Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Microsoft Teams продовжує додавати нові функції та способи залучення учасників зустрічі. Іноді, коли ви є доповідачем на нараді Teams, ви захочете дозволити комусь іншому виступати або надати контроль комусь іншому на нараді. Ми розглянемо різні способи представлення та передачі контролю в Teams комусь іншому.

Інформація, наведена нижче, стосується всіх нарад Microsoft Teams, включно з секціями та вебінарами. Деякі функції, як-от PowerPoint Live, доступні лише під час використання настільної версії Teams і недоступні, якщо ви запустили Teams у веб-браузері.

Обмін вмістом на зустрічі команд

Коли ви перебуваєте на нараді Teams і натискаєте кнопку «Поділитися», ви можете ділитися вмістом різними способами:

1. Поділитися своїм екраном : цей параметр дозволить учасникам наради бачити все, що відображається на моніторі, який ви вибрали.
2. Поділитися певним вікном : цей параметр дозволить учасникам бачити лише конкретне вікно, яким ви вирішите поділитися.
3. Створити дошку : ця опція запустить програму дошки, щоб учасники зустрічі могли співпрацювати. 
4. Спільний доступ до PowerPoint : виберіть певний файл PowerPoint для презентації учасникам зустрічі.

Якщо ви вирішите надати спільний доступ до презентації PowerPoint (замість того, щоб поділитися конкретним вікном, у якому знаходиться PowerPoint), учасники наради отримають кілька додаткових функцій, як і ви. 

Коли ви ділитеся презентацією за допомогою PowerPoint Live, учасники зможуть переміщатися слайдами вашої презентації з власною швидкістю. Не хвилюйтеся — учасники зустрічі не контролюватимуть те, що бачать інші учасники. Ви все одно будете контролювати свою презентацію . Однак, якщо учасник хоче пропустити кілька слайдів вперед, щоб побачити, що буде, він може. Коли вони будуть готові, з’явиться кнопка синхронізації, яка синхронізує їх із доповідачем.

Якщо ви не хочете, щоб учасники самостійно рухалися по презентації, ви можете вимкнути цю функцію, вибравши піктограму ока на панелі керування, яка з’являється на презентації.

Коли ви ділитеся презентацією через PowerPoint у реальному часі, ви зможете бачити свої нотатки, слайди та аудиторію під час презентації. Це функція, якої вимагали користувачі Teams, і ми дуже раді бачити, що Microsoft прислухалася.

Ви також отримаєте доступ до різнокольорових лазерних указок, ручок і маркерів, які допоможуть у вашій презентації.

Ролі на зустрічах команд

По-перше, давайте розберемося з різними ролями, доступними на нарадах Teams. Особа, яка створює посилання для приєднання до зустрічі, є організатором. Ця особа має повний контроль і може робити те, чого не може робити жоден інший учасник, як-от керувати кімнатами підгрупи .

Організатор може призначити доповідачами інших учасників зустрічі. Лише організатор і доповідачі можуть ділитися вмістом під час зустрічі. Окрім організатора та доповідачів, усі інші учасники зустрічі називаються учасниками.

Організатор може встановити доповідачів заздалегідь або безпосередньо під час зустрічі. Щоб налаштувати доповідачів заздалегідь до наради, організатор наради має вибрати посилання «Параметри наради» в календарному запрошенні на нараду.

Відкриється веб-сторінка, де ви зможете вибрати, хто зможе виступати під час зустрічі. 

Якщо ви вибрали « Конкретні люди », потім введіть імена людей, яких ви хочете стати доповідачами.

Як просунути учасника до доповідача в командах

Якщо ви організатор наради, учасника наради легко підвищити до доповідача під час самої наради.

1. Знайдіть учасника у списку учасників.
2. Виберіть посилання Більше параметрів (три крапки) біля імені учасника.

1. Виберіть Створити презентатора .

Тепер ця особа зможе ділитися вмістом під час зустрічі.

Представлення проти контролю

Важливо розуміти різницю між презентацією на нараді Teams і керуванням спільним вмістом. 

Такі програми, як GoToMeeting і Zoom, дозволяють учасникам наради контролювати комп’ютер іншого учасника. Зазвичай це відбувається під час сеансів віддаленої підтримки. Наразі Microsoft Teams не надала такої функції. Однак Teams дозволяє доповідачам надавати обмежений контроль іншому учаснику, і учасники можуть вимагати керування від доповідачів.

Очевидно, що керування Teams слід надавати лише тим, кому ви довіряєте. 

Як передати контроль у командах 

У Microsoft Teams, якщо ви хочете, щоб хтось інший учасник вашої наради редагував файл, яким ви ділитеся, або взяв на себе вашу презентацію, ви можете надати цій особі контроль. Це як додавання другого одночасного доповідача. Ви обоє зможете контролювати, до чого надавати спільний доступ. Ви можете повернути контроль у будь-який час.

Ви можете передати керування комусь іншому на нараді Teams лише під час презентації. Наведіть курсор миші на вміст, яким ви ділитеся, щоб активувати панель інструментів спільного доступу, і виберіть « Надати контроль» .

Звідти виберіть особу, якій хочете передати керування. Особа, якій ви хочете передати керування, отримає сповіщення про те, що ви хочете поділитися з нею керуванням презентацією. Коли ви надаєте контроль іншим особам, вони зможуть редагувати та інші зміни на спільному екрані. 

Якщо ви хочете повернути їм контроль, просто натисніть кнопку « Скасувати контроль ».

Як подати запит на керування в командах

Подібним чином працює надсилання запиту на контроль під час презентації в Teams. Просто натисніть кнопку керування запитом . Потім доповідач може вибрати «Дозволити» чи «Відхилити» ваш запит на керування.

Якщо вам більше не потрібен контроль, ви можете натиснути кнопку « Відпустити ».

Відчуйте себе комфортно з Microsoft Teams

Любите це чи ненавидите, але не схоже, що Microsoft Teams припинить роботу найближчим часом. Якщо ваш роботодавець використовує Teams, варто ознайомитися з порадами та хитрощами Teams , щоб зручніше користуватися всіма її функціями. 

Ви можете прочитати про кілька способів проведення опитувань під час зустрічей Teams або дізнатися , як приховати безлад, змінивши свій фон у Teams.