Під час створення таблиць Google, які мають заповнювати інші люди, розкривний список може спростити процес введення даних.
Ви можете отримати елементи для свого спадного списку з іншого діапазону клітинок або ввести їх безпосередньо. Дізнайтеся, як робити обидва, а також як змінювати наявний розкривний список.
Створюйте розкривні списки в Google Таблицях вручну
Найшвидший спосіб створити розкривний список Google Таблиць – це перелік елементів у налаштуваннях перевірки даних.
Зробити це:
1. Виберіть клітинку, у якій потрібно створити розкривний список. У меню виберіть Дані , а потім виберіть Перевірка даних .
2. Поруч із Критеріями виберіть Список елементів .
3. У полі поруч із цим вибором введіть елементи, які потрібно включити до розкривного списку, розділивши їх комами.
4. Натисніть кнопку « Зберегти », і ви побачите, що вибрана вами комірка має розкривний список.
Параметри перевірки даних
Варто звернути увагу на кілька важливих параметрів у вікні перевірки даних.
Якщо зняти прапорець « Показати спадний список у комірці », стрілка спадного меню не з’явиться. Однак, коли користувач почне вводити текст, з’являться елементи списку.
Якщо в розділі Недійсні дані вибрати Показати попередження , з’явиться червоний індикатор попередження. Це відображає повідомлення з попередженням користувача про те, що введений елемент не відповідає жодному зі списку.
Якщо натомість вибрати « Відхилити введення », Google Таблиці відхилять запис і замінять його першим елементом спадного списку.
Якщо в розділі « Вигляд » вибрати « Показати довідковий текст перевірки» та ввести текст у поле під ним, цей текст з’явиться, коли користувач вибере комірку розкривного списку.
Створюйте розкривні списки з діапазону Google Таблиць
Більш динамічний спосіб створення розкривних списків Google Таблиць – використання вмісту діапазону клітинок для заповнення списку.
Зробити це:
1. Спочатку створіть свої списки перевірки в будь-якому діапазоні клітинок. Вони не обов’язково мають бути в одній електронній таблиці. Ви також можете створювати та вибирати ці списки в інших вкладках електронних таблиць.
2. Далі виберіть клітинку, у якій потрібно створити розкривний список. У меню виберіть Дані , а потім виберіть Перевірка даних .
3. Цього разу виберіть Список із діапазону зі спадного списку Критерії. Потім виберіть маленьку піктограму виділення сітки, щоб відкрити вікно вибору діапазону.
4. Виберіть діапазон, який ви бажаєте використати як свій список, і ви побачите текст діапазону, який з’явиться в полі Виберіть діапазон даних .
5. Виберіть OK , щоб закрити вікно вибору та повернутися до вікна перевірки. Налаштуйте решту параметрів спадного меню, які ви хочете, а потім натисніть кнопку « Зберегти », щоб завершити.
6. Тепер ви побачите, що дані діапазону відображаються як елементи розкривного списку у вибраній комірці.
7. Продовжте цей самий процес для будь-яких інших стовпців, які ви хочете додати як динамічний спадний список.
Використання діапазонів як джерела ваших даних – це чудовий спосіб постійно оновлювати електронні таблиці без необхідності вручну переглядати й оновлювати кожен створений вами спадний список.
Цікаві факти про розкривні списки Google Таблиць
Розкривні списки Google Таблиць, пов’язані з діапазонами, є найкориснішими, оскільки вони значно зменшують загальне обслуговування вашої електронної таблиці.
Оновіть кілька клітинок за допомогою однієї зміни діапазону
Це особливо вірно, якщо у вас є багато клітинок, які малюють дані з одного діапазону елементів. Якщо ви хочете оновити або змінити ці елементи списку, вам потрібно буде внести зміни лише в один діапазон.
Навіть якщо існують сотні комірок із цими елементами списку, одноразове оновлення діапазону миттєво оновить усі ці комірки спадного списку.
Копіювання перевірених клітинок для економії часу
Ви також можете заощадити час, скопіювавши перевірені комірки розкривного списку в будь-які інші комірки. Це заощаджує час, коли вам доведеться знову проходити процес перевірки.
Копіювання перевірених клітинок особливо корисно для списків вибору, таких як дні, місяці, час та інші стандартні набори даних.
Швидке видалення перевірки клітинок
Припустімо, ви не хочете, щоб елементи списку включалися в будь-яку клітинку. Ви можете швидко видалити їх, клацнувши клітинку правою кнопкою миші, вибравши Перевірка , а потім вибравши Видалити перевірку у вікні Перевірка даних.
Ви побачите, як стрілка спадного меню зникне з комірки, і всі елементи спадного списку зникнуть. Комірка стане ще однією звичайною клітинкою електронної таблиці.
Використання подвійних спадних списків у Google Таблицях
Ще один корисний спосіб використання розкривних списків Google Таблиць – передача інформації між аркушами . Ви також можете використовувати цю техніку для передачі інформації між людьми.
Наприклад, якщо у вас є оригінальний аркуш, який містить список завдань, виконаних однією командою, ви можете створити другу електронну таблицю на основі цих виконаних завдань.
Ви можете або не можете створити цей перший список на основі тих самих динамічних розкривних списків, як описано в останньому розділі.
У будь-якому випадку виберіть клітинку на аркуші, куди потрібно надіслати виконані завдання, як інший спадний список, і відкрийте вікно перевірки, як описано в останньому розділі. Вибравши діапазон даних, перейдіть до цієї вихідної електронної таблиці завдань і виберіть увесь стовпець завдань (включаючи порожні клітинки).
Тепер у цільовій електронній таблиці ви побачите, що отримано дані зі стовпця завдань. Це означає, що ваша друга команда може виконувати власні завдання проекту на основі виконаних завдань першою командою.
Перша команда може продовжувати додавати щойно виконані завдання до вихідної електронної таблиці.
Оскільки ви включили порожні клітинки у вихідний діапазон, ці нові унікальні завдання з’являться у розкривному списку другої команди.
Майте на увазі, що в другому спадному списку відображатимуться лише унікальні завдання. Це не найкращий спосіб передати певні елементи рядка з джерела, але це чудовий спосіб для другої команди побачити всі унікальні елементи, додані до електронної таблиці іншими людьми.
Як ви будете використовувати розкривні списки Google Таблиць?
Як бачите, Google Таблиці пропонують багато способів отримати інформацію з інших комірок для заповнення спадних списків. Або, якщо ваші потреби щодо введення даних досить прості, ви можете вручну вводити елементи розкривного списку, розділяючи їх комами.
У будь-якому випадку ви зможете зробити введення даних для будь-якої електронної таблиці максимально легким і простим.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
