Microsoft Word спрощує створення та друк конверта без необхідності складної конфігурації чи стороннього програмного забезпечення, і в цьому посібнику ви дізнаєтесь, як це зробити.
Хоча поштова система досить добре розпізнає практично будь-який почерк, щоб доставити лист, інколи ви все одно можете надрукувати інформацію на конверті для більш професійного вигляду або пришвидшити процес, коли надсилаєте кілька листів.
Якою б не була причина, Word із Microsoft 365, Office 2021, 2019, 2016 і старіших версій містить функцію «Поштові розсилки» , яка допомагає легко друкувати конверти та етикетки.
Цей посібник навчить вас, як надрукувати конверт за допомогою Microsoft Word у Windows 11 .
Роздрукуйте конверти з Microsoft Word
Щоб надрукувати конверт за допомогою Microsoft Word, виконайте такі дії:
-
Відкрийте програму Microsoft Word .
-
Виберіть варіант пустого документа (якщо є).
-
Перейдіть на вкладку Розсилки .
-
Натисніть кнопку Конверти .
-
У розділі «Адреса доставки» введіть інформацію про доставку, як-от ім’я та адресу призначення, як і для будь-якого конверта.
-
У розділі «Зворотня адреса» введіть свою інформацію, наприклад ім’я та адресу.
-
Натисніть кнопку Параметри .
-
Виберіть розмір конверта (наприклад, Size 10 ) в налаштуваннях «Envelope size».
-
(Необов’язково) У розділі «Адреса доставки» змініть шрифт і положення інформації.
-
(Необов’язково) У розділі «Зворотня адреса» змініть шрифт і положення інформації.
Швидка порада. Якщо ви користуєтеся Outlook і маєте інформацію про одержувача у своїх контактах, можна натиснути кнопку адреси, щоб імпортувати інформацію.
-
У розділі «Попередній перегляд» підтвердіть роздруківку конверта.
-
Натисніть вкладку Параметри друку .
-
У розділі «Метод подачі» виберіть місце подачі для друку (лицьовою стороною вниз і обертання за годинниковою стрілкою) і лоток подачі.
Коротка примітка. Вибір за замовчуванням має працювати в більшості випадків, але переконайтеся, що підтверджуєте, як вставляти конверт у лоток для паперу принтера.
-
Натисніть кнопку OK .
-
Натисніть кнопку Друк .
Після виконання цих кроків принтер надрукує конверт із інформацією про джерело та призначення, яку ви вказали в Microsoft Word.
Хоча ви можете друкувати конверти безпосередньо, Microsoft Word також містить вкладку «Мітки» в налаштуваннях, що дозволяє створювати та друкувати етикетки, які потім можна прикріпити до конверта.
Якщо доступно, налаштування також дозволяють додавати електронну поштову оплату, але для використання цієї функції потрібне програмне забезпечення сторонніх розробників.