Ви коли-небудь пропускали важливий електронний лист через те, що ваша скринька вхідних була переповнена попередніми повідомленнями без відповіді? Більшість людей стикалися з цим, і майже кожен знає, як відволікають увагу п’ятдесят непрочитаних електронних листів, які вимагають вашої уваги, щойно ви вранці відкриваєте папку «Вхідні».
Згідно з дослідженнями, працівники витрачають 28 відсотків свого тижня на читання електронних листів і відповіді на них. Це більше чверті всього вашого часу на роботі. Скільки б ще ви могли досягти, якби вам не доводилося отримувати постійний шквал електронних листів?
Що таке Inbox Zero?
Inbox Zero – це концепція, розроблена Мерліном Манном, експертом з продуктивності. Хоча більшість людей інтерпретують «нуль» у назві як позначення кількості електронних листів, які має людина, спочатку це вказувало на те, скільки часу люди витрачають на роздуми про електронну пошту. Якщо у вас немає електронних листів, ви майже не витрачаєте часу на роздуми про них.
У цій статті ви дізнаєтесь, як звести кількість непрочитаних електронних листів у папці "Вхідні" до абсолютного мінімуму за допомогою інструментів, доступних вам у Gmail, а також поради, які ви можете застосувати до свого робочого дня, які допоможуть вам приборкати рій отриманих електронних листів. впродовж дня.
Основи керування електронною поштою
Перший крок до підвищення продуктивності вашої електронної пошти – закрити папку «Вхідні». Це може здатися нерозумним, але краще дати собі певний час, щоб прочитати електронні листи та відповісти на них, ніж звертатися до них, коли вони надходять. Дослідження показали, що дедлайни, встановлені чи ні, підвищують ефективність і скорочують час, витрачений на проект.
Виділяйте п’ять хвилин на початку кожної години або, можливо, двадцять хвилин на початку та в кінці дня, щоб відповісти на електронні листи . Видаліть усі електронні листи, які явно є спамом . Якщо для відповіді на електронний лист потрібно дві хвилини або менше, спочатку дайте відповідь на нього.
Якщо для відповіді на електронний лист знадобиться більше часу, перемістіть його в спеціально відведену папку.
Використання Gmail для досягнення нуля папки "Вхідні".
Gmail є найбільш використовуваним поштовим клієнтом у світі, але більшість людей не усвідомлюють, наскільки універсальною є ця платформа. Gmail переповнений інструментами та настроюваними параметрами, які дають вам величезний контроль над його зовнішнім виглядом. Inbox Zero стає набагато досяжнішим, якщо ви використовуєте ці інструменти.
Використовуйте спеціальні зірочки
Усі знають про можливість позначати електронний лист зірочкою, натиснувши значок зірочки, але чи знаєте ви, що можна використовувати 12 різних зірочок? Натисніть « Налаштування» > «Переглянути всі налаштування» > «Загальні» , а потім прокрутіть, доки не побачите підрозділ « Зірочки » .
Існують різні кольори зірок, але є також такі значки, як знак оклику, стрілка швидкого переходу вперед, галочка, знак питання та мала буква i. За замовчуванням активна лише головна зірочка, але ви можете клацнути та перетягнути будь-яку піктограму до розділу « Використовується » , щоб активувати її.
У Gmail відображатиметься лише один символ. Клацніть її кілька разів, щоб перейти до всіх вибраних вами зірок. Виберіть принаймні чотири символи: стандартну зірку, червону зірку, малу літеру i та зелену галочку.
Налаштування кількох папок "Вхідні" та фільтрів
Можливо, ви вже знайомі з кількома вкладками, доступними для вас у Gmail: «Реклама», «Особисті», «Соцмережі» тощо. Перейдіть до « Налаштування» > «Вхідні» та поруч із типом папки «Вхідні» клацніть розкривне меню та виберіть « Кілька папок вхідних».
З’явиться новий розділ під назвою « Кілька розділів папки «Вхідні». Ви можете назвати до п’яти користувацьких розділів для перегляду поруч із основною папкою «Вхідні», хоча два заповнені за замовчуванням. Один розділ призначено для електронних листів із зірочкою, а інший – для чернеток. Ці розділи позначаються їхніми пошуковими запитами, тому вам потрібно буде дізнатися, як називається кожна зі спеціальних зірочок, щоб виділити для них розділи.
Ось імена кожної зірки:
Поле пошукового запиту розпізнає різні оператори, тому ви можете використовувати команди А��О/І, щоб додати кілька зірочок до одного розділу. Поруч із полем Пошуковий запит знаходиться поле Назва розділу . Введіть тут конкретне ім’я поля, яке має називатися.
Щоб досягти Inbox Zero, найкраще налаштувати кілька окремих розділів:
Ви можете налаштувати п’ятий розділ відповідно до ваших потреб, але ці чотири виконуватимуть найпростіші завдання.
Досягнення нульової папки "Вхідні".
Тепер, коли ви змінили налаштування Gmail, настав час задіяти все. Спочатку встановіть фільтри. Введіть наступні:
| Пошуковий запит | Назва розділу |
| має: жовто-зір | Потребує дії/відповіді |
| має: червоно-зір | Потребує термінової відповіді |
| має: blue-info | Очікування відповіді |
| має: зелений чек | Делегований |
Коли ви отримуєте електронний лист, перше, що ви повинні зробити, це вирішити, чи вимагає воно відповіді, чи його слід видалити. Якщо електронний лист є спамом або просто не вимагає відповіді, негайно видаліть його або заархівуйте.
Якщо електронний лист потребує відповіді та займає менше двох хвилин, дайте відповідь. Якщо вам потрібно більше двох хвилин, клацніть піктограму зірочки один раз. Якщо електронний лист є терміновим і має бути наступним, на що ви маєте відповісти, двічі клацніть значок, щоб позначити його червоною зіркою.
Після відповіді на електронний лист, якщо ви очікуєте відповіді, тричі натисніть значок зірочки, щоб позначити його як «Очікує відповідь» . Якщо ви отримали електронний лист, який краще обробляти комусь іншому, перешліть його відповідній особі та чотири рази натисніть значок зірочки , щоб позначити його як «Делеговане».
Виберіть, коли ви хочете відповісти на свій електронний лист, і зосередьтеся на роботі лише в цей час. Встановлюючи собі кінцеві терміни та періоди для обробки електронної пошти, ви зменшуєте кількість часу, який проводите у своїй папці "Вхідні", щоб ви могли зосередитися на більш важливих завданнях. Якщо ви вирішили вирішити це на початку години, спершу зосередьтеся на відповіді на будь-які термінові електронні листи, а потім вирішуйте решту.
Застосовуючи ці методи на практиці, ви незабаром зможете отримати повний контроль над своєю скринькою. Якщо це вже безлад, виділіть півгодини на день, щоб перебрати електронні листи, які у вас уже є, і визначити, важливі вони чи ні. Відповідайте тим, кому це потрібно, видаляйте тих, кому це не потрібно.
Це може зайняти трохи часу, але фільтри , призначені скриньки вхідних та інші інструменти допоможуть вам досягти нульової папки вхідних, і ви дізнаєтеся, які методи найкраще допоможуть вам залишатися там.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
