së gjithash, duhet të dini se softueri i menaxhimit të projektit është një mjet që ndihmon në menaxhimin e projektit. Gjithashtu, po menaxhon burimet dhe kostot në të njëjtën kohë. Shpërndarja e detyrave, buxhetimi, gjurmimi i kohës, planifikimi i burimeve, bashkëpunimi në ekip janë disa nga funksionet kryesore të softuerit të menaxhimit të projektit.

Përmbajtja

• 1 Softuer dhe mjete të menaxhimit të projektit në 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Kampi bazë
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Zona e punës
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Nocioni
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Përfundim

Softueri dhe mjetet e menaxhimit të projektit në 2020

Ka shumë Softuer dhe Mjete të Menaxhimit të Projekteve në 2019. Për më tepër, duhet të lëvizni poshtë për të studiuar disa prej tyre në detaje.

1. Trello

Duke vizualizuar detyrat e projektit në një pult të ngjashëm me karton, i cili është i përshtatshëm për menaxhimin e detyrave të shkurtra dhe të shpejta të përditshme, softueri i menaxhimit të projektit Trello është falas për përdorim personal. Qoftë një startup apo një nga 500 kompanitë e pasura, Trello është mënyra më vizuale për ekipet për të bashkëpunuar në çdo projekt. Përveç kësaj, Trello ka edhe disa veçori të tjera:

• Para së gjithash, ai kryen një ndarje efektive të imazhit dhe skedarëve.
• Së dyti, ndihmon në krijimin e listave të pakufizuara të detyrave.
• Komentimi dhe bashkëpunimi efektiv i ekipit dhe anëtarëve të tij që trajtojnë projektin në fjalë.
• Më pas, Trello ndihmon në menaxhimin e thjeshtë të detyrave në karton.
• Për më tepër, Trello ndihmon edhe në organizimin e listave sipas renditjes së datave ose prioritetit të tyre.

2. ProofHub

Së pari, ProofHub ka një ndërfaqe përdoruesi të dizajnuar mirë dhe të drejtpërdrejtë. Ndihmon ekipin që punon në projekt për të bashkëpunuar në mënyrë efikase. Për më tepër, karakteristikat e tij kryesore përfshijnë -

• Së pari, është ruajtja e sigurt dhe e sigurt e skedarëve.
• Së dyti, diskutimet dhe bisedat e ekipit në internet.
• Së treti, ProofHub është caktuar rolet e përdoruesit.
• Më pas, ndihmon në raportimin e plotë të historisë së projektit dhe përditësimeve të tij.
• Delegimi i detyrave dhe detyrave.

3. Kampi bazë

E rëndësishmja, Basecamp është një tjetër zgjedhje popullore midis ekipeve të ndryshme të menaxhimit të projektit. Për më tepër, ai ka një ndërfaqe moderne të ngjashme me mediat sociale dhe veçori të bashkëpunimit të pakujdesshëm të ekipit. Për më tepër, është falas për mësuesit dhe studentët. Disa nga karakteristikat kryesore të tij përfshijnë:

• Ka një panel të veçantë për t'u treguar klientëve.
• Mund të menaxhojë shumë lehtë punët e përdoruesve të shumtë.
• Ekziston gjithashtu një tabelë mesazhesh për të diskutuar ide të reja.
• Raportimi i rregullt i performancës së projektit.
• Njoftimet me postë elektronike dhe desktop.
• Përveç të gjitha këtyre, ekziston edhe një bashkëpunim brenda aplikacionit me ekipin që merret me projektin.

4. Asana

I përshtatshëm për një ekip të vogël dhe projekte të pakomplikuara, Asana është një mjet i lehtë për t'u përdorur me një plan urbanistik të thjeshtë. Ruajtja e skedarëve, menaxhimi i projektit, bashkëpunimi etj janë disa nga funksionet e tij. Disa veçori të tjera të Asana janë:

• Zbërthen lehtësisht detyrën tuaj dhe e ndan atë midis të gjithë anëtarëve të ekipit.
• Do t'ju mbajë të njoftuar për përditësimet e projektit.
• Ndihmon në organizimin e detyrave në projekte.
• Ekzistojnë gjithashtu tabela të projektit, për të marrë përmbledhje të shpejta rreth projekteve.

5. Zona e punës

Është projektuar nga drejtues me përvojë të mirë të reklamave, me një motiv për të ndihmuar agjencitë e reklamave dhe ekipet krijuese të lidhura. Workzone ka shumë veçori të fuqishme dhe është menduar për përdorim nga i gjithë ekipi. Disa nga karakteristikat e tij janë:

• Krijon nën-detyra.
• Dikush mund të shohë shpejt statusin e projektit të tij/saj me grafikët Gantt.
• Zona e punës u cakton njerëzve më shumë se një detyrë.
• Vendos lejet për përdorues të veçantë vetëm për qasjen në projekte, detyra dhe skedarë.

6. Jira

Së pari, është një mjet i përsosur për menaxhimin e projekteve të TI-së. Për më tepër, JIRA është krijuar posaçërisht për ekipet e softuerit. Është një problem ndër-platformë dhe softuer për gjurmimin e gabimeve me aftësi dhe veçori të avancuara të menaxhimit të projektit. Disa nga tiparet kryesore të JIRA përfshijnë:

• Ndihmon në një shpërndarje efikase të detyrave në ekipin tuaj të softuerit.
• JIRA centralizon komunikimin e ekipit tuaj.
• Kjo ju lejon të shihni raportimin në kohë reale për punën e ekipit tuaj.
• Ndihmon gjithashtu në krijimin e historive dhe problemeve të përdoruesve.
• Përveç këtyre, JIRA gjithashtu ndihmon në prioritizimin dhe diskutimin e punës së ekipit tuaj në një masë të madhe.

7. Nocioni

Notion ndihmon për të planifikuar dhe diskutuar projekte, për të ndarë gjithçka me ekipin dhe për të mbajtur gjurmët e të gjitha ideve të rëndësishme në lidhje me projektin. Karakteristikat kryesore të Notion janë:

• Ndihmon në ndarjen e skedarëve.
• Ai gjithashtu merr shënime.
• Ju madje mund të keni listën tuaj të kontrollit javor, me ndihmën e Notion.
• Ka një tabelë detyrash me një redaktues fleksibël të tërheqjes dhe lëshimit.
• Nocioni i vendos faqet brenda njëri-tjetrit, ashtu si një bazë e pafundme njohurish!

8. EventCollab

Bashkëpunimi, ndarja e planeve dhe dokumenteve të projekteve, gjurmimi i kohës, caktimi i detyrave, biseda, etj. janë disa nga funksionet kryesore të këtij shërbimi të bazuar në renë kompjuterike. Siç sugjeron emri i tij, EventCollab është krijuar posaçërisht për të planifikuar dhe prodhuar ngjarje si konferenca, shfaqje tregtare dhe takime. Disa nga karakteristikat kryesore të tij përfshijnë:

• Ju mund të merrni një pamje të nivelit shumë të lartë të çdo ngjarjeje aktive, në të cilën jeni përfshirë ju dhe ekipi juaj, me ndihmën e pultit.
• EventCollab lidh të gjithë të përfshirë në projektin tuaj, duke përfshirë kontraktorët dhe shitësit e jashtëm në mënyrë shumë efektive.
• Ai bashkëpunon me të gjithë ekipin tuaj në kohë reale.

9. Redmine

Redmine është një mjet shumë fleksibël i menaxhimit me burim të hapur. Duhet të theksohet se ka mbështetje shumë-gjuhëshe. Duke ardhur tek tiparet e tij kryesore:

• Planifikimi i projektit mund të kryhet shumë lehtë, me ndihmën e grafikëve dhe kalendarëve Gantt.
• Ai gjithashtu ka veçori për planifikimin e udhërrëfyesve të produktit.
• Gjurmim i thjeshtë dhe i lehtë i kohës.
• Njoftimet me email.
• Newsfeed dhe menaxhimi i dokumenteve ose skedarëve.

Udhëzues shtesë të softuerit:

• Softueri dhe mjetet e monitorimit të rrjetit
• Softueri dhe mjetet për pastrimin e regjistrit
• Softuer CAM për SolidWorks, AutoCAD dhe Co
• Softuer Karaoke për PC Windows

konkluzioni

Së fundmi, këto ishin disa nga mjetet e menaxhimit të projekteve dhe softuerëve të vitit 2019. Përpara se të zbatohet përdorimi i tyre në biznese apo edhe për përdorime personale, duhet të kalohen në tiparet e tyre kryesore dhe karakteristika të tjera të veçanta të përmendura më sipër.

Duhet të theksohet se softueri dhe mjetet e menaxhimit të projektit janë krijuar për të qenë plotësisht të personalizueshëm. Në mënyrë që ata të mund të përshtaten me nevojat e ekipeve të madhësive të ndryshme dhe me qëllime/objektiva të ndryshëm. Shpresoj që ky artikull të jetë i dobishëm!