Як користуватися Google Tasks – Посібник із початку роботи

Існує багато програм для керування завданнями , розроблених спеціально для стрімкого підвищення вашої продуктивності. Однак вам не завжди потрібна нова програма, щоб не переставати виконувати свої завдання. Іноді достатньо простого списку справ. 

Якщо ви вірите в те, що «простіше – краще», тоді Google Tasks — правильний вибір для вас. Оскільки він вбудований у Gmail і Календар Google — дві програми, якими ви, мабуть, уже користуєтеся, — вам не потрібно його встановлювати та звикати до використання. Ось усе, що вам потрібно знати про Google Tasks і як отримати від нього максимальну користь. 

Що таке Google Tasks? 

Google Tasks – це цифрова версія від Google вашого рукописного списку справ. Уявіть собі цифровий контрольний список із усіма завданнями, які вам потрібно виконати, а також можливість додавати до нього текстові нотатки та нагадування. Коротко про Google Tasks. 

Google Tasks проти Google Keep

Якщо ви вже знайомі з Google Keep , можливо, вам цікаво, чим відрізняються Google Tasks. Хоча контрольний список справ Google Keep може служити тій самій меті, обидві програми Google обслуговують різних користувачів із різними підходами до керування завданнями. 

Google Keep 

• Кращий вибір для користувачів, які витрачають більше часу на роботу з Документами Google
• Чудово підходить для тих, хто вважає за краще візуалізувати свої завдання
• Дозволяє додавати медіафайли до ваших списків справ, а також текст, зокрема зображення, веб-сторінки, транскрипцію ваших нотаток тощо

Google Tasks

• Пропонує кращу інтеграцію з Gmail і Календарем Google
• Кращий вибір для тих, хто віддає перевагу мінімалістичному дизайну, який не відволікає вас від ваших завдань
• Дозволяє лише текстові контрольні списки

Як отримати доступ до Google Tasks

Ви можете використовувати Google Tasks у своєму браузері, на комп’ютері та на смартфоні. 

На мобільний пристрій можна завантажити спеціальний додаток Google Tasks для iOS та Android . За допомогою Google Tasks на вашому смартфоні ви можете отримати доступ до своїх списків справ незалежно від того, де ви знаходитесь і що ви робите. 

На робочому столі ви можете використовувати Google Tasks у своєму браузері. Він вбудований у Gmail і Календар Google. Оскільки це дещо приховано в обох програмах, ось як отримати доступ до Google Tasks у Gmail і Google Calendar . 

1. Відкрийте Gmail або Google Calendar у своєму браузері.
2. Увійдіть у свій акаунт.
3. Знайдіть бічну панель у правій частині екрана та виберіть Завдання . 

Для перегляду Google Tasks у повноекранному режимі ви можете встановити та використовувати безкоштовне розширення Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Він відкриває Google Tasks у новій вкладці та дозволяє вам керувати своїми завданнями у повному обсязі. 

Як користуватися Google Tasks 

Google Tasks має мінімалістичний дизайн і простий набір функцій. Він дозволяє створювати списки, додавати та видаляти завдання з них, додавати нагадування та ділитися своїми завданнями з іншими користувачами. 

Як додати завдання до Google Tasks 

Щоб почати роботу з Google Tasks, відкрийте програму в браузері або на смартфоні. 

Виберіть Додати завдання та введіть назву свого завдання. Ви також можете додати примітки до свого завдання в розділі «Деталі» . Щоб зберегти завдання, натисніть клавішу Enter . Ви можете повернутися назад і змінити своє завдання пізніше. 

Якщо це велике завдання, яке ви хочете розділити на менші частини, виберіть меню «Відкрити» праворуч від завдання, а потім виберіть « Додати підзавдання » . Ви можете додати до свого завдання скільки завгодно підзавдань. 

Як додати Google Tasks до свого календаря Google

Ваші Google Tasks автоматично синхронізуються з Gmail і Google Calendar. Щоб ваші завдання відображалися у вашому календарі Google, вам потрібно додати дату й час під час створення або редагування завдання. 

Виберіть завдання, а потім виберіть дату/час , коли вам потрібно виконати завдання. Оновіть сторінку, і ви побачите, що завдання з’явиться в Календарі Google у вибраний проміжок часу. 

Додаючи дату й час, ви можете налаштувати повторення завдання щодня, щотижня, щомісяця чи щороку. Щоб створити повторюване завдання в Завданнях Google, виконайте шлях Додати завдання > Дата/час > Повторити . Виберіть період часу для повторюваного завдання та виберіть OK . 

Завдання автоматично з’явиться в Календарі Google, навіть якщо ви відкрили Завдання Google за допомогою Gmail, мобільного додатка чи розширення Chrome. 

Як організувати свої завдання

Додавши кілька заголовків у свій список справ у Google Tasks, ви можете почати їх упорядковувати. Google Tasks дозволяє створювати кілька списків для різних проектів. 

Щоб створити новий список завдань, відкрийте Завдання Google і відкрийте спадне меню в розділі Мої завдання . Потім виберіть Створити новий список . 

Ще один спосіб упорядкувати свої завдання – перемістити їх, щоб переконатися, що ви запам’ятали, яке завдання потрібно виконати першим. Переставляти свої завдання в списках Google Tasks дуже просто. Виберіть завдання та перетягніть його вгору або вниз. Якщо ви вирішите змінити порядок завдань, у яких є підзадачі, ви також можете це зробити. 

Ви також можете перетворити підзавдання на окремі завдання, перетягнувши їх у головний список завдань. 

Якщо вам потрібно спочатку побачити майбутні завдання, ви можете зробити це, налаштувавши параметр « Сортувати» в Google Tasks. 

Виберіть « Більше » > «Сортувати за» > « Дата » , щоб відсортувати завдання за датою виконання, а останні завдання відображатимуться вгорі. Щоб повернутися до початкового замовлення, виберіть Більше > Сортувати за > Моє замовлення . 

Як додати нагадування до Google Tasks

Оскільки Google Tasks автоматично додає завдання до вашого календаря Google, ви отримуватимете сповіщення електронною поштою, як про звичайну подію календаря. 

Якщо ви користувалися нагадуваннями в Календарі Google, а тепер також почали використовувати Завдання Google, має сенс зберігати їх у тому самому місці для зручності. 

Ви можете легко імпортувати свої календарні нагадування до Завдань Google, вибравши шлях Завдання Google > Мої завдання (або інший список завдань) > Більше (три вертикальні точки праворуч) > Копіювати нагадування до Завдань . 

Ви побачите вікно підтвердження із запитом, чи хочете ви імпортувати нагадування до завдань. Виберіть Продовжити > Імпортувати нагадування . 

Потім ви можете залишити нагадування у своїх Завданнях Google і Календарі Google або видалити їх із Календаря після копіювання. 

Створюйте та діліться своїми завданнями Google 

У Google Tasks немає вбудованої опції для надання спільного доступу до списків справ, але це можна зробити за допомогою програми TasksBoard . 

TasksBoard — це настільна програма для Google Tasks, яка дозволяє переглядати ваші списки Google Tasks у формі дошки завдань, експортувати ваші списки в Google Spreadsheet і ділитися своїми списками завдань з іншими людьми. 

Ви раніше користувалися Google Tasks? Якщо ні, то який у вас додаток для керування завданнями та чому ви його вибрали? Поділіться своїм досвідом із менеджерами завдань у коментарях нижче.