Що таке G Suite і як почати

G Suite , колишня назва Google Apps, — це набір хмарних корпоративних програм від Google. Щоб користуватися цими хмарними програмами, вам потрібне лише активне підключення до Інтернету та браузер. Традиційні бізнес-програми створюють і зберігають документи локально. Це обмежує спільний доступ і співпрацю. 

У G Suite документ зберігається в Інтернеті, і будь-хто може отримати до нього доступ із відповідними дозволами. Співпраця в масштабах підприємства є основною метою G Suite. G Suite розроблено для компаній, навчальних закладів, некомерційних організацій та будь-яких інших організацій, які вибирають один із трьох тарифних планів.

G Suite — це платна служба підписки

Багатьох людей плутає G Suite та інші безкоштовні програми Google, створені на базі Диска Google і спільної роботи . Ви повинні пам’ятати, що G Suite є корпоративним класом і, отже, містить багато додаткових можливостей, які не є частиною безкоштовних споживчих програм Google, навіть якщо назви можуть бути такими самими. 

Ось короткий список цих додатків:

• Адміністративний контроль облікових записів користувачів.
• Персональна корпоративна адреса електронної пошти (з доменним іменем @yourcompany).
• 30 ГБ простору на Google Диску на користувача (у плані G Suite Basic) проти 15 ГБ вільного місця на Google Диску.
• Архівуйте кожне повідомлення електронної пошти та чати та контролюйте, як довго ви можете їх зберігати.
• Створіть кілька календарів для різних цілей. Наприклад, календар на основі проекту. Учасники можуть співпрацювати над розкладами, зустрічами тощо.
• Використовуйте керування кінцевими точками, щоб захистити дані вашої компанії на всіх пристроях.
• 99,9% гарантії безвідмовної роботи корпоративної електронної пошти з цілодобовою підтримкою по телефону та електронною поштою.
• Потужні параметри безпеки, такі як двоетапна автентифікація та SSO.
• Бездоганна взаємодія з Microsoft Outlook .

Які програми входять до G Suite

Може здатися, що G Suite і безкоштовний обліковий запис Google мають однакові програми. Багато поширених програм, як-от Gmail, Документи, Таблиці, Презентації, Форми, Apps Script тощо. G Suite додає функції корпоративного рівня до деяких із цих програм. 

Наприклад, безкоштовна застаріла версія Gmail і версія G Suite схожі. Останнє дозволяє вам відмовитися від адреси @gmail.com для власного домену для більш професійної адреси електронної пошти. 

Навіть Календар Google доповнено спільними календарями, які можуть обробляти розклади для цілих команд. У Календарі G Suite ви можете налаштувати події кількома клацаннями миші та навіть забронювати кімнати для зустрічей. 

Корпоративні користувачі цінують безпеку понад усе. Адміністративні елементи керування підтримують розширені протоколи безпеки для всіх користувачів. Багатофакторна автентифікація та керування кінцевими точками є двома суворими бар’єрами проти будь-якої атаки. Адміністратори можуть віддалено шифрувати дані на пристроях, блокувати втрачені чи викрадені мобільні пристрої та стирати дані з них у Центрі безпеки G Suite. 

Скільки коштує G Suite?

Доступні три версії для команд і компаній будь-якого розміру. G Suite також пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Плани оплати є гнучкими, оскільки ви можете будь-коли змінити кількість членів команди, і Google щомісяця виставлятиме вам відповідний рахунок.

Базовий: базовий план починається з 6 доларів США за користувача на місяць. Кожен користувач отримує 30 ГБ безпечного спільного сховища для всіх програм Google. Він містить усі програми Google для підвищення продуктивності, але не має Cloud Search (функція пошуку для доступу до всього вмісту вашої компанії в G Suite), App Maker (швидкий інструмент розробки додатків перетягуванням для створення спеціальних програм) і Vault (інструмент архівування для G). Люкс). 

Деякі відсутні функції в окремих програмах включають менший ліміт у 100 учасників у Google Meet (порівняно зі 150 і 250 у планах Business і Enterprise відповідно) і відсутність прямої трансляції для тих, хто в одному домені. 

Бізнес: бізнес-план починається від 12 доларів США за користувача на місяць. За функціями він такий самий, як і базовий план, але пропонує необмежену пам’ять для всіх користувачів. Серед додаткових можливостей – Vault, Cloud Search і App Maker. 

Enterprise: виконавчий план починається з 25 доларів США за користувача на місяць. Цей план включає в себе всі функції бізнес-плану з необмеженим обсягом пам’яті, але підтримує розширені засоби безпеки та адміністрування, а також функції звітності. 

В окремих програмах є деякі додаткові можливості. Наприклад, ви можете транслювати презентацію через Google Meet максимум для 100 000 користувачів в одному домені.

Ви можете порівняти різні версії G Suite і придбати план, який підходить для вашої команди. 

Google також має спеціальні версії під назвою G Suite for Education і G Suite for Nonprofits із нижчими тарифними планами. 

Як розпочати роботу з G Suite

Почати роботу з G Suite просто. Спочатку виберіть свій план. Натисніть синю кнопку « Почати безкоштовну пробну версію », і G Suite проведе вас через процес реєстрації. Пам’ятайте, що протягом пробного періоду ви обмежені 10 користувачами. 

1. Виберіть силу команди та країну. 

2. Під час входу вам потрібне доменне ім’я, яке буде вашою унікальною адресою замість стандартного «@gmail.com». Якщо у вас його немає, Google може допомогти вам вибрати та придбати його.

3. Ваше унікальне доменне ім’я використовується для вашої корпоративної електронної адреси. Тепер починається налаштування .

4. Налаштування перенесе вас прямо на консоль адміністратора . Тут вам потрібно буде підтвердити, що ви є власником доменного імені, яке використовували на перших кроках. Google пропускає це, якщо домен придбано через Google.

5. Увійдіть у свій хостинг домену (сервіс хостингу, де ви придбали доменне ім’я) і додайте текстовий код підтвердження до записів DNS або налаштувань DNS свого домену.

6. Google перевіряє ваш домен протягом кількох хвилин. Тепер ви можете додавати нових користувачів із їхніми обліковими записами електронної пошти. Протягом пробного періоду ви можете додати лише 10 користувачів. 

7. Активуйте Gmail для свого домену, і ви готові зануритися в G Suite і налаштувати його для свого підприємства. Після налаштування ви можете розпочати переміщення даних вашої організації, як-от електронної пошти, календаря, контактів, папок і файлів, у G Suite.

8. Щоб налаштувати план підписки, перейдіть до Консолі адміністратора Google > Платежі . Налаштуйте виставлення рахунків на цьому екрані за допомогою цих інструкцій . 

Полегшіть спільну роботу

Сьогодні всі пакети продуктивності використовують співпрацю, щоб допомогти командам працювати разом віддалено. G Suite має конкурента в Office 365. І G Suite, і Office 365 працюють на основі передплати та пропонують багатий набір інструментів. Якщо ви використовуєте будь-який із них, розкажіть нам про те, що вам подобається чи не подобається.