Якщо вам колись знадобиться надіслати електронний лист із конфіденційною інформацією, ви можете скористатися для цього незалежними приватними службами електронної пошти або дізнатися, як це зробити в Gmail.
Gmail має спеціальний конфіденційний режим, який дозволяє надсилати електронні листи, які зникають через певний час. Якщо ви зосереджені на конфіденційності, вам також сподобається цей режим за те, що він унеможливлює для одержувача пересилання, копіювання, друк або завантаження вмісту вашого особистого електронного листа.
Ось усе, що вам потрібно знати про конфіденційний режим Gmail і як його використовувати для надсилання приватних електронних листів у Gmail.
Що таке конфіденційний режим Gmail?
Конфіденційний режим Gmail дозволяє надсилати конфіденційні чи приватні електронні листи іншим користувачам Gmail, а також людям, які використовують інші поштові клієнти , як-от Outlook, Yahoo або iCloud.
Коли ви надсилаєте електронний лист у конфіденційному режимі, ви можете вручну встановити для нього термін дії – дату, коли електронний лист зникне з облікового запису Gmail одержувача. Ця функція є зручною, якщо ви надсилаєте комусь інформацію типу «спалити після прочитання» і не хочете, щоб вона валялася в папці «Вхідні». Ви можете налаштувати термін дії електронної пошти через 1 день або залишити його на 5 років.
Ще однією перевагою використання конфіденційного режиму Gmail є можливість установити пароль для SMS, необхідний для читання електронної пошти. Це означає, що ніхто не зможе прочитати вміст вашого повідомлення без тексту, який містить пароль, необхідний для його відкриття.
Як використовувати конфіденційний режим у Gmail
Використовувати конфіденційний режим Gmail для надсилання приватних електронних листів досить просто. Ви можете зробити це як на робочому столі, так і на смартфоні.
Як надсилати приватні листи в Gmail
Щоб надіслати приватні електронні листи на комп’ютері в конфіденційному режимі Gmail, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Gmail і увійдіть у свій обліковий запис.
- У верхньому лівому куті екрана виберіть « Написати » .
- У нижній частині вікна « Нове повідомлення » знайдіть опцію « Увімкнути/вимкнути конфіденційний режим» і виберіть її.
- У вікні конфіденційного режиму встановіть дату закінчення терміну дії та чи хочете ви вимагати SMS-пароль для читання вашої електронної пошти (це додасть додаткової безпеки).
- Виберіть Зберегти .
- Якщо ви вирішите встановити пароль, Gmail також попросить вас підтвердити свій номер телефону та номер телефону одержувача перед надсиланням вашого електронного листа. Введіть свій номер телефону та виберіть Надіслати , щоб продовжити.
Потім ви можете продовжити створення електронного листа та вибрати Надіслати , коли воно буде готове.
Як надсилати приватні листи в мобільній програмі Gmail
Якщо ви віддаєте перевагу надсиланню електронних листів у дорозі, ви можете використовувати мобільну програму Gmail замість комп’ютера, щоб швидко створити та надіслати конфіденційний електронний лист. Щоб надіслати приватний електронний лист у мобільній програмі Gmail, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте програму Gmail на своєму смартфоні та увійдіть у свій обліковий запис.
- У нижньому правому куті екрана виберіть « Написати » .
*написати email_gmail app*
- У вікні « Написати » виберіть « Більше » (три горизонтальні точки у верхньому правому куті екрана.
- Виберіть Конфіденційний режим .
- У вікні конфіденційного режиму встановіть дату закінчення терміну дії та чи хочете ви вимагати SMS-пароль для читання вашої електронної пошти (це додасть додаткової безпеки).
- Виберіть Зберегти .
Напишіть свою електронну пошту та натисніть Надіслати , коли її завершите.
Як відкрити конфіденційний електронний лист
Завдяки функції конфіденційного режиму ви можете надсилати приватні електронні листи не лише будь-якому користувачу Gmail, а й людям, які використовують різні постачальники послуг електронної пошти. Якщо ви використовуєте Gmail для відкриття конфіденційного електронного листа, ви можете зробити це так само, як відкриваєте звичайні електронні листи на комп’ютері чи смартфоні. Якщо відправник запитав SMS-пароль, ви отримаєте текстове повідомлення, і вам потрібно буде ввести код у Gmail, перш ніж ви зможете відкрити електронний лист.
Якщо ви користуєтеся іншим постачальником послуг електронної пошти , відкрийте конфіденційний електронний лист і перейдіть за посиланням у ньому, щоб отримати код доступу. Ви отримаєте текстове повідомлення, після чого потрібно буде ввести код, щоб переглянути вміст електронного листа.
Перш ніж надсилати конфіденційні дані електронною поштою
Як правило, не рекомендується надсилати будь-які конфіденційні дані через Інтернет, оскільки ви не можете бути впевнені, що щось є 100% безпечним в Інтернеті. Незважаючи на те, що конфіденційний режим Gmail не дозволяє одержувачу пересилати або роздруковувати вашу електронну пошту, він все одно може зробити її фотографію чи знімок екрана та знайти способи зберегти та поділитися нею з іншими користувачами пізніше.
Щоб запобігти використанню ваших власних даних проти вас, дізнайтеся, як зашифрувати всі ваші онлайнові та офлайнові дані , а також інші способи безкоштовного надсилання безпечних зашифрованих електронних листів . Однак інколи найкраще намагатися уникати надсилання будь-якої особистої або конфіденційної інформації через Інтернет.
Ви коли-небудь раніше надсилали електронний лист із особистою інформацією? Чи використовували ви для цього конфіденційний режим Gmail чи інший спосіб? Поділіться своїм досвідом щодо конфіденційності електронної пошти в розділі коментарів нижче.