Як запланувати надсилання електронних листів пізніше

Існує кілька справді чудових служб електронної пошти , і деякі з них навіть дозволяють планувати електронні листи. Запланований електронний лист – це повідомлення, яке ви можете надіслати в майбутньому; просто напишіть повідомлення заздалегідь і встановіть затримку електронної пошти, щоб вони не надходили до вказаного вами дня та часу.

Якщо ви любите писати електронні листи, але забуваєте їх надіслати вчасно, і вони надто довго лежать у папці чернеток, надсилання електронних листів у певний час у майбутньому може бути саме тим, що вам потрібно. А може, вам є що сказати, але це не актуально ще кілька днів; просто заплануйте надсилання повідомлення в ідеальний час.

Більшість із нас, ймовірно, знайдуть застосування для планування електронних листів. На щастя, деякі з найвідоміших постачальників послуг електронної пошти підтримують цю функцію.

Примітка. Outlook.com, Yahoo, ProtonMail і, ймовірно, деякі інші постачальники послуг електронної пошти не містять опції планування електронних листів із відповідних сайтів веб-пошти. Однак ви все ще можете налаштувати заплановані електронні листи за допомогою офлайн-клієнта електронної пошти, як описано внизу цієї сторінки.

Плануйте надсилання електронних листів у Gmail

Запланувати надсилання повідомлення Gmail пізніше так само просто, як вибрати опцію « Запланувати надсилання ».

Крок 1 : натисніть стрілку вниз поруч із пунктом « Надіслати» та виберіть « Запланувати надсилання» . Ви можете зробити це з будь-якого вікна створення, незалежно від того, чи пишете ви новий електронний лист, відповідаєте на нього чи пересилаєте повідомлення.

Крок 2. Виберіть один із запропонованих часів або виберіть « Вибрати дату й час », щоб налаштувати час відправлення електронного листа. Ви можете вибрати будь-яку дату в календарі та за бажанням визначити точний час доставки електронного листа в цей день.

Крок 3 : натисніть « Запланувати надсилання », щоб поставити електронний лист у чергу для надсилання.

Gmail зберігає ще не надіслані електронні листи в папці « Заплановані », доступ до якої можна отримати з лівої панелі під папкою «Надіслані». Дата надсилання електронного листа вказана праворуч, але ви можете відкрити електронний лист і прочитати рядок у самому низу повідомлення, щоб побачити точну дату й час.

Щоб скасувати заплановану електронну пошту в Gmail, відкрийте повідомлення в папці «Заплановані» та виберіть « Скасувати надсилання » . Щоб скасувати кілька запланованих електронних листів одночасно, виберіть їх зі списку запланованих електронних листів і натисніть кнопку скасування вгорі.

Розклад листів на Яндекс.Пошті

Функція «відкласти відправку» в Яндекс.Пошті використовувалася для відправки листа пізніше.

Крок 1. Під час написання електронного листа виберіть маленький значок годинника поруч із кнопкою « Надіслати » внизу екрана.

Крок 2 : у спливаючому вікні натисніть слово сьогодні , а потім виберіть час відправлення електронного листа. У спадному списку поруч із селектором дати можна змінити час, коли буде надіслано електронний лист.

Крок 3. Переконайтеся, що ви адресували електронний лист, а потім натисніть велику жовту кнопку надсилання, щоб запланувати його.

Яндекс.Пошта зберігає заплановані листи в папці Вихідні . Ви можете відкрити запланований електронний лист там, щоб змінити текст у повідомленні; просто натисніть кнопку «Надіслати», коли ви закінчите редагування, і він повернеться до тієї самої папки, щоб очікувати на надсилання.

Щоб змінити час надсилання запланованого електронного листа, відкрийте це конкретне повідомлення та повторіть описані вище кроки, натиснувши «Надіслати» ще раз, щоб зберегти нову дату/час. Або, щоб скасувати заплановане надсилання, щоб ви могли надіслати його негайно, зніміть прапорець у спливаючому вікні під час кроку 2 і просто натисніть Надіслати .

Розклад електронних листів на GMX

GMX — ще одна популярна служба електронної пошти, яка дозволяє надсилати електронні листи в певну дату та час.

Крок 1 : натисніть піктограму годинника поруч із кнопкою « Надіслати» .

Крок 2 : виберіть другу підказку, щоб вибрати час надсилання електронного листа. Скористайтеся вбудованим календарем, щоб вибрати день тижня, а потім відрегулюйте час праворуч, якщо ви хочете змінити час надсилання електронного листа.

Крок 3 : натисніть OK , щоб зберегти зміни. Біля піктограми годинника з’явиться запланований час.

Запланований електронний лист у GMX зберігається в папці «Вихідні » , де ви можете редагувати його в будь-який час до надісланого часу. Щоб змінити або скасувати час надсилання електронного листа, знайдіть його в папці «Вихідні», натисніть піктограму годинника та виберіть « Змінити час надсилання » .

Плануйте електронні листи за допомогою Thunderbird

Використання програми електронної пошти, як-от Thunderbird, для надсилання електронних листів за розкладом дійсно корисно, оскільки не має значення, яку службу електронної пошти ви використовуєте; це працює для всіх них. Якщо ви можете налаштувати свою електронну пошту в Thunderbird, ви можете використовувати функцію відкладеного надсилання.

Наприклад, ви можете використовувати Thunderbird для планування електронної пошти Yahoo, для планування електронної пошти з Outlook.com або для точного вибору часу надсилання електронної пошти AOL Mail...навіть якщо жоден із цих веб-сайтів не підтримує вбудоване планування.

Thunderbird не має функції надсилання за розкладом за замовчуванням, але ви можете легко додати її за допомогою надбудови « Надіслати пізніше » .

Крок 1 : завантажте надбудову «Надіслати пізніше» за посиланням вище.

Крок 2 : перейдіть до Інструменти > Додатки в Thunderbird.

Крок 3 : Перетягніть файл розширення безпосередньо на ліву панель Thunderbird, де він містить список «Отримати додатки », « Розширення », « Теми » та « Плагіни » .

Крок 4 : виберіть « Установити зараз» у запиті встановлення.

Крок 5 . Перезапустіть Thunderbird, вибравши « Перезапустити зараз » або закривши програму, а потім знову відкривши її.

Крок 6. Напишіть електронний лист, який хочете надіслати пізніше.

Крок 7 . Замість того, щоб натискати звичайну кнопку «Надіслати», перейдіть до « Файл » > « Надіслати пізніше » .

Крок 8. Заповніть інформацію про час надсилання електронного листа. Ви навіть можете запланувати регулярне надсилання електронної пошти, вибравши один із параметрів Повторення та ввівши значення в нижній частині підказки.

Крок 9 : виберіть Надіслати .

Ви можете відредагувати або скасувати електронний лист, який ще не надіслано, у Thunderbird, знайшовши його в папці Чернетки.

Порада: деякі з параметрів, які ви можете змінити для додатка «Надіслати пізніше» для Thunderbird, включають створення звичайної кнопки «Надіслати» такою ж, як «Надіслати пізніше» (щоб ви випадково не надіслали повідомлення зараз, коли хотіли запланувати), і змінення комбінацій клавіш .