Як прикріпити папку до електронного листа

Сьогодні ми надсилаємо електронною поштою найрізноманітніші речі, від документів до фотографій. З ділових чи особистих причин ви можете надіслати цілу папку, яка містить багато елементів.

Ви можете надіслати папку за допомогою програми електронної пошти за замовчуванням у Windows, Mac, Android та iPhone, але вам слід зменшити розмір, перш ніж вкладати її . Стиснення папки полегшує надсилання, а одержувачу – отримання. Тут ми покажемо вам, як прикріпити папку до електронного листа, починаючи з того, як її стиснути.

Примітка : якщо у вас уже є сторонній інструмент стиснення , ви можете використовувати його замість наведених нижче інструкцій для свого пристрою.

Додайте папку до електронного листа в Windows

Коли ви намагаєтеся приєднати папку до електронного листа в Microsoft Outlook, ви помітите, що ви не можете це зробити. Outlook не дозволяє прикріплювати папку безпосередньо до електронного листа. Однак, стиснувши його, ви можете приєднати його, як і будь-який інший файл.

Стисніть папку

1. Знайдіть папку, яку потрібно надіслати, і клацніть її правою кнопкою миші.
2. У контекстному меню виберіть « Надіслати», а потім « Стиснуту (архівовану) папку » . Це формулювання може відрізнятися залежно від версії Windows, яку ви використовуєте.

1. Потім ви побачите ZIP-файл, створений у тому ж місці, що й папка з такою ж назвою. Ви можете вибрати ім’я, щоб відредагувати його, або клацнути файл правою кнопкою миші та вибрати « Перейменувати» , якщо хочете.

Додайте файл до електронного листа

Відкрийте Outlook і створіть новий електронний лист, як зазвичай. Потім ви можете вкласти свій ZIP-файл (папку) кількома способами:

• Перетягніть файл у тіло вікна повідомлення.
• Виберіть « Вкласти файл» на стрічці та виберіть файл у списку « Останні елементи ».
• Виберіть « Вкласти файл» > « Переглянути цей ПК » на стрічці. Знайдіть ZIP-файл і виберіть « Вставити» .

Потім заповніть свій електронний лист і надішліть його.

Одержувач вашого листа просто розархівує файл на своєму пристрої, як і будь-який інший.

Додайте папку до електронного листа на Mac

Mac працює інакше, ніж Windows, коли вкладає папку в електронний лист. Ви можете зробити це без попереднього стиснення папки. Apple Mail автоматично створює для вас ZIP-файл для папки, коли ви надсилаєте електронний лист.

Однак ми все одно додамо інструкції щодо стиснення папки, якщо ви віддаєте перевагу зробити це самостійно.

Стисніть папку (необов’язково)

1. Знайдіть папку, яку потрібно надіслати, і клацніть її правою кнопкою миші або утримуйте Control і виберіть її.
2. У контекстному меню виберіть « Стиснути [назва папки] » .

1. Після цього ви побачите спливаючий файл ZIP у тому самому місці, де знаходиться папка з такою ж назвою. Ви можете вибрати назву для редагування або клацнути правою кнопкою миші та вибрати Перейменувати .

Додайте папку або файл до електронного листа

Відкрийте Mail і створіть нове повідомлення, як зазвичай. Потім ви можете безпосередньо приєднати папку (або створений ZIP-файл) одним із таких способів:

• Перетягніть папку або файл у тіло повідомлення електронної пошти.
• Виберіть « Файл » > « Вкласти файли » на панелі меню. Знайдіть папку або ZIP-файл і виберіть « Вибрати файл» .
• Виберіть піктограму « Додати документ до цього повідомлення » (скріпку) на панелі інструментів. Знайдіть папку або ZIP-файл і виберіть « Вибрати файл» .

Потім ви можете створити своє повідомлення та надіслати його одержувачу.

Потім ваш одержувач може розархівувати файл на своєму Mac або іншому пристрої. Якщо вони використовують Mail на Mac, файл має автоматично розархівуватися.

Додайте папку до електронного листа на Android

Перш ніж ви зможете прикріпити папку до електронного листа в Gmail на Android, її потрібно стиснути. Якщо ви спробуєте приєднати папку як є, вона просто відкриється для перегляду окремих файлів.

Стисніть папку

1. Відкрийте програму Файли та знайдіть папку, яку потрібно надіслати.
2. Торкніться лівого боку папки, щоб вибрати її, а потім торкніться трьох крапок у верхньому правому куті.
3. Виберіть «Стиснути» .
4. Ви побачите свій ZIP-файл, створений із таким же ім’ям, що й папка.

Щоб перейменувати його, виберіть файл, торкніться трьох крапок угорі праворуч і виберіть Перейменувати .

Додайте файл до електронного листа

1. Відкрийте Gmail і створіть новий електронний лист як зазвичай.
2. Торкніться значка скріпки вгорі та виберіть « Вкласти файл » .
3. Знайдіть ZIP-файл у програмі Файли та виберіть його.
4. Потім ви побачите свою стиснуту папку як ZIP-файл у своєму електронному листі. Завершіть своє повідомлення та натисніть Надіслати .

Ваш одержувач може розархівувати файл на своєму телефоні Android або інших пристроях, як зазвичай.

Додайте папку до електронного листа на iPhone або iPad

На відміну від програми Mail на Mac, вам потрібно буде стиснути папку, перш ніж вкладати її до електронної пошти на iPhone та iPad. Як і в Android, якщо вибрати папку як вкладення, вона просто відкриється для перегляду елементів.

Стисніть папку

1. Відкрийте програму Файли та знайдіть папку, яку потрібно надіслати.
2. Натисніть і утримуйте папку, щоб відобразити контекстне меню.
3. Виберіть «Стиснути» .
4. Потім ви побачите створений ZIP-файл із таким же ім’ям, що й папка.

Щоб перейменувати його, натисніть і утримуйте файл, а потім виберіть « Перейменувати » .

Додайте файл до електронного листа

Відкрийте програму «Пошта» та створіть нове повідомлення, як зазвичай.

1. Помістіть курсор у текст електронного листа, щоб відобразити стрілку над клавіатурою.
2. Торкайтеся цієї стрілки, доки не побачите ряд піктограм, а потім виберіть піктограму вкладення (документ).
3. Знайдіть ZIP-файл у програмі Файли та виберіть його.
4. Коли ZIP-файл з’явиться в тілі електронного листа, складіть своє повідомлення та надішліть його.

Потім ваш одержувач може розархівувати файл на iPhone , iPad або іншому пристрої, як зазвичай.

Якщо у вас або вашого одержувача є обмеження на розмір файлу електронної пошти, надсилання папки все ще можливо після її стискання. Щоб дізнатися більше, подивіться, як заархівувати та розпакувати файли в Linux .