Як створити Google-форму: повний посібник

Google Forms – це програма, яку варто рекомендувати з багатьох причин. Він простий у використанні, легко ділитися, і він має зрозумілий інтерфейс. Головною з його найкращих особливостей є те, що Google Forms є безкоштовним.

Будь-хто з обліковим записом Google може використовувати Google Forms. Це просто чудовий інструмент для створення опитувань, тестів і практично будь-якої іншої форми, про яку тільки можна мріяти. 

У цій статті ми покажемо вам, як створити форму Google за кілька простих кроків.

1. Почніть створювати форму Google

Спочатку перейдіть на forms.google.com і увійдіть, якщо буде запропоновано. Тепер настав час вирішити, яку форму ви хочете зробити. Ви можете вибрати один із шаблонів у галереї шаблонів, створити нову форму з нуля або скопіювати форму, яку ви створили раніше. 

Зробіть вікторину

Якщо ви пишете тест, ви можете почати з вибору шаблону тесту або пустого тесту. Крім того, у будь-який час ви можете зробити свою форму тестом, вибравши « Параметри» , а потім на вкладці « Викторини » виберіть перемикач « Зробити це тестом » . Перетворення вашої форми на тест дає змогу призначати бали кожному питанню. Google Forms автоматично оцінюватиме відповіді респондентів. 

Перетворення вашої форми на тест також відкриває деякі інші варіанти, наприклад, коли повідомляти респонденту, як він виконав тест. Ви можете «скинути» оцінку після кожного запитання або пізніше, після того, як вручну переглянете їхні відповіді. 

Ви також можете вибрати, чи можуть респонденти бачити пропущені запитання, правильні запитання та/або значення балів.

Далі дайте своїй формі назву та, якщо хочете, опис.  

2. Додавання запитання або елемента

Форми Google в основному складаються із запитань, але ви також можете додати додаткові елементи, як-от зображення, відео та розділи. 

Імпорт питань і елементів

Якщо ви раніше створювали форму Google із запитаннями або елементами, які ви хочете використати у своїй новій формі, ви можете імпортувати їх. 

Виберіть піктограму « Імпорт », потім виберіть форму із запитаннями, які потрібно імпортувати, і виберіть « Вибрати» . Далі на панелі « Імпорт запитань » поставте прапорець біля кожного запитання чи елемента, який потрібно імпортувати. Нарешті виберіть кнопку Імпортувати запитання .

Типи запитань

Додайте запитання вручну, вибравши піктограму Додати запитання . 

Введіть запитання та, якщо хочете, виберіть значок « Вставити зображення » праворуч від запитання. Зображення можуть надходити з різних джерел, включаючи ваш комп’ютер, вашу камеру, ваші Google Photos, ваш Google Диск або пошук зображень Google.

Далі виберіть тип запитання. Google Forms включає всі стандартні типи запитань, які можна знайти в інших інструментах форм, як-от SurveyMonkey або Microsoft Forms . 

Типи питань включають:

• Коротка відповідь
• Абзац
• Широкий вибір
• Прапорці
• Селектор спадного меню
• Завантаження файлу (Файли будуть завантажені на Google Диск власника форми.)
• Лінійний масштаб
• Сітка з кількома варіантами
• Сітка прапорця
• Дата
• час

Введіть варіанти відповіді на своє запитання. Для будь-якого типу запитання під запитанням і відповідями є параметри, де ви можете вимагати відповіді, додати опис або інший додатковий текст під запитанням, додати перевірку відповіді , указати, до якого розділу респондент має перейти на основі своєї відповіді та/ або перемішайте порядок, у якому з’являються варіанти відповідей. 

3. Виберіть тему

Перегляньте, як ваша форма виглядатиме для респондентів у будь-який момент, вибравши піктограму попереднього перегляду . 

Щоб покращити зовнішній вигляд вашої форми, виберіть піктограму параметрів теми . Там ви можете вибрати зображення заголовка для своєї форми, а також кольори теми та фону. Ви також можете вибрати один із чотирьох стилів шрифту. (Особливе прохання: з любові до всього святого, будь ласка, ніколи, ніколи не вибирайте «декоративний» шрифт.)

4. Перевірте параметри для додаткових параметрів

Вибравши піктограму « Налаштування» (шестірня), ви отримаєте доступ до додаткових параметрів, пов’язаних зі збором відповідей, способом представлення вашої форми та параметрами для тестів, про які йшлося вище.

Налаштування для збору відповідей

На вкладці « Загальні » ви можете збирати електронні адреси людей, які заповнюють вашу форму. Крім того, ви можете налаштувати форму для надсилання відповідей респондентам електронною поштою автоматично або лише якщо респондент запитує копію.

Ви також можете заборонити людям відповідати кілька разів. Існують також налаштування, які дозволяють респондентам редагувати свої відповіді після надсилання форми, а також дозволяють їм переглядати підсумкові діаграми та текстові відповіді.

Налаштування презентації

На вкладці « Презентація » в «Налаштуваннях» ви можете вибрати, щоб респондентам відображався індикатор перебігу, який показує, скільки форми їм залишилося для заповнення. Якщо ви хочете, щоб порядок запитань був випадковим, поставте прапорець поруч із пунктом Перетасувати порядок запитань . І, якщо ви хочете, щоб респонденти могли заповнити форму ще раз, поставте прапорець поруч із пунктом « Показати посилання, щоб надіслати іншу відповідь» .

На вкладці Презентація також можна написати повідомлення підтвердження , яке відображатиметься, коли респонденти заповнять форму.

5. Поділіться своєю формою

Коли ваша форма буде готова до використання, натисніть кнопку « Надіслати ». Ви побачите кілька способів поділитися своєю формою. Поставте прапорець біля пункту Збирати адреси електронної пошти, якщо ви хочете зберігати записи електронних адрес респондентів. 

Надіслати електронною поштою 

Щоб надіслати форму електронною поштою, введіть електронну адресу одержувача, тему електронного листа та, якщо хочете, коротке повідомлення. Якщо ви хочете, щоб форма була вбудована безпосередньо в електронний лист, на відміну від електронного листа з посиланням на форму, установіть прапорець « Включити форму в електронний лист » . 

Якщо ви хочете надати доступ до форми іншим редакторам для редагування, виберіть « Додати співавторів » і додайте редакторів, вибравши їх зі списку або ввівши їх електронну адресу. 

Створити посилання

Якщо вибрати « Надіслати за посиланням », буде створено посилання, яке можна скопіювати та вставити будь-де, зокрема в текстове повідомлення, програму обміну повідомленнями чи групу чату. 

Поділіться в соціальних мережах

Якщо вибрати піктограми Facebook або Twitter, відкриється нова вкладка браузера з попередньо заповненою чернеткою допису для вибраної вами соціальної мережі. 

6. Отримайте відповіді

Виберіть вкладку « Відповіді », і ви отримаєте доступ до короткого підсумку відповідей. Ви також можете переглянути окремі відповіді або експортувати відповіді в електронну таблицю.

Створіть HTML-код для вставки

Якщо ви хочете вставити свою форму на веб-сторінку, виберіть « Надіслати через вбудований HTML » . Ви можете вказати ширину та висоту форми, і Google Forms згенерує HTML-код, який ви зможете скопіювати та вставити на свій веб-сайт.

Додатки для Google Forms

У Google Workspace Marketplace доступно багато доповнень для Google Forms . Ці доповнення можуть розширювати функціональні можливості Google Forms усіма способами. Виберіть піктограму « Більше/крапка » праворуч від кнопки « Надіслати » та виберіть « Додатки » .

Бажаєте додати таймер до форми, налаштувати сповіщення електронною поштою чи створити хмару слів із відповідей форми? Для цього є доповнення.