10 порад щодо презентації Zoom для наступної великої зустрічі

Навчившись налаштовувати та використовувати Zoom , ви можете відчути, що готові до першої великої онлайн-зустрічі. Однак хороший ведучий знає, що для успішної презентації Zoom потрібна значна підготовка, а також дотримання кількох правил. 

Якщо ви хочете провести свою наступну велику зустріч у Zoom, ось кілька порад, якими ви можете скористатися, щоб переконатися, що все пройде гладко, і ви будете впевненим і привабливим доповідачем.

Перевірте своє обладнання

Перше, що потрібно зробити, щоб уникнути гикавки під час презентації Zoom, — це перевірити своє обладнання. Існують різні тести, які ви можете виконати, щоб перевірити, чи ваша веб-камера працює , а також виправлення, які ви можете виконати, якщо ваш мікрофон не працює належним чином. 

Після перевірки веб-камери переконайтеся, що ви розташували її так, щоб люди могли бачити ваше обличчя, а не лише ваше чоло чи плечі. Для цього спочатку вирішіть, чи будете ви проводити презентацію стоячи чи сидячи, а потім відрегулюйте рівень камери. 

Ще кілька важливих речей, які слід перевірити, включають акумулятор ноутбука. Підключіть його, якщо ви не впевнені, що акумулятора вистачить на весь час вашої презентації. Також перевірте підключення до Інтернету. Через затримку відео чи аудіо учасникам буде важче залишатися зосередженими. 

Одягайтеся, щоб справити враження

Закінчивши з технічною стороною справи, критично подивіться на себе та своє оточення. Якщо ви плануєте ввімкнути ваше відео, було б доцільно переодягнутися піжамами, навіть якщо ви вдома. Одягання допоможе тобі почуватися впевненіше та дасть правильну мотивацію. 

Якщо вас не влаштовує ваше оточення, ви завжди можете скористатися чудовою функцією віртуального фону Zoom і переконатися, що позаду або навколо вас немає нічого, що могло б відволікати відвідувачів від вашої презентації Zoom. 

Прорепетируйте свою презентацію заздалегідь

Навіть якщо ви впевнений публічний оратор, ніколи не завадить відрепетирувати кілька важливих моментів виступу. Неможливо передбачити кожну окрему проблему, яка може виникнути, особливо з презентаціями Zoom, тому може бути важко імпровізувати на місці, якщо ви не відрепетирували все заздалегідь. 

Гарною ідеєю буде зробити демонстраційну презентацію вдома з членом сім’ї або з другом через Інтернет. Це дасть вам уявлення про те, чого очікувати від вашої майбутньої зустрічі та які труднощі вам потрібно подолати перед презентацією. 

Вимкніть сповіщення про запис на нараду

Один із способів звести до мінімуму відволікання під час зустрічі Zoom — вимкнути сповіщення про вхід для учасників. Не всі з’являться вчасно, і залежно від розміру вашої команди, почувши цей дзвінок і сповіщення про кожну нову записку, що з’являється, може не лише заважати вашому процесу презентації, але й дратувати вас. 

Щоб вимкнути ці сповіщення, перейдіть до свого облікового запису Zoom « Налаштування» > « Зустріч » > « На зустрічі » та ввімкніть звукове сповіщення, коли хтось приєднується до наради або залишає її . 

Попросіть когось стежити за кімнатою очікування

У Zoom є кімната очікування, де кожен учасник збирається перед входом на зустріч. Це ефективна стратегія, щоб уникнути приєднання випадкових людей і псування вашої през��нтації. Недоліком цієї системи є те, що вам потрібно вручну підтверджувати кожен запит із кімнати очікування. Якщо хтось запізнюється або намагається знову приєднатися до наради після того, як вона вже почалася, ви можете не помітити сповіщення та залишити особу в зоні особистого Zoom. 

Щоб уникнути цього, ви можете попросити одного з ваших колег спостерігати за вікном учасників, щоб дозволити іншим учасникам увійти з кімнати очікування. 

Вивчіть основні комбінації клавіш для масштабування

Вивчення найкорисніших комбінацій клавіш у Zoom допоможе вам покращити свою презентацію та стати професійним ведучим. Крім того, деякі з них допоможуть швидко вирішити будь-які несподівані проблеми та заощадять час під час презентації. Ось деякі з найважливіших комбінацій клавіш Zoom, які вам потрібно знати.

• Alt + M (для Windows) або Cmd + Ctrl + M (для Mac) 

Цей ярлик вимкне звук для всіх одночасно, крім хоста (вас). 

• Alt + M (для Windows) або Cmd + Ctrl + U (для Mac)

Це ввімкне звук для всіх, крім хоста. 

• Alt + Shift + T (для Windows) або Cmd + T (для Mac)

Зручний ярлик, коли вам потрібно зробити знімок екрана зустрічі Zoom.

• Space (для Windows, Mac)

Якщо ви вимкнули звук і вам потрібно швидко відповісти на запитання, а потім повернутися до вимкнення звуку, утримуйте місце під час розмови, щоб тимчасово ввімкнути звук. 

Ви можете дізнатися про інші корисні комбінації клавіш Zoom у налаштуваннях програми. Відкрийте програму Zoom на робочому столі, увійдіть у свій обліковий запис і перейдіть до Налаштувань . Виберіть Комбінації клавіш , щоб переглянути повний список комбінацій клавіш. 

Попросіть учасників вимкнути звук

Попросити людей вимкнути мікрофони під час вашої презентації Zoom може здатися очевидною порадою. Однак, якщо у вашій команді є люди, які не звикли до такого формату онлайн-презентацій, ми рекомендуємо звернути увагу на це перед початком презентації. 

Ви можете допомогти їм, вказавши, як це зробити в Zoom. 

Ви можете вимкнути аудіо за допомогою комбінації клавіш Alt + A (для Windows) або Cmd + Shift + A (для Mac) або через налаштування програми Zoom, перейшовши за шляхом Налаштування > Аудіо > Вимкнути мікрофон під час приєднання до зустрічі . 

Зупиніть свою презентацію, щоб відповісти на запитання

Незалежно від того, наскільки детальною, на вашу думку, є ваша презентація, у вашої аудиторії можуть виникнути запитання чи зауваження, якими вони захочуть поділитися з командою. Допомагає часто зупиняти презентацію, щоб уточнити, чи всім зрозуміла інформація та чи є у ваших колег, що додати. 

Збережіть журнал чату для подальших дій

Важливо робити нотатки під час презентації, навіть якщо ви її ведете. Важливі запитання та зауваження, які ваші учасники роблять під час зустрічі, можуть бути чудовими для подальших дій у майбутньому. На щастя, Zoom може зробити це за вас за допомогою функції, яка дозволяє зберігати журнал чату. 

Zoom не збереже вашу історію чату автоматично, цю функцію потрібно ввімкнути заздалегідь. 

Щоб зробити це, перейдіть до налаштувань свого облікового запису Zoom і пройдіть по шляху Зустріч > На зустрічі (базова) > Автоматичне збереження чатів . Це автоматично збереже всі повідомлення в чаті, навіть ті, які надіслано приватно між учасниками. 

Запишіть свою презентацію Zoom

Остання порада – записати свою презентацію Zoom . Це може бути корисним на кількох рівнях. Ви можете надіслати запис людям, які не змогли потрапити на зустріч, а також присутнім, які бажають детальніше ознайомитися з певними частинами. Ви також можете використовувати запис, щоб проаналізувати свої навички презентації та вдосконалити свої навички оратора. 

Якщо ви боїтеся, що забудете записати свою зустріч, ви можете перейти в « Параметри масштабування» > « Запис » і ввімкнути автоматичний запис зустрічей у Zoom, щойно вони починаються. 

Час покращити свої навички презентації Zoom 

Проведення великих робочих зустрічей у таких програмах, як Zoom, — це нова реальність. Хочемо ми цього чи ні, ми повинні до цього пристосовуватися. Хороша новина полягає в тому, що Zoom досить інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні. Поки ви виконуєте всі тести та перевірки заздалегідь , ваша презентація обов’язково пройде гладко. 

Ви коли-небудь проводили велику зустріч у Zoom? Якими порадами ви хотіли б поділитися з людиною, яка збирається вперше проводити презентацію в Zoom? Поділіться з нами своїми знаннями про Zoom у розділі коментарів нижче.