Багато років тому Microsoft Office домінував на ринку програм для офісних документів. Альтернатив було мало, і вони, як правило, не могли конкурувати за фінансуванням чи функціями. Навіть користувачі, які хотіли альтернативи майже монополії Microsoft, не повинні були визнати жодної прямо порівнянної альтернативи.
Зовсім недавно з’явилися альтернативи, багаті функціями, функціональними можливостями та інтеграціями, що робить їх серйозним конкурентом Microsoft Office. Наприклад, Google Docs — це безкоштовна опція з повною функціональністю та вбудованою інтеграцією з хмарними сервісами Google. Dropbox також пропонує хмарний сервіс, у якому ви можете використовувати його вбудований переглядач офісних документів. Переглядач Dropbox не дозволяє редагувати документи; однак, можливо, вам це потрібно робити не завжди.
Dropbox за замовчуванням використовує власний переглядач документів для офісних документів; однак ви можете змінити це, якщо хочете. Ви можете змінити налаштування для відкриття офісних документів у Microsoft Office або в Google Docs.
Як вибрати, які програми Office використовуються для відкриття документів
Щоб мати можливість змінити це налаштування, спочатку потрібно увійти на веб-сайт Dropbox. Звідти натисніть піктограму свого профілю у верхньому правому куті, а потім – «Налаштування». Перейшовши до налаштувань, перейдіть на вкладку «Програми за замовчуванням». Тут ви можете вибрати, яку програму ви хочете використовувати для відкриття документів Word, електронних таблиць Excel та презентацій PowerPoint. Ви можете зробити це за допомогою відповідних спадних вікон.
Порада : Ви можете налаштувати кожен тип документів для відкриття за допомогою іншого редактора, якщо хочете; їх можна встановити самостійно.

Використовуйте спадні списки, щоб вибрати, які офісні програми ви хочете використовувати для редагування документів Word, Excel і PowerPoint, збережених у Dropbox.
Dropbox дозволяє зберігати будь-які типи документів у хмарі та містить вбудований засіб перегляду документів для популярних типів офісних документів. Дотримуючись інструкцій посібника, ви можете вибрати програму, яку ви хочете використовувати для відкриття цих офісних документів. Це може бути корисно, якщо ви віддаєте перевагу використовувати веб-програми Microsoft Office або еквівалентні програми Google Docs.