Як керувати своїми бізнес-витратами: корисні лайфхаки

Важливо відстежувати витрати бізнесу, щоб уникнути помилок. Без надійної системи моніторингу ви не зможете бути впевненими, що отримуєте прибуток або оплачуєте необхідні витрати.

Це може призвести до судових позовів та інших складнощів, якщо ви не зможете врахувати всі свої фінанси. Незалежно від розміру вашої організації, вам потрібно мати як довгострокові, так і короткострокові фінансові плани, які допоможуть вам відстежувати все. Якщо у вас виникли проблеми з управлінням фінансами, ці корисні хаки стануть порятунком.

Зміст

• 1 1. Складіть фінансовий план
• 2 2. Дотримуйтесь бюджету
• 3 3. Категоризуйте витрати
• 4 4. Використовуйте технологію
• 5 5. Станьте екологічно чистими
• 6 6. Дозвольте співробітникам працювати віддалено
• 7 7. Створити надзвичайний фонд

1. Складіть фінансовий план

Встановлення фінансових цілей – це хороший спосіб скласти фінансовий план, якого слід дотримуватися. Цей крок допоможе вам досягти ваших цілей, а також краще розпоряджатися своїми грошима. Наявність плану допоможе вам визначити, скільки фінансування потрібно і яким буде джерело доходу.

Найгірше, що ви можете зробити з бізнесом, — це діяти волею чи неволею з грошима, не знаючи, звідки вони беруться і куди їх краще розподілити. Керуйте своїми витратами за допомогою надійної стратегії та будьте в курсі, створюючи щотижневі та щомісячні звіти.

2. Дотримуйтесь бюджету

Довгострокові та короткострокові фінансові цілі мають бути включені у ваш фінансовий план, щоб ви могли створити бюджет і дотримуватися його . Без бюджету компанія обов’язково потрапить у фінансові проблеми. Бюджет допомагає врахувати всі витрати і гарантує, що ви дійсно досягнете своїх короткострокових і довгострокових цілей.

3. Категоризуйте витрати

Ніколи не плутайте або змішуйте свої витрати, оскільки це може призвести до ще більшого фінансового безладу. Найкращий спосіб керувати своїми грошима — розділити всі витрати на категорії. Розділіть ділові та особисті витрати, щоб ви ніколи не брали гроші зі свого бізнесу на свої особисті потреби чи не витрачали занадто багато з власної кишені – це лише заплутає речі та поставить вас у тріщину. Крім того, розділіть касові та бухгалтерські витрати, щоб мінімізувати ймовірність шахрайства.

4. Використовуйте технології

Моніторинг грошових потоків, фінансове планування, бюджетування та ведення бухгалтерського обліку може бути складним, якщо не виконувати інновацій, доступних нам за допомогою технологій. Хоча існує багато документів і форм, які роботодавці та працівники можуть заповнити, щоб відстежувати витрати, цей метод також залишає місце для помилок, які можуть дорого коштувати. Через це багато організацій, як великих, так і малих, помічають переваги переходу на цифрові технології.

Одним з найпопулярніших програм для бізнесу є Expensify. Однак, враховуючи деякі скарги людей щодо програми, це може бути не найпрактичнішим рішенням для всіх. Якщо ви шукаєте хороші програми, щоб спростити хмарні обчислення та бухгалтерське програмне забезпечення, розгляньте кілька альтернатив.

Шукаючи альтернативи Expensify , пам’ятайте, що вам слід прочитати багато оглядів. Попередні користувачі матимуть чудове уявлення про те, що спрацювало для їх організації, а що ні, що стане в нагоді, коли звужують пошук найкращої альтернативи.

5. Станьте екологічно чистими

Управління фінансами також дасть можливість скоротити витрати. Коли ви сядете й оціните свої витрати, ви швидко помітите, куди витрачаєте більше, ніж необхідно. Одна з найкращих речей, яку може зробити компанія, — це стати більш екологічно чистими .

Проведіть аудит робочого простору та подивіться, де можна зменшити кількість відходів та енергії. Можливо, ви зможете зменшити використання паперу та упаковки.

6. Дозвольте співробітникам працювати віддалено

Дозволити своїм співробітникам працювати з дому – це чудовий с��осіб скоротити витрати та допомогти вам витрачати гроші ефективніше. Деякі вакансії не обов’язково повинні бути внутрішніми, і ви навіть можете знайти способи дозволити кожному працювати віддалено протягом певного періоду часу щомісяця. Це зменшить такі витрати, як електроенергія, яку краще витратити деінде.

7. Створити Надзвичайний фонд

Ви не можете мати фінансовий план без виділення фонду на випадок надзвичайних ситуацій. Це важливо для будь-якого власника бізнесу, щоб переконатися, що він може впоратися з будь-якими несподіваними подіями. Навіть якщо ви почнете з малого, щомісяця відкладаючи невелику суму, згодом вона переросте в пристойний надзвичайний фонд. Не пропускайте цей крок в управлінні фінансами , оскільки це може стати порятунком.

Важливо розуміти, що управління грошима передбачає скорочення витрат, де це можливо. Якщо вам потрібен більший бюджет для виробництва чи інших процесів, подивіться, де ви витрачаєте зайві витрати. Витрати на електроенергію, наприклад, можна зменшити, вимкнувши світло та комп’ютери, а також перейшовши на енергоефективні інструменти.

Крім того, завчасна оплата рахунків-фактур постачальникам із знижкою також допоможе з витратами. Ви можете ходити по магазинах, щоб знайти нижчі банківські комісії, зменшити витрати на подорожі, придбати вживане обладнання та вибрати соціальний маркетинг, оскільки це дешевше, ніж традиційні маркетингові стратегії.