5 найкращих порад щодо планування офісу: як максимально збільшити простір для співробітника

Однією з найбільших помилок власників бізнесу є проектування офісу, який є занадто малим і тісним, щоб співробітникам було комфортно працювати. Планування офісу може надзвичайно вплинути на продуктивність і настрій ваших співробітників. Надання вашому персоналу достатнього простору для дихання та відчуття комфорту може мати позитивний вплив на ваш бізнес, що робить дизайн вашого офісу невід’ємною частиною успіху вашої компанії.

Зміст

• 1 5 найкращих порад щодо планування офісу: як максимально збільшити простір для співробітника
  • 1.1 1. Зменшити кількість паперу
  • 1.2 2. Інвестуйте в зручні меблі
  • 1.3 3. Мати відкритий офіс
  • 1.4 4. Запитайте своїх співробітників
  • 1.5 5. Проводьте зустрічі

5 найкращих порад щодо планування офісу: як максимально збільшити простір для співробітника

Вашим головним пріоритетом має бути задоволення ваших співробітників, оскільки це призведе до кращих результатів, збільшення продажів і задоволених клієнтів. Читайте далі, щоб дізнатися більше про деякі корисні поради щодо планування офісу, які допоможуть вам максимально збільшити простір для ваших співробітників.

1. Зменшіть кількість паперу

Завдяки технологіям підприємства можуть менше покладатися на папір. Подумайте про те, щоб зменшити кількість паперу, оскільки його занадто багато може зробити офісний простір тісним і захаращеним. Однією з переваг становлення безпаперової компанії є додатковий простір у ваших співробітників, що дасть їм можливість рухатися і дихати, щоб ефективно працювати.

Зменшення використання паперу означає мінімальне місце для зберігання, шафи та папки, що робить офіс більш просторим і привабливим. Розгляньте можливість впровадження системи, яка архівує всі документи в цифровому вигляді та використовує цифрові методи для майбутніх робочих процесів. Цей перемикач може зайняти деякий час, але він необхідний, щоб максимально збільшити простір робочої станції.

2. Інвестуйте в зручні меблі

Ви можете легко збільшити свій офісний простір, замінивши меблі на більш зручні та компактні альтернативи. Подумайте про інвестування в ергономічні стільці, які забезпечують максимальний комфорт і надають персоналу більше місця для розтягування або переміщення. Зміна офісних столів — ще один важливий крок, який допоможе вам максимально збільшити простір.

Декілька австралійських компаній прагнуть, щоб співробітники були задоволені та підвищили рівень їхньої продуктивності, забезпечуючи комфортність кожного на робочому місці. Поради від виробників з desky.com.au свідчать про те, що ергономічний стіл-сидяча стійка може розширити ваш офісний простір і збільшити енергію ваших співробітників, зберігаючи їх здоровими, пильними та продуктивними протягом усієї зміни.

Регульовані столи та стільці можуть зробити офіс більш просторим і комфортним, тому більшість роботодавців є улюбленим вибором для них. Прості зміни, як-от заміна старих меблів, можуть зберегти ваших працівників щасливими, здоровими та задоволеними, оскільки офісний простір буде оптимізовано для їхнього комфорту.

3. Мати відкритий офіс

Спроектувати офісний простір так, щоб він був більш просторим, можна зробити, якщо ви уникаєте кабін. Однією з переваг дизайну відкритого офісу, який не має кабін, є зменшення накладних витрат на меблі, що значно збільшує площу приміщення.

Це підвищує моральний рівень, оскільки люди відчувають себе щасливішими від того, що можуть легко спілкуватися та просити один одного про допомогу. Це також може спонукати людей більше зосередитися на своїх завданнях, тому що жодні кабінки не приховують їх, надзвичайно зменшуючи прокрастинацію та рівень відволікання.

Відкриті офіси можуть бути економічно ефективними, а також підвищити рівень креативності, інновацій та співпраці, які підвищують продуктивність. Подумайте про дизайн свого офісу таким чином, щоб збільшити простір і допомогти співробітникам виконувати більше завдань.

4. Запитайте своїх співробітників

Якщо ви сумніваєтеся, ви завжди можете попросити відгуки свого співробітника, щоб знати, що вони віддають перевагу, коли справа доходить до їхнього робочого місця. Розумний спосіб спроектувати офіс — це зробити його повністю придатним для кожної людини, дізнавшись їхні думки та думки, які допоможуть вам максимально збільшити простір.

Це підвищить рівень задоволеності роботою, змусить їх почуватися почутими та оціненими. Подумайте про те, щоб надати кожному співробітнику контроль і свободу вибору дизайну, який може мотивувати його працювати наполегливіше та краще. Нехай вони мають право переставляти всі меблі так, як їм подобається, тому що саме вони проводять час там найбільше.

5. Влаштовуйте зустрічі

Зустрічі – це один із аспектів роботи, який може втратити час і знизити продуктивність, але зустрічей на постійній основі може це змінити . Вони будуть коротшими, легшими і набагато здоровішими, тому що всі будуть активними і стоячими. Стоматологічні зустрічі нададуть офісу більше простору, оскільки ви позбудетеся від деяких меблів, які не будуть використовуватися.

Навколишнє може впливати на їх настрій і продуктивність; Позитивне та комфортне робоче середовище збереже ваших співробітників спокійними та зосередженими. Останнє, чого ви хочете, це зробити так, щоб ваші співробітники відчували себе в пастці; це не допоможе їм завершити свої завдання вчасно. Для власників бізнесу може бути складно надати своїм співробітникам офісні приміщення, які сприятимуть ефективності та продуктивності.

Декілька факторів можуть вплинути на зовнішній вигляд офісу та виконання кроків, які допоможуть вам максимально збільшити простір і надати вашим працівникам свободу пересування, щоб вони залишалися задоволеними. Дотримуйтесь цих порад і завжди пам’ятайте, що щасливий працівник – це продуктивний працівник.