Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Під час створення таблиць Google, які мають заповнювати інші люди, розкривний список може спростити процес введення даних.

Ви можете отримати елементи для свого спадного списку з іншого діапазону клітинок або ввести їх безпосередньо. Дізнайтеся, як робити обидва, а також як змінювати наявний розкривний список.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Створюйте розкривні списки в Google Таблицях вручну

Найшвидший спосіб створити розкривний список Google Таблиць – це перелік елементів у налаштуваннях перевірки даних.

Зробити це:

1. Виберіть клітинку, у якій потрібно створити розкривний список. У меню виберіть Дані , а потім виберіть Перевірка даних .

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

2. Поруч із Критеріями виберіть Список елементів

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

3. У полі поруч із цим вибором введіть елементи, які потрібно включити до розкривного списку, розділивши їх комами.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

4. Натисніть кнопку « Зберегти », і ви побачите, що вибрана вами комірка має розкривний список.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Параметри перевірки даних

Варто звернути увагу на кілька важливих параметрів у вікні перевірки даних.

Якщо зняти прапорець « Показати спадний список у комірці », стрілка спадного меню не з’явиться. Однак, коли користувач почне вводити текст, з’являться елементи списку.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Якщо в розділі Недійсні дані вибрати Показати попередження , з’явиться червоний індикатор попередження. Це відображає повідомлення з попередженням користувача про те, що введений елемент не відповідає жодному зі списку.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Якщо натомість вибрати « Відхилити введення », Google Таблиці відхилять запис і замінять його першим елементом спадного списку.

Якщо в розділі « Вигляд » вибрати « Показати довідковий текст перевірки» та ввести текст у поле під ним, цей текст з’явиться, коли користувач вибере комірку розкривного списку.

Створюйте розкривні списки з діапазону Google Таблиць

Більш динамічний спосіб створення розкривних списків Google Таблиць – використання вмісту діапазону клітинок для заповнення списку.

Зробити це:

1. Спочатку створіть свої списки перевірки в будь-якому діапазоні клітинок. Вони не обов’язково мають бути в одній електронній таблиці. Ви також можете створювати та вибирати ці списки в інших вкладках електронних таблиць.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

2. Далі виберіть клітинку, у якій потрібно створити розкривний список. У меню виберіть Дані , а потім виберіть Перевірка даних .

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

3. Цього разу виберіть Список із діапазону зі спадного списку Критерії. Потім виберіть маленьку піктограму виділення сітки, щоб відкрити вікно вибору діапазону.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

4. Виберіть діапазон, який ви бажаєте використати як свій список, і ви побачите текст діапазону, який з’явиться в полі Виберіть діапазон даних .

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

5. Виберіть OK , щоб закрити вікно вибору та повернутися до вікна перевірки. Налаштуйте решту параметрів спадного меню, які ви хочете, а потім натисніть кнопку « Зберегти », щоб завершити.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

6. Тепер ви побачите, що дані діапазону відображаються як елементи розкривного списку у вибраній комірці.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

7. Продовжте цей самий процес для будь-яких інших стовпців, які ви хочете додати як динамічний спадний список.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Використання діапазонів як джерела ваших даних – це чудовий спосіб постійно оновлювати електронні таблиці без необхідності вручну переглядати й оновлювати кожен створений вами спадний список.

Цікаві факти про розкривні списки Google Таблиць

Розкривні списки Google Таблиць, пов’язані з діапазонами, є найкориснішими, оскільки вони значно зменшують загальне обслуговування вашої електронної таблиці.

Оновіть кілька клітинок за допомогою однієї зміни діапазону

Це особливо вірно, якщо у вас є багато клітинок, які малюють дані з одного діапазону елементів. Якщо ви хочете оновити або змінити ці елементи списку, вам потрібно буде внести зміни лише в один діапазон.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Навіть якщо існують сотні комірок із цими елементами списку, одноразове оновлення діапазону миттєво оновить усі ці комірки спадного списку.

Копіювання перевірених клітинок для економії часу

Ви також можете заощадити час, скопіювавши перевірені комірки розкривного списку в будь-які інші комірки. Це заощаджує час, коли вам доведеться знову проходити процес перевірки.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Копіювання перевірених клітинок особливо корисно для списків вибору, таких як дні, місяці, час та інші стандартні набори даних.

Швидке видалення перевірки клітинок

Припустімо, ви не хочете, щоб елементи списку включалися в будь-яку клітинку. Ви можете швидко видалити їх, клацнувши клітинку правою кнопкою миші, вибравши Перевірка , а потім вибравши Видалити перевірку у вікні Перевірка даних.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Ви побачите, як стрілка спадного меню зникне з комірки, і всі елементи спадного списку зникнуть. Комірка стане ще однією звичайною клітинкою електронної таблиці.

Використання подвійних спадних списків у Google Таблицях

Ще один корисний спосіб використання розкривних списків Google Таблиць – передача інформації між аркушами . Ви також можете використовувати цю техніку для передачі інформації між людьми.

Наприклад, якщо у вас є оригінальний аркуш, який містить список завдань, виконаних однією командою, ви можете створити другу електронну таблицю на основі цих виконаних завдань.

Ви можете або не можете створити цей перший список на основі тих самих динамічних розкривних списків, як описано в останньому розділі.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

У будь-якому випадку виберіть клітинку на аркуші, куди потрібно надіслати виконані завдання, як інший спадний список, і відкрийте вікно перевірки, як описано в останньому розділі. Вибравши діапазон даних, перейдіть до цієї вихідної електронної таблиці завдань і виберіть увесь стовпець завдань (включаючи порожні клітинки).

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Тепер у цільовій електронній таблиці ви побачите, що отримано дані зі стовпця завдань. Це означає, що ваша друга команда може виконувати власні завдання проекту на основі виконаних завдань першою командою.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Перша команда може продовжувати додавати щойно виконані завдання до вихідної електронної таблиці.

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Оскільки ви включили порожні клітинки у вихідний діапазон, ці нові унікальні завдання з’являться у розкривному списку другої команди. 

Як використовувати розкривні списки Google Таблиць

Майте на увазі, що в другому спадному списку відображатимуться лише унікальні завдання. Це не найкращий спосіб передати певні елементи рядка з джерела, але це чудовий спосіб для другої команди побачити всі унікальні елементи, додані до електронної таблиці іншими людьми.

Як ви будете використовувати розкривні списки Google Таблиць?

Як бачите, Google Таблиці пропонують багато способів отримати інформацію з інших комірок для заповнення спадних списків. Або, якщо ваші потреби щодо введення даних досить прості, ви можете вручну вводити елементи розкривного списку, розділяючи їх комами. 

У будь-якому випадку ви зможете зробити введення даних для будь-якої електронної таблиці максимально легким і простим.


Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Як зробити візитну картку на Google Drive

Як зробити візитну картку на Google Drive

Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.

Як налаштувати Gmail поза офісом

Як налаштувати Gmail поза офісом

Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.

Як створити гістограму в Google Таблицях

Як створити гістограму в Google Таблицях

Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.

Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.

Facebook: як приховати своє прізвище

Facebook: як приховати своє прізвище

Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.

Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.