Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

Adobe PDF (що скорочено від Portable Document Format) насправді є одним із найпоширеніших типів файлів у Інтернеті в наші дні. Чому? Просто, дорогі друзі: PDF – це найпростіший спосіб зберегти форматування будь-якого типу документів. Скажімо, наприклад, що ви створюєте інформаційний бюлетень за допомогою Microsoft Word і зберігаєте його у форматі Word за замовчуванням. Ви надсилаєте свій інформаційний бюлетень, і половина людей, які намагаються його прочитати, НЕ використовують Microsoft Word. Велика частина вашого форматування та важкої роботи може бути втрачено, і документ стане нечитабельним. Перетворивши ваш документ у файл PDF, він гарантує, що все буде виглядати саме так, як було, коли ви його завершили. Це простий формат для роботи, для конвертації файлів і існує безліч безкоштовних програм, які можна використовувати для їх відкриття.

IRS — чудовий приклад того, де ви можете зіткнутися з документом PDF. Якщо ви зайдете на їхній веб-сайт і спробуєте завантажити будь-який тип форми чи інструкцій, ви отримаєте файл PDF. Деякі з їхніх форм, а також ті, які можна знайти на тисячах інших веб-сайтів, є тими типами, які можна заповнити прямо в Інтернеті. Вони використовують функцію під назвою «Поля форми», яка дозволяє клацнути у полі (наприклад, ввести своє ім’я чи адресу) та ввести належну інформацію перед збереженням.

Однак іноді може знадобитися підписати, поставити дату та повернути PDF-форму компанії, наприклад тій, яка займається вашими потребами у страхуванні або медичній допомоги. Якщо ви спробували зробити це в Інтернеті, тому що не хочете роздрукувати документ, підписати його та відсканувати, можливо, вам захотілося битися головою об стіну або дві. Спочатку це може бути кошмаром. Однак я збираюся показати вам, як цього досягти всього за кілька швидких і простих кроків.

Як завантажити, підписати та надіслати PDF-документ електронною поштою

По-перше, вам потрібно буде безкоштовно завантажити Adobe Acrobat Reader DC . Після того, як ви встановили програму, відкрийте її, а потім скористайтеся опцією «Відкрити файл», щоб вибрати PDF-файл, який ви вже повинні були зберегти на своєму комп’ютері або ноутбуці з електронної пошти.

Відкривши документ, подивіться праворуч і виберіть опцію «Заповнити та підписати» . На панелі інструментів, що з’явиться, натисніть кнопку «Підписати», а потім виберіть «Додати підпис».

Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

Є три варіанти додавання підпису. Найпростіше просто ввести своє ім’я та дозволити Adobe перетворити його на «підпис». Очевидно, це не буде виглядати як ВАШ підпис – так, як ви підписуєте власне ім’я. Хоча це є законним і прийнятним для більшості цілей, це не найбезпечніший варіант.

Другий спосіб — за допомогою миші або пальця (якщо ви використовуєте пристрій із сенсорним екраном), щоб самостійно намалювати свій підпис, а потім вставити його. Я спробував цей метод перед використанням миші. Дозвольте мені просто сказати ось що: я ніколи не мав, щоб мій підпис виглядав так, як насправді, коли я пишу його на папері… навіть близько!

Останній метод — фізично підписати своє ім’я за допомогою темного чорнила на білому папері. Відскануйте цей папір у свій комп’ютер як зображення, а потім завантажте його, використовуючи наведену вище функцію «Створити підпис» .

Після завершення створення підпису натисніть кнопку «Застосувати», щоб додати його в документ. Переконайтеся, що ви поставили прапорець «Зберегти підпис», щоб ви могли повторно використовувати цей самий підпис у майбутньому в інших документах. (Ви швидко знайдете його в меню «Підписати» наступного разу, коли вам доведеться пройти цей процес.) Помістіть підпис у потрібне місце у PDF-файлі, клацнувши його мишею, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи підпис у відповідне місце.

Після того, як ви зав��ршите підписання документа, збережіть його на своєму комп’ютері, натиснувши «Файл» у верхньому лівому куті, а потім вибравши «Зберегти». Назвіть файл, як ви виберете, і збережіть його в місці, яке ви запам’ятаєте. Поверніться до своєї електронної пошти та прикріпіть її у відповідь тому, хто надіслав вам документ у першу чергу – і все закінчено!

Я знаю, що це може здатися складним і трудомістким, просто прочитавши інструкції, але насправді це не так. Налаштування та збереження підпису займе лише кілька хвилин. Як тільки ви це зробили, половина битви виграна!


Leave a Comment

Acrobat Reader 11: виправлення «Помилка відкриття цього документа. Доступ заборонено.

Acrobat Reader 11: виправлення «Помилка відкриття цього документа. Доступ заборонено.

Усуньте помилку відкриття цього документа. Доступ заборонено. повідомлення про помилку під час спроби відкрити PDF-файл із клієнта електронної пошти.

Adobe Reader: зміна кольору виділення

Adobe Reader: зміна кольору виділення

Ми покажемо вам, як змінити колір виділення тексту та текстових полів у Adobe Reader.

Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

Як завантажити, підписати та надіслати файл PDF електронною поштою

За допомогою цього посібника дізнайтеся, як завантажити, підписати та надіслати PDF-документ електронною поштою.

Заборонити Internet Explorer відкривати PDF-файли

Заборонити Internet Explorer відкривати PDF-файли

Microsoft Internet Explorer може відображати файли PDF у браузері. Зробіть зміни за допомогою цього посібника, якщо ви хочете, щоб файли PDF відкривалися в Adobe Reader.

Google Chrome: відкрийте PDF у Adobe Reader

Google Chrome: відкрийте PDF у Adobe Reader

Щоб посилання на файли PDF відкривалися в Adobe Reader замість Google Chrome, просто змініть налаштування плагіна.

Adobe Reader: змініть налаштування масштабу за замовчуванням

Adobe Reader: змініть налаштування масштабу за замовчуванням

Як змінити налаштування масштабу за замовчуванням в Adobe Reader.

10 найкращих і безкоштовних програм для читання книг

10 найкращих і безкоштовних програм для читання книг

Читайте улюблені книги в одному з цих багатофункціональних програм для читання для Android. Усі вони безкоштовні для покупок у програмі.

Термін дії ліцензії Adobe закінчився, або не активовано

Термін дії ліцензії Adobe закінчився, або не активовано

Якщо термін дії вашої ліцензії Adobe Acrobat закінчився або вона не активована, вимкніть процес AcroTray в диспетчері завдань і оновіть програму.

Як захистити PDF-файл паролем

Як захистити PDF-файл паролем

Дізнайтеся, як захистити паролем PDF-файл за допомогою цих порад.

Adobe Reader DC: приховати/вимкнути праву панель меню

Adobe Reader DC: приховати/вимкнути праву панель меню

Назавжди приховайте дратівливу ліву панель у Adobe Reader DC, щоб вона не відображалася у щойно відкритих документах.

🔧 Виправлення помилки команди Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник за 2026 рік

🔧 Виправлення помилки команди Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник за 2026 рік

Застрягли з помилкою команди Microsoft Teams? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення в нашому посібнику 2026 року. Вирішуйте проблеми із завантаженням, помилки відмови в доступі та багато іншого швидко – технічні навички не потрібні!

Миттєво виправте помилку Microsoft Teams 1200: перевірений покроковий посібник з відновлення

Миттєво виправте помилку Microsoft Teams 1200: перевірений покроковий посібник з відновлення

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Teams 1200? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення для вирішення проблем з підключенням, очищення кешу та відновлення безперебійних відеодзвінків. Поверніться до співпраці без розчарувань!

🚀 Миттєве виправлення: як вирішити помилку входу гостьового облікового запису в Microsoft Teams за 5 хвилин!

🚀 Миттєве виправлення: як вирішити помилку входу гостьового облікового запису в Microsoft Teams за 5 хвилин!

Втомилися від надокучливої ​​помилки входу в Microsoft Teams як гостя? Скористайтеся нашим покроковим посібником із перевіреними виправленнями, такими як очищення кешу, оновлення програми тощо. Поверніться до безперебійної співпраці – без потреби в ІТ-допомозі!

🚀 Миттєво виправте помилку ярлика Microsoft Teams та збої під час запуску – перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Миттєво виправте помилку ярлика Microsoft Teams та збої під час запуску – перевірений посібник на 2026 рік

Маєте проблеми з помилкою ярлика Microsoft Teams та збоями під час запуску? Дізнайтеся про покрокові виправлення, щоб вирішити проблему з ярликом Microsoft Teams, усунути збої під час запуску та повернутися до безперебійної співпраці за лічені хвилини. Оновлено найновішими рішеннями.

Виправте помилку Microsoft Teams 2400 зараз: перевірені кроки для вирішення проблеми неможливості миттєвого підключення до серверів!

Виправте помилку Microsoft Teams 2400 зараз: перевірені кроки для вирішення проблеми неможливості миттєвого підключення до серверів!

Маєте проблеми з помилкою 2400 у Microsoft Teams? Відкрийте для себе швидкі та ефективні виправлення проблеми «Не вдається підключитися до серверів». Покроковий посібник для швидкого повернення до мережі в останніх оновленнях. Технічні навички не потрібні!

🚀 Застрягли в циклі входу в Microsoft Teams через помилку 2603? Швидко виправте це за допомогою перевірених кроків!

🚀 Застрягли в циклі входу в Microsoft Teams через помилку 2603? Швидко виправте це за допомогою перевірених кроків!

Втомилися від нескінченних циклів входу в Microsoft Teams (помилка 2603)? Скористайтеся нашим покроковим посібником експертів, щоб виправити помилку Microsoft Teams 2603 та миттєво відновити безперебійний вхід. Включено найновіші рішення.

🚀 Швидке виправлення помилки синхронізації Microsoft Teams OneDrive: найкращий посібник з усунення несправностей 2026

🚀 Швидке виправлення помилки синхронізації Microsoft Teams OneDrive: найкращий посібник з усунення несправностей 2026

Застрягли з помилками синхронізації Microsoft Teams OneDrive? Дізнайтеся про перевірені кроки для усунення помилок OneDrive під час синхронізації Teams. Швидкі виправлення, розширені рішення та поради щодо запобігання.

🔧 Миттєве виправлення: як вирішити помилку медіафайлів Microsoft Teams під час відтворення у 2026 році

🔧 Миттєве виправлення: як вирішити помилку медіафайлів Microsoft Teams під час відтворення у 2026 році

Набридло, що помилка медіафайлів у Microsoft Teams під час відтворення псує ваші зустрічі? Скористайтеся нашим перевіреним покроковим посібником, щоб швидко виправити аудіо- та відеозбої. Технічні навички не потрібні!

🚀 ШВИДКО виправте помилку Microsoft Teams версії V: перевірені рішення для останніх оновлень

🚀 ШВИДКО виправте помилку Microsoft Teams версії V: перевірені рішення для останніх оновлень

Набридло, що помилка Microsoft Teams Error V призводить до збою вашого робочого процесу? Отримайте покрокові виправлення для вирішення проблеми помилки Microsoft Teams Error V у найновішій версії. Швидкі, надійні рішення, які працюють!

🚀 Виправлення помилки перезапуску Microsoft Teams (2026): Швидкі рішення для завершення циклу назавжди!

🚀 Виправлення помилки перезапуску Microsoft Teams (2026): Швидкі рішення для завершення циклу назавжди!

Втомилися від нескінченних помилок перезапуску Microsoft Teams у 2026 році? Отримайте покрокові виправлення для безперебійних відеодзвінків і чатів. Перевірені рішення, які працюють швидко — технічні навички не потрібні!