Точкова діаграма (також відома як діаграма розсіювання) — це корисний інструмент для аналітиків даних, який допомагає візуально досліджувати та аналізувати два різні набори даних. Наприклад, якщо ви порівнюєте результати продажів у різних відділах продажів, точкова діаграма дозволить вам побачити, хто мав найкращі (або найгірші) результати, подібно до лінійної діаграми.
У той час як ви можете використовувати Excel для створення точкової діаграми , інший спосіб зробити це – скористатися безкоштовно доступними таблицями Google , щоб створити точкову діаграму. У цій статті ми пояснимо, як створити точкову діаграму в Google Таблицях, а також як налаштувати її після створення.
Як створити точкову діаграму в Google Таблицях
Точкова діаграма, як випливає з назви, використовує розсіяні точки на діаграмі для візуалізації двох або більше типів пов’язаних даних. Наприклад, якщо ви хочете порівняти продажі та прибутки команди продажів, точкова діаграма (що показує прибуток і дохід від продажів) буде ідеальною, показуючи прибуток і дохід для кожного продавця.
Якщо у вас є два порівнюваних набори даних, можна створити точкову діаграму, і Google Таблиці спрощують це за допомогою інструмента для створення діаграм.
- Щоб створити точкову діаграму в Google Таблицях, відкрийте електронну таблицю та виберіть клітинки, що містять ваші дані. Вибравши дані, виберіть у меню « Вставити» > «Діаграма ».
- Це відкриє інструмент редактора діаграм на правій панелі. Google Таблиці автоматично спробують визначити, який тип діаграми чи графіка використовувати з вибраними даними. Якщо Google Таблиці не вибрали точкову діаграму автоматично, виберіть її зі спадного меню Тип діаграми на вкладці Налаштування . Якщо ви не впевнені, що таке кожна діаграма, наведіть на неї курсор, щоб переглянути назву.
- Редактор діаграм використовуватиме вибрані клітинки для формування діапазону даних для діаграми. Якщо ви хочете це змінити, натисніть кнопку Вибрати діапазон даних (поруч із полем Діапазон даних ). Або вручну введіть діапазон комірок у поле Діапазон даних .
- Вставлена діаграма негайно оновиться до нового типу діаграми. За замовчуванням точкова діаграма матиме дані по осі X, які пов’язують дві форми даних (наприклад, назви команди продажів). Серія відображатиме дві (чи більше) форми даних , які ви хочете порівняти (наприклад, прибуток і дохід). Щоб додати додаткові ряди, виберіть поле « Додати ряд » і виберіть один із додаткових наборів даних.
- Якщо вам потрібно видалити одну із серій, виберіть піктограму меню гамбургера , а потім виберіть опцію « Видалити » .
- Якщо ви хочете, щоб Google Таблиці використовували верхній рядок для створення заголовків, установіть прапорець Використовувати рядок 1 як заголовки . Щоб використовувати перший стовпець як мітки (показано поряд з віссю X ), установіть прапорець Використовувати стовпець A як мітки . Ви також можете перемикати рядки та стовпці, установивши прапорець Перемикати рядки/стовпці .
Налаштування діаграми розсіювання
Як і всі діаграми та графіки в Google Таблицях, редактор діаграм пропонує ряд додаткових параметрів налаштування. Це дозволяє змінювати мітки, назви осей, кольори, шрифти тощо.
- Щоб налаштувати діаграму розсіювання, переконайтеся, що панель редактора діаграм праворуч видно. Якщо ні, виберіть діаграму, а потім виберіть значок меню гамбургера у верхньому правому куті. У меню виберіть опцію Редагувати діаграму .
- На вкладці « Налаштувати » меню « Редактор діаграм » ви можете почати вносити зміни до своєї діаграми. Щоб змінити кольори та шрифти діаграми, виберіть категорію « Стиль діаграми » та виберіть один із параметрів (наприклад, колір фону ), щоб внести зміни. Будь-які внесені вами зміни відображатимуться автоматично.
- У розділі « Назви діаграми та осей » ви можете змінити відображені заголовки для діаграми та осей діаграми. Виберіть варіант заголовка зі спадного меню « Назва діаграми », а потім вставте текст, який ви бажаєте використати, у текстове поле «Назва». Потім ви можете відформатувати текст (зокрема шрифт, форматування та колір) у параметрах під полем.
- За умовчанням точки даних на точковій діаграмі Google Таблиць відображаються у вигляді кіл . Щоб використати іншу фігуру (наприклад, трикутники або позначки Х), виберіть категорію « Серія », а потім виберіть нову форму зі спадного меню « Точкова форма ». Ви також можете вибрати новий розмір точки зі спадного меню Розмір точки.
- Легенда дозволяє визначити, до яких наборів даних належать точки на точковій діаграмі. Щоб змінити шрифт, форматування, колір і положення легенди, виберіть категорію Легенда та внесіть зміни за допомогою запропонованих параметрів.
- У категоріях Горизонтальна вісь і Вертикальна вісь можна змінити спосіб форматування різних позначок осей. Виберіть будь-яку категорію, а потім змініть шрифт, розмір шрифту, форматування та колір із запропонованих параметрів. Якщо ви хочете змі��ити порядок осей на протилежний (зліва направо або справа наліво), установіть прапорець Зворотний порядок осей .
- Щоб зробити точкову діаграму більш видимою, ви можете додати лінії сітки та галочки. Для цього виберіть категорію « Лінії сітки та галочки », а потім виберіть « Горизонтальна вісь » або « Вертикальна вісь » у розкривному меню. Вибравши параметр Горизонтальна вісь , установіть прапорець Основні галочки , щоб увімкнути галочки на горизонтальній осі, а потім внесіть подальші зміни до параметрів (зокрема положення, довжини, кольору та товщини) під нею.
- Вибравши параметр « Вертикальна вісь » у меню « Лінії сітки та позначки », ви можете ввімкнути лінії сітки (як основні, так і другорядні) і позначки для вертикальної осі. Установіть прапорці Основні лінії сітки, Додаткові лінії сітки, Основні позначки або Додаткові позначки, щоб увімкнути ці параметри, а потім змініть параметри (зокрема колір, положення, довжину, товщину та колір) під ними.
Створення візуальних електронних таблиць
Тепер ви знаєте, як створити точкову діаграму в Google Таблицях, ви також можете поекспериментувати зі створенням інших графіків Google Таблиць і діаграм для аналізу даних, від лінійної до стовпчастої . Якщо вам важко, є шаблони Google Таблиць, які ви можете використовувати для початку, готові до заповнення даними та створення власних діаграм навколо них.
Досвідчені користувачі Excel також можуть легко конвертувати електронні таблиці в Google Таблиці , хоча деякі функції (наприклад, макроси Excel ) не підтримуватимуться. Ви можете піти ще далі, використовуючи сценарії Google Sheets для розширення функціональності та інтеграції електронних таблиць з іншими службами Google і сторонніх виробників.