Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

Dropbox може не мати блиску Microsoft Office або Google Drive. Але ви можете перетворити його на спритне робоче місце в хмарах. Терабайти пам’яті захищають ваші файли, але що, якщо вам потрібен документ, щоб зв’язати все разом? 

Dropbox Paper — це інструмент для спільної роботи над документами, який може допомогти вам створити повну базу знань. Шаблони — додаткова допомога, яка допоможе розпочати роботу.

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

Шаблони Dropbox Paper, як і всі шаблони, є готовими будівельними блоками, які економлять час. Ви також можете перетворити будь-який документ на шаблон одним клацанням миші. Отже, давайте вивчимо обидва процеси та оцінимо, наскільки легко це зробив Dropbox.

Як вибрати попередньо розроблені паперові шаблони в Dropbox

У Dropbox є хороший вибір попередньо розроблених шаблонів. Ці шаблони підходять для галузей промисловості та їхніх повсякденних вимог. Деякі шаблони, як-от шаблони нотаток зустрічі, є універсальними та стандартними для будь-якої колекції шаблонів. Ви можете вибрати шаблон і додати власний вміст або навіть налаштувати дизайн відповідно до своїх потреб.

Ось як почати документ із шаблоном.

1. Відкрийте Dropbox Paper .

2. На головному екрані перейдіть праворуч і замість того, щоб клацати « Створити новий документ », виберіть « Створити за допомогою шаблонів » .

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

3. Відкриється спадне вікно з вибором трьох стандартних шаблонів (мозковий штурм, нотатка зустрічі, план проекту). Ви можете використовувати будь-який із шаблонів, одним клацанням миші на ескізах і запуску документа.

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

4. У вікні шаблону відображаються всі шаблони. Клацніть стрілку спадного меню поруч із пунктом Усі , і ви зможете відфільтрувати шаблони, якими володієте ви, або ті, якими з вами поділилися ваші співавтори. Будь-які створені вами шаблони також відображатимуться тут.

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

5. Як і всі шаблони, цей документ є просто схемою. Ви можете налаштувати його відповідно до своїх потреб, змінивши будь-які поля, заголовки або текст покажчика місця заповнення. Закінчивши документ, перемістіть його у визначену папку.

У Dropbox також є бібліотека паперових шаблонів із добре класифікованим набором інших шаблонів. Перейдіть до потрібного, переглянувши категорії. Клацніть мініатюру потрібного шаблону та виберіть « Використати шаблон , щоб почати документ».

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

Як створити власний шаблон із чистого документа

Будь-який пустий документ можна перетворити на шаблон. Створіть документ і відформатуйте його за допомогою інструментів, які надає Dropbox.

Форматування шаблону Dropbox Paper відбувається так само, як форматування документа. Ви можете додавати таблиці, часові шкали, медіафайли, блоки коду тощо до свого шаблону. Ви навіть можете додати текст-заповнювач, який може діяти як мітки для опису того, що хтось інший може заповнити в полях або прогалинах. Пам’ятайте, що Dropbox автоматично зберігає всі зміни.

Потім просто відкрийте меню « Більше » (три горизонтальні крапки) у верхньому правому куті та клацніть « Шаблон » у спадному меню. 

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

Шаблон буде створено, і у верхній частині сторінки з’явиться заголовок « Шаблон редагування ». Після створення шаблону будь-які зміни, які ви вносите в нього, не вплинуть на вихідний документ. 

Ви навіть можете додати текст-заповнювач , вибравши текст, клацнувши піктограму тексту в меню форматування.

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

Порада: Ви також можете розглянути документ To-Do і перетворити його на шаблон. Справа прихована, доки ви не натиснете кнопку « Показати справи » у верхньому правому куті. Коли ви відкриєте його, ви зможете працювати над ним як із звичайним документом і навіть зробити його частиною іншого документа. Але щоб зробити його кориснішим, внесіть у нього будь-які зміни та перетворіть на шаблон.

Наприклад, ви можете перетворити його на контрольний список, який можна використовувати для перегляду документа або проекту. Звичайно, ви також можете використовувати шаблон контрольного списку команди в бібліотеці.

Редагування паперових шаблонів Dropbox

Ви можете редагувати лише створені вами шаблони. Якщо ви хочете редагувати спільний шаблон, створений кимось іншим, створіть документ із цього шаблону. Далі створіть шаблон , щоб створити власну копію.

Але що робити, якщо жоден із вбудованих шаблонів не відповідає вашим потребам? Dropbox Paper дозволяє легко створювати шаблони лише кількома клацаннями.

Спільне використання паперового шаблону Dropbox

Спільний доступ до шаблону допомагає кожному члену команди почати з однієї основи. Наведіть вказівник миші на шаблон, який ви хочете використати, і клацніть значок редагування (схожий на олівець). Натисніть Поділитися .

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

Ви також можете запросити співавторів працювати над новим шаблоном разом з вами. Робочий процес такий самий, як і для будь-якого спільного документа до створення його шаблону.

Створюйте паперові шаблони Dropbox із мобільного додатку

Ви не повинні бути прив'язані до робочого столу. Використовуйте спеціальну мобільну програму Dropbox Paper, щоб створювати документи та керувати ними в дорозі. Процес такий же.

1. Відкрийте Dropbox Paper на iOS або Android .

2. На екрані « Огляд » клацніть знак «плюс» угорі та виберіть шаблон зі списку, який з’явиться на екрані.

Як створювати та використовувати паперові шаблони Dropbox

У мобільному додатку все ще є деякі обмеження. Ви поки що не можете отримати доступ до бібліотеки шаблонів. Крім того, відсутній метод «шаблонування» документа. Сподіваємось, Dropbox включить його в наступні ітерації програми.

Dropbox — це більше, ніж хмарне сховище

Dropbox є улюбленим місцем у хмарах. Заощаджуйте час і зусилля за допомогою цих порад, щоб ефективніше використовувати Dropbox . Витончена елегантність Dropbox Paper доводить, що він перетворюється на повноцінний набір продуктів. Написання документів або спільна робота над файлами – це лише один із способів використовувати наявний у вас простір.


Leave a Comment

Як додати ярлики на робочий стіл Windows

Як додати ярлики на робочий стіл Windows

Ви хочете швидше відкривати програми, файли та веб-сайти? Дізнайтеся, як створити ярлики на робочому столі Windows.

Як налаштувати два монітори в Windows

Як налаштувати два монітори в Windows

Ознайомтеся з корисними порадами про те, як <strong>налаштувати два монітори в Windows</strong> для підвищення продуктивності багатозадачності.

Як надати спільний доступ до мережевих підключень Wi-Fi у Windows 11

Як надати спільний доступ до мережевих підключень Wi-Fi у Windows 11

Дізнайтеся, як надати спільний доступ до Wi-Fi у Windows 11. Поширте своє підключення за допомогою мобільної точки доступу та управляйте паролями ефективно.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Як приховати коментар у Facebook і що станеться, якщо ви це зробите

Як приховати коментар у Facebook і що станеться, якщо ви це зробите

Отримання негативних, спамових, саморекламних або недоречних коментарів до публікації, яку ви опублікували на Facebook, неминуче. Дізнайтеся, як ефективно управляти коментарями на вашій сторінці.

Як знайти спогади на Facebook

Як знайти спогади на Facebook

Досліджуйте спогади на Facebook та дізнайтеся, як їх знайти! Відкрийте для себе цікаві моменти з минулого за допомогою інструменту "Спогади".

Як заборонити людям додавати вас до груп на Facebook

Як заборонити людям додавати вас до груп на Facebook

Дізнайтеся, як заборонити користувачам Facebook додавати вас до груп і отримуйте більше контролю над своїми запрошеннями з нашими простими кроками.

Як закріпити публікацію на Facebook

Як закріпити публікацію на Facebook

Закріплення публікації в Facebook дозволяє виділити важливий допис, щоб він залишався на видноті для відвідувачів вашого профілю, сторінки чи групи протягом тривалого часу.

Як дізнатися, хто поділився вашим дописом у Facebook

Як дізнатися, хто поділився вашим дописом у Facebook

У цій статті ми розглянемо, як дізнатися, хто поділився вашими дописами у Facebook, а також як змінити налаштування конфіденційності для ваших публікацій.

Як дозволити ділитися на Facebook

Як дозволити ділитися на Facebook

Дізнайтеся, як легко налаштувати параметри конфіденційності на Facebook, щоб дозволити ділитися вашими публікаціями. Досліджуйте всі функції та можливості, які надає Facebook для зручності користувачів.

Як завантажити та встановити Peacock на Firestick

Як завантажити та встановити Peacock на Firestick

На відміну від інших сервісів потокового телебачення, Peacock TV пропонує безкоштовний план, який дозволяє користувачам транслювати до 7500 годин вибраних фільмів, серіалів, спортивних шоу та документальних фільмів, не заплативши ні копійки. Це хороший додаток для потокового пристрою, якщо вам потрібно відпочити від сплати підписки на Netflix.

5 способів вимкнути звук у Zoom

5 способів вимкнути звук у Zoom

Zoom — популярний додаток для відеоконференцій і зустрічей. Якщо ви берете участь у зустрічі Zoom, може бути корисно вимкнути свій звук, щоб випадково не перервати доповідача, особливо якщо зустріч велика, як-от вебінар.

Як легально отримати безкоштовні канали кабельного телебачення

Як легально отримати безкоштовні канали кабельного телебачення

Приємно «перерізати шнур» і заощадити гроші, перейшовши на потокові сервіси, такі як Netflix або Amazon Prime. Проте кабельні компанії все ще пропонують певні типи контенту, який ви не знайдете за допомогою служби на вимогу.

Як створити таймер вимкнення для YouTube Music

Як створити таймер вимкнення для YouTube Music

Багато людей люблять засинати під музику. Зрештою, з огляду на кількість розслаблюючих списків відтворення, кому б не хотілося поринути в сон під ніжні звуки японської флейти.

Як дізнатися версію BIOS на компютері

Як дізнатися версію BIOS на компютері

Необхідно знайти або перевірити поточну версію BIOS на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері. Прошивка BIOS або UEFI — це програмне забезпечення, яке за замовчуванням встановлюється на материнську плату комп’ютера та виявляє та контролює вбудоване обладнання, включаючи жорсткі диски, відеокарти, USB-порти, пам’ять тощо.

Як виправити переривчасте підключення до Інтернету в Windows 10

Як виправити переривчасте підключення до Інтернету в Windows 10

Мало що так засмучує, як мати справу з переривчастим підключенням до Інтернету, яке постійно розривається та знову підключається. Можливо, ви працюєте над терміновим завданням, переглядаєте улюблену програму на Netflix або граєте в гарячу онлайн-гру, але з будь-якої причини раптово відключаєтеся.

Розблокуйте читання PDF-файлів без використання рук: опануйте функцію читання вголос у Microsoft Edge крок за кроком

Розблокуйте читання PDF-файлів без використання рук: опануйте функцію читання вголос у Microsoft Edge крок за кроком

Ознайомтеся з найповнішим посібником з використання функції читання вголос у Microsoft Edge для PDF-файлів. Легко вмикайте перетворення тексту в мовлення, налаштовуйте голоси та змінюйте свій досвід читання за допомогою простих кроків і порад професіоналів для максимальної продуктивності.

🚀 Остаточне виправлення: Як виправити помилку Microsoft Edge 404 «Не знайдено» за лічені хвилини!

🚀 Остаточне виправлення: Як виправити помилку Microsoft Edge 404 «Не знайдено» за лічені хвилини!

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Edge 404 «Не знайдено»? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкої її усунення. Очистіть кеш, скиньте налаштування та зробіть багато іншого для безперебійного перегляду веб-сторінок. Оновлено з останніми порадами!

🚀 Виправлення помилки «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15» за лічені хвилини: перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення помилки «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15» за лічені хвилини: перевірений посібник на 2026 рік

Маєте проблеми з помилкою «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15»? Дізнайтеся про покрокові способи її швидкого вирішення. Очистіть кеш, скиньте налаштування та зробіть багато іншого для безперебійного перегляду веб-сторінок. Оновлено найновішими рішеннями!

🚀 Виправлення ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR у Microsoft Edge: Повний посібник з усунення несправностей 2026 року

🚀 Виправлення ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR у Microsoft Edge: Повний посібник з усунення несправностей 2026 року

Маєте проблеми з ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR у Microsoft Edge? Відкрийте для себе перевірені виправлення помилок протоколу SSL, від очищення кешу до розширених налаштувань. Швидко відновіть безпечний перегляд!

🚀 Миттєве виправлення: назавжди позбавтеся помилки Microsoft Edge 403 Forbidden!

🚀 Миттєве виправлення: назавжди позбавтеся помилки Microsoft Edge 403 Forbidden!

Набридло, що помилка 403 у Microsoft Edge блокує ваші сайти? Скористайтеся нашим покроковим керівництвом, щоб швидко виправити помилку 403 в Edge — технічні навички не потрібні. Очистіть кеш, скиньте налаштування та відновіть доступ зараз!

🚫 Миттєво зупиніть спливаючі вікна в Edge: як назавжди вимкнути рекламу покупок та купонів у Microsoft Edge

🚫 Миттєво зупиніть спливаючі вікна в Edge: як назавжди вимкнути рекламу покупок та купонів у Microsoft Edge

Втомилися від нав’язливих спливаючих вікон із пропозиціями покупок та купонами в Microsoft Edge? Скористайтеся нашим покроковим посібником, щоб назавжди їх вимкнути. Відновіть контроль та переглядайте веб-сторінки без відволікаючих факторів в останній версії Edge!

🚀 Виправлення помилки Microsoft Edge 0x80072efe у 2026 році: посібник зі швидкого відновлення підключення

🚀 Виправлення помилки Microsoft Edge 0x80072efe у 2026 році: посібник зі швидкого відновлення підключення

Маєте проблеми з підключенням до Microsoft Edge (помилка 0x80072efe)? Відкрийте для себе перевірені способи швидкого вирішення цієї неприємної помилки. Покроковий посібник для безперебійного перегляду веб-сторінок в останніх оновленнях Edge. Відновіть підключення вже сьогодні!

🚀 Остаточне виправлення: як миттєво вирішити проблему з кодом помилки Microsoft Edge SBOX_FATAL_MEMORY_EXCEEDED!

🚀 Остаточне виправлення: як миттєво вирішити проблему з кодом помилки Microsoft Edge SBOX_FATAL_MEMORY_EXCEEDED!

Маєте проблеми з кодом помилки Microsoft Edge SBOX_FATAL_MEMORY_EXCEEDED? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення для відновлення безперебійного перегляду. Очистіть кеш, оновіть Edge та багато іншого — технічні навички не потрібні!

🔧 Миттєве виправлення: Як виправити помилку налаштувань класичної оболонки Microsoft Edge у 2026 році

🔧 Миттєве виправлення: Як виправити помилку налаштувань класичної оболонки Microsoft Edge у 2026 році

Зіткнулися з неприємною помилкою налаштувань класичної оболонки Microsoft Edge? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкого виправлення помилки налаштувань класичної оболонки Microsoft Edge та відновлення безперебійного перегляду. Найновіші виправлення включені!

🔧 Повний посібник: Виправте помилку зіставлення дисків Microsoft Edge WebDAV за лічені хвилини!

🔧 Повний посібник: Виправте помилку зіставлення дисків Microsoft Edge WebDAV за лічені хвилини!

Втомилися від надокучливої ​​помилки зіставлення дисків у Microsoft Edge WebDAV? Скористайтеся нашими перевіреними покроковими інструкціями, щоб без проблем зіставити диски. Поради експертів для користувачів Windows в останніх оновленнях.