Як ефективно розробити чітку політику щодо авторських прав для вашого бізнесу

Авторське право надає правовий захист оригінальному твору, незалежно від того, був він записаний, написаний або знятий у будь-який спосіб. Мистецтво, музика, література, результати досліджень, блоги тощо захищені авторськими правами. Компанії щодня створюють свою оригінальну роботу у вигляді документів та інформації, а також використовують документи та інформацію, що належать іншим суб’єктам. Завдяки швидкому темпу роботи співробітники діляться матеріалами, захищеними авторським правом, різними засобами, такими як електронні листи, презентації та рекламні презентації.

Однак вони можуть несвідомо ділитися вмістом, захищеним авторським правом, на який вони не уповноважені. Такі випадки можуть піддати вашу компанію ризику порушення авторських прав. Ось чому важливо розробити політику щодо авторських прав, щоб захистити ваш оригінальний твір, одночасно підвищуючи обізнаність працівників про авторські права. Виконайте ці кроки, щоб створити ефективну політику щодо авторських прав для вашого бізнесу.

Зміст

• 1 Підготовка
• 2 Застосування
• 3 Спілкування

Підготовка

У більшості компаній є спеціалісти або відділи з правових питань, відповідності та бібліотечних/інформаційних служб. Запитайте у цих експертів їхній внесок у політику, оскільки вони можуть вирішити деякі питання, які потребують уточнення. Ви також можете розширити вхід, включивши команди ІТ, корпоративних комунікацій та маркетингу. Після консультації з експертами ви повинні визначити чітку мету політики щодо авторських прав і те, що вона повинна робити.

Наприклад, він буде вирішувати проблеми з авторськими правами та допомагати працівникам у вирішенні цих проблем або виконувати зобов’язання вашої компанії відповідно до законодавства про авторське право . Після встановлення мети ви повинні визначити значення авторських прав для вашого бізнесу та включити інформацію про те, що захищено авторським правом, а що не в країні, в якій ви працюєте. Визначення авторських прав більш-менш таке саме в більшості країн, як і зазвичай включає такі види робіт:

• Література: включаючи книги, журнали, електронні листи, журнали, газети, пам’ятки, мультфільми та будь-яку літературу в друкованому або цифровому форматі.
• Аудіовізуальні твори: включаючи кінофільми, презентації, слайд-шоу та будь-які види роботи, що поєднують звукові та візуальні ефекти.
• Звукозаписи: які записуються або виконуються на дисках, платівках, подкастах, піснях або будь-якому іншому носії.
• Комп’ютерне програмне забезпечення: включаючи програми, завантажені або встановлені на диску програми.
• Ілюстрація, графіка та скульптура: у тому числі ілюстрації, карти та графічний вміст у друкованому чи цифровому форматі.
• Драматичні твори: такі як п'єси або сценарії, незалежно від того, як вони виконуються або показуються.
• Архітектурні роботи: такі як будівлі.

Застосування

Ви повинні враховувати міжнародні правила та договори, такі як Бернська конвенція, а також національне законодавство країни, в якій працює ваша компанія, під час розробки політики щодо авторських прав.

Якщо ваша компанія працює в різних країнах, юристи з авторських прав із округу Ориндж на веб-сайті https://www.camutilaw.com/copyright пояснюють, що ви повинні надати своїм міжнародним співробітникам інформацію, щоб переконатися, що вони дотримуються законів своєї країни.

Політика має містити корисні вказівки щодо використання захищених авторським правом матеріалів вашої компанії, а також рекомендації щодо правильного дій щодо порушення авторських прав. Крім того, політика має підвищити їх обізнаність про те, що захищено авторським правом, а що ні, оскільки відсутність символу авторського права не означає, що воно не захищено авторським правом.

Повинна бути контактна особа, яка відповідатиме за будь-які запитання, пов’язані з авторськими правами, щоб з’ясувати будь-які непорозуміння, які можуть виникнути у співробітників, і наказати співробітникам звернутися до контактної особи, коли вони не впевнені, що робити.

Спілкування

Важливо інформувати всіх працівників про політику щодо авторського права та проводити регулярні зустрічі для оцінки та перевірки її ефективності. Політикою слід повідомляти співробітників через електронні листи, зустрічі та мережу компанії. Щоб гарантувати, що політика авторських прав була доведена до кожного співробітника, включіть її в вітальні набори для нових співробітників і в навчальні матеріали.

Ви також можете розмістити його біля копіювальних машин, принтерів, дошок оголошень, веб-сайту компанії, загальної кімнати та будь-якої іншої зони, яку можуть бачити співробітники. Регулярно перевіряйте дотримання політики щодо авторських прав за допомогою аудитів або інших механізмів, щоб переконатися, що вона ефективна, а також оцінювати її ефективність та оновлювати її, якщо необхідно.

Правила та положення щодо авторських прав мають бути відомі кожному в будь-якому бізнесі , щоб уникнути порушення авторських прав або вжиття необхідних дій, якщо вони виявлять, що робота компанії використовується незаконно. Це чутливе питання, оскільки деякі люди не знають, що захищено авторським правом, що призводить до більших проблем.

Ви повинні працювати над політикою вашої компанії щодо авторських прав за допомогою експертів із різних відділів, щоб переконатися, що ваші співробітники будуть дотримуватися правил авторського права. Обов’язково поінформуйте кожного працівника про політику та оцініть її після перевірки її ефективності.