Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Microsoft Teams продовжує додавати нові функції та способи залучення учасників зустрічі. Іноді, коли ви є доповідачем на нараді Teams, ви захочете дозволити комусь іншому виступати або надати контроль комусь іншому на нараді. Ми розглянемо різні способи представлення та передачі контролю в Teams комусь іншому.

Інформація, наведена нижче, стосується всіх нарад Microsoft Teams, включно з секціями та вебінарами. Деякі функції, як-от PowerPoint Live, доступні лише під час використання настільної версії Teams і недоступні, якщо ви запустили Teams у веб-браузері.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Обмін вмістом на зустрічі команд

Коли ви перебуваєте на нараді Teams і натискаєте кнопку «Поділитися», ви можете ділитися вмістом різними способами:

  1. Поділитися своїм екраном : цей параметр дозволить учасникам наради бачити все, що відображається на моніторі, який ви вибрали.
  2. Поділитися певним вікном : цей параметр дозволить учасникам бачити лише конкретне вікно, яким ви вирішите поділитися.
  3. Створити дошку : ця опція запустить програму дошки, щоб учасники зустрічі могли співпрацювати. 
  4. Спільний доступ до PowerPoint : виберіть певний файл PowerPoint для презентації учасникам зустрічі.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви вирішите надати спільний доступ до презентації PowerPoint (замість того, щоб поділитися конкретним вікном, у якому знаходиться PowerPoint), учасники наради отримають кілька додаткових функцій, як і ви. 


Коли ви ділитеся презентацією за допомогою PowerPoint Live, учасники зможуть переміщатися слайдами вашої презентації з власною швидкістю. Не хвилюйтеся — учасники зустрічі не контролюватимуть те, що бачать інші учасники. Ви все одно будете контролювати свою презентацію . Однак, якщо учасник хоче пропустити кілька слайдів вперед, щоб побачити, що буде, він може. Коли вони будуть готові, з’явиться кнопка синхронізації, яка синхронізує їх із доповідачем.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви не хочете, щоб учасники самостійно рухалися по презентації, ви можете вимкнути цю функцію, вибравши піктограму ока на панелі керування, яка з’являється на презентації.

Коли ви ділитеся презентацією через PowerPoint у реальному часі, ви зможете бачити свої нотатки, слайди та аудиторію під час презентації. Це функція, якої вимагали користувачі Teams, і ми дуже раді бачити, що Microsoft прислухалася.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Ви також отримаєте доступ до різнокольорових лазерних указок, ручок і маркерів, які допоможуть у вашій презентації.

Ролі на зустрічах команд

По-перше, давайте розберемося з різними ролями, доступними на нарадах Teams. Особа, яка створює посилання для приєднання до зустрічі, є організатором. Ця особа має повний контроль і може робити те, чого не може робити жоден інший учасник, як-от керувати кімнатами підгрупи .

Організатор може призначити доповідачами інших учасників зустрічі. Лише організатор і доповідачі можуть ділитися вмістом під час зустрічі. Окрім організатора та доповідачів, усі інші учасники зустрічі називаються учасниками.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Організатор може встановити доповідачів заздалегідь або безпосередньо під час зустрічі. Щоб налаштувати доповідачів заздалегідь до наради, організатор наради має вибрати посилання «Параметри наради» в календарному запрошенні на нараду.

Відкриється веб-сторінка, де ви зможете вибрати, хто зможе виступати під час зустрічі. 

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви вибрали « Конкретні люди », потім введіть імена людей, яких ви хочете стати доповідачами.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Як просунути учасника до доповідача в командах

Якщо ви організатор наради, учасника наради легко підвищити до доповідача під час самої наради.

  1. Знайдіть учасника у списку учасників.
  2. Виберіть посилання Більше параметрів (три крапки) біля імені учасника.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

  1. Виберіть Створити презентатора .

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Тепер ця особа зможе ділитися вмістом під час зустрічі.

Представлення проти контролю

Важливо розуміти різницю між презентацією на нараді Teams і керуванням спільним вмістом. 

Такі програми, як GoToMeeting і Zoom, дозволяють учасникам наради контролювати комп’ютер іншого учасника. Зазвичай це відбувається під час сеансів віддаленої підтримки. Наразі Microsoft Teams не надала такої функції. Однак Teams дозволяє доповідачам надавати обмежений контроль іншому учаснику, і учасники можуть вимагати керування від доповідачів.

Очевидно, що керування Teams слід надавати лише тим, кому ви довіряєте. 

Як передати контроль у командах 

У Microsoft Teams, якщо ви хочете, щоб хтось інший учасник вашої наради редагував файл, яким ви ділитеся, або взяв на себе вашу презентацію, ви можете надати цій особі контроль. Це як додавання другого одночасного доповідача. Ви обоє зможете контролювати, до чого надавати спільний доступ. Ви можете повернути контроль у будь-який час.

Ви можете передати керування комусь іншому на нараді Teams лише під час презентації. Наведіть курсор миші на вміст, яким ви ділитеся, щоб активувати панель інструментів спільного доступу, і виберіть « Надати контроль» .

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Звідти виберіть особу, якій хочете передати керування. Особа, якій ви хочете передати керування, отримає сповіщення про те, що ви хочете поділитися з нею керуванням презентацією. Коли ви надаєте контроль іншим особам, вони зможуть редагувати та інші зміни на спільному екрані. 

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо ви хочете повернути їм контроль, просто натисніть кнопку « Скасувати контроль ».

Як подати запит на керування в командах

Подібним чином працює надсилання запиту на контроль під час презентації в Teams. Просто натисніть кнопку керування запитом . Потім доповідач може вибрати «Дозволити» чи «Відхилити» ваш запит на керування.

Як надати контроль у командах, щоб змінити доповідача

Якщо вам більше не потрібен контроль, ви можете натиснути кнопку « Відпустити ».

Відчуйте себе комфортно з Microsoft Teams

Любите це чи ненавидите, але не схоже, що Microsoft Teams припинить роботу найближчим часом. Якщо ваш роботодавець використовує Teams, варто ознайомитися з порадами та хитрощами Teams , щоб зручніше користуватися всіма її функціями. 

Ви можете прочитати про кілька способів проведення опитувань під час зустрічей Teams або дізнатися , як приховати безлад, змінивши свій фон у Teams.


Як завантажити та встановити Peacock на Firestick

Як завантажити та встановити Peacock на Firestick

На відміну від інших сервісів потокового телебачення, Peacock TV пропонує безкоштовний план, який дозволяє користувачам транслювати до 7500 годин вибраних фільмів, серіалів, спортивних шоу та документальних фільмів, не заплативши ні копійки. Це хороший додаток для потокового пристрою, якщо вам потрібно відпочити від сплати підписки на Netflix.

5 способів вимкнути звук у Zoom

5 способів вимкнути звук у Zoom

Zoom — популярний додаток для відеоконференцій і зустрічей. Якщо ви берете участь у зустрічі Zoom, може бути корисно вимкнути свій звук, щоб випадково не перервати доповідача, особливо якщо зустріч велика, як-от вебінар.

Як легально отримати безкоштовні канали кабельного телебачення

Як легально отримати безкоштовні канали кабельного телебачення

Приємно «перерізати шнур» і заощадити гроші, перейшовши на потокові сервіси, такі як Netflix або Amazon Prime. Проте кабельні компанії все ще пропонують певні типи контенту, який ви не знайдете за допомогою служби на вимогу.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Facebook є найбільшою соціальною мережею, якою щодня користуються мільярди людей. Але це не означає, що з ним немає проблем.

Як заборонити людям додавати вас до груп на Facebook

Як заборонити людям додавати вас до груп на Facebook

Ви можете використовувати Facebook, щоб залишатися на зв’язку з друзями, купувати чи продавати продукти, приєднуватися до груп шанувальників тощо. Але проблеми виникають, коли вас додають до груп інші люди, особливо якщо ця група створена для того, щоб спамити вас або продати вам щось.

Як створити таймер вимкнення для YouTube Music

Як створити таймер вимкнення для YouTube Music

Багато людей люблять засинати під музику. Зрештою, з огляду на кількість розслаблюючих списків відтворення, кому б не хотілося поринути в сон під ніжні звуки японської флейти.

Як дізнатися версію BIOS на компютері

Як дізнатися версію BIOS на компютері

Необхідно знайти або перевірити поточну версію BIOS на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері. Прошивка BIOS або UEFI — це програмне забезпечення, яке за замовчуванням встановлюється на материнську плату комп’ютера та виявляє та контролює вбудоване обладнання, включаючи жорсткі диски, відеокарти, USB-порти, пам’ять тощо.

Як виправити переривчасте підключення до Інтернету в Windows 10

Як виправити переривчасте підключення до Інтернету в Windows 10

Мало що так засмучує, як мати справу з переривчастим підключенням до Інтернету, яке постійно розривається та знову підключається. Можливо, ви працюєте над терміновим завданням, переглядаєте улюблену програму на Netflix або граєте в гарячу онлайн-гру, але з будь-якої причини раптово відключаєтеся.

Як скинути BIOS до налаштувань за замовчуванням

Як скинути BIOS до налаштувань за замовчуванням

Бувають випадки, коли користувачі вичерпують усі свої можливості та вдаються до скидання BIOS, щоб виправити свій комп’ютер. BIOS може бути пошкоджений через помилкове оновлення або зловмисне програмне забезпечення.

Як очистити будь-яку історію веб-браузера

Як очистити будь-яку історію веб-браузера

Щоразу, коли ви переглядаєте Інтернет, ваш браузер записує адреси кожної веб-сторінки, яку ви зустрічаєте в його історії. Це дозволяє відстежувати минулі дії, а також допомагає швидко переглядати веб-сайти.

Як підключити принтер до Інтернету, якщо він відображається в автономному режимі

Як підключити принтер до Інтернету, якщо він відображається в автономному режимі

Ви надіслали кілька файлів на свій принтер, але він не друкує жодного документа. Ви перевіряєте стан принтера в меню налаштувань Windows, і там читається «Офлайн.

Як змінити ім’я користувача або відображуване ім’я в Roblox

Як змінити ім’я користувача або відображуване ім’я в Roblox

Roblox — одна з найпопулярніших онлайн-ігор, особливо серед молодшої демографії. Це дає гравцям можливість не тільки грати в ігри, а й створювати власні.

Як синхронізувати Slack з календарем Google

Як синхронізувати Slack з календарем Google

Онлайн-інструменти продуктивності надають багато можливостей для автоматизації робочих процесів або використання додатків та інтеграції додатків, щоб організувати своє життя та роботу ефективніше. Slack — це популярний інструмент для співпраці, який пропонує інтеграцію з тисячами інших додатків, щоб ви могли мати функціональність кількох додатків у одному місці.

Як вирізати фігуру в Illustrator

Як вирізати фігуру в Illustrator

Adobe Illustrator — це найкраща програма для створення та редагування векторної графіки, як-от логотипів, яку можна збільшувати чи зменшувати без втрати деталей. Визначальною характеристикою Illustrator є те, що існує багато способів досягнення однієї мети.

12 порад щодо усунення несправностей 3D-друку з ниткою

12 порад щодо усунення несправностей 3D-друку з ниткою

Нитяні 3D-принтери можуть виробляти що завгодно: від святкових прикрас до медичних імплантатів, тож у цьому процесі не бракує захвату. Проблема полягає в тому, щоб перейти від вашої 3D-моделі до фактичного друку.

8 способів визначити вік вашого комп’ютера Windows

8 способів визначити вік вашого комп’ютера Windows

Якщо ви отримали комп’ютер у подарунок або збираєтеся придбати вживану або зі знижкою модель, можливо, вам цікаво, як визначити, скільки років вашому комп’ютеру. Хоча це не завжди точний або простий процес, можна отримати гарне уявлення про те, скільки років вашому комп’ютеру Windows, застосувавши кілька прийомів.

Як перешкодити Google постійно слухати вас

Як перешкодити Google постійно слухати вас

Хоча зручно віддавати телефону голосові команди й він автоматично відповідає, ця зручність пов’язана з серйозними компромісами щодо конфіденційності. Це означає, що Google має постійно слухати вас через мікрофон, щоб знати, коли відповісти.

Як видалити стандартні програми Microsoft у Windows 11/10

Як видалити стандартні програми Microsoft у Windows 11/10

Корпорація Майкрософт продовжує свою довгу історію включення багатьох програм, які нам не потрібні, у Windows 11. Іноді це називають вірусним програмним забезпеченням.

Як додати шрифти в Adobe Premiere Pro

Як додати шрифти в Adobe Premiere Pro

Використання унікальних шрифтів у вашому проекті не тільки зробить ваше відео помітним для глядачів, але також може стати чудовим способом створити бренд. На щастя, ви не застрягли лише на стандартних шрифтах, які вже є в Adobe Premiere Pro.

Як перевірити безпеку свого браузера

Як перевірити безпеку свого браузера

Як ваш персональний шлюз до Інтернету, веб-браузер є першою лінією захисту від шкідливих веб-сайтів. Якщо ваш інтернет-браузер не захищений, віруси та шпигунське програмне забезпечення можуть заразити ваш комп’ютер і пошкодити важливі дані.

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.

ITunes: Як перемішати або повторити музику

ITunes: Як перемішати або повторити музику

Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…