Як додати масштаб до Microsoft Outlook за допомогою надбудови

Онлайн-зустріч нікуди не припиняється. Якщо ви не використовуєте Microsoft Teams , ви, ймовірно, використовуєте Zoom для планування зустрічей і проведення відеоконференцій. Створення нових зустрічей на веб-порталі Zoom досить легко налаштувати. Але ваш день все ще, ймовірно, керує Microsoft Outlook і його календар.

Чи не було б чудово, якби ви могли створити запрошення на зустріч із усіма деталями в Outlook? Ну ви можете. Існує надбудова Outlook для Zoom, яку можна додати як до веб-версії, так і до настільної версії Outlook.

Установіть надбудову Zoom для Microsoft Outlook Desktop

Щоб установити Zoom для Outlook, ви повинні використовувати електронну адресу Microsoft, як-от @live.com, @outlook.com або навіть @hotmail.com, або обліковий запис робочої чи навчальної електронної пошти, який є частиною служб Microsoft 365. Надбудова Zoom працює для версій Outlook 2016, 2019 і Office 365 як на Mac, так і на Windows.

1. Відкрийте настільний клієнт Outlook , переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці « Домашня сторінка », і виберіть «Отримати надбудови » .

1. Відкриється вікно, де можна знайти надбудови та конектори. Знайдіть Zoom і виберіть Zoom for Outlook .

1. Відкриється сторінка надбудови Zoom для Outlook . Виберіть кнопку Додати .

1. Через кілька секунд буде встановлено надбудову Zoom. Ви можете визначити це за синім колом із білою галочкою біля слова Додано . Закрити вікно.

1. Повернувшись до Outlook, ви можете очікувати, що надбудова Zoom з’явиться за допомогою кнопки «Отримати надбудови», але цього не станеться. Щоб побачити його, відкрийте календар Outlook і створіть нову зустріч або подію. На вкладці « Подія » ви побачите кнопки « Додати масштабну зустріч » і « Налаштування ». 

Користуєтесь Zoom на роботі чи в школі? Ви можете негайно почати додавати зустрічі Zoom . Zoom увійде в обліковий запис за допомогою політики єдиного входу (SSO) вашої організації. Якщо ні, перевірте, чи SSO не працює? розділ нижче для отримання допомоги.

Якщо ви використовуєте Outlook з особистим обліковим записом Microso ft, ви повинні ввійти у свій обліковий запис Zoom. Виберіть Налаштування, і з’явиться вікно входу. Обов’язково встановіть прапорець Залишати мене в системі , щоб вам не потрібно було входити щоразу, коли ви відкриваєте Outlook і хочете додати зустріч у Zoom.

1. Можливо, у вас немає облікового запису Microsoft або облікового запису Zoom. Виберіть Зареєструватися , щоб отримати його. 

Якщо ваш обліковий запис Zoom зареєстровано в обліковому записі Gmail, виберіть Google . Ви перейдете до входу в Google, щоб приєднатися до Zoom за допомогою Outlook.

SSO не працює?

Якщо під час першої наради Zoom ви бачите повідомлення про помилку « Не вдається ввійти в Outlook », виконайте ці дії, перш ніж звертатися до служби підтримки вашої організації. 

Для державних організацій потрібно змінити налаштування з Zoom.us на Zoomgov.com . Zoom.us використовується для приватних підприємств і шкіл. Щоб змінити його, виберіть Zoom.us і виберіть Zoomgov.com у спадному меню.

Це не проблема? Прокрутіть далі вниз і виберіть SSO .

Спробуйте ввести в домен доменне ім’я вашої компанії . zoom.us , а потім виберіть Продовжити . Ймовірно, домен збігається з веб-сайтом компанії. Якщо це mycompany.com, то введіть частину mycompany . Або виберіть Я не знаю домен компанії .

Введіть адресу електронної пошти та виберіть Продовжити . Надбудова Zoom спробує знайти домен вашої компанії та застосувати його.

Видаліть надбудову Zoom для Microsoft Outlook Desktop

Якщо ви хочете видалити надбудову Zoom, це легко зробити.

1. Відкрийте настільний клієнт Outlook , переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці « Домашня сторінка », і виберіть «Отримати надбудови » .

1. Відкриється вікно, де можна знайти надбудови та конектори. Знайдіть Zoom і виберіть Zoom for Outlook .

1. Відкриється сторінка надбудови Zoom для Outlook. Виберіть Вилучити .

1. Через кілька секунд надбудову Zoom буде видалено. Це можна дізнатися за синьою кнопкою « Додати ». Закрити вікно.

Установіть надбудову Zoom для Microsoft Outlook Web

Ви можете знати Microsoft Outlook Web як Outlook 365 в Інтернеті або Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) — це стара версія Outlook для Інтернету, і надбудова Zoom Outlook для неї не працюватиме. Однак він працюватиме в новій веб-версії Outlook.

1. Відкрийте Outlook Web і перейдіть до календаря . Виберіть «Нова подія» , а потім «Інші параметри» .

1. У крайньому правому куті панелі інструментів виберіть стрілку вниз ( ˅ ), а потім виберіть класичну стрічку .

1. Виберіть Отримати надбудови на панелі інструментів.

1. Знайдіть Zoom і виберіть Zoom for Outlook .

1. Виберіть Додати , щоб розпочати встановлення.

1. Коли ви побачите вікно « Додано », це буде завершено . Закрити вікно.

Тепер ви побачите надбудову Zoom на веб-панелі інструментів Outlook. 

Видаліть надбудову Zoom для Microsoft Outlook Web

Це майже ідентично видаленню надбудови Zoom із настільної програми. Поверніться до календаря Outlook , виберіть або почніть нову зустріч і виберіть Отримати надбудови, як під час встановлення. Знайдіть і відкрийте Zoom для Outlook і виберіть «Видалити» , щоб видалити його. 

Тепер ви масштабуєте

Отримавши надбудову Zoom для Microsoft Outlook, ви зможете легко додавати зустрічі Zoom, перевіряти деталі та налаштування зустрічі та додавати зустрічі Zoom до наявних подій календаря. Це просто, і Zoom просто працює.