Як безкоштовно завантажити та налаштувати Microsoft Teams

Microsoft команда в даний час доступна для безкоштовно для більшості організацій в умовах кризи. Служба дозволяє вам співпрацювати з усіма членами вашої команди віддалено, надаючи вам можливість надсилати прямі повідомлення , використовувати розмитий фон , створювати вікі для членів вашої команди та плавно обмінюватися файлами з самого клієнта програми/настільного комп’ютера.

Якщо ви бажаєте скористатися цією обмеженою пропозицією від Microsoft, то цей наш посібник буде вам дуже корисним. Ми розглянули всі різні вимоги до налаштування Microsoft Teams, що допоможе вам швидко розпочати роботу. Давайте розпочнемо.

ПОВ’ЯЗАНО: Як зупинити електронні листи від Microsoft Teams

Зміст

• Де і як завантажити Microsoft Teams
• Як встановити Microsoft Teams у вашій системі?
• Як безкоштовно ввійти та налаштувати Microsoft Teams
  • Для співробітників та членів команди
  • Для адміністраторів, які хочуть створити новий обліковий запис для своєї організації
• Кілька порад, які допоможуть розпочати роботу
  • Знайте свої ярлики
  • Де і як спілкуватися?
  • Де зберігаються файли?

Де і як завантажити Microsoft Teams

Для початку вам потрібно буде отримати доступ до Microsoft Teams. Це можна зробити різними способами: ви можете завантажити клієнт для настільного комп’ютера для свого ПК або Mac, вибрати мобільний додаток або просто використовувати веб-версію, яку можна використовувати в будь-якому браузері. Перейдіть за наведеними нижче посиланнями, щоб отримати бажаний спосіб доступу до Microsoft Teams.

Примітка. Ми рекомендуємо завантажити клієнт для комп’ютера або мобільний додаток, оскільки це дозволить вам отримувати push-сповіщення. Хоча ви також можете ввімкнути сповіщення на основі браузера, ви перестанете отримувати їх після закриття браузера, що може призвести до пропуску важливих сповіщень.

► Натисніть тут, щоб завантажити Microsoft Teams

Посилання вище працює для всіх клієнтів, будь то Windows (32/64-розрядні), Mac, Linux (32/64-розрядні), Android або iOS.

ПОВ’ЯЗАНО: Найкращі програми для відеодзвінків з розмиттям або користувацьким фоном

Як встановити Microsoft Teams у вашій системі?

Інсталяція є досить простим процесом, як і установка будь-якого програмного забезпечення або програми на вашу платформу.

Установка Windows

Залежно від архітектури вашого процесора вам потрібно буде завантажити відповідний файл інсталятора. Після завантаження просто двічі клацніть програму встановлення та виконайте наступні кроки, щоб інсталювати програму Microsoft Teams на вашому ПК.

Після встановлення ви знайдете значок програми запуску в меню «Пуск». На робочому столі вашого ПК з Windows також буде створена піктограма. Ви можете відмовитися від папки меню «Пуск», створеної під час процесу інсталяції, і навіть змінити каталог встановлення залежно від ваших потреб.

Установка Mac

Скористайтеся наведеним вище посиланням, щоб завантажити файл .pkg на свій Mac. Після завантаження файлу вам просто потрібно двічі клацнути його, щоб запустити програму встановлення Apple. Після запуску програми встановлення дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завершити процес. Під час цього процесу ви можете змінити каталог встановлення залежно від ваших уподобань.

Установка Linux

Залежно від вашої системи Linux і дистрибутива, який ви використовуєте, ви можете вибрати файл інсталятора .deb або RPM. Після завантаження скористайтеся відповідними командами терміналу, щоб встановити програму у вашій системі.

Мобільна установка

Встановити мобільний додаток Microsoft Teams найпростіше. Просто перейдіть за наведеним вище посиланням зі свого мобільного пристрою, і ви перейдете до програми Microsoft Teams у Play Store або App Store, залежно від вашого пристрою. Натисніть «Завантажити», і програма буде завантажена та автоматично встановлена ​​на вашому пристрої.

Як безкоштовно ввійти та налаштувати Microsoft Teams

Для співробітників та членів команди

Якщо ви є членом команди, вам знадобиться посилання на запрошення від вашого адміністратора, щоб безкоштовно ввійти в Microsoft Teams . Просто натисніть посилання для запрошення у вашій електронній пошті, і ви будете переспрямовані до програми Microsoft Teams або клієнта для настільного ПК залежно від пристрою, який ви використовуєте.

Примітка. Для входу в Microsoft Teams вам знадобиться обліковий запис Microsoft 365 . Якщо у вас немає облікового запису Microsoft 365, ви можете використовувати це посилання, щоб створити його. Крім того, ви також отримаєте можливість зареєструватися, натиснувши посилання для запрошення.

Коли програма або клієнт настільного ко��п’ютера буде відкрито, вам буде запропоновано ввести ідентифікатор облікового запису Microsoft 365 і пароль. Після входу ви зможете безкоштовно користуватися Microsoft Teams.

Для адміністраторів, які хочуть створити новий обліковий запис для своєї організації

Адміністратори повинні будуть використовувати ідентифікатор електронної пошти своєї організації для безкоштовного входу в Microsoft Teams. Спочатку потрібно створити обліковий запис Microsoft 365, використовуючи ідентифікатор електронної пошти вашої організації. Перейдіть за цим посиланням, щоб створити новий обліковий запис Microsoft 365.

Після створення облікового запису Microsoft просто перейдіть на сторінку Microsoft Teams за цим посиланням і ввійдіть, використовуючи щойно створений обліковий запис Microsoft. Тепер у вас повинен бути безкоштовний обліковий запис Microsoft Teams, куди ви можете запросити членів вашої команди та гостей одночасно працювати над певним проектом.

Кілька порад, які допоможуть розпочати роботу

Знайте свої ярлики

Microsoft Teams пропонує різні прості у використанні ярлики, які можуть допомогти вам значно підвищити продуктивність. Ці ярлики можуть допомогти вам запускати програми, ділитися файлами та практично виконувати будь-яку дію за допомогою комбінації клавіш.

Перейдіть до нашого вичерпного списку комбінацій клавіш, які допоможуть вам підвищити загальну ефективність вашого робочого процесу. Таким чином ви зможете швидше виконувати завдання, що призведе до кращої загальної ефективності роботи.

► 41 корисний ярлик для ПК Microsoft Teams

Де і як спілкуватися?

Спілкуватися з членами вашої команди дуже легко в Microsoft Teams. Просто перейдіть на вкладку « Чати ». Якщо ви є частиною кількох команд, просто натисніть або торкніться команди, у якій є відповідний член команди, з яким ви хочете поспілкуватися.

Крім того, ви можете просто натиснути вкладку « Команди », щоб почати груповий чат з усіма членами команди. Ви також можете використовувати « @ », щоб згадати певних членів команди в груповому чаті. Просто введіть символ @, а потім ідентифікатор користувача Microsoft Teams, щоб згадати відповідного члена команди.

Де зберігаються файли?

Усі файли вашої команди, завантажені та надані учасниками вашої команди, можна знайти на вкладці « Файли ». Просто натисніть на нього, і ви отримаєте список усіх файлів, пов’язаних з вашою командою, за датою. Ви навіть зможете отримати доступ до важливих файлів, завантажених адміністратором вашої команди, з тієї ж вкладки.

Сподіваємося, що цей посібник допоміг вам легко розпочати роботу з Microsoft Teams. Якщо у вас виникли проблеми, не соромтеся поділитися своїми запитами з нами в розділі коментарів нижче.