Як створити підпис електронної пошти в новій програмі Outlook для Windows 11

• Щоб створити підпис електронної пошти в Outlook для Windows 11, відкрийте «Параметри » > «Облікові записи » > «Підписи », створіть спеціальний підпис і натисніть «Зберегти». 
• На сторінці «Підписи» також можна створити кілька підписів електронної пошти залежно від одержувача .

У новій програмі Outlook ви можете налаштувати підписи для кожного нового повідомлення, відповіді та пересилання, і в цьому посібнику ви дізнаєтесь, як це зробити.

Щоразу, коли ви створюєте повідомлення, ви зазвичай отримуєте підпис, який може містити різноманітні дані, зокрема ваше ім’я, контактну інформацію, назву компанії, посаду та іншу інформацію, якою ви можете поділитися з одержувачами. Замість того, щоб писати або копіювати та вставляти один і той самий блок тексту в кожну електронну пошту, нова програма Outlook для Windows 11 містить налаштування, які дозволяють створювати один або кілька спеціальних підписів, які клієнт може автоматично застосовувати до ваших повідомлень.

Цей посібник навчить вас, як увімкнути та налаштувати підписи в Outlook.

Створіть підпис електронної пошти в Outlook для Windows 11

Щоб додати підпис електронної пошти в програмі Outlook для Windows 11, виконайте такі дії:

1. Відкрийте нову програму Outlook у Windows 11.

2. Натисніть «Налаштування» (кнопка із зображенням шестірні у верхньому правому куті).

3. Натисніть Облікові записи .

4. Перейдіть на вкладку «Підписи» .

5. Підтвердьте ім'я для підпису.

6. Створіть підпис із інформацією, яку потрібно відображати внизу електронного листа у наданому текстовому полі.

   

7. Використовуйте доступні дії внизу, щоб вставити зображення або відформатувати текст.

8. Натисніть кнопку Зберегти .

9. (Необов’язково) Натисніть опцію «Новий підпис» , щоб створити додаткові підписи з іншою інформацією.

10. Підтвердьте ім'я для підпису.

11. Створіть підпис із іншою інформацією у наданому текстовому полі.

12. Натисніть кнопку Зберегти .

13. (Необов’язково) Виберіть підпис зі списку та натисніть кнопку «Видалити» , щоб стерти його.

14. У розділі «Вибрати підписи за замовчуванням» виберіть підпис за замовчуванням для нових повідомлень або відповідей і пересилання.

15. Натисніть кнопку Зберегти .

Коли ви виконаєте ці кроки, під час наступного створення нового повідомлення підпис автоматично з’явиться внизу листа.

Оскільки це лише фрагмент тексту, ви завжди можете вибрати та видалити блок. Крім того, якщо ви хочете змінити або вставити інший підпис, ви можете відкрити вкладку «Вставити» та використати налаштування «Підпис» , щоб застосувати інший підпис для електронного листа.