Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

Adobe PDF (що скорочено від Portable Document Format) насправді є одним із найпоширеніших типів файлів у Інтернеті в наші дні. Чому? Просто, дорогі друзі: PDF – це найпростіший спосіб зберегти форматування будь-якого типу документів. Скажімо, наприклад, що ви створюєте інформаційний бюлетень за допомогою Microsoft Word і зберігаєте його у форматі Word за замовчуванням. Ви надсилаєте свій інформаційний бюлетень, і половина людей, які намагаються його прочитати, НЕ використовують Microsoft Word. Велика частина вашого форматування та важкої роботи може бути втрачено, і документ стане нечитабельним. Перетворивши ваш документ у файл PDF, він гарантує, що все буде виглядати саме так, як було, коли ви його завершили. Це простий формат для роботи, для конвертації файлів і існує безліч безкоштовних програм, які можна використовувати для їх відкриття.

IRS — чудовий приклад того, де ви можете зіткнутися з документом PDF. Якщо ви зайдете на їхній веб-сайт і спробуєте завантажити будь-який тип форми чи інструкцій, ви отримаєте файл PDF. Деякі з їхніх форм, а також ті, які можна знайти на тисячах інших веб-сайтів, є тими типами, які можна заповнити прямо в Інтернеті. Вони використовують функцію під назвою «Поля форми», яка дозволяє клацнути у полі (наприклад, ввести своє ім’я чи адресу) та ввести належну інформацію перед збереженням.

Однак іноді може знадобитися підписати, поставити дату та повернути PDF-форму компанії, наприклад тій, яка займається вашими потребами у страхуванні або медичній допомоги. Якщо ви спробували зробити це в Інтернеті, тому що не хочете роздрукувати документ, підписати його та відсканувати, можливо, вам захотілося битися головою об стіну або дві. Спочатку це може бути кошмаром. Однак я збираюся показати вам, як цього досягти всього за кілька швидких і простих кроків.

Як завантажити, підписати та надіслати PDF-документ електронною поштою

По-перше, вам потрібно буде безкоштовно завантажити Adobe Acrobat Reader DC . Після того, як ви встановили програму, відкрийте її, а потім скористайтеся опцією «Відкрити файл», щоб вибрати PDF-файл, який ви вже повинні були зберегти на своєму комп’ютері або ноутбуці з електронної пошти.

Відкривши документ, подивіться праворуч і виберіть опцію «Заповнити та підписати» . На панелі інструментів, що з’явиться, натисніть кнопку «Підписати», а потім виберіть «Додати підпис».

Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

Є три варіанти додавання підпису. Найпростіше просто ввести своє ім’я та дозволити Adobe перетворити його на «підпис». Очевидно, це не буде виглядати як ВАШ підпис – так, як ви підписуєте власне ім’я. Хоча це є законним і прийнятним для більшості цілей, це не найбезпечніший варіант.

Другий спосіб — за допомогою миші або пальця (якщо ви використовуєте пристрій із сенсорним екраном), щоб самостійно намалювати свій підпис, а потім вставити його. Я спробував цей метод перед використанням миші. Дозвольте мені просто сказати ось що: я ніколи не мав, щоб мій підпис виглядав так, як насправді, коли я пишу його на папері… навіть близько!

Останній метод — фізично підписати своє ім’я за допомогою темного чорнила на білому папері. Відскануйте цей папір у свій комп’ютер як зображення, а потім завантажте його, використовуючи наведену вище функцію «Створити підпис» .

Після завершення створення підпису натисніть кнопку «Застосувати», щоб додати його в документ. Переконайтеся, що ви поставили прапорець «Зберегти підпис», щоб ви могли повторно використовувати цей самий підпис у майбутньому в інших документах. (Ви швидко знайдете його в меню «Підписати» наступного разу, коли вам доведеться пройти цей процес.) Помістіть підпис у потрібне місце у PDF-файлі, клацнувши його мишею, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи підпис у відповідне місце.

Після того, як ви зав��ршите підписання документа, збережіть його на своєму комп’ютері, натиснувши «Файл» у верхньому лівому куті, а потім вибравши «Зберегти». Назвіть файл, як ви виберете, і збережіть його в місці, яке ви запам’ятаєте. Поверніться до своєї електронної пошти та прикріпіть її у відповідь тому, хто надіслав вам документ у першу чергу – і все закінчено!

Я знаю, що це може здатися складним і трудомістким, просто прочитавши інструкції, але насправді це не так. Налаштування та збереження підпису займе лише кілька хвилин. Як тільки ви це зробили, половина битви виграна!


Leave a Comment

Acrobat Reader 11: виправлення «Помилка відкриття цього документа. Доступ заборонено.

Acrobat Reader 11: виправлення «Помилка відкриття цього документа. Доступ заборонено.

Усуньте помилку відкриття цього документа. Доступ заборонено. повідомлення про помилку під час спроби відкрити PDF-файл із клієнта електронної пошти.

Adobe Reader: зміна кольору виділення

Adobe Reader: зміна кольору виділення

Ми покажемо вам, як змінити колір виділення тексту та текстових полів у Adobe Reader.

Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

За допомогою цього посібника дізнайтеся, як завантажити, підписати та надіслати PDF-документ електронною поштою.

Заборонити Internet Explorer відкривати PDF-файли

Заборонити Internet Explorer відкривати PDF-файли

Microsoft Internet Explorer може відображати файли PDF у браузері. Зробіть зміни за допомогою цього посібника, якщо ви хочете, щоб файли PDF відкривалися в Adobe Reader.

Google Chrome: відкрийте PDF у Adobe Reader

Google Chrome: відкрийте PDF у Adobe Reader

Щоб посилання на файли PDF відкривалися в Adobe Reader замість Google Chrome, просто змініть налаштування плагіна.

Adobe Reader: змініть налаштування масштабу за замовчуванням

Adobe Reader: змініть налаштування масштабу за замовчуванням

Як змінити налаштування масштабу за замовчуванням в Adobe Reader.

10 найкращих і безкоштовних програм для читання книг

10 найкращих і безкоштовних програм для читання книг

Читайте улюблені книги в одному з цих багатофункціональних програм для читання для Android. Усі вони безкоштовні для покупок у програмі.

Термін дії ліцензії Adobe закінчився, або не активовано

Термін дії ліцензії Adobe закінчився, або не активовано

Якщо термін дії вашої ліцензії Adobe Acrobat закінчився або вона не активована, вимкніть процес AcroTray в диспетчері завдань і оновіть програму.

Як захистити PDF-файл паролем

Як захистити PDF-файл паролем

Дізнайтеся, як захистити паролем PDF-файл за допомогою цих порад.

Adobe Reader DC: приховати/вимкнути праву панель меню

Adobe Reader DC: приховати/вимкнути праву панель меню

Назавжди приховайте дратівливу ліву панель у Adobe Reader DC, щоб вона не відображалася у щойно відкритих документах.

🚀 Миттєво виправити помилку «Ідентифікатор зустрічі Microsoft Teams не знайдено» – перевірені рішення 2026 року

🚀 Миттєво виправити помилку «Ідентифікатор зустрічі Microsoft Teams не знайдено» – перевірені рішення 2026 року

Застрягли з помилкою «Ідентифікатор зустрічі Microsoft Teams не знайдено»? Отримайте швидкі покрокові виправлення, щоб легко приєднуватися до зустрічей. Вирішіть помилку приєднання до Teams сьогодні за допомогою порад експертів.

🚀 Виправлення робочих процесів Microsoft Teams у Power Automate: повний посібник з усунення несправностей

🚀 Виправлення робочих процесів Microsoft Teams у Power Automate: повний посібник з усунення несправностей

Опануйте усунення несправностей у робочих процесах Microsoft Teams Power Automate. Покрокові виправлення поширених помилок, збоїв тригерів та запуску потоків для безперебійної та ефективної роботи автоматизації.

Розкрийте безперебійні зустрічі: Виправлення неполадок Microsoft Teams Rooms Basic та Pro, як професіонал!

Розкрийте безперебійні зустрічі: Виправлення неполадок Microsoft Teams Rooms Basic та Pro, як професіонал!

Маєте проблеми з Microsoft Teams Rooms? Зануртесь у порівняння виправлення неполадок для базових та професійних версій, поширені виправлення та поради професіоналів, щоб забезпечити бездоганні зустрічі щоразу.

Як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88

Як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88

Дізнайтеся, як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88, щоб знову відновити роботу хмарного сховища.

Як конвертувати рукописний текст у текст за допомогою Samsung Notes

Як конвертувати рукописний текст у текст за допомогою Samsung Notes

Якщо ви шукаєте свіжу альтернативу традиційній екранній клавіатурі, Samsung Galaxy S23 Ultra пропонує чудове рішення. З

🚀 Миттєве виправлення: як виправити помилку браузера Microsoft Teams Web App за 5 хвилин!

🚀 Миттєве виправлення: як виправити помилку браузера Microsoft Teams Web App за 5 хвилин!

Втомилися від надокучливої ​​помилки браузера в веб-застосунку Microsoft Teams? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення, щоб відновити безперебійні зустрічі. Очистіть кеш, вимкніть розширення тощо — технічні навички не потрібні!

Розблокуйте епічну залученість: як створювати кімнати для групових зустрічей у Microsoft Teams як професіонал

Розблокуйте епічну залученість: як створювати кімнати для групових зустрічей у Microsoft Teams як професіонал

Опануйте створення кімнат для групових зустрічей у Microsoft Teams за допомогою цього покрокового посібника. Легко покращте співпрацю, розпочніть обговорення та покращте свої віртуальні заходи. Найновіші поради включено!

🚀 Покрокова інструкція: Опануйте створення кімнат для групових розмов перед початком зустрічі в Zoom (оновлення 2026 року)

🚀 Покрокова інструкція: Опануйте створення кімнат для групових розмов перед початком зустрічі в Zoom (оновлення 2026 року)

Розкрийте безперебійну співпрацю за допомогою цього покрокового посібника про те, як створити кімнати для групових занять перед початком зустрічі в Zoom. Попередньо розподіліть кімнати, підвищте залученість і заощадьте час — ідеально підходить для організаторів і викладачів.

🚀 Виправлення помилки приєднання до Microsoft Teams через посилання: перевірені кроки з усунення несправностей 2026

🚀 Виправлення помилки приєднання до Microsoft Teams через посилання: перевірені кроки з усунення несправностей 2026

Маєте проблеми з приєднанням до Microsoft Teams через посилання? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей помилки приєднання до Microsoft Teams. Швидкі виправлення проблем з мережею, кешем та інших проблем для швидкого підключення!

🚀 Виправлення помилки 2604 у Microsoft Teams через час очікування мережі за лічені хвилини – перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення помилки 2604 у Microsoft Teams через час очікування мережі за лічені хвилини – перевірений посібник на 2026 рік

Втомилися від помилки Microsoft Teams 2604, яка призводить до збоїв у ваших зустрічах? Отримайте миттєві виправлення мережевого тайм-ауту за допомогою покрокового керівництва з усунення несправностей. Відновіть безперебійну роботу Teams вже сьогодні!