Документи Google є частиною набору хмарних інструментів продуктивності Google. Це полегшує спільну роботу над документами та обмін ними з іншими. Ми покажемо вам, як відстежувати зміни в Документах, щоб ви могли бачити, що змінилося в останній версії.
Різниця з відстеженням змін Word
У Microsoft Word співпраця над документами відбувається послідовно. Одна особа вмикає «Відстежувати зміни», працює над документом, завершує редагування та надсилає документ наступній особі для перегляду. Ця особа може переглядати відстежені зміни та вносити правки, таким чином створюючи кілька версій одного документа.
У Google Docs немає кількох версій документа, лише одна копія в хмарі, яку можуть редагувати одночасно кілька користувачів.
Якщо ви хочете дізнатися про інші відмінності, перегляньте Документи Google і Microsoft Word – у чому відмінності?
Не забудьте поділитися своїм документом
Якщо ви хочете відстежувати зміни в документі Google, щоб інша особа могла переглядати їх, вам потрібно надати доступ до документа цій особі.
Щоб поділитися документом з іншою особою:
Перевірте історію переглядів документа
Документи Google зберігають історію документа з моменту його створення. Отже, навіть якщо ви забули або не знали, як відстежувати зміни у своєму документі Google, ви завжди можете знайти їх за допомогою історії редагувань документа:
Використовуйте режим підказок
Режим пропозицій – це найближча функція для відстеження змін, які ви знайдете в Документах Google. Це найбільш корисно, коли вас запросили редагувати документ, написаний кимось іншим.
Коли ви використовуєте режим підказок:
Ось приклад того, як це виглядає:
Увімкнути режим підказок легко:
Тепер ви готові вносити будь-які зміни в потрібний документ, не змінюючи остаточно текст.
Залишайте коментарі для інших користувачів
Окрім автоматичних пропозицій, ви також можете залишати коментарі для інших редакторів і авторів, щоб надати більше контексту вашим пропозиціям.
Щоб залишити коментар:
Пам’ятайте, що ви можете позначати інших редакторів за допомогою символу @. Ви також можете скористатися функцією живого чату, якщо інші автори перебувають у мережі одночасно з вами.
Завантажте свій документ як файл Word
Ви можете перетворити пропозиції на відстежувані зміни, завантаживши свій документ Google як документ Word. Під час відкриття в Word пропозиції відображатимуться як відстежені зміни зі збереженням усіх коментарів. Ось як це зробити:
Виберіть Файл > Завантажити > Microsoft Word .
Примітка: завантажений документ тепер не залежить від документа Google у хмарі. Жодні зміни, внесені в цей документ, не відобразяться на хмарній версії. Якщо ви хочете поділитися змінами документа Word, вам доведеться завантажити його як новий документ Google і поділитися ним з нуля.
Ми не рекомендуємо редагувати Word і Документи таким чином, оскільки це може зайняти багато часу, створити проблеми з форматуванням і призвести до плутанини. Гарною альтернативою є використання Microsoft 365 , який включає подібні хмарні функції та співпрацю.
Ніколи не втрачайте слід знову
Тепер ви можете відстежувати зміни в Документах Google і ділитися ними. Просто не забудьте поділитися цією статтею з будь-якими іншими редакторами, які працюють над документом разом з вами, оскільки всі вони мають активувати режим пропозицій незалежно.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
