Календар Google – чудова програма. Я можу отримати доступ до нього з будь-якого комп’ютера, синхронізувати його зі своїм смартфоном, синхронізувати з додатком електронної пошти на комп’ютері та багато іншого. Він простий у використанні та має масу функцій. Однією з приємних функцій, якою я почав користуватися нещодавно, є спільний доступ до календаря Google.
Коли ви надаєте спільний доступ до календаря Google, ви можете швидко надати контрольований доступ до своїх подій колезі, члену родини чи другу. У цій статті я покажу вам різні методи надання спільного доступу до календаря та дам кілька порад щодо цього.
Загальнодоступний та приватний календар
Перше, що ви повинні зрозуміти, це різниця між загальнодоступним і приватним календарем. Приватний календар бачите лише ви, а це означає, що всі ваші події бачитимете лише ви.
Це означає, що якщо ви створите подію з приватним календарем, а потім спробуєте опублікувати подію та надіслати комусь посилання, вони не зможуть переглянути подію. Це тому, що календар приватний. Коли ви опублікуєте його, ви можете поділитися ним з окремими людьми або з усім світом.
Коли календар загальнодоступний, ви зможете ділитися подіями та вибирати різні рівні конфіденційності, про що я поясню нижче. Найкращий спосіб відокремити ваші особисті та загальнодоступні календарі – це створити новий календар, яким можна надати спільний доступ окремим або всім.
Поділіться календарем
Створивши новий календар або вибравши наявний календар для спільного використання, увійдіть у Календар Google і наведіть вказівник миші на календар.
Ви побачите три маленькі вертикальні крапки, які нададуть вам параметри для цього конкретного календаря. Ви захочете натиснути Налаштування та спільний доступ . Крім того, знак «плюс» поруч із полем « Додати календар друга» означає місце, де ви можете додати новий календар.
На наступному екрані параметри спільного доступу знаходяться посередині сторінки. Є права доступу , які дозволяють зробити весь календар загальнодоступним. Більшість публічних календарів надходять від таких організацій, як школи, університети тощо.
Коли ви поставите прапорець Зробити доступним для всіх , ви отримаєте попередження про те, що весь світ зможе переглядати ваш календар. Ви також зможете вибирати між «Показати лише вільний/зайнятий» (приховати деталі) і «Показати всі деталі події» .
Якщо вам потрібно надати спільний доступ до календаря лише кільком людям, простіше додати їх у розділі « Поділитися з певними людьми » . Натисніть « ДОДАТИ ЛЮДЕЙ» і введіть адресу електронної пошти особи, якій ви хочете надати спільний доступ до календаря.
Ви також можете вибрати дозволи, які повинен мати користувач: переглядати лише вільний/зайнятий (приховати деталі) , переглядати всі деталі події , вносити зміни до подій , вносити зміни та керувати спільним доступом .
Тут варто звернути увагу на одну річ. Якщо ви ділитеся з певними людьми, вони також мають використовувати Календар Google. Якщо ви хочете поділитися своїм календарем з кимось, хто не користується Календарем Google, то єдиний варіант, який у вас є, це зробити календар загальнодоступним.
Запрошення буде надіслано, і користувачеві достатньо натиснути посилання, і ваш календар відобразиться в його списку календарів. Після того, як ви зробите календар загальнодоступним, ви можете почати додавати події до нього. Ви також помітите, що кожна подія має власний параметр видимості: публічний або приватний .
Залежно від того, як до вашого календаря надано спільний доступ (приватний, лише для певних людей або публічний), люди бачитимуть подію як зайняту , або зможуть переглядати всі деталі події. У Google є повна сторінка, на якій описано всі різні варіанти комбінацій , що може бути трохи заплутаним. Наприклад, якщо ваш календар загальнодоступний, але ви вибрали приватний для окремої події, цей часовий блок відображатиметься лише як зайнятий, але ніхто не зможе переглянути назву події чи будь-які деталі.
Існує також опція, яка іноді з’являється під назвою « Тільки я » . Ця подія не буде видима нікому, крім вас, і навіть не відображатиметься як зайнята.
На цьому етапі ви можете почати запрошувати людей на свої події. Створивши подію, ви можете клацнути її в Календарі Google, а потім натиснути три вертикальні точки.
Одним із варіантів має бути Опублікувати подію . Вам потрібно буде скопіювати деякий HTML-код, який потім можна вставити на веб-сайт або просто скопіювати URL-адресу, яку потім можна надіслати електронною поштою або поділитися в соціальних мережах тощо.
Ви також можете натиснути піктограму олівця ліворуч, щоб редагувати подію та додати гостей праворуч.
Ви можете вибрати, чи можуть гості змінювати подію, запрошувати інших на подію чи переглядати список гостей.
Таким чином, це майже всі способи, якими ви можете поділитися своїм календарем Google і подіями з іншими людьми або з усім світом. Це може бути трохи заплутаним, але як тільки ви пограєте з налаштуваннями, це неважко зрозуміти. Насолоджуйтесь!