Як переключатися між кімнатами підгрупи в Zoom

Zoom панує неперевершено, незважаючи на програми для віртуальних зустрічей від Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting та багатьох інших компаній. Це був один із перших додатків, який надавав кімнати для сеансів, і ця функція досі є однією з головних причин, чому люди продовжують вибирати Zoom. Zoom продовжує впроваджувати нові функції підгрупи, як-от надання учасникам можливості перемикатися між підгрупами.

Подібно до невеликих групових сеансів під час особистих зустрічей, кімнати для сеансів у Zoom дозволяють підгрупам учасників зустрічі зустрічатися в менших групах до 50 осіб. Залежно від того, як організатор наради налаштовує кімнати підгруп, учасники можуть знову приєднатися до основної кімнати наради або перейти до іншої кімнати підгрупи. 

Ми розповімо вам, як перемикатися між кімнатами підгрупи в Zoom, незалежно від того, чи є ви організатором зустрічі чи учасником.

Zoom самостійно вибирає кімнати підгрупи

Минуло менше року, як Zoom випустив функцію самостійного вибору кімнати підгрупи. До цього організатор і співорганізатор наради (якщо вони були призначені) були єдиними людьми, які могли призначати учасників наради до кімнати підгрупи. З моменту оновлення організатор тепер може ввімкнути опцію самостійного вибору кімнати для сеансів, що дозволяє учасникам переходити в різні кімнати для сеансів і виходити з них без будь-якої допомоги з боку організатора чи співорганізатора. 

Зауважте, що і організатор, і учасники повинні використовувати Zoom версії 5.3.0 або новішої, щоб скористатися перевагами самостійного вибору кімнат підгрупи. Випуск цієї функції проклав шлях для онлайн-зустрічей і конференцій, де учасники можуть вибирати, куди вони хочуть піти. 

Уявіть, що ви відвідуєте віртуальну робочу зустріч, де співробітники обговорюють різні аспекти запуску продукту. Можуть бути різні кімнати для сеансів, присвячені дизайну продукту, продажам, маркетингу та підтримці клієнтів. Якщо ввімкнено опцію самостійного вибору кімнати для сеансів, ви зможете переходити з кімнати в кімнату, щоб брати участь у кожному обговоренні.

Увімкніть самостійний вибір кімнат підгрупи в Zoom як господар

Як завжди, повний контроль над нарадою Zoom має господар. Якщо ви організатор наради, переконайтеся, що ви ввімкнули кімнати підгруп для свого облікового запису, перш ніж планувати зустріч. Щоб увімкнути кімнати підгруп:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom на zoom.com.
2. У меню адміністратора ліворуч виберіть Керування обліковим записом > Налаштування облікового запису .
3. У розділі « На нараді (розширений) » поставте прапорець « Дозволити організатору призначати учасників у кімнати підгрупи під час планування» .

1. Потім у верхньому меню біля зображення профілю виберіть посилання Запланувати зустріч .

Тепер, коли ви ввімкнули загальні кімнати підгруп, ви можете запланувати зустріч, як зазвичай. Після початку наради ви можете ввімкнути функцію самостійного вибору кімнати підгрупи. Ось як:

1. Натисніть кнопку Breakout Rooms на панелі інструментів зустрічі. Якщо ви його не бачите, можливо, вам потрібно вибрати піктограму Більше (…) . 

1. У спливаючому вікні «Створити кімнати підгрупи» виберіть « Дозволити учасникам вибрати кімнату » .

1. Виберіть кнопку Створити .

Як організатор, це все, що вам потрібно зробити, щоб дозволити учасникам наради вибирати власні кімнати підгрупи. Коли ви відкриєте кімнати підгруп, вони побачать можливість вибрати кімнату.

Як перемикатися між кімнатами підгрупи в Zoom як учасник

Коли ви берете участь у нараді Zoom із самостійним вибором кімнат для підгруп, ви самі контролюєте, до якої кімнати для підгруп ви приєднаєтеся. Коли організатор відкриє кімнати підгруп , над кнопкою «Кімнати підгруп» на панелі інструментів зустрічі з’явиться повідомлення « Приєднатися до кімнати підгруп».

Натисніть кнопку Breakout Rooms , і звідти ви зможете вибрати, до якої кімнати підгрупи приєднатися. З’явиться спливаюче вікно, у якому ви зможете вибрати посилання « Приєднатися » для обраної вами кімнати підгрупи.

Якщо ви вже перебуваєте в кімнаті для підгруп і хочете приєднатися до іншої, поверніться до кнопки «Кімнати для підгруп» на панелі інструментів наради. Ви побачите повідомлення над кнопкою « Вибрати іншу кімнату підгрупи » .

Натисніть кнопку Breakout Rooms , і ви зможете приєднатися до іншої кімнати.

Більше нічого не змінилося щодо того, як бути учасником підгрупи. Ви все ще можете вимкнути свій звук, вимкнути та ввімкнути камеру та вводити текст на панелі чату, якщо організатор увімкнув чат.

Як перемикатися між кімнатами підгрупи в Zoom як господар

Ще до того, як можна було самостійно вибирати кімнати підгруп, організатори зустрічей могли приєднуватися до кімнат підгруп і переходити між ними, щоб переконатися, що все йде гладко. Це все ще так. Як організатор, коли ви відкриваєте кімнати підгруп, ви можете приєднатися до певної кімнати підгруп за допомогою панелі кімнат підгруп. 

Запустіть панель, натиснувши кнопку Breakout Rooms . Потім виберіть кімнату підгрупи та натисніть посилання Приєднатися .

Як господар ви можете залишити кімнату підгрупи двома способами.

• Якщо ви хочете перейти до іншої підгрупи, ви можете знову натиснути кнопку « Кімнати підгруп » і вибрати посилання « Приєднатися » для іншої кімнати підгрупи. 

• Крім того, ви можете натиснути кнопку « Вийти з кімнати », а потім вибрати « Вийти з кімнати підгрупи » , щоб повернутися до основної зустрічі.

Будьте обережні, щоб випадково не вибрати параметри Залишити зустріч або Завершити зустріч для всіх !

А як щодо співведучих, запитаєте ви? Якщо ви призначили співорганізатора, він також матиме можливість створювати та відкривати, приєднуватися та перемикатися між кімнатами підгрупи.

Станьте Zoom Pro

Не секрет, що одна з причин популярності Zoom полягає в тому, що ним дуже просто користуватися. Однак це не означає, що нема чого вчитися. Спробуйте розширити свої навички Zoom, навчившись робити більш складні речі, як-от створити власний фон Zoom або допомогти комусь зрозуміти, чому їх ніхто не чує . 

Але будьте обережні: коли стане відомо, що ви фанат Zoom, ви ставите запитання всім.