Dropbox може не мати блиску Microsoft Office або Google Drive. Але ви можете перетворити його на спритне робоче місце в хмарах. Терабайти пам’яті захищають ваші файли, але що, якщо вам потрібен документ, щоб зв’язати все разом?
Dropbox Paper — це інструмент для спільної роботи над документами, який може допомогти вам створити повну базу знань. Шаблони — додаткова допомога, яка допоможе розпочати роботу.
Шаблони Dropbox Paper, як і всі шаблони, є готовими будівельними блоками, які економлять час. Ви також можете перетворити будь-який документ на шаблон одним клацанням миші. Отже, давайте вивчимо обидва процеси та оцінимо, наскільки легко це зробив Dropbox.
Як вибрати попередньо розроблені паперові шаблони в Dropbox
У Dropbox є хороший вибір попередньо розроблених шаблонів. Ці шаблони підходять для галузей промисловості та їхніх повсякденних вимог. Деякі шаблони, як-от шаблони нотаток зустрічі, є універсальними та стандартними для будь-якої колекції шаблонів. Ви можете вибрати шаблон і додати власний вміст або навіть налаштувати дизайн відповідно до своїх потреб.
Ось як почати документ із шаблоном.
1. Відкрийте Dropbox Paper .
2. На головному екрані перейдіть праворуч і замість того, щоб клацати « Створити новий документ », виберіть « Створити за допомогою шаблонів » .
3. Відкриється спадне вікно з вибором трьох стандартних шаблонів (мозковий штурм, нотатка зустрічі, план проекту). Ви можете використовувати будь-який із шаблонів, одним клацанням миші на ескізах і запуску документа.
4. У вікні шаблону відображаються всі шаблони. Клацніть стрілку спадного меню поруч із пунктом Усі , і ви зможете відфільтрувати шаблони, якими володієте ви, або ті, якими з вами поділилися ваші співавтори. Будь-які створені вами шаблони також відображатимуться тут.
5. Як і всі шаблони, цей документ є просто схемою. Ви можете налаштувати його відповідно до своїх потреб, змінивши будь-які поля, заголовки або текст покажчика місця заповнення. Закінчивши документ, перемістіть його у визначену папку.
У Dropbox також є бібліотека паперових шаблонів із добре класифікованим набором інших шаблонів. Перейдіть до потрібного, переглянувши категорії. Клацніть мініатюру потрібного шаблону та виберіть « Використати шаблон , щоб почати документ».
Як створити власний шаблон із чистого документа
Будь-який пустий документ можна перетворити на шаблон. Створіть документ і відформатуйте його за допомогою інструментів, які надає Dropbox.
Форматування шаблону Dropbox Paper відбувається так само, як форматування документа. Ви можете додавати таблиці, часові шкали, медіафайли, блоки коду тощо до свого шаблону. Ви навіть можете додати текст-заповнювач, який може діяти як мітки для опису того, що хтось інший може заповнити в полях або прогалинах. Пам’ятайте, що Dropbox автоматично зберігає всі зміни.
Потім просто відкрийте меню « Більше » (три горизонтальні крапки) у верхньому правому куті та клацніть « Шаблон » у спадному меню.
Шаблон буде створено, і у верхній частині сторінки з’явиться заголовок « Шаблон редагування ». Після створення шаблону будь-які зміни, які ви вносите в нього, не вплинуть на вихідний документ.
Ви навіть можете додати текст-заповнювач , вибравши текст, клацнувши піктограму тексту в меню форматування.
Порада: Ви також можете розглянути документ To-Do і перетворити його на шаблон. Справа прихована, доки ви не натиснете кнопку « Показати справи » у верхньому правому куті. Коли ви відкриєте його, ви зможете працювати над ним як із звичайним документом і навіть зробити його частиною іншого документа. Але щоб зробити його кориснішим, внесіть у нього будь-які зміни та перетворіть на шаблон.
Наприклад, ви можете перетворити його на контрольний список, який можна використовувати для перегляду документа або проекту. Звичайно, ви також можете використовувати шаблон контрольного списку команди в бібліотеці.
Редагування паперових шаблонів Dropbox
Ви можете редагувати лише створені вами шаблони. Якщо ви хочете редагувати спільний шаблон, створений кимось іншим, створіть документ із цього шаблону. Далі створіть шаблон , щоб створити власну копію.
Але що робити, якщо жоден із вбудованих шаблонів не відповідає вашим потребам? Dropbox Paper дозволяє легко створювати шаблони лише кількома клацаннями.
Спільне використання паперового шаблону Dropbox
Спільний доступ до шаблону допомагає кожному члену команди почати з однієї основи. Наведіть вказівник миші на шаблон, який ви хочете використати, і клацніть значок редагування (схожий на олівець). Натисніть Поділитися .
Ви також можете запросити співавторів працювати над новим шаблоном разом з вами. Робочий процес такий самий, як і для будь-якого спільного документа до створення його шаблону.
Створюйте паперові шаблони Dropbox із мобільного додатку
Ви не повинні бути прив'язані до робочого столу. Використовуйте спеціальну мобільну програму Dropbox Paper, щоб створювати документи та керувати ними в дорозі. Процес такий же.
1. Відкрийте Dropbox Paper на iOS або Android .
2. На екрані « Огляд » клацніть знак «плюс» угорі та виберіть шаблон зі списку, який з’явиться на екрані.
У мобільному додатку все ще є деякі обмеження. Ви поки що не можете отримати доступ до бібліотеки шаблонів. Крім того, відсутній метод «шаблонування» документа. Сподіваємось, Dropbox включить його в наступні ітерації програми.
Dropbox — це більше, ніж хмарне сховище
Dropbox є улюбленим місцем у хмарах. Заощаджуйте час і зусилля за допомогою цих порад, щоб ефективніше використовувати Dropbox . Витончена елегантність Dropbox Paper доводить, що він перетворюється на повноцінний набір продуктів. Написання документів або спільна робота над файлами – це лише один із способів використовувати наявний у вас простір.
На відміну від інших сервісів потокового телебачення, Peacock TV пропонує безкоштовний план, який дозволяє користувачам транслювати до 7500 годин вибраних фільмів, серіалів, спортивних шоу та документальних фільмів, не заплативши ні копійки. Це хороший додаток для потокового пристрою, якщо вам потрібно відпочити від сплати підписки на Netflix.
Zoom — популярний додаток для відеоконференцій і зустрічей. Якщо ви берете участь у зустрічі Zoom, може бути корисно вимкнути свій звук, щоб випадково не перервати доповідача, особливо якщо зустріч велика, як-от вебінар.
Приємно «перерізати шнур» і заощадити гроші, перейшовши на потокові сервіси, такі як Netflix або Amazon Prime. Проте кабельні компанії все ще пропонують певні типи контенту, який ви не знайдете за допомогою служби на вимогу.
Facebook є найбільшою соціальною мережею, якою щодня користуються мільярди людей. Але це не означає, що з ним немає проблем.
Ви можете використовувати Facebook, щоб залишатися на зв’язку з друзями, купувати чи продавати продукти, приєднуватися до груп шанувальників тощо. Але проблеми виникають, коли вас додають до груп інші люди, особливо якщо ця група створена для того, щоб спамити вас або продати вам щось.
Багато людей люблять засинати під музику. Зрештою, з огляду на кількість розслаблюючих списків відтворення, кому б не хотілося поринути в сон під ніжні звуки японської флейти.
Необхідно знайти або перевірити поточну версію BIOS на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері. Прошивка BIOS або UEFI — це програмне забезпечення, яке за замовчуванням встановлюється на материнську плату комп’ютера та виявляє та контролює вбудоване обладнання, включаючи жорсткі диски, відеокарти, USB-порти, пам’ять тощо.
Мало що так засмучує, як мати справу з переривчастим підключенням до Інтернету, яке постійно розривається та знову підключається. Можливо, ви працюєте над терміновим завданням, переглядаєте улюблену програму на Netflix або граєте в гарячу онлайн-гру, але з будь-якої причини раптово відключаєтеся.
Бувають випадки, коли користувачі вичерпують усі свої можливості та вдаються до скидання BIOS, щоб виправити свій комп’ютер. BIOS може бути пошкоджений через помилкове оновлення або зловмисне програмне забезпечення.
Щоразу, коли ви переглядаєте Інтернет, ваш браузер записує адреси кожної веб-сторінки, яку ви зустрічаєте в його історії. Це дозволяє відстежувати минулі дії, а також допомагає швидко переглядати веб-сайти.
Ви надіслали кілька файлів на свій принтер, але він не друкує жодного документа. Ви перевіряєте стан принтера в меню налаштувань Windows, і там читається «Офлайн.
Roblox — одна з найпопулярніших онлайн-ігор, особливо серед молодшої демографії. Це дає гравцям можливість не тільки грати в ігри, а й створювати власні.
Онлайн-інструменти продуктивності надають багато можливостей для автоматизації робочих процесів або використання додатків та інтеграції додатків, щоб організувати своє життя та роботу ефективніше. Slack — це популярний інструмент для співпраці, який пропонує інтеграцію з тисячами інших додатків, щоб ви могли мати функціональність кількох додатків у одному місці.
Adobe Illustrator — це найкраща програма для створення та редагування векторної графіки, як-от логотипів, яку можна збільшувати чи зменшувати без втрати деталей. Визначальною характеристикою Illustrator є те, що існує багато способів досягнення однієї мети.
Нитяні 3D-принтери можуть виробляти що завгодно: від святкових прикрас до медичних імплантатів, тож у цьому процесі не бракує захвату. Проблема полягає в тому, щоб перейти від вашої 3D-моделі до фактичного друку.
Якщо ви отримали комп’ютер у подарунок або збираєтеся придбати вживану або зі знижкою модель, можливо, вам цікаво, як визначити, скільки років вашому комп’ютеру. Хоча це не завжди точний або простий процес, можна отримати гарне уявлення про те, скільки років вашому комп’ютеру Windows, застосувавши кілька прийомів.
Хоча зручно віддавати телефону голосові команди й він автоматично відповідає, ця зручність пов’язана з серйозними компромісами щодо конфіденційності. Це означає, що Google має постійно слухати вас через мікрофон, щоб знати, коли відповісти.
Корпорація Майкрософт продовжує свою довгу історію включення багатьох програм, які нам не потрібні, у Windows 11. Іноді це називають вірусним програмним забезпеченням.
Використання унікальних шрифтів у вашому проекті не тільки зробить ваше відео помітним для глядачів, але також може стати чудовим способом створити бренд. На щастя, ви не застрягли лише на стандартних шрифтах, які вже є в Adobe Premiere Pro.
Як ваш персональний шлюз до Інтернету, веб-браузер є першою лінією захисту від шкідливих веб-сайтів. Якщо ваш інтернет-браузер не захищений, віруси та шпигунське програмне забезпечення можуть заразити ваш комп’ютер і пошкодити важливі дані.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
