Як захистити PDF-файл паролем

Adobe є однією з найбільш часто використовуваних програм, поступаючись лише MS Office. Крім чудових можливостей Photoshop і Fireworks, дуже корисним є той факт, що формат Adobe Acrobat PDF можна прочитати всіма пристроями у тому вигляді, в якому вони були створені. Надсилання PDF-файлу стало стандартом як для фізичних осіб, так і для компаній.

Оскільки більшість із нас має декілька файлів PDF, які містять дуже конфіденційні дані, включаючи банківську інформацію, нам потрібно знати, як захистити ці файли паролем, особливо на пристроях, до яких має доступ кілька людей.

Що таке файл PDF?

PDF-документ відображається однаково на кожному комп’ютері, тому вам не потрібно турбуватися про проблеми з форматуванням, які заплутують одержувача вашої роботи. Він зберігає оригінальне форматування будь-якого документа та захищає його від редагування. Ви також можете додати захист паролем до своїх PDF-файлів.

Плюси та мінуси використання PDF над іншими форматами

Головна перевага PDF-файлу полягає в тому, що він настільки універсальний і видимий на всіх платформах. Програми перегляду PDF включені в усі браузери та можуть бути завантажені безкоштовно на всіх платформах у вигляді Adobe Reader або подібних програм.

Але PDF-файли мають суттєву проблему: їх не можна легко редагувати, і їх важче проглядати за допомогою певних функцій, таких як Control+Find.

Плюси

– Можна переглядати на всіх платформах
– Компактний
– Чистий
– Професійний

Мінуси

– Важко редагувати
– Загалом важче
– Важко форматувати

Захист паролем для PDF-файлів

Ви можете додати захист паролем до документів PDF. Ви можете додати пароль до свого PDF-документа наступними способами.

Ви можете використовувати кілька різних методів:

Метод Adobe Acrobat

1. Відкрийте сторінку Adobe Acrobat і натисніть Почати. Вам потрібно зареєструватися в Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader буде оновлено автоматично. Це оновлення розблокує деякі високоякісні функції Adobe Acrobat Reader.

2. Увійдіть у свій новий Adobe Acrobat Pro DC. Тепер перейдіть до меню Файл і перейдіть до потрібного документа

3. Ви побачите свій документ на екрані. Ще раз торкніться файлу. У спадному меню торкніться опції Властивості. У Властивості перейдіть до діалогового вікна Параметри.

4. Виберіть Захист паролем зі списку параметрів. У знову відкритому діалоговому вікні введіть пароль. Ви також повинні позначити пункт Вимагати пароль для відкриття документа. І все готово.

Якщо ви хочете дізнатися більше про Adobe Acrobat, ви можете вибрати Adobe Acrobat DC Classroom від Лізи Фрідсми та Брі Гінсілд, який містить усілякі корисні поради та рекомендації щодо того, як ви можете отримати максимум від цієї універсальної програми.

Метод PDFMate

Існує також сторонній метод для захисту ваших PDF-файлів паролем, якщо ви віддаєте перевагу не реєструватися в Adobe Acrobat. Вам потрібно завантажити PDFMate, інструмент третьої сторони, щоб захистити ваш документ паролем:

1. Завантажте PDFMate Free PDF Merger з офіційного сайту. Завантаження безкоштовне. Після встановлення запустіть PDFMate.

2. Натисніть кнопку Додати файли . Кнопка буде зліва. Тепер виберіть документ, який потрібно захистити.

3. Ви можете переглянути свій PDF-документ у списку доданих документів. Унизу будуть три поля, пов’язані із захистом паролем. Заповніть їх відповідним чином і додайте позначки. Ці поля запитують пароль і дозвіл для вашого документа.

4. Торкніться кнопки Build, щоб завершити процес.

Захист паролем в MacOS

Ви можете додати захист паролем у MacOS за допомогою попереднього перегляду. Preview — це вбудована програма в MacOS. Виконайте такі дії для захисту паролем у MacOS:

1. Відкрийте програму « Попередній перегляд» і натисніть « Файл». Відкрийте документ, щоб захистити його за допомогою параметра « Відкрити» .

2. Після відкриття документа відкрийте діалогове вікно Експорт . У цьому діалоговому вікні ви можете додати захист паролем за допомогою поля Шифрування внизу. Тепер позначте поле Шифрування та додайте пароль для свого документа. Ви також можете перехресно перевірити захист паролем.

Ви також можете захистити деякі особливі функції вашого PDF-документа, включаючи додавання обмежень на редагування та друк вашого документа.