Як додати фігури в Google Docs
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Як перейти до Inbox Zero в Gmail
Ви коли-небудь пропускали важливий електронний лист через те, що ваша скринька вхідних була переповнена попередніми повідомленнями без відповіді? Більшість людей стикалися з цим, і майже кожен знає, як відволікають увагу п’ятдесят непрочитаних електронних листів, які вимагають вашої уваги, щойно ви вранці відкриваєте папку «Вхідні».
Згідно з дослідженнями, працівники витрачають 28 відсотків свого тижня на читання електронних листів і відповіді на них. Це більше чверті всього вашого часу на роботі. Скільки б ще ви могли досягти, якби вам не доводилося отримувати постійний шквал електронних листів?
Що таке Inbox Zero?
Inbox Zero – це концепція, розроблена Мерліном Манном, експертом з продуктивності. Хоча більшість людей інтерпретують «нуль» у назві як позначення кількості електронних листів, які має людина, спочатку це вказувало на те, скільки часу люди витрачають на роздуми про електронну пошту. Якщо у вас немає електронних листів, ви майже не витрачаєте часу на роздуми про них.
У цій статті ви дізнаєтесь, як звести кількість непрочитаних електронних листів у папці "Вхідні" до абсолютного мінімуму за допомогою інструментів, доступних вам у Gmail, а також поради, які ви можете застосувати до свого робочого дня, які допоможуть вам приборкати рій отриманих електронних листів. впродовж дня.
Основи керування електронною поштою
Перший крок до підвищення продуктивності вашої електронної пошти – закрити папку «Вхідні». Це може здатися нерозумним, але краще дати собі певний час, щоб прочитати електронні листи та відповісти на них, ніж звертатися до них, коли вони надходять. Дослідження показали, що дедлайни, встановлені чи ні, підвищують ефективність і скорочують час, витрачений на проект.
Виділяйте п’ять хвилин на початку кожної години або, можливо, двадцять хвилин на початку та в кінці дня, щоб відповісти на електронні листи . Видаліть усі електронні листи, які явно є спамом . Якщо для відповіді на електронний лист потрібно дві хвилини або менше, спочатку дайте відповідь на нього.
Якщо для відповіді на електронний лист знадобиться більше часу, перемістіть його в спеціально відведену папку.
Використання Gmail для досягнення нуля папки "Вхідні".
Gmail є найбільш використовуваним поштовим клієнтом у світі, але більшість людей не усвідомлюють, наскільки універсальною є ця платформа. Gmail переповнений інструментами та настроюваними параметрами, які дають вам величезний контроль над його зовнішнім виглядом. Inbox Zero стає набагато досяжнішим, якщо ви використовуєте ці інструменти.
Використовуйте спеціальні зірочки
Усі знають про можливість позначати електронний лист зірочкою, натиснувши значок зірочки, але чи знаєте ви, що можна використовувати 12 різних зірочок? Натисніть « Налаштування» > «Переглянути всі налаштування» > «Загальні» , а потім прокрутіть, доки не побачите підрозділ « Зірочки » .
Існують різні кольори зірок, але є також такі значки, як знак оклику, стрілка швидкого переходу вперед, галочка, знак питання та мала буква i. За замовчуванням активна лише головна зірочка, але ви можете клацнути та перетягнути будь-яку піктограму до розділу « Використовується » , щоб активувати її.
У Gmail відображатиметься лише один символ. Клацніть її кілька разів, щоб перейти до всіх вибраних вами зірок. Виберіть принаймні чотири символи: стандартну зірку, червону зірку, малу літеру i та зелену галочку.
Налаштування кількох папок "Вхідні" та фільтрів
Можливо, ви вже знайомі з кількома вкладками, доступними для вас у Gmail: «Реклама», «Особисті», «Соцмережі» тощо. Перейдіть до « Налаштування» > «Вхідні» та поруч із типом папки «Вхідні» клацніть розкривне меню та виберіть « Кілька папок вхідних».
З’явиться новий розділ під назвою « Кілька розділів папки «Вхідні». Ви можете назвати до п’яти користувацьких розділів для перегляду поруч із основною папкою «Вхідні», хоча два заповнені за замовчуванням. Один розділ призначено для електронних листів із зірочкою, а інший – для чернеток. Ці розділи позначаються їхніми пошуковими запитами, тому вам потрібно буде дізнатися, як називається кожна зі спеціальних зірочок, щоб виділити для них розділи.
Ось імена кожної зірки:
- Жовта зірка
- Червоно-зірковий
- Помаранчева зірка
- Зелена зірка
- Блакитна зірка
- Фіолетова зірка
- Жовтий чубок (знак оклику)
- Червоний чубок
- Фіолетовий-питання
- Помаранчевий гільємет (символ перемотування вперед)
- Грін-чек
- Blue-info (нижній регістр i)
Поле пошукового запиту розпізнає різні оператори, тому ви можете використовувати команди А��О/І, щоб додати кілька зірочок до одного розділу. Поруч із полем Пошуковий запит знаходиться поле Назва розділу . Введіть тут конкретне ім’я поля, яке має називатися.
Щоб досягти Inbox Zero, найкраще налаштувати кілька окремих розділів:
- Потребує дії/відповіді
- Потребує термінової відповіді
- Очікування відповіді
- Делегований
Ви можете налаштувати п’ятий розділ відповідно до ваших потреб, але ці чотири виконуватимуть найпростіші завдання.
Досягнення нульової папки "Вхідні".
Тепер, коли ви змінили налаштування Gmail, настав час задіяти все. Спочатку встановіть фільтри. Введіть наступні:
| Пошуковий запит | Назва розділу |
| має: жовто-зір | Потребує дії/відповіді |
| має: червоно-зір | Потребує термінової відповіді |
| має: blue-info | Очікування відповіді |
| має: зелений чек | Делегований |
Коли ви отримуєте електронний лист, перше, що ви повинні зробити, це вирішити, чи вимагає воно відповіді, чи його слід видалити. Якщо електронний лист є спамом або просто не вимагає відповіді, негайно видаліть його або заархівуйте.
Якщо електронний лист потребує відповіді та займає менше двох хвилин, дайте відповідь. Якщо вам потрібно більше двох хвилин, клацніть піктограму зірочки один раз. Якщо електронний лист є терміновим і має бути наступним, на що ви маєте відповісти, двічі клацніть значок, щоб позначити його червоною зіркою.
Після відповіді на електронний лист, якщо ви очікуєте відповіді, тричі натисніть значок зірочки, щоб позначити його як «Очікує відповідь» . Якщо ви отримали електронний лист, який краще обробляти комусь іншому, перешліть його відповідній особі та чотири рази натисніть значок зірочки , щоб позначити його як «Делеговане».
Виберіть, коли ви хочете відповісти на свій електронний лист, і зосередьтеся на роботі лише в цей час. Встановлюючи собі кінцеві терміни та періоди для обробки електронної пошти, ви зменшуєте кількість часу, який проводите у своїй папці "Вхідні", щоб ви могли зосередитися на більш важливих завданнях. Якщо ви вирішили вирішити це на початку години, спершу зосередьтеся на відповіді на будь-які термінові електронні листи, а потім вирішуйте решту.
Застосовуючи ці методи на практиці, ви незабаром зможете отримати повний контроль над своєю скринькою. Якщо це вже безлад, виділіть півгодини на день, щоб перебрати електронні листи, які у вас уже є, і визначити, важливі вони чи ні. Відповідайте тим, кому це потрібно, видаляйте тих, кому це не потрібно.
Це може зайняти трохи часу, але фільтри , призначені скриньки вхідних та інші інструменти допоможуть вам досягти нульової папки вхідних, і ви дізнаєтеся, які методи найкраще допоможуть вам залишатися там.
Як зробити візитну картку на Google Drive
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Як переглянути історію пошуку на Картах Google
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Як налаштувати Gmail поза офісом
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Як використовувати групи вкладок у Google Chrome
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Як створити гістограму в Google Таблицях
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
16 простих і веселих порад і підказок Google Photos
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Як налаштувати голосову пошту в Google Voice
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Як працює архів у Gmail
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
23 зручні комбінації клавіш календаря Google
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge у Windows 11: Покрокове керівництво
Набридла помилка 124 інсталятора Microsoft Edge, яка блокує налаштування Windows 11? Скористайтеся нашими перевіреними та простими рішеннями, щоб швидко вирішити цю проблему та відновити безперебійний перегляд веб-сторінок. Технічні знання не потрібні!
🚀 Миттєво виправте помилку високого навантаження на процесор хоста інфраструктури оболонки Microsoft Edge – перевірений посібник 2026 року
Втомилися від помилки процесора Microsoft Edge Shell Infrastructure Host, яка призводить до різкого підвищення навантаження на процесор? Скористайтеся цим посібником із покроковими виправленнями високого навантаження ShellExperienceHost.exe. Швидкі рішення для відновлення безперебійного перегляду!
🚀 Остаточне виправлення 2026 року: Як виправити проблеми з Microsoft Edge Winaero Tweaker за лічені хвилини!
Відкрийте для себе найкращий посібник з виправлення помилок Microsoft Edge за допомогою Winaero Tweaker Fix 2026. Покрокові рішення для збоїв, уповільнень та невдалих налаштувань – швидко відновіть свій браузер!
🚀 Остаточне виправлення: Завершіть конфлікт шпалер Microsoft Edge за лічені секунди!
Набридло, що Microsoft Edge призводить до збоїв у ваших приголомшливих фонах Wallpaper Engine? Отримайте покрокові рішення для швидкого виправлення конфлікту Microsoft Edge Wallpaper Engine. Перевірені методи для безперебійної роботи.
Опануйте ніч: як увімкнути темний режим для всіх веб-сайтів у Microsoft Edge
Дізнайтеся про прості кроки для ввімкнення темного режиму для всіх веб-сайтів у Microsoft Edge. Зменште навантаження на очі, подовжте час роботи акумулятора та насолоджуйтесь елегантним переглядом веб-сторінок за допомогою нашого експертного посібника. Працює на Windows, Mac та інших платформах!
🚀 Остаточне виправлення: Як миттєво виправити блокування ігор брандмауером Microsoft Edge!
Розчаровані тим, що брандмауер Microsoft Edge блокує ваші ігри? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення, щоб швидко розблокувати ігри. Технічні навички не потрібні – повертайтеся до ігор зараз!
Розблокуйте читання PDF-файлів без використання рук: опануйте функцію читання вголос у Microsoft Edge крок за кроком
Ознайомтеся з найповнішим посібником з використання функції читання вголос у Microsoft Edge для PDF-файлів. Легко вмикайте перетворення тексту в мовлення, налаштовуйте голоси та змінюйте свій досвід читання за допомогою простих кроків і порад професіоналів для максимальної продуктивності.
🚀 Остаточне виправлення: Як виправити помилку Microsoft Edge 404 «Не знайдено» за лічені хвилини!
Маєте проблеми з помилкою Microsoft Edge 404 «Не знайдено»? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкої її усунення. Очистіть кеш, скиньте налаштування та зробіть багато іншого для безперебійного перегляду веб-сторінок. Оновлено з останніми порадами!
🚀 Виправлення помилки «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15» за лічені хвилини: перевірений посібник на 2026 рік
Маєте проблеми з помилкою «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15»? Дізнайтеся про покрокові способи її швидкого вирішення. Очистіть кеш, скиньте налаштування та зробіть багато іншого для безперебійного перегляду веб-сторінок. Оновлено найновішими рішеннями!
🚀 Виправлення ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR у Microsoft Edge: Повний посібник з усунення несправностей 2026 року
Маєте проблеми з ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR у Microsoft Edge? Відкрийте для себе перевірені виправлення помилок протоколу SSL, від очищення кешу до розширених налаштувань. Швидко відновіть безпечний перегляд!