Ви коли-небудь хотіли скасувати надсилання електронного листа, який ви щойно надіслали комусь? У Outlook є функція, яка дозволяє відновлювати електронні листи після їх надсилання, але що, якщо ви використовуєте інший клієнт електронної пошти, наприклад Gmail ?
У Gmail є спосіб запобігти проходженню ваших електронних листів після натискання кнопки «Надіслати». Однак, щоб мати можливість це зробити, вам потрібно заздалегідь увімкнути спеціальну функцію скасування надсилання. Дізнайтеся, як скасувати надсилання електронних листів у Gmail, і вам більше ніколи не доведеться турбуватися про те, що ваші повідомлення потраплять не тому одержувачу.
Навіщо скасовувати надсилання ваших електронних листів
Може виникнути будь-яка кількість ситуацій, у яких ви можете скасувати надсилання електронного листа після натискання кнопки «Надіслати». До найпоширеніших з них відносяться:
- Надсилання електронного листа не тому одержувачу.
Усі ми раніше випадково надсилали електронний лист не тій людині. Можливо, ви вказали не те ім’я, коли вибирали одержувача серед своїх контактів. Мож��иво, ви знаєте двох людей з однаковими іменами та забули ще раз перевірити, перш ніж надіслати електронний лист не тому Алексу. У будь-якому випадку ви можете не ділитися вмістом цього електронного листа з кимось, для кого воно не було призначено. Особливо, якщо він містить конфіденційну або приватну інформацію.
- Випадково надіслано неповний електронний лист.
Навіть якщо ви двічі перевіряли адресний рядок перед тим, як надіслати електронний лист, ви могли згодом зрозуміти, що забули в ньому щось додати. Будь то важливе посилання, вкладення чи якісь інші деталі – надсилати це окремо в іншому повідомленні не завжди дуже зручно.
- Пошук помилок у вашій електронній пошті після її надсилання.
Ви коли-небудь закінчували свою електронну пошту словами «ретард» замість «з повагою»? Ми всі люди і помилки трапляються. Перевірка орфографії не завжди вловлює всі, тому ви можете помітити деякі помилки лише після надсилання повідомлення. Gmail дозволяє вирішити цю та багато інших проблем, скасувавши надсилання електронних листів.
Як увімкнути функцію скасування надсилання в Gmail
Функція, яка дозволяє скасувати надсилання електронного листа в Gmail після того, як його було надіслано, називається Скасувати надсилання . За замовчуванням цю функцію вимкнено, тому її потрібно спочатку ввімкнути, перш ніж почати використовувати.
Щоб увімкнути функцію скасування надсилання в Gmail, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Gmail і увійдіть у свій обліковий запис.
- У верхньому правому куті вікна виберіть значок шестірні, щоб відкрити Налаштування .
- Виберіть Переглянути всі налаштування .
- На вкладці « Загальні » поруч із « Скасувати надсилання » виберіть максимальний діапазон у 30 секунд .
- Прокрутіть униз і виберіть «Зберегти зміни» .
Увімкнувши цю функцію, ви зможете скасувати надсилання електронної пошти протягом 30 секунд після натискання кнопки « Надіслати » , якщо зрозумієте, що щось забули або хочете ще раз перевірити адресний рядок.
Як скасувати надсилання електронного листа в Gmail
Коли ви розумієте, що хочете скасувати надісланий електронний лист, у вас є кілька способів зробити це залежно від того, на комп’ютері чи смартфоні ви використовуєте Gmail.
Як скасувати надсилання електронного листа на комп’ютері
Якщо ви використовуєте Gmail на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії, щоб скасувати надсилання електронного листа.
- Натиснувши « Надіслати », знайдіть рядок меню в нижньому лівому куті екрана.
- Виберіть Скасувати на панелі меню.
- На екрані ви побачите підтвердження Надсилання скасовано . Це означає, що ви успішно скасували свою електронну пошту.
Якщо ви не отримали підтвердження, це означає, що вам не вдалося скасувати свою електронну пошту протягом 30 секунд, і вона пройшла. Ви також можете перейти до Надісланих і перевірити, чи є там ваша електронна адреса, щоб підтвердити це.
Після того, як ви отримаєте підтвердження Надсилання скасовано, ви повернете оригінальний електронний лист на екран. Ви можете внести зміни та надіслати його знову, зберегти його як чернетку на потім або видалити.
Як скасувати надсилання електронного листа за допомогою ярлика Gmail
Оскільки у вас є лише 30 секунд, щоб вирішити, чи хочете ви продовжити надсилання цього електронного листа чи скасувати його, ви можете скористатися комбінацією клавіш , щоб скасувати його надсилання лише одним клацанням миші. Після того, як ви виберете « Надіслати » та побачите, що з’явиться така сама панель меню, натисніть Z на клавіатурі, щоб скасувати надсилання.
Після цього на екрані має з’явитися те саме повідомлення підтвердження Надсилання скасовано . Зауважте, що цей метод працюватиме, лише якщо у вас уже ввімкнено комбінації клавіш у Gmail. Ви можете зробити це за допомогою « Налаштувань » на тій самій вкладці « Загальні », яку ви використовували для ввімкнення функції « Скасувати надсилання » .
Як скасувати надсилання електронного листа в Gmail на вашому смартфоні
Ви також можете використовувати свій мобільний додаток Gmail, щоб скасувати надсилання електронного листа. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Натиснувши « Надіслати », виберіть « Скасувати » внизу екрана.
- Ви побачите повідомлення з підтвердженням скасування електронної пошти.
Потім Gmail поверне вас до вихідного вікна електронної пошти, щоб ви могли редагувати, видалити повідомлення або зберегти його як чернетку.
Візьміть повний контроль над своїми електронними листами
Gmail — це потужний клієнт електронної пошти, оскільки він дає вам багато свободи та контролю над вашими електронними листами. Окрім можливості скасувати надсилання надісланого електронного листа в Gmail, ви також можете навчитися планувати надсилання електронних листів пізніше або переносити свої електронні листи між різними обліковими записами Gmail . Однак не всі функції такі очевидні, і іноді вам доводиться вивчати приховані поради та підказки, щоб краще впорядковувати свої електронні листи.
Вам коли-небудь доводилося скасовувати електронний лист, який ви вже надіслали? Яка була ваша причина для цього? Поділіться з нами своїм досвідом роботи з помилковими електронними листами в коментарях нижче.