Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Microsoft Teams продовжує додавати нові функції та способи залучення учасників зустрічі. Іноді, коли ви є доповідачем на нараді Teams, ви захочете дозволити комусь іншому виступати або надати контроль комусь іншому на нараді. Ми розглянемо різні способи представлення та передачі контролю в Teams комусь іншому.

Інформація, наведена нижче, стосується всіх нарад Microsoft Teams, включно з секціями та вебінарами. Деякі функції, як-от PowerPoint Live, доступні лише під час використання настільної версії Teams і недоступні, якщо ви запустили Teams у веб-браузері.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Обмін вмістом на зустрічі команд

Коли ви перебуваєте на нараді Teams і натискаєте кнопку «Поділитися», ви можете ділитися вмістом різними способами:

  1. Поділитися своїм екраном : цей параметр дозволить учасникам наради бачити все, що відображається на моніторі, який ви вибрали.
  2. Поділитися певним вікном : цей параметр дозволить учасникам бачити лише конкретне вікно, яким ви вирішите поділитися.
  3. Створити дошку : ця опція запустить програму дошки, щоб учасники зустрічі могли співпрацювати. 
  4. Спільний доступ до PowerPoint : виберіть певний файл PowerPoint для презентації учасникам зустрічі.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви вирішите надати спільний доступ до презентації PowerPoint (замість того, щоб поділитися конкретним вікном, у якому знаходиться PowerPoint), учасники наради отримають кілька додаткових функцій, як і ви. 


Коли ви ділитеся презентацією за допомогою PowerPoint Live, учасники зможуть переміщатися слайдами вашої презентації з власною швидкістю. Не хвилюйтеся — учасники зустрічі не контролюватимуть те, що бачать інші учасники. Ви все одно будете контролювати свою презентацію . Однак, якщо учасник хоче пропустити кілька слайдів вперед, щоб побачити, що буде, він може. Коли вони будуть готові, з’явиться кнопка синхронізації, яка синхронізує їх із доповідачем.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви не хочете, щоб учасники самостійно рухалися по презентації, ви можете вимкнути цю функцію, вибравши піктограму ока на панелі керування, яка з’являється на презентації.

Коли ви ділитеся презентацією через PowerPoint у реальному часі, ви зможете бачити свої нотатки, слайди та аудиторію під час презентації. Це функція, якої вимагали користувачі Teams, і ми дуже раді бачити, що Microsoft прислухалася.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Ви також отримаєте доступ до різнокольорових лазерних указок, ручок і маркерів, які допоможуть у вашій презентації.

Ролі на зустрічах команд

По-перше, давайте розберемося з різними ролями, доступними на нарадах Teams. Особа, яка створює посилання для приєднання до зустрічі, є організатором. Ця особа має повний контроль і може робити те, чого не може робити жоден інший учасник, як-от керувати кімнатами підгрупи .

Організатор може призначити доповідачами інших учасників зустрічі. Лише організатор і доповідачі можуть ділитися вмістом під час зустрічі. Окрім організатора та доповідачів, усі інші учасники зустрічі називаються учасниками.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Організатор може встановити доповідачів заздалегідь або безпосередньо під час зустрічі. Щоб налаштувати доповідачів заздалегідь до наради, організатор наради має вибрати посилання «Параметри наради» в календарному запрошенні на нараду.

Відкриється веб-сторінка, де ви зможете вибрати, хто зможе виступати під час зустрічі. 

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви вибрали « Конкретні люди », потім введіть імена людей, яких ви хочете стати доповідачами.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Як просунути учасника до доповідача в командах

Якщо ви організатор наради, учасника наради легко підвищити до доповідача під час самої наради.

  1. Знайдіть учасника у списку учасників.
  2. Виберіть посилання Більше параметрів (три крапки) біля імені учасника.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

  1. Виберіть Створити презентатора .

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Тепер ця особа зможе ділитися вмістом під час зустрічі.

Представлення проти контролю

Важливо розуміти різницю між презентацією на нараді Teams і керуванням спільним вмістом. 

Такі програми, як GoToMeeting і Zoom, дозволяють учасникам наради контролювати комп’ютер іншого учасника. Зазвичай це відбувається під час сеансів віддаленої підтримки. Наразі Microsoft Teams не надала такої функції. Однак Teams дозволяє доповідачам надавати обмежений контроль іншому учаснику, і учасники можуть вимагати керування від доповідачів.

Очевидно, що керування Teams слід надавати лише тим, кому ви довіряєте. 

Як передати контроль у командах 

У Microsoft Teams, якщо ви хочете, щоб хтось інший учасник вашої наради редагував файл, яким ви ділитеся, або взяв на себе вашу презентацію, ви можете надати цій особі контроль. Це як додавання другого одночасного доповідача. Ви обоє зможете контролювати, до чого надавати спільний доступ. Ви можете повернути контроль у будь-який час.

Ви можете передати керування комусь іншому на нараді Teams лише під час презентації. Наведіть курсор миші на вміст, яким ви ділитеся, щоб активувати панель інструментів спільного доступу, і виберіть « Надати контроль» .

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Звідти виберіть особу, якій хочете передати керування. Особа, якій ви хочете передати керування, отримає сповіщення про те, що ви хочете поділитися з нею керуванням презентацією. Коли ви надаєте контроль іншим особам, вони зможуть редагувати та інші зміни на спільному екрані. 

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви хочете повернути їм контроль, просто натисніть кнопку « Скасувати контроль ».

Як подати запит на керування в командах

Подібним чином працює надсилання запиту на контроль під час презентації в Teams. Просто натисніть кнопку керування запитом . Потім доповідач може вибрати «Дозволити» чи «Відхилити» ваш запит на керування.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо вам більше не потрібен контроль, ви можете натиснути кнопку « Відпустити ».

Відчуйте себе комфортно з Microsoft Teams

Любите це чи ненавидите, але не схоже, що Microsoft Teams припинить роботу найближчим часом. Якщо ваш роботодавець використовує Teams, варто ознайомитися з порадами та хитрощами Teams , щоб зручніше користуватися всіма її функціями. 

Ви можете прочитати про кілька способів проведення опитувань під час зустрічей Teams або дізнатися , як приховати безлад, змінивши свій фон у Teams.


Як додати ярлики на робочий стіл Windows

Як додати ярлики на робочий стіл Windows

Ви хочете швидше відкривати програми, файли та веб-сайти? Дізнайтеся, як створити ярлики на робочому столі Windows.

Як налаштувати два монітори в Windows

Як налаштувати два монітори в Windows

Ознайомтеся з корисними порадами про те, як <strong>налаштувати два монітори в Windows</strong> для підвищення продуктивності багатозадачності.

Як надати спільний доступ до мережевих підключень Wi-Fi у Windows 11

Як надати спільний доступ до мережевих підключень Wi-Fi у Windows 11

Дізнайтеся, як надати спільний доступ до Wi-Fi у Windows 11. Поширте своє підключення за допомогою мобільної точки доступу та управляйте паролями ефективно.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Як приховати коментар у Facebook і що станеться, якщо ви це зробите

Як приховати коментар у Facebook і що станеться, якщо ви це зробите

Отримання негативних, спамових, саморекламних або недоречних коментарів до публікації, яку ви опублікували на Facebook, неминуче. Дізнайтеся, як ефективно управляти коментарями на вашій сторінці.

Як знайти спогади на Facebook

Як знайти спогади на Facebook

Досліджуйте спогади на Facebook та дізнайтеся, як їх знайти! Відкрийте для себе цікаві моменти з минулого за допомогою інструменту "Спогади".

Як заборонити людям додавати вас до груп на Facebook

Як заборонити людям додавати вас до груп на Facebook

Дізнайтеся, як заборонити користувачам Facebook додавати вас до груп і отримуйте більше контролю над своїми запрошеннями з нашими простими кроками.

Як закріпити публікацію на Facebook

Як закріпити публікацію на Facebook

Закріплення публікації в Facebook дозволяє виділити важливий допис, щоб він залишався на видноті для відвідувачів вашого профілю, сторінки чи групи протягом тривалого часу.

Як дізнатися, хто поділився вашим дописом у Facebook

Як дізнатися, хто поділився вашим дописом у Facebook

У цій статті ми розглянемо, як дізнатися, хто поділився вашими дописами у Facebook, а також як змінити налаштування конфіденційності для ваших публікацій.

Як дозволити ділитися на Facebook

Як дозволити ділитися на Facebook

Дізнайтеся, як легко налаштувати параметри конфіденційності на Facebook, щоб дозволити ділитися вашими публікаціями. Досліджуйте всі функції та можливості, які надає Facebook для зручності користувачів.

Як завантажити та встановити Peacock на Firestick

Як завантажити та встановити Peacock на Firestick

На відміну від інших сервісів потокового телебачення, Peacock TV пропонує безкоштовний план, який дозволяє користувачам транслювати до 7500 годин вибраних фільмів, серіалів, спортивних шоу та документальних фільмів, не заплативши ні копійки. Це хороший додаток для потокового пристрою, якщо вам потрібно відпочити від сплати підписки на Netflix.

5 способів вимкнути звук у Zoom

5 способів вимкнути звук у Zoom

Zoom — популярний додаток для відеоконференцій і зустрічей. Якщо ви берете участь у зустрічі Zoom, може бути корисно вимкнути свій звук, щоб випадково не перервати доповідача, особливо якщо зустріч велика, як-от вебінар.

Як легально отримати безкоштовні канали кабельного телебачення

Як легально отримати безкоштовні канали кабельного телебачення

Приємно «перерізати шнур» і заощадити гроші, перейшовши на потокові сервіси, такі як Netflix або Amazon Prime. Проте кабельні компанії все ще пропонують певні типи контенту, який ви не знайдете за допомогою служби на вимогу.

Як створити таймер вимкнення для YouTube Music

Як створити таймер вимкнення для YouTube Music

Багато людей люблять засинати під музику. Зрештою, з огляду на кількість розслаблюючих списків відтворення, кому б не хотілося поринути в сон під ніжні звуки японської флейти.

Як дізнатися версію BIOS на компютері

Як дізнатися версію BIOS на компютері

Необхідно знайти або перевірити поточну версію BIOS на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері. Прошивка BIOS або UEFI — це програмне забезпечення, яке за замовчуванням встановлюється на материнську плату комп’ютера та виявляє та контролює вбудоване обладнання, включаючи жорсткі диски, відеокарти, USB-порти, пам’ять тощо.

Як виправити переривчасте підключення до Інтернету в Windows 10

Як виправити переривчасте підключення до Інтернету в Windows 10

Мало що так засмучує, як мати справу з переривчастим підключенням до Інтернету, яке постійно розривається та знову підключається. Можливо, ви працюєте над терміновим завданням, переглядаєте улюблену програму на Netflix або граєте в гарячу онлайн-гру, але з будь-якої причини раптово відключаєтеся.

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.