Të jesh në gjendje të kontrollosh se kush mori pjesë në takimet e Microsoft Teams është një veçori shumë e dobishme. Dhe ka një kategori përdoruesish që do të eksportojnë raportet e frekuentimit më shpesh se të tjerët. Po, e keni marrë me mend mirë, po flasim për mësuesit.
Lajmi i mirë është se raportet u ofrojnë përdoruesve një sërë detajesh të dobishme, duke përfshirë kohën kur të pranishmit iu bashkuan takimit dhe kur u shkëputën.
Për të tërhequr raportin e pjesëmarrjes, duhet të jeni organizatori i takimit. Por së pari, administratori juaj i IT duhet ta aktivizojë këtë veçori. Pra, nëse nuk mund ta shkarkoni listën e frekuentimit, kontaktoni administratorin tuaj të TI-së dhe kërkojuni që ta aktivizojnë funksionin.
Pjesëmarrësit e tjerë, përfshirë prezantuesit, nuk kanë qasje në raportin e pjesëmarrjes.
Si të shkarkoni listën e pjesëmarrjes nga Microsoft Teams
Ju mund ta shkarkoni listën gjatë takimit ose pas përfundimit të takimit. Për të marrë një pamje të qartë të pjesëmarrjes në mbledhje, tërhiqni raportin pasi të gjithë të pranishmit të jenë larguar.
Hapni seksionin Pjesëmarrësit dhe klikoni në Opsione të tjera .
Më pas zgjidhni Shkarko listën e frekuentimit . Kjo eshte.
Kompjuteri juaj do të shkarkojë automatikisht skedarin në dosjen Shkarkime. Por listën e frekuentimit mund ta gjeni edhe në dosjen e Shkarkimeve të MS Teams, nën aplikacionin Files.
Mbani në mend se raporti i pjesëmarrjes është një skedar CSV. Pra, duhet të jeni në gjendje ta hapni atë në thelb me çdo program spreadsheet. Sigurisht, nëse doni ta organizoni pak raportin, mund ta hapni në Excel dhe të aplikoni filtrat që ju nevojiten.
Këshilla për krijimin e listës së pjesëmarrjes
- Lista e pjesëmarrjes mund të mos jetë e disponueshme sapo të ketë përfunduar takimi. Ndonjëherë, mund t'ju duhet të prisni deri në një orë për të marrë raportin e plotë.
- Shtypni butonin Fund takimi për t'u siguruar që askush nuk është i lidhur. Nuk do të mund të eksportosh raportin e pjesëmarrjes nëse të gjithë pjesëmarrësit nuk janë larguar nga takimi.