Si të përdorni Microsoft Planner për të mbajtur gjurmët e detyrave kur punoni në distancë:
Krijo një plan.
Krijoni kova për të përfaqësuar fazat e një procesi.
Krijoni detyra dhe tërhiqni ato midis kovave për të ilustruar përparimin.
Microsoft Planner është një sistem i menaxhimit të detyrave të stilit Kanban që synon ekipet e zëna dhe punëtorët në distancë. Planifikuesi mund t'ju ndihmojë të organizoni, caktoni dhe gjurmoni detyrat kur nuk mund t'i diskutoni ato personalisht.
Puna e planifikuesit ndodh në "plane" të cilat janë të lidhura me Grupet e Office 365. Kur krijoni një plan të ri, ai automatikisht do të krijojë një grup të ri (përveç nëse e shtoni planin në një grup ekzistues). Grupi ekziston si çdo tjetër në Office 365 - ai do të ketë faqen e vet të SharePoint, fletoren OneNote dhe burime të tjera.
Kjo mund të duket e ndërlikuar në fillim, por ndihmon në fuqizimin e disa prej integrimeve të avancuara të Planner. Në përdorimin e përditshëm, nuk duhet të shqetësoheni shumë për modelin themelor të grupit. Ju mund të përdorni ndërfaqen Planner për të krijuar plane dhe për të shtuar përdorues në to, pa u përfshirë në menaxhimin e grupit të Office 365.
Hyni në Planner në tasks.office.com dhe klikoni "Plani i ri" në menynë e majtë të navigimit. Emërtoni planin tuaj dhe zgjidhni nëse do ta bëni atë publik apo privat. Planet publike janë automatikisht të dukshme për të gjithë në organizatën tuaj.
Detyrat brenda planeve janë rregulluar në një strukturë kolone Kanban. Ato përfaqësohen si lista vertikale (“kova”) të kartave të cilat shfaqen horizontalisht në ekranin tuaj. Mund të shtoni aq kova sa të keni nevojë.
Për të krijuar një detyrë, klikoni në çdo kovë dhe shkruani një emër për detyrën. Opsionale, zgjidhni një datë të caktuar dhe caktojeni detyrën një përdoruesi. Më pas do të shfaqet si një detyrë për ta për ta përfunduar.
Pasi të jetë krijuar një detyrë, mund ta klikoni për të ekspozuar më shumë opsione. Këto përfshijnë aftësinë për të shtuar shënime, lista kontrolli, komente dhe bashkëngjitje. Ju gjithashtu mund të tregoni përparësinë e një detyre dhe progresin aktual.
Ana e djathtë e panelit ju lejon të zgjidhni nga etiketat e koduara me ngjyra për t'i shtuar detyrës - këto do të shfaqen në kartën përsëri në ekranin e tabelës. Klikoni çdo etiketë për të ndryshuar emrin e saj. Etiketat ju ndihmojnë të bëni dallimin midis llojeve të ndryshme të detyrave.
Nuk ka asnjë mënyrë të caktuar për të përdorur opsionet që janë në dispozicion. Për ekipet më të vogla, mund të mjaftojë një konfigurim i thjeshtë, me kova "Për të bërë", "Duke bërë" dhe "Done". Më pas mund të tërhiqni kartat e detyrave midis kovave për të krijuar një pasqyrë të qartë të progresit.
Ekipet më të mëdha me një vëllim më të madh detyrash mund të përfitojnë nga një qasje më e strukturuar. Planet që përfaqësojnë një proces linear mund të përfshijnë një kovë për secilën fazë të procesit (të tilla si "Dizajnimi", "Zhvillimi", "Testimi" dhe "Lëshimi" për zhvillimin e softuerit, ose "Plani", "Shkruaj", "Redakto" , “Rishikim” për shkrim). Më pas mund të përdorni opsionin "Përparimi" në karta për të treguar statusin e përfundimit.
Për të marrë më shumë njohuri mbi detyrat, mund të përdorni aftësitë analitike të integruara të Planner. Klikoni në skedën "Grafikët" në krye të ekranit për të marrë një përmbledhje vizuale të planit tuaj. Ky raporton mbi statusin e detyrës, kovën dhe përparësinë, kështu që ju mund të shihni qartë se si po përparon puna. Skeda Orari ju jep një pamje kalendarike që ju lejon të shihni se kur është planifikuar të përfundojë puna.
Ky artikull ju ka dhënë një përmbledhje të nivelit të lartë të koncepteve bazë të Planifikuesit. Ne kemi udhëzues më të detajuar në dispozicion për veçori specifike, nëse dëshironi të mësoni më shumë. Planifikuesi shkëlqen në zëvendësimin e tabelave të bardha në zyrë të mbuluara me kolona shënimesh ngjitëse. Ju mund të merrni një pamje me një shikim të detyrave tuaja, e cila i mban të gjithë të informuar edhe në ekipet e shpërndara të punës në distancë.
Microsoft Planner është një sistem i menaxhimit të detyrave të stilit Kanban që synon ekipet e zëna dhe punëtorët në distancë. Planifikuesi mund t'ju ndihmojë të organizoni, caktoni dhe gjurmoni detyrat
Microsoft Planner është përditësuar për të mbështetur një fushë të dedikuar Prioriteti për të gjitha detyrat. Më parë, shumë përdorues të Planner konfiguronin manualisht Etiketat për të vepruar si
Meqë zyra të tëra tani po përshtaten për të punuar në distancë, mund të jetë e vështirë të gjesh një mënyrë efektive për të caktuar dhe deleguar detyra. Ndërsa nuk ka direkt
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
