У 2020 році Google додав одну з найкорисніших функцій у Google Таблиці; можливість сортування або фільтрації за кольором.
Це те, що користувачі вже деякий час можуть робити в Microsoft Excel. Завдяки тому, що він доступний у Google Таблицях, перенести аркуші Excel в електронну таблицю в Інтернеті ще легше.
Якщо вам цікаво, чому вам може знадобитися сортувати або фільтрувати за кольором, розгляньте сценарій, у якому ви налаштували форматування на основі умов. Сортування таким чином дає змогу сортувати нагадування чи рейтинги за категоріями чи пріоритетами, а не на основі окремих чисел.
Сортувати за кольором у Google Таблицях
Давайте подивимося на електронну таблицю зі списком оцінок студентів, які охоплюють різні діапазони. У цій електронній таблиці ми налаштували форматування на основі умов, щоб призначити відповідний колірний код для кожного діапазону оцінок.
На аркуші, відформатованому таким чином , якщо ви сортуєте за стовпцем B, ви побачите оцінки, відсортовані від A до B, але ви не зможете чітко побачити, які блоки оцінок складають кожну групу оцінок букв.
Найкращий спосіб зробити це — сортувати за кольором.
Зробити це:
1. У меню виберіть « Дані », виберіть « Перегляди фільтрів », а потім виберіть « Створити новий перегляд фільтрів » .
2. Щоб відсортувати список із усіма оцінками «А» вгорі, ви можете відсортувати за зеленим. Виберіть піктограму фільтра у верхній частині стовпця, виберіть «Сортувати за кольором », виберіть « Колір заливки », а потім виберіть колір, за яким потрібно сортувати. В цьому випадку вибирайте салатовий.
3. Вибраний вами колір буде згрупований і відсортований у верхній частині списку.
Ви можете помітити, що ви не можете сортувати за всіма кольорами, і це має сенс, оскільки кольори не мають порядку сортування.
Однак якщо ви сортуєте стовпець за номерами, кольори також будуть організовані відповідно до їх числових діапазонів. Основна мета сортування за кольором у Google Таблицях полягає в тому, щоб швидко визначити одну групу елементів у великому списку відповідно до форматування клітинок (яке зазвичай базується на умовному форматуванні ).
Фільтрувати за кольором у Google Таблицях
Ще один підхід до групування елементів за кольором – використання функції фільтрування. Google Таблиці тепер дозволяють відфільтрувати всі інші кольори, крім того, який вас цікавить.
У великих списках це дуже корисно для групування всіх елементів, які вас цікавлять, одночасно видаляючи безлад усіх інших даних.
Для цього виберіть піктограму фільтра у верхній частині стовпця, виберіть «Фільтрувати за кольором », виберіть « Колір заливки », а потім виберіть колір, за яким потрібно відфільтрувати. В даному випадку світло-зелений.
Після фільтрації за одним кольором ви побачите всі рядки, у яких стовпець, який ви відфільтрували, має колір, який ви вибрали. Усі інші рядки з іншими кольорами буде відфільтровано з перегляду.
Це корисний спосіб зосередитися на групах даних, видаляючи все інше, що може заважати аналізу.
Сортування або фільтрування за кольором у Google Таблицях є менш детальним підходом, ніж сортування лише за числами, але іноді візуалізація даних у категоріях або групах, як ця, є більш цінною.
Сортувати за кольором тексту в Google Таблицях
Так само, як ви можете сортувати або фільтрувати кольори клітинок у Google Таблицях, ви можете робити те саме на основі кольору тексту . Це корисно з усіх наведених вище причин, але ви створили умовне форматування для кольору тексту, а не для кольору комірки.
Щоб відсортувати за кольором тексту:
1. У меню виберіть « Дані », виберіть « Перегляди фільтрів », а потім виберіть « Створити новий перегляд фільтрів » .
2. Щоб відсортувати список із усіма оцінками «А» вгорі, ви можете відсортувати за зеленим текстом. Виберіть піктограму фільтра у верхній частині стовпця, виберіть «Сортувати за кольором », виберіть « Колір тексту », а потім виберіть колір, за яким потрібно відсортувати. В даному випадку темно-зелений.
3. Вибраний вами колір буде згрупований і відсортований у верхній частині списку.
Подібно до сортування заливки, вибраний колір тексту групуватиме всі елементи з цим кольором тексту у верхній частині списку. Усі елементи цієї групи залишаються несортованими.
Знову ж таки, це хороший спосіб зосередитися на певних групах або категоріях даних. Але якщо ви дійсно хочете відсортувати в числовому порядку, вам потрібно буде відсортувати за вмістом клітинки (числа), як зазвичай.
Фільтрувати за кольором тексту в Google Таблицях
Ви також можете відфільтрувати ті записи інших кольорів, залишивши лише групу потрібного вам кольору. Знову ж таки, це корисно з дуже довгими списками, де потрібно відфільтрувати всі інші значення, які не входять до діапазону чи категорії, які ви шукаєте.
Щоб відфільтрувати текст за кольором:
1. У меню виберіть « Дані », виберіть « Перегляди фільтрів », а потім виберіть « Створити новий перегляд фільтрів » .
2. Щоб відфільтрувати список таким чином, щоб угорі відображалися лише оцінки «A», ви можете відфільтрувати зелений текст. Виберіть піктограму фільтра у верхній частині стовпця, виберіть «Фільтрувати за кольором », виберіть « Колір тексту », а потім виберіть колір, за яким потрібно сортувати. В цьому випадку вибирайте темно-зелений.
3. Вибраний вами колір буде згруповано та вказано вгорі без відображення інших кольорів тексту.
Це особливо корисно для дуже довгих списків, де потрібно відфільтрувати «шум» (усі інші дані), щоб ви могли зосередитися лише на даних, які вас цікавлять.
Сортуйте або фільтруйте за кольором у Google Таблицях
Використання функції сортування або фільтрування в Google Таблицях за кольором дає змогу групувати й упорядковувати дані. Це не схоже на звичайне сортування чи фільтрування, оскільки дані впорядковуються не за кожним рядком, а за блоками рядків. Це чудовий спосіб класифікувати та впорядковувати інформацію в блоки.
Він має своє використання, якщо ви використовуєте його належним чином, коли у вас є дані з умовним форматуванням.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
