Додавання вашого підпису до документа може бути необхідним кроком для створення остаточної версії. Ви можете додати підпис до документа Google, щоб зробити його більш офіційним, щоб персоналізувати його або з інших юридичних причин.
Хоча Google Docs інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні , процес додавання вашого підпису до онлайн-документа може здатися більш складним. Насправді існує кілька різних методів, які можна використовувати, щоб вставити підпис у Google Docs. Усі вони такі ж легкі, як накреслити своє ім’я внизу паперового документа.
Як вставити підпис у Google Docs
Документи Google мають вбудовану функцію, за допомогою якої можна вставляти підпис у свій документ. Щоб підписати документ у Google Документах електронно, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте документ, який потрібно увійти в Документи Google.
- Помістіть курсор туди, де ви хочете додати свій підпис.
- У меню стрічки у верхній частині екрана виберіть « Вставити » .
- Виберіть Малювання > Створити .
- У вікні « Малюнок » виберіть « Лінія » > « Малюнок » .
- Тепер намалюйте (або накресліть) свій підпис в області малювання за допомогою миші або стилуса.
- Коли ви задоволені своїм підписом, виберіть «Зберегти та закрити » .
Підпис з’явиться у вашому документі в тому місці, де ви поставили курсор.
Як відредагувати свій підпис у Google Docs
Якщо в будь-який момент після створення підпису ви вирішите змінити його, ви можете легко відредагувати його прямо у своєму документі. Щоб змінити свій підпис, виберіть його, а потім виберіть Редагувати прямо під ним.
Щоб отримати доступ до розширених параметрів редагування, виберіть інше меню Редагування за допомогою трьох вертикальних крапок під підписом. Серед параметрів, які можна змінити:
- Розмір і обертання : де ви можете редагувати ширину та висоту підпису
- Обтікання текстом : де ви можете вибрати, чи хочете ви обернути текст навколо підпису чи залишити його окремо
- Позиція : якщо ви хочете перемістити свій підпис
Якщо вам потрібно перемістити свій підпис в інше місце, ви можете просто перетягнути його в будь-яке місце документа. Ви можете стерти свій підпис так само, як і будь-який інший елемент у Документах Google.
Як підписати документи Google за допомогою DocuSign
Ще один спосіб вставити підпис у Google Docs — це використовувати інструменти сторонніх розробників. DocuSign — це доповнення, яке можна встановити в Google Docs для інтеграції електронних підписів. Перш ніж почати використовувати його, потрібно додати його до Google Docs.
- Відкрийте документ у Google Docs і перейдіть за шляхом Add-ons > Get add-ons .
- Відкриється Google Workspace Marketplace .
- Введіть DocuSign у пошуковий рядок і виберіть « Установити » .
DocuSign запитає ваш дозвіл на доступ до вашого облікового запису Google. Виберіть Дозволити , щоб завершити встановлення. Тепер ви можете використовувати DocuSign для вставлення підпису в Google Docs.
- Після встановлення DocuSign перейдіть за додатками > Електронний підпис DocuSign > Підпишіть за допомогою DocuSign .
- Якщо ви ніколи раніше не користувалися цією надбудовою, DocuSign спочатку попросить вас створити безкоштовний обліковий запис. Тоді ви можете почати використовувати DocuSign, щоб додати підпис до своїх документів Google.
Якщо ви єдиний, кому потрібно підписати свій документ Google, ви можете використовувати DocuSign, щоб безкоштовно підписати до 3 документів. Якщо вам також потрібно, щоб інші користувачі підписали документ, або якщо ви плануєте продовжувати використовувати надбудову, план передплати починається від 10 доларів США на місяць.
Як вставити підпис за допомогою Signable
Якщо DocuSign здається надто дорогим для того, що він пропонує, або якщо ви не впевнені, чи потрібно вам використовувати його більше одного чи двох разів на місяць, Signable стане хорошою альтернативою. Це веб-платформа електронного підпису, яка також доступна у формі мобільного додатка, який можна використовувати для підпису документів Google (а також інших форматів документів, як-от Word або PDF) і оплачувати по ходу.
Додавання підпису до одного документа коштує 1 фунт стерлінгів (близько 1,4 долара США), а перший план передплати до 50 документів коштує 21 фунт стерлінгів на місяць. Оскільки це британська компанія, вона здебільшого обслуговує європейський ринок, що може бути перевагою, якщо ви хочете отримати підтримку Великобританії та бути в курсі європейського законодавства.
Щоб використовувати Signable для вставлення підпису в Google Docs, вам потрібно створити обліковий запис Signable, а потім завантажити документ за допомогою веб-платформи або мобільного додатка. Після цього все, що залишилося зробити, це додати свій підпис та будь-які інші необхідні поля (наприклад, дату або текстове поле ). Потім ви можете завантажити свій підписаний документ або надіслати його іншій особі для співпраці або, якщо вам потрібно, щоб вони також підписали його.
Як підписати документи Google за допомогою SignRequest
SignRequest пропонує ще дешевший спосіб додавати підписи до ваших документів Google. У SignRequest є безкоштовний план, який дозволяє безкоштовно підписувати до 10 документів на місяць. Крім цього, їхні плани передплати починаються від 7 доларів на місяць.
Використовувати SignRequest для додавання підпису в Google Docs легко. Спочатку вам потрібно встановити його як доповнення. Для цього виконайте шлях Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest .
Виберіть « Установити », щоб додати SignRequest до своїх доповнень Документів Google, а потім виберіть « Продовжити » , щоб підтвердити.
Потім SignRequest запитає дозвіл на доступ до вашого облікового запису Google. Виберіть Дозволити . Після встановлення доповнення ви можете підписати документ Google за допомогою SignRequest. Дотримуйтеся шляху Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create .
Вас буде перенаправлено на платформу SignRequest, де ви зможете додати підпис, завантажити або надіслати свій документ іншій особі, якщо вам також потрібен її підпис.
Підписуйте свої документи, не перериваючи робочий процес
Вставлення підпису в документ може бути складнішим, ніж повинно бути. Для кожного формату існує унікальний шлях, яким потрібно йти, або функція, яку потрібно використовувати. Наприклад, якщо вам потрібно підписати документ Word або PDF , це можна зробити кількома способами.
Чи часто вам потрібно додавати підпис до своїх Google Документів? Який метод ви використовуєте для цього: вбудовану функцію чи один із додаткових компонентів? Поділіться з нами своїми практиками Google Документів у коментарях нижче.
Як перемістити свій підпис у документ
Це трохи складно переміщати поле для підпису, але це не неможливо. Найпростіший спосіб — перетягнути його куди потрібно: наведіть вказівник миші на підпис; коли ви побачите, що курсор зміниться на чотиристоронню стрілку, просто перетягніть підпис у потрібне місце.
Ви також можете спробувати ці швидкі рухи:
- Помістіть курсор ліворуч від поля підпису та скористайтеся клавішею табуляції на клавіатурі, щоб перемістити його праворуч.
- Помістіть курсор на рядок прямо над полем для підпису та натисніть клавішу Enter на клавіатурі, щоб опустити поле вниз.