Як відстежувати зміни в документах Google

Як відстежувати зміни в документах Google

Документи Google є частиною набору хмарних інструментів продуктивності Google. Це полегшує спільну роботу над документами та обмін ними з іншими. Ми покажемо вам, як відстежувати зміни в Документах, щоб ви могли бачити, що змінилося в останній версії.

Як відстежувати зміни в документах Google

Різниця з відстеженням змін Word

У Microsoft Word співпраця над документами відбувається послідовно. Одна особа вмикає «Відстежувати зміни», працює над документом, завершує редагування та надсилає документ наступній особі для перегляду. Ця особа може переглядати відстежені зміни та вносити правки, таким чином створюючи кілька версій одного документа.

У Google Docs немає кількох версій документа, лише одна копія в хмарі, яку можуть редагувати одночасно кілька користувачів.

Якщо ви хочете дізнатися про інші відмінності, перегляньте Документи Google і Microsoft Word – у чому відмінності?

Не забудьте поділитися своїм документом

Якщо ви хочете відстежувати зміни в документі Google, щоб інша особа могла переглядати їх, вам потрібно надати доступ до документа цій особі. 

Щоб поділитися документом з іншою особою:

  1. Натисніть кнопку « Поділитися » у верхньому правому куті документа Google.

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. Введіть адресу електронної пошти особи в розділі Додати людей і групи .

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. Завершивши додавання списку людей, виберіть їхню роль у спадному меню праворуч .

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. Установіть або зніміть прапорець, який сповіщає їх про те, що ви поділилися документом.

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. При необхідності напишіть пояснювальну записку.
  1. Виберіть Надіслати .

Перевірте історію переглядів документа

Документи Google зберігають історію документа з моменту його створення. Отже, навіть якщо ви забули або не знали, як відстежувати зміни у своєму документі Google, ви завжди можете знайти їх за допомогою історії редагувань документа:

  1. Відкрийте свій документ Google .
  2. Виберіть Файл > Історія версій > Переглянути історію версій .

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. На правій панелі ви побачите час, дату та автора кожного сеансу перегляду цього документа. Ви можете клацнути будь-який із них і переглянути зміни, внесені кожним редактором.
  1. Натиснувши три вертикальні крапки на будь-якій автоматично створеній версії, ви можете вибрати назву певної версії або створити копію як новий окремий документ Google.

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. Ви також можете відновити документ до будь-якої попередньої версії, якщо хтось вніс деструктивні правки в текст.

Використовуйте режим підказок

Режим пропозицій – це найближча функція для відстеження змін, які ви знайдете в Документах Google. Це найбільш корисно, коли вас запросили редагувати документ, написаний кимось іншим.

Коли ви використовуєте режим підказок:

  • Ви побачите внесені зміни іншим кольором. 
  • Ви також побачите ці зміни у вигляді коментарів у правій частині документа. 
  • Ви та інші редактори можете обмінюватися повідомленнями чату щодо окремих змін у цих бульбашках коментарів. 
  • Коли ви погодитесь зі зміною, просто виберіть галочку, щоб прийняти її, або виберіть X, щоб відхилити її.

Ось приклад того, як це виглядає:

Як відстежувати зміни в документах Google

Увімкнути режим підказок легко:

  1. Виберіть спадне меню за допомогою значка олівця .

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. Виберіть «Пропозиція » або натисніть цю зелену кнопку швидкого доступу для пропозицій, коли наводите курсор на сторінку.

Як відстежувати зміни в документах Google

Тепер ви готові вносити будь-які зміни в потрібний документ, не змінюючи остаточно текст.

Залишайте коментарі для інших користувачів

Окрім автоматичних пропозицій, ви також можете залишати коментарі для інших редакторів і авторів, щоб надати більше контексту вашим пропозиціям.

Щоб залишити коментар:

  1. Відкрийте документ Google .
  1. Виділіть текст, який ви хочете прокоментувати, або помістіть курсор у місці, де ви хочете залишити коментар.
  1. Виберіть « Вставити» > «Коментар » або скористайтеся синім ярликом «+», який з’являється праворуч від сторінки, якщо навести на неї курсор.

Як відстежувати зміни в документах Google

Як відстежувати зміни в документах Google

  1. Введіть свій коментар, а потім натисніть кнопку « Коментар ».

Як відстежувати зміни в документах Google

Пам’ятайте, що ви можете позначати інших редакторів за допомогою символу @. Ви також можете скористатися функцією живого чату, якщо інші автори перебувають у мережі одночасно з вами.

Завантажте свій документ як файл Word

Ви можете перетворити пропозиції на відстежувані зміни, завантаживши свій документ Google як документ Word. Під час відкриття в Word пропозиції відображатимуться як відстежені зміни зі збереженням усіх коментарів. Ось як це зробити:

Виберіть Файл > Завантажити > Microsoft Word .

Як відстежувати зміни в документах Google

Примітка: завантажений документ тепер не залежить від документа Google у хмарі. Жодні зміни, внесені в цей документ, не відобразяться на хмарній версії. Якщо ви хочете поділитися змінами документа Word, вам доведеться завантажити його як новий документ Google і поділитися ним з нуля.

Ми не рекомендуємо редагувати Word і Документи таким чином, оскільки це може зайняти багато часу, створити проблеми з форматуванням і призвести до плутанини. Гарною альтернативою є використання Microsoft 365 , який включає подібні хмарні функції та співпрацю.

Ніколи не втрачайте слід знову

Тепер ви можете відстежувати зміни в Документах Google і ділитися ними. Просто не забудьте поділитися цією статтею з будь-якими іншими редакторами, які працюють над документом разом з вами, оскільки всі вони мають активувати режим пропозицій незалежно.


Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Як зробити візитну картку на Google Drive

Як зробити візитну картку на Google Drive

Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.

Як налаштувати Gmail поза офісом

Як налаштувати Gmail поза офісом

Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.

Як створити гістограму в Google Таблицях

Як створити гістограму в Google Таблицях

Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.

Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.

Facebook: як приховати своє прізвище

Facebook: як приховати своє прізвище

Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.

Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.