Існує багато програм для керування завданнями , розроблених спеціально для стрімкого підвищення вашої продуктивності. Однак вам не завжди потрібна нова програма, щоб не переставати виконувати свої завдання. Іноді достатньо простого списку справ.
Якщо ви вірите в те, що «простіше – краще», тоді Google Tasks — правильний вибір для вас. Оскільки він вбудований у Gmail і Календар Google — дві програми, якими ви, мабуть, уже користуєтеся, — вам не потрібно його встановлювати та звикати до використання. Ось усе, що вам потрібно знати про Google Tasks і як отримати від нього максимальну користь.
Що таке Google Tasks?
Google Tasks – це цифрова версія від Google вашого рукописного списку справ. Уявіть собі цифровий контрольний список із усіма завданнями, які вам потрібно виконати, а також можливість додавати до нього текстові нотатки та нагадування. Коротко про Google Tasks.
Google Tasks проти Google Keep
Якщо ви вже знайомі з Google Keep , можливо, вам цікаво, чим відрізняються Google Tasks. Хоча контрольний список справ Google Keep може служити тій самій меті, обидві програми Google обслуговують різних користувачів із різними підходами до керування завданнями.
Google Keep
Google Tasks
Як отримати доступ до Google Tasks
Ви можете використовувати Google Tasks у своєму браузері, на комп’ютері та на смартфоні.
На мобільний пристрій можна завантажити спеціальний додаток Google Tasks для iOS та Android . За допомогою Google Tasks на вашому смартфоні ви можете отримати доступ до своїх списків справ незалежно від того, де ви знаходитесь і що ви робите.
На робочому столі ви можете використовувати Google Tasks у своєму браузері. Він вбудований у Gmail і Календар Google. Оскільки це дещо приховано в обох програмах, ось як отримати доступ до Google Tasks у Gmail і Google Calendar .
Для перегляду Google Tasks у повноекранному режимі ви можете встановити та використовувати безкоштовне розширення Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Він відкриває Google Tasks у новій вкладці та дозволяє вам керувати своїми завданнями у повному обсязі.
Як користуватися Google Tasks
Google Tasks має мінімалістичний дизайн і простий набір функцій. Він дозволяє створювати списки, додавати та видаляти завдання з них, додавати нагадування та ділитися своїми завданнями з іншими користувачами.
Як додати завдання до Google Tasks
Щоб почати роботу з Google Tasks, відкрийте програму в браузері або на смартфоні.
Виберіть Додати завдання та введіть назву свого завдання. Ви також можете додати примітки до свого завдання в розділі «Деталі» . Щоб зберегти завдання, натисніть клавішу Enter . Ви можете повернутися назад і змінити своє завдання пізніше.
Якщо це велике завдання, яке ви хочете розділити на менші частини, виберіть меню «Відкрити» праворуч від завдання, а потім виберіть « Додати підзавдання » . Ви можете додати до свого завдання скільки завгодно підзавдань.
Як додати Google Tasks до свого календаря Google
Ваші Google Tasks автоматично синхронізуються з Gmail і Google Calendar. Щоб ваші завдання відображалися у вашому календарі Google, вам потрібно додати дату й час під час створення або редагування завдання.
Виберіть завдання, а потім виберіть дату/час , коли вам потрібно виконати завдання. Оновіть сторінку, і ви побачите, що завдання з’явиться в Календарі Google у вибраний проміжок часу.
Додаючи дату й час, ви можете налаштувати повторення завдання щодня, щотижня, щомісяця чи щороку. Щоб створити повторюване завдання в Завданнях Google, виконайте шлях Додати завдання > Дата/час > Повторити . Виберіть період часу для повторюваного завдання та виберіть OK .
Завдання автоматично з’явиться в Календарі Google, навіть якщо ви відкрили Завдання Google за допомогою Gmail, мобільного додатка чи розширення Chrome.
Як організувати свої завдання
Додавши кілька заголовків у свій список справ у Google Tasks, ви можете почати їх упорядковувати. Google Tasks дозволяє створювати кілька списків для різних проектів.
Щоб створити новий список завдань, відкрийте Завдання Google і відкрийте спадне меню в розділі Мої завдання . Потім виберіть Створити новий список .
Ще один спосіб упорядкувати свої завдання – перемістити їх, щоб переконатися, що ви запам’ятали, яке завдання потрібно виконати першим. Переставляти свої завдання в списках Google Tasks дуже просто. Виберіть завдання та перетягніть його вгору або вниз. Якщо ви вирішите змінити порядок завдань, у яких є підзадачі, ви також можете це зробити.
Ви також можете перетворити підзавдання на окремі завдання, перетягнувши їх у головний список завдань.
Якщо вам потрібно спочатку побачити майбутні завдання, ви можете зробити це, налаштувавши параметр « Сортувати» в Google Tasks.
Виберіть « Більше » > «Сортувати за» > « Дата » , щоб відсортувати завдання за датою виконання, а останні завдання відображатимуться вгорі. Щоб повернутися до початкового замовлення, виберіть Більше > Сортувати за > Моє замовлення .
Як додати нагадування до Google Tasks
Оскільки Google Tasks автоматично додає завдання до вашого календаря Google, ви отримуватимете сповіщення електронною поштою, як про звичайну подію календаря.
Якщо ви користувалися нагадуваннями в Календарі Google, а тепер також почали використовувати Завдання Google, має сенс зберігати їх у тому самому місці для зручності.
Ви можете легко імпортувати свої календарні нагадування до Завдань Google, вибравши шлях Завдання Google > Мої завдання (або інший список завдань) > Більше (три вертикальні точки праворуч) > Копіювати нагадування до Завдань .
Ви побачите вікно підтвердження із запитом, чи хочете ви імпортувати нагадування до завдань. Виберіть Продовжити > Імпортувати нагадування .
Потім ви можете залишити нагадування у своїх Завданнях Google і Календарі Google або видалити їх із Календаря після копіювання.
Створюйте та діліться своїми завданнями Google
У Google Tasks немає вбудованої опції для надання спільного доступу до списків справ, але це можна зробити за допомогою програми TasksBoard .
TasksBoard — це настільна програма для Google Tasks, яка дозволяє переглядати ваші списки Google Tasks у формі дошки завдань, експортувати ваші списки в Google Spreadsheet і ділитися своїми списками завдань з іншими людьми.
Ви раніше користувалися Google Tasks? Якщо ні, то який у вас додаток для керування завданнями та чому ви його вибрали? Поділіться своїм досвідом із менеджерами завдань у коментарях нижче.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
