G Suite , колишня назва Google Apps, — це набір хмарних корпоративних програм від Google. Щоб користуватися цими хмарними програмами, вам потрібне лише активне підключення до Інтернету та браузер. Традиційні бізнес-програми створюють і зберігають документи локально. Це обмежує спільний доступ і співпрацю.
У G Suite документ зберігається в Інтернеті, і будь-хто може отримати до нього доступ із відповідними дозволами. Співпраця в масштабах підприємства є основною метою G Suite. G Suite розроблено для компаній, навчальних закладів, некомерційних організацій та будь-яких інших організацій, які вибирають один із трьох тарифних планів.
G Suite — це платна служба підписки
Багатьох людей плутає G Suite та інші безкоштовні програми Google, створені на базі Диска Google і спільної роботи . Ви повинні пам’ятати, що G Suite є корпоративним класом і, отже, містить багато додаткових можливостей, які не є частиною безкоштовних споживчих програм Google, навіть якщо назви можуть бути такими самими.
Ось короткий список цих додатків:
Які програми входять до G Suite
Може здатися, що G Suite і безкоштовний обліковий запис Google мають однакові програми. Багато поширених програм, як-от Gmail, Документи, Таблиці, Презентації, Форми, Apps Script тощо. G Suite додає функції корпоративного рівня до деяких із цих програм.
Наприклад, безкоштовна застаріла версія Gmail і версія G Suite схожі. Останнє дозволяє вам відмовитися від адреси @gmail.com для власного домену для більш професійної адреси електронної пошти.
Навіть Календар Google доповнено спільними календарями, які можуть обробляти розклади для цілих команд. У Календарі G Suite ви можете налаштувати події кількома клацаннями миші та навіть забронювати кімнати для зустрічей.
Корпоративні користувачі цінують безпеку понад усе. Адміністративні елементи керування підтримують розширені протоколи безпеки для всіх користувачів. Багатофакторна автентифікація та керування кінцевими точками є двома суворими бар’єрами проти будь-якої атаки. Адміністратори можуть віддалено шифрувати дані на пристроях, блокувати втрачені чи викрадені мобільні пристрої та стирати дані з них у Центрі безпеки G Suite.
Скільки коштує G Suite?
Доступні три версії для команд і компаній будь-якого розміру. G Suite також пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Плани оплати є гнучкими, оскільки ви можете будь-коли змінити кількість членів команди, і Google щомісяця виставлятиме вам відповідний рахунок.
Базовий: базовий план починається з 6 доларів США за користувача на місяць. Кожен користувач отримує 30 ГБ безпечного спільного сховища для всіх програм Google. Він містить усі програми Google для підвищення продуктивності, але не має Cloud Search (функція пошуку для доступу до всього вмісту вашої компанії в G Suite), App Maker (швидкий інструмент розробки додатків перетягуванням для створення спеціальних програм) і Vault (інструмент архівування для G). Люкс).
Деякі відсутні функції в окремих програмах включають менший ліміт у 100 учасників у Google Meet (порівняно зі 150 і 250 у планах Business і Enterprise відповідно) і відсутність прямої трансляції для тих, хто в одному домені.
Бізнес: бізнес-план починається від 12 доларів США за користувача на місяць. За функціями він такий самий, як і базовий план, але пропонує необмежену пам’ять для всіх користувачів. Серед додаткових можливостей – Vault, Cloud Search і App Maker.
Enterprise: виконавчий план починається з 25 доларів США за користувача на місяць. Цей план включає в себе всі функції бізнес-плану з необмеженим обсягом пам’яті, але підтримує розширені засоби безпеки та адміністрування, а також функції звітності.
В окремих програмах є деякі додаткові можливості. Наприклад, ви можете транслювати презентацію через Google Meet максимум для 100 000 користувачів в одному домені.
Ви можете порівняти різні версії G Suite і придбати план, який підходить для вашої команди.
Google також має спеціальні версії під назвою G Suite for Education і G Suite for Nonprofits із нижчими тарифними планами.
Як розпочати роботу з G Suite
Почати роботу з G Suite просто. Спочатку виберіть свій план. Натисніть синю кнопку « Почати безкоштовну пробну версію », і G Suite проведе вас через процес реєстрації. Пам’ятайте, що протягом пробного періоду ви обмежені 10 користувачами.
1. Виберіть силу команди та країну.
2. Під час входу вам потрібне доменне ім’я, яке буде вашою унікальною адресою замість стандартного «@gmail.com». Якщо у вас його немає, Google може допомогти вам вибрати та придбати його.
3. Ваше унікальне доменне ім’я використовується для вашої корпоративної електронної адреси. Тепер починається налаштування .
4. Налаштування перенесе вас прямо на консоль адміністратора . Тут вам потрібно буде підтвердити, що ви є власником доменного імені, яке використовували на перших кроках. Google пропускає це, якщо домен придбано через Google.
5. Увійдіть у свій хостинг домену (сервіс хостингу, де ви придбали доменне ім’я) і додайте текстовий код підтвердження до записів DNS або налаштувань DNS свого домену.
6. Google перевіряє ваш домен протягом кількох хвилин. Тепер ви можете додавати нових користувачів із їхніми обліковими записами електронної пошти. Протягом пробного періоду ви можете додати лише 10 користувачів.
7. Активуйте Gmail для свого домену, і ви готові зануритися в G Suite і налаштувати його для свого підприємства. Після налаштування ви можете розпочати переміщення даних вашої організації, як-от електронної пошти, календаря, контактів, папок і файлів, у G Suite.
8. Щоб налаштувати план підписки, перейдіть до Консолі адміністратора Google > Платежі . Налаштуйте виставлення рахунків на цьому екрані за допомогою цих інструкцій .
Полегшіть спільну роботу
Сьогодні всі пакети продуктивності використовують співпрацю, щоб допомогти командам працювати разом віддалено. G Suite має конкурента в Office 365. І G Suite, і Office 365 працюють на основі передплати та пропонують багатий набір інструментів. Якщо ви використовуєте будь-який із них, розкажіть нам про те, що вам подобається чи не подобається.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
