Nëse dëshironi të kufizoni aksesin në skedarë të caktuar të Microsoft Teams, thjesht mund të modifikoni lejet e hyrjes në SharePoint ose OneDrive. Kjo do të bllokojë skedarët përkatës duke i penguar përdoruesit t'i modifikojnë ato.
Si të kyçni skedarët në ekipet e Microsoft
Metoda 1 - Kontrolloni skedarin
Nëse nuk dëshironi që të gjithë anëtarët e ekipit të modifikojnë skedarin, mund të përdorni opsionin Check out . Për sa kohë që ai skedar kontrollohet te ju, askush tjetër nuk do të jetë në gjendje ta modifikojë atë.
Hapni kanalin tuaj të ekipeve.
Klikoni te Files dhe vendoseni kursorin e miut mbi skedarin që dëshironi të kyçni.
Pastaj klikoni në Opsione të tjera → Më shumë .
Zgjidhni opsionin Check Out .

Skedari përkatës është kontrolluar në llogarinë tuaj. Me fjalë të tjera, ju jeni i vetmi që mund ta modifikoni.
Metoda 2 - Krijoni një dosje të veçantë SharePoint
Një mënyrë tjetër për të kyçur skedarët tuaj Teams konsiston në krijimin e një dosjeje të veçantë në SharePoint. Më pas mund të ruani të gjithë skedarët që dëshironi të kyçni në atë dosje specifike. Në këtë mënyrë, ju mund të menaxhoni shpejt lejet e aksesit për të gjithë ata skedarë dhe t'i kyçni ato për kategori të caktuara përdoruesish.
Lidhu me SharePoint dhe kliko në New → Folder .
Le ta emërtojmë këtë dosje 'Skedarët e kyçur'. Sigurisht, mund ta emërtoni si të doni.
Zgjidhni dosjen që sapo keni krijuar dhe klikoni në tre pika.
Pastaj klikoni mbi Menaxho aksesin . Këtu vjen pjesa më e rëndësishme.
Për të kyçur ato skedarë për një kategori specifike përdoruesi, përdorni shigjetën poshtë dhe zgjidhni Mund të shikojë .

E thënë thjesht, kategoria përkatëse e përdoruesve mund të shikojë vetëm skedarët. Ata nuk mund t'i modifikojnë, as t'i ndajnë ato.
Metoda 3 - Ndrysho lejet e përdoruesit të SharePoint
⇒ Shënim : Nëse llogaria juaj e Teams menaxhohet nga një organizatë, kontaktoni departamentin tuaj të IT. Me shumë mundësi, nuk jeni i autorizuar të modifikoni cilësimet e SharePoint.
Hyni në SharePoint.
Pastaj zgjidhni Lejet e sitit .
Klikoni në Dokumentet dhe më pas klikoni në ikonën e ingranazhit.
Shkoni te cilësimet e bibliotekës .
Gjeni lejet dhe menaxhimin .
Pastaj zgjidhni Lejet për këtë bibliotekë dokumentesh.
Zgjidhni grupin e anëtarëve dhe Ndaloni të trashëgoni lejet .
Tani, zgjidhni Ndrysho lejet e përdoruesit dhe ndryshoni llojin e lejes nga Edit në Lexo . Ruani ndryshimet.

Atje keni tre mënyra të shpejta për të kyçur skedarët tuaj në Ekipet e Microsoft.