Як використовувати VLOOKUP у Google Таблицях

Життя безладне, чи не так? Такі речі, як відстеження фінансів і керування часом, безладні та забирають багато часу. І все ж це речі, які, якщо їх привести в порядок, покращать ваше життя. Електронні таблиці можуть допомогти щодня виконувати такі завдання.

Однак знайти інформацію в електронних таблицях може бути складно. Ось чому ми збираємося показати вам, як використовувати функцію VLOOKUP у Google Таблицях, щоб значно полегшити пошук чогось у електронній таблиці.

VLOOKUP – це функція Таблиць , за допомогою якої можна знайти щось у першому стовпці електронної таблиці. Буква V означає вертикальний, тому що, як і колони на будівлі, стовпці електронної таблиці вертикальні. Отже, коли VLOOKUP знаходить ключ, який ми шукаємо, він скаже нам значення певної клітинки в цьому рядку.

Пояснення функції VLOOKUP

На зображенні нижче показано синтаксис функції VLOOKUP. Ось як ця функція представлена ​​незалежно від того, де вона використовується.

Функція є частиною =VLOOKUP( ) . Всередині функції є:

• Ключ пошуку – повідомляє VLOOKUP, що потрібно знайти.
• Діапазон – повідомляє VLOOKUP, де його шукати. VLOOKUP завжди шукатиме в крайньому лівому стовпці діапазону.
• Індекс – повідомляє VLOOKUP, скільки стовпців праворуч від крайнього лівого стовпця в діапазоні, щоб шукати значення, якщо знайдено відповідність ключу пошуку. Крайній лівий стовпець завжди дорівнює 1, наступний правий – 2 і так далі.
• Відсортовано? – Повідомляє VLOOKUP, чи відсортовано перший стовпець. За замовчуванням це TRUE, що означає, що VLOOKUP знайде найближчий відповідник ключу пошуку. Це може призвести до менш точних результатів. FALSE повідомляє VLOOKUP, що це має бути точний збіг, тому використовуйте FALSE.

Наведена вище функція VLOOKUP використовуватиме будь-яке значення в клітинці E1 як ключ пошуку. Коли він знаходить відповідність у стовпці A діапазону комірок від A1 до C5 , він шукатиме третій стовпець того самого рядка, у якому знайшов відповідність, і повертатиме будь-яке значення в ньому. На зображенні нижче показано результати введення 4 у клітинку E1 . Далі розглянемо кілька способів використання функції VLOOKUP у Google Таблицях.

Приклад 1: використання VLOOKUP для відстеження завдань

Припустімо, ви надаєте послуги, і ви хочете дізнатися, коли починається виконання робочого замовлення. Ви можете мати один робочий аркуш, прокрутити вниз до номера робочого наряду, а потім переглянути рядок, щоб дізнатися, коли воно починається. Це може стати нудним і спричинити помилки. 

Або ви можете скористатися VLOOKUP . 

1. Введіть заголовки « Робочий наказ» і « Дата роботи» десь на аркуші.

1. Виберіть клітинку праворуч від « Дати роботи » та почніть вводити формулу =VLOOKUP . Під час введення тексту з’являтимет��ся вікно довідки, яке показуватиме доступні функції Google Таблиць , які відповідають тому, що ми вводимо. Коли з’явиться VLOOKUP , натисніть Enter, і введення завершиться.

1. Щоб установити, де VLOOKUP знаходитиме ключ пошуку , клацніть клітинку праворуч над нею.

1. Щоб вибрати діапазон даних для пошуку, клацніть і утримуйте заголовок стовпця A та перетягніть, щоб вибрати все, включно зі стовпцем H . 

1. Щоб вибрати індекс або стовпець, з якого ми хочемо отримати дані, порахуйте від A до H . H – це 7-й стовпець, тому введіть 7 у формулу.

1. Тепер ми визначаємо, як ми хочемо шукати перший стовпець діапазону. Нам потрібна точна відповідність, тому введіть FALSE . 

Зверніть увагу, що він хоче поставити відкриваючу вигнуту дужку після FALSE. Натисніть Backspace, щоб видалити це. 

Потім введіть вигнуту закриваючу дужку ) і натисніть Enter , щоб завершити формулу.

Ми побачимо повідомлення про помилку. Все добре; ми зробили все правильно. Проблема в тому, що ми ще не маємо значення ключа пошуку.

Щоб перевірити формулу VLOOKUP, введіть перший номер робочого замовлення в клітинку над формулою та натисніть Enter . Повернена дата збігається з датою в стовпці WorkDate для робочого замовлення A00100.

Щоб побачити, як це полегшує життя, введіть номер наряду, який не відображається на екрані, наприклад A00231.

Порівняйте повернуту дату та дату в рядку для A00231, і вони мають збігатися. Якщо так, формула хороша.

Приклад 2: використання VLOOKUP для розрахунку добової кількості калорій

Приклад робочого замовлення хороший, але простий. Давайте побачимо реальну потужність VLOOKUP у Google Таблицях, створивши калькулятор щоденних калорій. Ми розмістимо дані на одному аркуші, а калькулятор калорій зробимо на іншому.

1. Виберіть усі дані зі списку продуктів і калорій. 

1. Виберіть Дані > Іменовані діапазони .

1. Назвіть діапазон FoodRange . Іменовані діапазони легше запам’ятати, ніж Sheet2!A1:B:29 , який є фактичним визначенням діапазону.

1. Поверніться до аркуша, де відстежується їжа. У першу комірку, у якій ми хочемо відображати калорії, ми можемо ввести формулу =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Це спрацювало б, але оскільки в A3 нічого немає, виникне неприємна помилка #REF . У цьому калькуляторі може бути багато клітинок Food, залишених порожніми, і ми не хочемо бачити #REF усюди.

1. Давайте розмістимо формулу VLOOKUP у функції IFERROR . ЯКЩОПОМИЛКА повідомляє Таблицям, що якщо щось піде не так із формулою, повертати порожнє поле.

1. Щоб скопіювати формулу вниз по стовпцю, виберіть маркер у нижньому правому куті комірки та перетягніть його вниз на стільки комірок, скільки потрібно.

Якщо ви думаєте, що формула використовуватиме A3 як ключ внизу стовпця, не хвилюйтеся. Таблиці налаштують формулу для використання ключа в рядку, у якому міститься формула. Наприклад, на зображенні нижче ви бачите, що ключ змінився на A4 під час переміщення до 4-го рядка. Формули також автоматично змінюватимуть посилання на комірки , коли їх буде переміщено зі стовпця в стовпець.

1. Щоб підсумувати всі калорії за день, скористайтеся функцією =SUM у порожній комірці поруч із « Усього » та виберіть усі рядки калорій над нею.

Тепер ми можемо побачити, скільки калорій ми мали сьогодні.

1. Виберіть стовпець калорій за понеділок і вставте його в стовпець калорій для вівторка , середи тощо. 

Зробіть те саме для клітинки « Загальна сума » під понеділком. Тож тепер у нас є тижневий лічильник калорій.

Підведення підсумків VLOOKUP

Якщо ви вперше занурюєтеся в Google Таблиці та функції, ви можете побачити, наскільки корисними та потужними можуть бути такі функції, як VLOOKUP. Поєднання його з іншими функціями, такими як IFERROR або багатьма іншими, допоможе вам робити все, що вам потрібно. Якщо вам це сподобалося, ви можете навіть подумати про перетворення з Excel на Google Таблиці .