Як налаштувати та використовувати Slack Screen Sharing

Slack — чудова платформа для спільної роботи для команд і колег, що дозволяє надсилати текстові повідомлення, обмінюватися файлами та здійснювати голосові дзвінки. Однак однією з недооцінених особливостей Slack є можливість ділитися своїм екраном з іншими. Спільний доступ до екрана корисний для презентацій і зустрічей, але вам може знадобитися спочатку налаштувати пристрій.

Ви можете поділитися своїм екраном у Slack за допомогою веб-клієнта або програми для настільного комп’ютера , але спершу вам потрібно оновити платний план Slack. Якщо ви хочете налаштувати та використовувати спільний доступ до екрана Slack, ось що вам потрібно зробити.

Як налаштувати спільний доступ до екрана Slack

Перш ніж почати використовувати спільний доступ до екрана на Slack, вам потрібно знати про кілька речей.

На жаль, певні функції (такі як голосові виклики та показ екрана) доступні в Slack, лише якщо ваш робочий простір має платний план. Якщо ви є власником або адміністратором робочого простору, вам потрібно буде оновити план Standard, Plus або Enterprise із вартістю для кожного користувача або окремо, перш ніж ви (або ваші користувачі) зможете ділитися екраном.

Вам не потрібна робоча камера, щоб показувати екран, але оскільки показ екрана є частиною голосового чи відеодзвінка, це може допомогти вам представити свою аудиторію. Принаймні, вам знадобиться робочий мікрофон , щоб налаштувати голосовий дзвінок і спілкуватися з іншими учасниками.

Щоб використовувати всі функції спільного доступу до екрана в Slack (наприклад, малювання на екрані), вам може знадобитися встановити програму для робочого столу . Хоча ви можете брати участь у дзвінку Slack для спільного використання екрана у своєму браузері, лише настільна програма для Mac або Windows пропонує повний набір функцій для користувачів.

Як поділитися своїм екраном у Slack

Щоб поділитися своїм екраном у робочому середовищі Slack, вам потрібно буде ініціювати новий відеодзвінок. 

1. Для цього відкрийте програму Slack або відкрийте робоче середовище Slack у своєму браузері. У прямому повідомленні натисніть кнопку виклику на правій панелі, щоб розпочати виклик.

1. Ви також можете розпочати новий дзвінок у каналі, натиснувши ім’я користувача та вибравши кнопку виклику у спливаючому вікні. Підтвердьте, що хочете розпочати виклик, натиснувши кнопку « Почати виклик ».

1. Після того, як ви здійсните новий дзвінок, виберіть кнопку Screen Your Share серед параметрів внизу. Якщо до комп’ютера під’єднано більше одного монітора , потрібно вибрати з запропонованих варіантів, до якого з них надати спільний доступ. Це дозволить вам ділитися певними програмами на одному екрані, залишаючи інший екран приватним.

Після активації спільного доступу до екрана Slack застосовуються кілька правил. Лише один користувач може ділитися своїм екраном у будь-який момент, і користувач, який ділиться своїм екраном, стає активним користувачем на час спільного використання екрана, тобто жодні інші канали камери не стають помітними.

1. Щоб припинити показ екрана, натисніть кнопку Зупинити показ екрана . Це припинить показ екрана, повернувши виклик до стандартного відеодзвінка.

Малювання на спільному екрані Slack

Спільний доступ до екрана дає змогу надавати інформацію на екрані іншим абонентам. Однак якщо ви хочете зробити речі більш інтерактивними, ви (та інші абоненти) можете малювати безпосередньо на спільному екрані. Це дозволяє вам коментувати або вказувати аудиторії на певні елементи. 

1. Малюнок на екрані Slack увімкнено за замовчуванням. Якщо ви (чи інші) бажаєте почати малювати на екрані, виберіть піктограму « Малювати » серед запропонованих параметрів.

1. Якщо цю опцію ввімкнено, малюйте на екрані за допомогою миші, трекпада, сенсорного екрана чи іншого відповідного пристрою інтерфейсу. Якщо ви не хочете, щоб інші учасники приєдналися, виберіть піктограму « Малюйте разом » . Коли значок білий, інші користувачі можуть малювати на вашому спільному екрані.

1. Ви також можете змінити колір ручки під час процесу малювання на екрані. Для цього виберіть клавішу CTRL (у Windows) або клавішу Command (у Mac). Це циклічно перебиратиме кожен із доступних кольорів.

Усунення проблем зі спільним доступом до екрана Slack

Якщо інструмент спільного доступу до екрана Slack не працює, вам потрібно вирішити проблему. Існує кілька причин, чому ця функція може не працювати, від відсутності дозволів до неправильно налаштованих мережевих портів.

Увімкнення дозволів на Mac

Користувачі Mac, зокрема, можуть виявити, що налаштування безпеки macOS завчасно блокують будь-які спроби поділитися вашим екраном. Якщо це так, вам потрібно буде надати Slack доступ для запису екрана в меню « Системні налаштування ».

1. Щоб відкрити Системні налаштування , виберіть меню Apple > Системні налаштування .

1. У меню системних налаштувань виберіть Безпека та конфіденційність > Конфіденційність > Запис екрана . Праворуч переконайтеся, що прапорець Slack увімкнено. Якщо ви не можете змінити це налаштування, виберіть значок замка внизу меню.

Відкриття мережевих портів Slack

Додаток Slack для настільного комп’ютера вимагає, щоб певні порти були відкриті для належної роботи відеодзвінків і показу екрана. Зокрема, UDP-порт 22466 потрібен для вихідного трафіку. Якщо це недоступно, Slack спробує повернутися до порту TCP 443, порту HTTPS за замовчуванням, який має бути доступним у більшості мереж, підключених до Інтернету.

Однак використання порту 443 за замовчуванням може спричинити проблеми. Якщо ваші виклики Slack мають низьку якість або якщо у вас виникли проблеми з наданням доступу до екрана з розумною роздільною здатністю, вам потрібно буде налаштувати брандмауер на відкриття портів 22466 (UDP) і 443 (TCP). Користувачам Windows також потрібно буде налаштувати брандмауер Windows, щоб надати Slack доступ до Інтернету.

1. Для цього клацніть правою кнопкою миші меню «Пуск» і виберіть параметр « Виконати» .

1. У полі Виконати введіть control firewall.cpl і виберіть OK.

1. У меню « Брандмауер Windows » виберіть « Дозволити програму або функцію через брандмауер Windows Defender » . Переконайтеся, що встановлено прапорець поруч із програмою Slack , щоб увімкнути доступ Slack через брандмауер. Якщо ви перебуваєте в публічній або приватній мережі, переконайтеся, що прапорці в цих категоріях також увімкнено. Можливо, спочатку потрібно буде вибрати кнопку « Змінити налаштування ».

Розгляньте альтернативи

Якщо спільний доступ до екрана Slack все ще не працює на вашому ПК чи Mac, можливо, вам потрібно буде пошукати альтернативи. Існує ряд інструментів для спільного використання екрана, зокрема Facetime для користувачів Mac і Zoom для кросплатформних користувачів . 

Ви також можете поділитися своїм екраном на мобільних пристроях під управлінням Android за допомогою таких програм, як Google Duo. Більшість основних програм для відеоконференцій підтримують спільний доступ до екрана, але якщо у вас виникли проблеми з підключенням до Slack, вам, можливо, доведеться спочатку усунути ці проблеми, зокрема переключитися на краще підключення до Інтернету.

Незважаючи на те, що Slack та інші платформи можуть використовувати різні методи для встановлення відеодзвінків і дзвінків із спільним переглядом екрана, все одно потрібне стабільне та відповідним чином налаштоване мережеве з’єднання (включно з відкритими портами), щоб дзвінок працював належним чином.

Початок роботи зі Slack

Якщо ви власник робочої області Slack і маєте активний платний план, ви матимете повний доступ до всіх функцій, які пропонує Slack. Однак для безкоштовних користувачів Slack все ще доступно багато функцій. Наприклад, якщо ви хочете підвищити продуктивність у вільному робочому просторі Slack, ви можете подумати про додавання бота Slack до своїх каналів.

Це допоможе вам перетворити Slack на другий мозок , дозволяючи використовувати інтеграцію календаря та робити нотатки (разом з іншими хитрощами та порадами ), щоб отримати максимальну віддачу від платформи. Якщо ви шукаєте альтернативу Slack, ви можете замість цього спробувати Microsoft Teams або Discord .