10+ найкращих програм для спільної роботи для малого бізнесу

• Програмне забезпечення для спільної роботи стало більш важливим, ніж будь-коли в будь-якій компанії. Однак майте на увазі, що програмні засоби не завжди виконують те, що вони заявляють.
• Хороше програмне забезпечення такого типу запропонує різноманітні інструменти, завдяки яким віддалена робота буде схожою на спільну роботу в офісі.
• Керування завданнями та призначенням є дуже важливим елементом програмного забезпечення для спільної роботи, і всі варіанти, які ми представляємо, охоплюють цю тему.
• Прочитання цієї статті допоможе вам прийняти зважене рішення, яке без проблем відповідає вимогам вашого малого бізнесу.

Шукаєте надійне та безпечне програмне забезпечення віддаленого робочого столу? Mikogo допомагає мільйонам користувачів та ІТ-фахівців підключатися, співпрацювати та вирішувати різні технічні проблеми. Деякі з ключових функцій включають:

• 256-бітне шифрування та повна конфіденційність
• Підтримка кількох платформ для всіх основних операційних систем
• Швидка та інтуїтивно зрозуміла передача файлів
• Запис сесії для найважливіших операцій
• Висока частота кадрів для полегшення усунення несправностей
• Візьміть Мікого

Командна робота перемагає в грі, а програмне забезпечення для спільної роботи — це рішення, яке пропонує реальні застосування складних міжособистісних стосунків у офісі та пов’язаних з ними тонкощів.

Це те, чому всі розумні тренери вчать своїх гравців, але ця фраза може бути використана далеко за межами суду і особливо стосується малого бізнесу .

Завдяки сучасним технологіям працювати в групі ще ніколи не було простіше, ніж зараз, завдяки Інтернету. Компанії та підприємства можуть функціонувати бездоганно, без того , щоб співробітники перебували в одній кімнаті або на одному континенті.

Існує безліч інструментів, які дозволяють людям працювати віддалено, зберігаючи спілкування та продуктивність на максимальному рівні, наприклад програмне забезпечення для відеоконференцій.

Але оскільки наші професійні потреби різні, іноді важко вибрати найкраще та найефективніше програмне забезпечення для віддаленої співпраці під час ведення малого бізнесу.

Таким чином ми провели деякі дослідження та створили список найкращого програмного забезпечення для спільної роботи, сумісного з Windows 10.

Тож прочитайте нашу статтю, виберіть найкраще програмне забезпечення для себе, зберіть свою команду та приступайте до роботи.

Які найкращі варіанти програмного забезпечення для співпраці можна спробувати?

Wrike

Wrike — це хмарний інструмент керування проектами, який підходить для будь-якої команди чи організації. Це програмне забезпечення має всі функції, необхідні від серйозної служби управління проектами.

Wrike дозволяє створювати проект і додавати до нього різні завдання. Завдання можна також призначати членам команди.

Є також деякі додаткові опції, як-от можливість встановлювати терміни, писати коментарі, керувати завданнями тощо. Інтеграція з іншими сервісами працює чудово, тому користувачі можуть додавати різні вкладення.

Конфіденційність у Wrike високо цінується, на відміну від деяких інших інструментів керування проектами. Вам доведеться запросити людей приєднатися до проекту, навіть якщо вони є частиною команди.

Якщо ви не працюєте над проектом, ви можете створити папки, куди поміщаються інші типи файлів. Папки навіть дозволяють сортувати проекти для кращого керування.

Спілкування в Wrike не на найвищому рівні, тому що немає вбудованого додатка для чату.

Інші ключові функції включають:

• Підтримка зовнішньої співпраці
• Оновлення прогресу в прямому ефірі
• Доступні інформаційні панелі
• Інтерактивні діаграми Гнатта

Щоб дізнатися більше про Wrike, відвідайте його офіційний веб-сайт. Ви також знайдете там безкоштовну версію для невеликих проектів.

Wrike

Якщо вам потрібен інструмент керування проектами, заснований у хмарі, який пропонує чудові можливості, ви щойно знайшли найкращий варіант.

Перевірте ціну Відвідайте веб-сайт

Бітрікс 24

У робочому середовищі не всі речі повинні бути серйозними і нудними. Бітрікс24 — це програмний сервіс, який змінить спосіб управління проектами та спілкування вашою командою один з одним.

Послуга доступна без перерв і містить усі інструменти, які можуть знадобитися для покращення співпраці в робочому просторі.

Потік активності, груповий чат, календарі, робочі групи та інші інструменти для співпраці у вашому розпорядженні, і до певного рівня функціональності програма також безкоштовна.

Однак, якщо ви хочете скористатися всіма функціями, які може запропонувати ця програма, ви можете також підписатися на преміум-версію. Покращений робочий процес принесе рентабельність інвестицій досить скоро.

Інші ключові функції включають:

• Конструктор веб-сайтів
• Онлайн документи
• Автоматизація бізнес-процесів
• Підтримка маркетингу та кадрів

Більше того, Бітрікс надзвичайно настроюється, оскільки ви можете використовувати власну версію Бітрікс24 для роботи на своєму сервері.

Це дасть вам повний контроль над даними, доступом до вихідного коду та додатковими інструментами, такими як служба підтримки та електронне навчання, а також параметрами інтеграції та налаштування.

Бітрікс 24

Бітрікс 24 пропон��є чудові можливості, включаючи чудові функції для співпраці, щоб покращити робочий процес вашої команди.

Перевірте ціну Відвідайте веб-сайт

OnlyOffice

OnlyOffice — це хмарний інструмент для співпраці, якому довіряють багато компаній для потреб віддаленої роботи і не тільки.

Щоб використовувати його, вам знадобиться постійне підключення до Інтернету, але вам не знадобиться такий широкий діапазон для його використання.

І оскільки все відбувається онлайн, вам не потрібно встановлювати будь-які великі пакети програмного забезпечення та очищати реєстри після видалення.

Переходячи на переваги, OnlyOffice постачається з чудовим вбудованим мессенджером, який може замінити будь-який класичний інструмент з функціями, зокрема перенесенням файлів і підтримкою багатокористувацького чату.

Як і будь-яке програмне забезпечення для успішної співпраці, ця програма оновлюється автоматично й часто, але вам не потрібно вносити жодних змін у свій інтерфейс.

Тільки Office надає функції керування всіма основними завданнями, які потрібні вашому бізнесу. Користувачі отримують вбудовані функції керування документами та редагування, керування електронною поштою, CRM, функції керування проектами та календарі.

Цей інструмент дозволяє співпрацювати в режимі реального часу, дозволяючи користувачам переглядати та залишати коментарі до командних проектів, коли інші члени команди працюють над тим самим проектом.

Це може значно підвищити продуктивність і управління часом, оскільки дозволяє користувачам відразу покращувати свої проекти за допомогою швидкого зворотного зв’язку.

Інші ключові функції включають:

• Актуальне шифрування даних для ваших документів
• Підтримує сторонні плагіни
• Розширений пакет для редагування документів

Тільки Office має різні плани передплати залежно від розміру та потреб вашого бізнесу. 

OnlyOffice

Виконуйте всю свою роботу в Інтернеті в ідеальних умовах за допомогою цього чудового додатка для спільної роботи в хмарі.

Безкоштовна пробна версія Відвідайте веб-сайт

понеділок

Понеділок — ще одне першокласне програмне забезпечення для командної співпраці. Чому це вважається повноцінним інструментом, який залучає вашу команду та зосереджує членів на головних цілях?

Що ж, понеділок надає щедрий набір функцій для підвищення енергії.

Деякі з основних включають готові до роботи понад 60 шаблонів, щоб усунути раніше стомлююче завдання, автоматизацію, яка допоможе вам забути про нескінченні ланцюжки електронної пошти, і навіть цілодобову службу підтримки, готову відповісти на всі ваші запитання.

Щоб швидко співпрацювати зі своєю командою та вчасно виконувати роботу, понеділок об’єднує людей і ресурси. Зрештою, він зберігає всю вашу роботу, електронну пошту, календар, електронні таблиці та багато іншого в одному місці.

Ви чітко отримуєте миттєвий доступ до всієї інформації, яка вам потрібна від вашої команди, щоб приймати правильні рішення, і вам ніколи не хочеться працювати вдома. Насправді, є ймовірність, що у вашій команді завжди понеділок.

Якщо ви хочете підвищити залучення користувачів і участь у зустрічах, ви навряд чи знайдете кращий інструмент.

Інші ключові функції включають:

• Безліч інтеграцій з популярними інструментами, такими як MS Office, Facebook або Twitter
• Статистика прогресу
• Цілодобова підтримка клієнтів

Понеділок має різні плани підписки. Ви можете спробувати його безкоштовно протягом 14 днів і побачити, як він працює для вас. Пробна версія включає всі вищезгадані функції і не вимагає даних кредитної картки.

понеділок

Співпрацюйте та організуйте свою команду за допомогою інструментів найвищого рівня та безлічі інтеграцій.

Відвідайте веб-сайт

Командна робота

Це ще один комплексний інструмент управління проектами, який забезпечує чудовий робочий процес як в офісі, так і в дорозі.

Командна робота включає в себе потужні функції, такі як керування завданнями, створення проекту, відстеження часу або підтримка повідомлень за допомогою простого та легкого у використанні інтерфейсу.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

Ви можете використовувати проекти з будь-якої програми, наприклад Photoshop або Illustrator, і перетворювати їх на інтерактивні прототипи. Все працює гладко, і це дасть вам чітке уявлення про те, як буде виглядати ваш проект.

Будь-хто з вашої команди може підключитися та залишити коментарі для ще кращого розуміння. InVision також дозволяє починати інтерактивні зустрічі з дизайну. Тут ви можете обговорити з колегами про проект, і легко поділитися ідеями.

Цей веб-сервіс не є класичним інструментом управління проектами, але він, безсумнівно, надає чудові можливості для співпраці.

Інші ключові функції включають:

• Спільна дошка в режимі реального часу
• Нагадування про завдання
• Шифрування на основі SSL і AES-256

InVision доступний безкоштовно. Однак безкоштовна версія дозволяє одночасно використовувати лише один проект.

⇒ Отримати InVision

Асана

Asana відрізняється від інших інструментів управління проектами. Він служить якимось розширеним списком справ із безліччю додаткових опцій. За допомогою Asana ви можете встановлювати цілі для своєї команди у вигляді елементів списку.

Але ці елементи є інтерактивними, оскільки через них члени команди можуть співпрацювати один з одним.

Ця послуга надзвичайно гнучка. Коли ви створюєте список справ за допомогою Asana, ви можете призначити його учаснику команди, встановити термін, завантажити або посилатися на пов’язані документи, додати теги тощо.

Ви навіть можете підписатися на проект і отримувати повідомлення про будь-які зміни.

З точки зору спілкування, безперечно, є кращі варіанти, ніж Асана. Однак ви можете комбінувати Asana з Slack та іншими популярними інструментами.

Крім того, є загальна дошка для обговорення, де члени команди можуть обговорювати проект.

Інші ключові функції включають:

• Функції онлайн-зустрічей
• Дошки стану проекту
• Підтримка зворотнього зв’язку

Асана, як правило, доступна безкоштовно. Безкоштовна версія пропонує вам усі основні параметри, яких достатньо для невеликих команд. Ви можете створити команду до 15 осіб, створювати необмежену кількість проектів і завдань, але з обмеженою кількістю інформаційних панелей.

⇒ Отримайте асану

Podio

Podio — це веб-сервіс, який служить мікросоціальною мережею лише для членів вашої команди (але вона не рекламує себе як соціальну мережу). Кожен із команди створює свій особистий обліковий запис на Podio.

Ці облікові записи дозволяють членам команди спілкуватися один з одним і брати участь у робочому процесі. Podio організовано у робочі простори, куди можна «розмістити» різних людей із вашої команди.

Як і справжні сайти соціальних мереж, Podio також підтримує програми. Деякі з додатків – це програма групового чату, програма керування проектами, програма зустрічі тощо.

Усі ці програми доступні користувачам у власному веб-магазині Podio. Можливість додавати різні функції та параметри через програми робить Podio надзвичайно гнучким і настроюваним.

Кожна робоча область може мати різний набір програм і різних людей з команди.

Інші ключові функції включають:

• Розширені функції безпеки
• Автоматизовані робочі процеси
• Планування нарад
• Необмежене зберігання

Podio також пропонує безкоштовний обліковий запис, але він досить обмежений, оскільки не підтримує керування проектами.

⇒ Отримати Podio

Trello

Trello — це ще один інструмент, який багато людей вважають інструментом «список справ», але насправді він більше. Цей інструмент управління проектами призначений для візуальних людей, тому що він поєднує гарний зовнішній вигляд і функціональність.

Trello складається з дощок і карток. Дошки можна охарактеризувати як робочий простір, а картки можуть представляти певну частину проекту.

Картки легко налаштовуються, тому ви можете створити кожну з них відповідно до ваших потреб. Картки можуть являти собою комбінацію тексту, зображень або інших документів.

Ви можете комбінувати різні медіа, щоб отримати найбільш точне уявлення про поточний етап. Є хороша інтеграція з іншими сервісами та форматами файлів, тому ви можете легко створити картку з документів PDF.

Кожен член команди на борту може мати картку, призначену самому собі. Відстеження ввімкнено, тому ви завжди можете побачити, що відбувається на будь-якій картці.

Деякі функції відсутні, як-от можливість позначити віху як виконану. Однак Trello має можливість встановлювати термін виконання карток та архівувати їх.

Інші ключові особливості включають в себе

• Дозволяє встановлювати терміни та додавати нагадування
• Хронологічний огляд прогресу проекту
• Кілька шаблонів

Trello доступний безкоштовно, але з деякими обмеженнями. Користувачі безкоштовної версії можуть підключати картки розміром до 10 МБ, але кількість карток необмежена.

Є також версії Gold, Business Class і Enterprise, які, звісно, ​​знімають деякі обмеження.

⇒ Отримати Trello

Skype

Так, ви правильно прочитали, ми вважаємо Skype хорошим інструментом для співпраці. Напевно, ви не знайдете Skype в жодному іншому списку «найпопулярніших інструментів для співпраці», але фактом є те, що Skype користуються мільйонами професіоналів.

Деякі менші компанії просто не мають ресурсів для інструментів преміум-класу, тому вони вибирають Skype. Якщо ви ігноруєте випадкові помилки, Skype все ще є гідним вибором.

У службі Microsoft є все необхідне меншій команді для виконання роботи. Як ви, напевно, знаєте, ви можете телефонувати кільком людям, спілкуватися в чаті, створювати групові чати, обмінюватися файлами та посиланнями тощо.

Існує також Skype для бізнесу для великих організацій. Microsoft інтегрувала Skype практично з будь-якою платформою, тому ви навіть можете використовувати версію браузера.

Інші ключові функції включають:

• Whitboard для бізнес-користувачів
• Функція спільного доступу до екрана
• Підтримка презентацій PowerPoint

Отже, якщо ви не хочете експериментувати з менш відомими інструментами і вам не потрібен розширений інструмент керування проектами, Skype підійде.

⇒ Завантажте Skype

AnyDesk

Це потужне програмне забезпечення було розроблено спеціально для того, щоб забезпечити неймовірну швидкість, а також гарантувати, що ваша особистість в Інтернеті не буде порушена під час використання служби.

Щоб гарантувати, що треті сторони не зможуть збирати або записувати ваші дані, AnyDesk використовує шифрування TLS 1.2 зі стандартом RSA 2048, який є найновішою та найбезпечнішою версією, доступною на ринку.

Окрім чудових функцій, що містяться в цьому програмному забезпеченні, таких як потужне шифрування, дивовижні можливості оптимізації та сумісність між пристроями, ця програма також пропонує швидкий доступ до будь-яких функцій та можливість налаштувати інтерфейс користувача на свій смак.

Any Desk також забезпечує безпеку найвищого рівня за допомогою наскрізного шифрування TLS 1.2. Ніхто не може отримати доступ до ваших даних без дозволу.

Будь-який стіл дає змогу швидко керувати своїми співробітниками, клієнтами та іншими контактами в повній адресній книзі, яку легко навігати. 

Інші ключові функції включають:

• Ефективне використання пропускної здатності
• Доступ до білого списку
• Легкий
• Міжнародна підтримка

Ви зможете використовувати весь набір функцій AnyDesk на платформах, включаючи macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android і, очевидно, також платформу Windows.

⇒ Отримайте AnyDesk

Ось і ось наш найкращий вибір програмного забезпечення для спільної роботи для Windows 10. Більшість із цих служб підходять для будь-якого рівня організації та команд будь-якого розміру.

Отже, ви можете провести більш глибокий аналіз і побачити, за яку програму варто платити (чи ні).

Щоб зробити вас і вашу команду ще більш продуктивними, не забудьте ознайомитися з нашим вибором найкращих інструментів для карт розуму та програм таймера для Windows.

Розкажіть нам, що ви думаєте про наш вибір у коментарях, і дайте нам знати, якщо ви знаєте про якийсь інший чудовий інструмент управління проектами, про який ми тут не згадували.

Часті запитання

• Яке програмне забезпечення для командної співпраці найкраще?

  Wrike є одним із найкращих програмних інструментів для командної співпраці, які ви можете знайти сьогодні. Є більше варіантів, але жоден не відповідає цьому надійному продукту, який можна налаштувати під будь-яку компанію.

• Які приклади інструментів для співпраці?

  Wrike, Bitrix24, Slack і Miro — чудові приклади інструментів для спільної роботи.

• Що таке технологія співпраці?

  Терміни стосуються продуктів і систем, створених для полегшення спільної роботи між користувачами.