Як надрукувати конверт в Microsoft Word

Microsoft Word спрощує створення та друк конверта без необхідності складної конфігурації чи стороннього програмного забезпечення, і в цьому посібнику ви дізнаєтесь, як це зробити.

Хоча поштова система досить добре розпізнає практично будь-який почерк, щоб доставити лист, інколи ви все одно можете надрукувати інформацію на конверті для більш професійного вигляду або пришвидшити процес, коли надсилаєте кілька листів.

Якою б не була причина, Word із Microsoft 365, Office 2021, 2019, 2016 і старіших версій містить функцію «Поштові розсилки» , яка допомагає легко друкувати конверти та етикетки.

Цей посібник навчить вас, як надрукувати конверт за допомогою Microsoft Word у Windows 11 .

Роздрукуйте конверти з Microsoft Word

Щоб надрукувати конверт за допомогою Microsoft Word, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Microsoft Word .

2. Виберіть варіант пустого документа (якщо є).

3. Перейдіть на вкладку Розсилки .

   

4. Натисніть кнопку Конверти .

5. У розділі «Адреса доставки» введіть інформацію про доставку, як-от ім’я та адресу призначення, як і для будь-якого конверта.

6. У розділі «Зворотня адреса» введіть свою інформацію, наприклад ім’я та адресу.

7. Натисніть кнопку Параметри .

8. Виберіть розмір конверта (наприклад, Size 10 ) в налаштуваннях «Envelope size».

9. (Необов’язково) У розділі «Адреса доставки» змініть шрифт і положення інформації.

10. (Необов’язково) У розділі «Зворотня адреса» змініть шрифт і положення інформації.

    Швидка порада. Якщо ви користуєтеся Outlook і маєте інформацію про одержувача у своїх контактах, можна натиснути кнопку адреси, щоб імпортувати інформацію.

11. У розділі «Попередній перегляд» підтвердіть роздруківку конверта.

12. Натисніть вкладку Параметри друку .

13. У розділі «Метод подачі» виберіть місце подачі для друку (лицьовою стороною вниз і обертання за годинниковою стрілкою) і лоток подачі.

    Коротка примітка. Вибір за замовчуванням має працювати в більшості випадків, але переконайтеся, що підтверджуєте, як вставляти конверт у лоток для паперу принтера.

14. Натисніть кнопку OK .

15. Натисніть кнопку Друк .

Після виконання цих кроків принтер надрукує конверт із інформацією про джерело та призначення, яку ви вказали в Microsoft Word.

Хоча ви можете друкувати конверти безпосередньо, Microsoft Word також містить вкладку «Мітки» в налаштуваннях, що дозволяє створювати та друкувати етикетки, які потім можна прикріпити до конверта.

Якщо доступно, налаштування також дозволяють додавати електронну поштову оплату, але для використання цієї функції потрібне програмне забезпечення сторонніх розробників.