Як підписати PDF-файл у Windows

Кілька років тому вам потрібно було роздрукувати друковану копію документа, щоб підписати його. Завдяки популярному формату файлу PDF можна легко підписати документ цифровим способом, повторно використовувати підпис, коли він вам знову знадобиться, сканувати та ділитися PDF-файлом з іншими.

Незалежно від того, підписуєте ви договір оренди, контракт чи подаєте заявку на позику, ми покажемо вам, як підписати файл PDF у Windows.

Ви можете підписати PDF-файл у Windows за допомогою:

• Adobe Reader для Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Онлайн-рішення сторонніх розробників

Як підписати PDF в Adobe Reader

Якщо вам потрібно швидко підписати файл PDF, це можна зробити за допомогою програми Adobe Reader.

Adobe Reader — це найпопулярніша програма для читання PDF-файлів для Windows , яка дає змогу редагувати PDF-файл і підписувати його сертифікованим цифровим або власноручним підписом.

1. Щоб розпочати, відкрийте PDF-документ, який потрібно увійти в Adobe Reader , і знайдіть значок «Підписати» на панелі інструментів. Або відкрийте панель підпису, вибравши Перегляд > Підписати .

1. Виберіть « Поставити підпис» у розділі « Заповнити та підписати» .

У новому вікні виберіть стрілку спадного меню, щоб вибрати спосіб розміщення свого підпису. Ви знайдете чотири варіанти:

• Введіть мій підпис
• Використовуйте мою веб-камеру
• Намалюй мій підпис
• Використовуйте зображення

Як підписати файл PDF в Adobe Reader, ввівши свій підпис

1. Для цього введіть своє ім’я або символи, які ви хочете додати у свій підпис, у поле « Введіть своє ім’я » .

1. Ви можете переглянути свій підпис у вікні « Переглянути свій підпис» .

1. За бажанням можна вибрати один із чотирьох різних стилів підпису, вибравши опцію « Змінити стиль підпису» в полі « Переглянути свій підпис» .

1. Якщо ви задоволені своїм підписом, виберіть « Прийняти », щоб додати цифровий підпис до документа PDF.

1. Ви побачите маленьку плаваючу коробку з вашим підписом усередині. Перетягніть поле в область PDF-файлу, де ви хочете розмістити підпис, і відповідно змініть розмір зображення .

1. Виберіть «Файл» > «Зберегти» , щоб зберегти підписаний PDF-файл. Якщо ви хочете, ви можете поділитися підписаним документом безпосередньо з іншими, вибравши Підписано. Перейти до опції надсилання на панелі інструментів.

1. Виберіть, чи надіслати електронною поштою , надіслати на факс , змусити інших підписати чи зберегти копію .

Як підписати файл PDF в Adobe Reader за допомогою веб-камери

Ви також можете підписувати файли PDF у Windows за допомогою веб-камери комп’ютера .

1. Для цього відкрийте PDF-файл, який ви хочете підписати електронним способом, і виберіть « Підписати» > «Поставити підпис » у розділі « Мені потрібно підписати» .

1. Виберіть « Використовувати веб-камеру » у спадному меню « Помістити підпис ».

1. З’явиться інструкція: підпишіть своє ім’я чорним чорнилом на білому папері. Натисніть кнопку «Запустити веб-камеру», щоб почати зйомку зображення підпису .

1. Виберіть Запустити веб-камеру .

1. Вирівняйте свій підпис так, щоб він знаходився на синій лінії на екрані.

1. Попередній перегляд підпису з’явиться у вікні « Попередній перегляд зробленого підпису » .

1. Виберіть Прийняти .

1. Перемістіть свій підпис у потрібне місце на документі та змініть його розмір відповідно до розміру.

1. Збережіть документ або виберіть «Підписано». Продовжуйте надсилати, щоб отримати додаткові параметри спільного доступу.

Як підписати PDF-файл в Adobe Reader, зробивши свій підпис

Намалювати свій підпис може бути не так просто, як ввести своє ім’я або скористатися веб-камерою для сканування підпису. Однак, якщо у вас є ПК з Windows із сенсорним екраном і стилусом або пером Surface , ви можете намалювати свій підпис і підписати документ PDF.

1. Для цього відкрийте PDF-документ, виберіть Підписати > Розмістити підпис у розділі Мені потрібно підписати.
2. Виберіть « Намалюй мій підпис » у спадному меню « Помістити підпис ».

1. Далі намалюйте свій підпис у порожньому полі.

1. Якщо ви зробили помилку під час малювання, скористайтеся посиланням « Очистити підпис » , щоб стерти те, що ви намалювали, і почати спочатку.

1. Виберіть Прийняти . Поставте підпис у розділі документа, який потрібно підписати, і збережіть документ.

Як підписати PDF-файл в Adobe Reader за допомогою зображення

Якщо у вас є підпис у форматі зображення (JPEG або PNG), ви можете використовувати його, щоб підписати файл PDF у Windows.

1. Для цього відкрийте PDF-файл в Adobe Reader, виберіть Підписати > Розмістити підпис . У новому вікні виберіть Використовувати зображення зі спадного меню.

1. Далі виберіть « Огляд », щоб відкрити файл зображення з вашим підписом.

1. Змініть розмір зображення, виберіть « Прийняти », щоб розмістити його в документі PDF, і збережіть файл.

Як підписати PDF-файл в Adobe Acrobat DC Reader 

Якщо у вас є повна версія Adobe Acrobat Reader DC, ви можете використовувати її для підписання файлу PDF у Windows. Однак програма також доступна безкоштовно в Інтернеті, і ви можете підписати свій PDF-файл за допомогою неї.

1. Завантажте та встановіть версію Adobe Acrobat Reader DC для Windows на свій ПК. 

1. Відкрийте Adobe Acrobat Reader DC, виберіть « Файл» > «Відкрити » , щоб відкрити PDF-файл, який потрібно підписати, а потім виберіть « Підписати» > «Додати підпис » .

1. У новому вікні додайте власний підпис, змініть стиль, якщо хочете, а потім виберіть « Застосувати » .

1. Перетягніть невелике поле з вашим підписом у той розділ PDF-файлу, де ви хочете поставити свій підпис, а потім збережіть документ.

Як підписати PDF-файл за допомогою Adobe Acrobat Reader Online

Якщо ви не хочете завантажувати безкоштовну версію Adobe Acrobat Reader DC, ви можете скористатися безкоштовним онлайн-інструментом, щоб підписати PDF-файл у Windows.

1. Для цього перейдіть на веб-сторінку Adobe Acrobat і натисніть « Вибрати файл » , щоб завантажити PDF-документ, який потрібно підписати. Ви також можете перетягнути файл, щоб завантажити його.

1. Щоб продовжити та заповнити форму, увійдіть у свій обліковий запис Adobe, Google або Apple.

1. Виберіть Підписати , щоб додати свій підпис.

1. Далі виберіть Додати підпис .

1. Ви можете ввести , намалювати або завантажити свій підпис як зображення , а потім вибрати Застосувати .

1. Перетягніть підпис туди, куди потрібно, а потім виберіть « Закрити» .

1. Якщо ви хочете надати спільний доступ до свого файлу, виберіть « Поділитися » біля імені файлу в Adobe Acrobat Reader Online.

1. Далі виберіть, як ви бажаєте поділитися своїм файлом, і виберіть «Створити посилання » , щоб отримати посилання для спільного доступу.

1. Скопіюйте посилання для спільного доступу та виберіть « Поділитися з іншими» , щоб надіслати та сповістити одержувачів електронною поштою.

1. Виберіть «Далі », а потім завантажте підписаний документ або отримайте посилання, щоб поділитися ним в Інтернеті.

Як підписати PDF-файл за допомогою DocuSign

DocuSign — це постачальник електронного підпису, який дозволяє легко додавати цифровий або електронний підпис до файлів PDF, Word або зображень.

1. Щоб підписати PDF-файл за допомогою DocuSign, вам потрібно зареєструватися, щоб скористатися послугою. Створіть обліковий запис, перейшовши на DocuSign. Після входу перетягніть PDF-файл, який потрібно підписати, і виберіть Почати зараз .

1. Якщо ви єдиний, хто підписує PDF-файл, поставте прапорець Я єдиний підписувач і виберіть Підписати .

1. Якщо ви не єдиний, хто підписує PDF-файл, не встановлюйте прапорець і виберіть Далі .

1. Введіть ім’я та адресу електронної пошти одержувача, якому ви хочете підписати документ. Якщо вони вже є у вашому списку контактів, їхні електронні адреси з’являться, коли ви почнете вводити текст у полі електронної пошти.

1. Якщо для підпису документа потрібно більше одного одержувача, виберіть Додати одержувача .

1. Якщо вони є у вашому списку контактів, виберіть стрілку спадного меню біля пункту «Додати одержувача», а потім виберіть « Додати з контактів » .

1. Ви також можете вибрати, чи одержувач(и) має підписати, чи є підписувачем особисто, чи отримає копію підписаного PDF-файлу, чи потрібно переглянути .

1. Якщо ви бажаєте, щоб лише одержувач(и) мав доступ до файлу PDF для підписання, виберіть « Налаштувати» > «Додати код доступу » .

1. Виберіть Далі .

Примітка : коли всі одержувачі отримають PDF-документ і підпишуть його, кожен одержувач отримає заповнену копію електронною поштою.

1. Додайте необхідні поля до PDF-документа, як-от підпис, дата, ім’я, посада, компанія тощо. Коли одержувачі отримають документ, вони просто клацнуть кожне з обов’язкових полів і введуть потрібні дані, перш ніж відправити назад підписану копію.

1. Натисніть «Далі », перегляньте документ і виберіть « Надіслати » .

Примітка . Ви можете встановити термін дії PDF-документа в розділі « Параметри» в розділі « Переглянути та надіслати» . Крім того, ви можете вибрати привілеї одержувача , наприклад, чи можуть вони підписувати на папері чи змінювати відповідальність за підписання.

1. Якщо ви отримали електронний лист із PDF-файлом через DocuSign, і він вимагає вашого підпису, відкрийте електронний лист і виберіть Переглянути документ .

1. Виберіть «Пуск », і вас буде направлено прямо туди, де потрібно підписати чи поставити свій підпис.

1. Торкніться значка Підписати тут .

1. Виберіть стиль свого підпису або намалюйте його.

1. Якщо ви хочете змінити стиль шрифту або вигляд вашого підпису, виберіть « Змінити стиль» .

1. Виберіть потрібний стиль із доступних варіантів, а потім виберіть Прийняти та підписати .

1. На документі з'явиться підпис. Виберіть Готово , щоб завершити процес підписання.

Власник документа отримає сповіщення електронною поштою про те, що ви завершили підписання документа. Після того, як усі інші одержувачі підпишуть, кожен отримає копію підписаного документа.

Підпишіть PDF-файл за допомогою онлайн-рішень

Якщо підписати PDF-файл у Windows за допомогою Adobe Reader або DocuSign звучить складно, є кілька онлайн-рішень, які можна використовувати для електронного або цифрового підпису PDF-файлів.

Деякі з популярних інструментів включають SmallPDF , Nitro Pro або Foxit Reader . Кожен із цих інструментів має функції, які дозволяють без зусиль створювати, редагувати, конвертувати, підписувати та навіть експортувати PDF-файл.

Швидко підпишіть PDF-файл на своєму ПК

Підписувати PDF-файл у Windows може бути складно, але з інструкціями в цьому посібнику ви зможете легко це зробити та зберегти документ або поділитися ним з іншими. Якщо ви користуєтеся Mac, перегляньте наші детальні посібники про те, як редагувати PDF-файли на Mac і як підписувати PDF-файли на Mac .

Чи пробували ви будь-який із наведених тут методів підписати PDF-файл у Windows? Поділіться з нами своїм досвідом у коментарях.